9 strategií pro vytváření a udržování inkluzivních politik v roce 2024

Úvodní stránka

Inkluzivní politika na pracovišti je zásadní pro budování základů rovnosti a respektu. Tyto zásady jdou nad rámec dodržování předpisů a vytvářejí kulturu, v níž se zaměstnanci cítí bezpečně, jsou oceňováni a mají větší pravomoci.

Inkluzivní zásady pomáhají předcházet všem formám diskriminace a předsudků tím, že jasně vymezují očekávání a standardy. Díky tomu jsou všichni členové týmu posuzováni výhradně podle svých zásluh a přínosu.

Tento přístup vytváří dobrou kulturu na pracovišti a zvyšuje angažovanost zaměstnanců.

Inkluzivita by měla být prioritou každé organizace, která myslí na budoucnost.

V tomto blogu:

1. Nastínit devět strategií pro vytváření a udržování inkluzivních politik.
2. Vysvětlete klíčové informace, které by měla obsahovat každá politika začleňování.
3. Vyjmenujte zásady, které by vaše společnost měla zvážit při plánování nebo revizi.

1. Školení a vzdělávání o rozmanitosti

Nemůžete vytvořit inkluzivní politiku, pokud nevíte, co to znamená být inkluzivní.

Základem pro vytvoření inkluzivního pracoviště je pravidelné školení a vzdělávání v oblasti rozmanitosti, rovnosti a inkluze.

(Zdroj obrázku)

Tyto programy jsou určeny pro osvětu a zapojení personálního oddělení, vedoucích pracovníků a ostatních zaměstnanců do kritických otázek, jako jsou:

• Respektující komunikace
• Kulturní kompetence
• Nevědomá zaujatost

Řešením nevědomých předsudků můžete odhalit a zmírnit skryté předsudky založené například na sexuální orientaci nebo barvě pleti, které ovlivňují rozhodování.

Školení o kulturních kompetencích rozšiřuje porozumění a respekt ke kulturnímu prostředí.

Takové vzdělávací iniciativy jsou pro budování inkluzivní kultury klíčové a můžete je oficiálně potvrdit ve svých zásadách inkluze.

2. Posouzení stávajících politik

Prověřte své stávající zásady a zjistěte nedostatky nebo oblasti, které vyžadují reformu.

Jde o to proniknout do současných norem a směrnic a pochopit, jaký dopad mají na různé skupiny zaměstnanců - zejména na ty z nedostatečně zastoupených nebo marginalizovaných komunit.

(Zdroj obrázku)

Toto hodnocení odhalí potenciální oblasti nevědomé předpojatosti nebo neúmyslného vyloučení a poskytne jasný obraz o tom, jak si organizace aktuálně stojí na cestě k inkluzivitě.

Analýzou těchto zásad můžete určit konkrétní aspekty, které je třeba zdokonalit, abyste podpořili inkluzivnější prostředí.

Proaktivní přístup, který zajišťuje, že inkluzivita není jen dodatečnou myšlenkou, ale základním aspektem organizačního rámce zakotveného v každé politice a praxi.

3. Zapojení zúčastněných stran

Inkluzivní politiku můžete vytvořit i bez zapojení různorodé skupiny zaměstnanců. Například pouze barevný zaměstnanec vám může pomoci vytvořit spolehlivé zásady, které chrání barevné zaměstnance.

Aktivně zapojte různorodou skupinu zaměstnanců z různých prostředí, oddělení a úrovní organizace. Získáte tak více pohledů, které povedou k vytvoření komplexních, efektivních a relevantních zásad.

(Zdroj obrázku)

Tím, že organizace dává hlas širokému spektru zúčastněných stran, prokazuje skutečný závazek porozumět jedinečným potřebám a zkušenostem svých zaměstnanců a řešit je.

Zaměstnanci se cítí posíleni a oceněni, když vidí, že jejich příspěvky jsou brány vážně při vytváření inkluzivních politik v práci.

4. Jasně a konkrétně formulujte zásady

Při vytváření účinných firemních zásad je zásadní jasnost a konkrétnost. Je důležité, aby tyto zásady byly jasné a přesné a neponechávaly žádný prostor pro nejasnosti.

Měly by jasně popisovat očekávané chování, standardy a postupy, které podporují inkluzivitu, a důsledky nedodržování těchto standardů.

Tato úroveň detailů zajišťuje, že každý zaměstnanec, bez ohledu na svou roli nebo zázemí, chápe, co se od něj očekává a co je nepřijatelné chování.

Jasné zásady pomáhají odstranit nejasnosti a poskytují pevný rámec pro odpovědnost.

Slouží jako vodítko pro každodenní interakce a rozhodovací procesy a zajišťují, aby inkluzivita nebyla jen konceptem, ale praktickou a nedílnou součástí kultury na pracovišti.

5. Jsou v souladu s právními předpisy?

Dodržování právních předpisů je při tvorbě zásad začleňování zásadně důležité. Existují konkrétní federální, státní a místní zákony, které stanoví přísné normy proti diskriminaci a obtěžování a zajišťují rovné příležitosti pro všechny.

Je nezbytné, aby organizace zajistily, že jejich zásady budou nejen v souladu s těmito zákony, ale budou také účinně řešit všechny právní nuance specifické pro jejich lokalitu a odvětví.

To zahrnuje dodržování předpisů podle zákona ADA ( Americans with Disabilities Act ), předpisů Komise pro rovné příležitosti v zaměstnávání (EEOC) a různých antidiskriminačních zákonů jednotlivých států.

Pravidelná aktualizace těchto zásad v reakci na právní změny a precedenty je povinná. Tím se společnosti chrání před možnými právními spory a prokazují svůj závazek dodržovat nejvyšší standardy spravedlnosti a respektu na pracovišti.

6. Vytvoření smyčky zpětné vazby

Smyčky zpětné vazby umožňují zaměstnancům důvěrně a bezpečně sdílet své myšlenky, zkušenosti a obavy týkající se inkluzivity.

Tyto mechanismy musí být snadno dostupné a musí zajišťovat anonymitu, aby podporovaly otevřenou a upřímnou komunikaci.

(Zdroj obrázku)

Ať už prostřednictvím schránek na podněty, vyhrazených e-mailových adres nebo systému interních průzkumů, poskytování různých možností zpětné vazby zaručuje, že se k nim vyjádří všichni zaměstnanci.

To pomáhá identifikovat oblasti, které je třeba zlepšit, a dává zaměstnancům pocit, že jsou oceňováni a vyslyšeni.

7. Zpřístupněte je

Zásady začleňování, které nejsou přístupné, ztrácejí svůj účel!

Klíčovým aspektem inkluzivního pracoviště je zpřístupnění zásad v přístupných formátech. Tento přístup zajišťuje, že všichni zaměstnanci mají stejný přístup k důležitým informacím bez ohledu na své schopnosti nebo jazykové zázemí.

Poskytování dokumentů ve formátech, jako je Braillovo písmo, velký tisk a různé jazyky, vychází vstříc různorodým potřebám zaměstnanců. Je také přínosné zvážit digitální přístupnost, například dokumenty vhodné pro čtení z obrazovky pro osoby se zrakovým postižením.

Prokazuje důkladné pochopení toho, že inkluzivita znamená odstranění překážek v přístupu k informacím a účasti pro každého.

8. Mít strategii implementace

Strategie provádění je jasný a dobře definovaný plán, jak budou tyto politiky uvedeny do praxe.

Tento plán by měl zahrnovat přidělení konkrétních odpovědností jednotlivcům nebo týmům v rámci organizace a stanovení realistických časových plánů pro realizaci.

Důležitou součástí implementační strategie je účinná komunikace. Zajistěte, aby změny a aktualizace zásad byly sdělovány prostřednictvím interního zpravodaje, intranetu nebo webových stránek.

9. Použití softwaru

Nástroje, jako je software HRIS, poskytují organizacím cenné poznatky díky automatizaci sběru dat o demografických údajích zaměstnanců, jejich účasti na iniciativách a potenciální zaujatosti v interních procesech.

(Zdroj obrázku)

Takový software zefektivňuje sběr a analýzu těchto údajů, které lze využít k zavedení politik podporujících excelenci pracovní síly. Organizace tak mohou identifikovat oblasti, kterým je třeba věnovat pozornost, měřit dopad iniciativ v oblasti inkluzivity a podle potřeby provádět informované úpravy.

Jaké informace by měla obsahovat politika začleňování?

Inkluzivní zásady by měly mít strukturovaný a jasný formát, aby byly snadno srozumitelné a přístupné všem zaměstnancům.

Ačkoli se konkrétní formát může lišit v závislosti na preferencích vaší organizace a povaze zásad, zde je doporučený formát, který mohou inkluzivní zásady dodržovat:

• Jasný titul
• Číslo pojistné smlouvy pro snadné vyhledávání a sledování
• Datum účinnosti, které určuje, kdy zásady nabývají účinnosti nebo kdy byly naposledy aktualizovány.
• Prohlášení o zásadách, které shrnuje cíl a účel zásad, včetně toho, na koho se vztahují.
• Ujistěte se, že je terminologie jasně definována

Poté přejděte k hlavní části zásad, která by měla:

1. Popište očekávané chování, činnosti nebo standardy, které jsou v souladu s cíli politiky.
2. Jasně popište chování nebo činnosti, které jsou podle zásad zakázány.
3. Vysvětlete, jak mohou zaměstnanci hlásit porušení nebo obavy týkající se těchto zásad, včetně kontaktních informací a ujištění o důvěrnosti.
4. Podrobně popište důsledky nebo disciplinární opatření, která mohou vyplynout z porušení zásad/.
5. Uveďte veškerá opatření nebo podporu, která jsou zaměstnancům k dispozici, aby bylo zajištěno dodržování zásad.
6. Uveďte příslušné zákony, předpisy nebo normy, s nimiž jsou zásady v souladu, zejména pokud se týkají diskriminace nebo obtěžování.
7. Jasně definujte role a odpovědnosti zaměstnanců, vedoucích pracovníků, personálního oddělení a dalších příslušných stran při zajišťování dodržování a prosazování zásad.
8. Vysvětlete proces revize a aktualizace zásad, včetně případných lhůt nebo kritérií pro revize.
9. Přiložte veškeré doplňkové materiály, formuláře nebo zdroje, které podporují zásady nebo poskytují další pokyny.
10. Uveďte kontaktní údaje na osoby nebo oddělení odpovědné za dotazy týkající se zásad nebo hlášení jejich porušení.
11. Uveďte informace o tom, kdo je oprávněn zásady schválit nebo ratifikovat, a datum schválení.

Jaké zásady začleňování byste měli vytvářet a aktualizovat?

Typy zásad, které musíte vytvořit a udržovat, závisí na velikosti vaší firmy a odvětví, ve kterém působíte.

Níže je uveden vyčerpávající seznam antidiskriminačních zásad. Zamyslete se nad tím, které by se mohly týkat vás:

1. Antidiskriminační zásady chrání osoby se zdravotním postižením a další chráněné charakteristiky, jako je rasa, genderová identita, sexualita, věk a rodinný stav.
2. Zásady přizpůsobení na pracovišti s podrobnými informacemi o tom, jak se společnost přizpůsobuje zaměstnancům se zdravotním postižením, včetně fyzické přístupnosti a přiměřených úprav.
3. Zásady pro nábor rozmanitých pracovníků popisují strategie pro nábor a přijímání rozmanitých pracovníků, včetně oslovování nedostatečně zastoupených skupin.
4. Politika rovných příležitostí pro kariérní postup bez ohledu na původ a zdůraznění závazku organizace k rozmanitosti.
5. Pružná pracovní politika, která poskytuje možnosti pružné pracovní doby, práce na dálku a dalších opatření, která se přizpůsobí různým potřebám.
6. Zásady ubytování specifikují, jak organizace vychází vstříc osobám se zdravotním postižením a poskytuje přiměřené úpravy.
7. Politika prevence obtěžování, která má zabránit všem formám obtěžování, včetně sexuálního obtěžování a systémového rasismu.
8. Politika rovného odměňování, která se zavazuje k pravidelným auditům rovného odměňování, aby byla zajištěna spravedlnost v odměňování.

Závěrečné shrnutí

Zásady inkluze jsou základem pro vytvoření kultury respektu, rovnosti a sounáležitosti.

Zajišťují, aby se každý zaměstnanec bez ohledu na svůj původ nebo identitu cítil ceněný, respektovaný a měl možnost podat co nejlepší výkon.

Pokud jsou zásady důkladně zavedeny, udržovány a aktualizovány, pomohou vám přilákat a udržet si ty nejlepší talenty.