8 Tipps zum E-Mail-Design im Jahr 2024

Intro

Studien zufolge wird die Zahl der aktiven E-Mail-Nutzer bis Ende 2026 voraussichtlich 4,7 Milliarden erreichen. Darunter befinden sich auch potenzielle und bestehende Kunden Ihres Unternehmens, weshalb E-Mail-Marketing einer der effektivsten Kanäle ist, um sie zu erreichen.

Aber um ihre Aufmerksamkeit zu erregen, müssen Sie sich voll und ganz auf die Erstellung von E-Mails konzentrieren, die aus den überfüllten Posteingängen herausragen. Es gibt keine bessere Möglichkeit, dies zu erreichen, als in ein beeindruckendes E-Mail-Design zu investieren. \

Vermarkter, die ihre E-Mails mit veralteten Standards gestalten, erleben einen drastischen Rückgang ihrer E-Mail-Marketing-KPIs. Es ist wichtig, ständig auf der Suche nach den besten Praktiken zu sein, um hervorragende E-Mails zu gestalten. Schauen wir uns also an, was heute in Sachen E-Mail-Design angesagt ist.

Die 6 besten Tipps für herausragende E-Mails

Ganz gleich, ob Sie sich für eine HTML-E-Mail-Vorlage oder die gute alte klassische reine Text-E-Mail entscheiden, die Erstellung effektiver E-Mails geht Hand in Hand mit der Befolgung der besten E-Mail-Design-Tipps. Im Folgenden erfahren Sie, worauf Sie achten sollten, um in diesem Jahr und darüber hinaus einzigartige E-Mails zu gestalten:

Verwenden Sie E-Mail-Vorlagen für ein professionell wirkendes Ergebnis

Nicht jeder Vermarkter hat Programmierkenntnisse oder ist ein Designexperte. Das bedeutet aber nicht, dass sie sich auf einfache E-Mails beschränken sollten. Stattdessen können sie in E-Mail-Vorlagen investieren, um beeindruckende E-Mails zu erstellen, ohne die Bank zu sprengen oder sich das Hirn zu zermartern. Die Verwendung von E-Mail-Vorlagen ist ein sicherer Weg, um die Erstellung von E-Mails zu beschleunigen und gleichzeitig sicherzustellen, dass jede von Ihnen gestaltete E-Mail visuell ansprechend und ansprechend ist.

Wo können Sie also professionell gestaltete E-Mail-Vorlagen finden, die auch funktionieren? Es gibt mehrere E-Mail-Vorlagenersteller auf dem Markt, die Ihnen Zugang zu einer großen Auswahl an E-Mail-Vorlagen bieten. Im Folgenden erfahren Sie, worauf Sie bei der Auswahl Ihres Tools achten sollten:

• Ein benutzerfreundlicher Drag-and-Drop-E-Mail-Editor, mit dem Sie E-Mail-Komponenten mit nur wenigen Klicks hinzufügen, entfernen und optimieren können.
• Eine umfangreiche Bibliothek von E-Mail-Vorlagen mit responsivem Design, um lesbare E-Mails zu erstellen, die unabhängig von dem Gerät, auf dem sie angezeigt werden, gut aussehen.
• Anpassungsmöglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Markenwerte hinzuzufügen und Ihr Design entsprechend dem Ziel Ihrer Kampagne zu optimieren.
• Bedingte Blockfunktionen zur Anzeige personalisierter E-Mail-Inhalte auf der Grundlage vordefinierter Kriterien wie den Präferenzen Ihrer Zielgruppe.
• Sie haben die Möglichkeit, Ihre eigene Vorlage von Grund auf neu zu erstellen und sie in Ihrer Vorlagenbibliothek zur späteren Verwendung zu speichern. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn Sie regelmäßig bestimmte E-Mail-Typen versenden.

Schreiben Sie einprägsame und informative E-Mail-Betreffzeilen

Betreffzeilen sind wie Buchumschläge; sie helfen den Lesern zu entscheiden, ob sie das Buch kaufen und lesen werden. Gleichermaßen sind Betreffzeilen der entscheidende Faktor für das Öffnen einer E-Mail.

Aber wie können Sie Betreffzeilen schreiben, die die Aufmerksamkeit der Empfänger wecken?

Streben Sie 50 Zeichen oder weniger an, damit sie auf mobilen Geräten nicht abgeschnitten werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie wichtige Informationen im Voraus mitteilen. Wenn Sie zum Beispiel einen zeitlich begrenzten Rabatt auf bestimmte Produkte oder Dienstleistungen anbieten, sollten Sie dies in den ersten Worten der Betreffzeile hervorheben. Denken Sie daran, dass Ihre Abonnenten einen kurzen Blick darauf werfen, bevor sie zur nächsten E-Mail weitergehen.

Aus demselben Grund sollten Sie sie von Anfang an mit einer Frage, einer relevanten Statistik, starken Worten oder lustigen Wortspielen fesseln. Und vergessen wir nicht den effektivsten Trick: die Kunst der Personalisierung. Ein persönliches Element wie der Name oder die berufliche Funktion des Lesers wirkt Wunder, um die Aufmerksamkeit der meisten Leser zu wecken:

(Quelle)

Es ist wichtig, dass die Betreffzeile auch mit dem Inhalt der E-Mail übereinstimmt. Die Empfänger hassen es, E-Mails zu öffnen und dann festzustellen, dass der Inhalt nicht mit dem Versprechen in der Betreffzeile übereinstimmt. Wenn Sie also einen exklusiven Preisnachlass erwähnen, sollten sie diesen auch bekommen. Und was auch immer Sie tun, halten Sie sich von Spam-auslösenden Praktiken fern, die Ihren Erfolg im Posteingang gefährden:

• Hinzufügen von spammigen Wörtern und Phrasen wie "hier klicken", "Bargeld", "das ist kein Spam" usw.
• Übermäßige Großschreibung oder Interpunktion wie Ausrufezeichen verwenden
• Die Verwendung von RE: oder FW: führt die Leser in die Irre, wenn es sich bei Ihrer E-Mail nicht um eine persönliche Mitteilung handelt.
• Übertriebene Verwendung von Emojis oder Sonderzeichen

Wählen Sie das richtige E-Mail-Layout

Schlecht strukturierte E-Mails sind schwer zu lesen und durchzuklicken. Ein geeignetes E-Mail-Layout hingegen hilft den Lesern, den Inhalt der E-Mail zu priorisieren und sich auf die wichtigsten Teile Ihrer Nachricht zu konzentrieren. Das Ziel ist es, den Lesern zu helfen, die Inhalte in der richtigen Reihenfolge zu konsumieren und sie gleichzeitig zur gewünschten Aktion zu leiten.

Das Zickzack-Layout zum Beispiel führt den Blick des Betrachters beim Blättern von einer Seite zur anderen. Dieses Muster macht Ihre E-Mails ansprechender und der Inhalt leichter zu verfolgen. Wenn Sie dieses Schema verwenden und einen aufmerksamkeitsstarken E-Mail-Text hinzufügen, ist es wahrscheinlicher, dass die Empfänger Ihre gesamte Nachricht lesen.

Ein weiteres Layout, das auf dem Vormarsch zu sein scheint, ist das einspaltige Layout. Dieses geradlinige Layout beseitigt Unordnung und Ablenkungen und führt die Leser von Punkt A zu Punkt B und schließlich zu Ihrem E-Mail-CTA. Darüber hinaus ist es wahrscheinlich das mobilfreundlichste Layout, das sicherstellt, dass Ihre E-Mails auf allen Geräten gut dargestellt werden.

Das Layout der umgekehrten Pyramide ermöglicht es Ihnen, die Aufmerksamkeit des Empfängers am oberen Rand der E-Mail mit dem breiteren Teil Ihres Inhalts zu wecken. Dies könnte ein attraktives Bild oder eine Überschrift sein, die Ihre Hauptbotschaft widerspiegelt. Anschließend lenkt die umgekehrte Pyramide die Aufmerksamkeit des Empfängers nach unten, wo das Element platziert wird, das die Konversionsrate erhöht - in der Regel ein Aufruf zum Handeln.

Optimieren Sie Ihr E-Mail-Design

Sobald Sie ein sauberes Layout gewählt haben, das die Augen Ihrer Empfänger reibungslos durch den Inhalt führt, besteht der nächste Schritt darin, die E-Mail-Erfahrung mit Blick auf den Benutzer zu optimieren. Konzentrieren Sie sich auf Einfachheit und Klarheit und berücksichtigen Sie die folgenden Faktoren, um ein optimales E-Mail-Design zu erstellen:

• Da 42 % der E-Mails auf mobilen Geräten geöffnet werden, ist die Verwendung eines responsiven Designs, das auf allen Bildschirmtypen perfekt dargestellt wird, eine Selbstverständlichkeit.
• Achten Sie auf Farbkontraste, insbesondere bei wichtigen Elementen wie Ihrer CTA, damit sie sich vom restlichen Inhalt abheben.
• Stellen Sie die wichtigsten Informationen an den Anfang Ihrer E-Mail, da die Empfänger sich eher auf die ersten Elemente konzentrieren, die sie sehen.
• Achten Sie darauf, dass Sie einen E-Mail-Marketingdienst wählen, mit dem Sie die Anzeige Ihrer E-Mails auf verschiedenen Geräten und E-Mail-Clients gründlich testen können.
• Nutzen Sie den Leerraum zwischen den E-Mail-Komponenten, um sie visuell zu trennen. Der Weißraum gibt Ihrem Inhalt Raum zum Atmen und vermittelt Ihre Botschaft so klar wie möglich.
• Minimieren Sie die Verwendung von dichtem Text. Fügen Sie stattdessen Überschriften, Zwischenüberschriften und Aufzählungspunkte ein, um Ihre E-Mails übersichtlicher zu gestalten. Betonen Sie außerdem Schlüsselwörter und -sätze durch fettgedruckten Text.
• Erwägen Sie die Erstellung einer reinen Textversion Ihrer E-Mail für Empfänger, die E-Mail-Clients und Geräte verwenden, die keine Bilder lesen können.
• Achten Sie auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Text und visuellen Komponenten, um eine verständliche und visuell ansprechende E-Mail zu gestalten.

Vernachlässigen Sie nicht die E-Mail-Signatur

Leider betrachten manche Vermarkter ihre E-Mail-Signatur als eine gesetzliche Vorschrift, die für sie nutzlos ist. Daher vernachlässigen sie sie. Die Wahrheit ist, dass sie mehr beinhaltet als nur die Adresse Ihres Unternehmens oder die Möglichkeit, sich abzumelden. Tatsächlich kann sich Ihre E-Mail-Fußzeile als integraler Bestandteil Ihrer E-Mail-Kommunikation erweisen und verschiedenen Geschäftszielen dienen:

(Quelle)

Aber fangen wir von vorne an, indem wir die Hauptbestandteile einer geeigneten E-Mail-Fußzeile überprüfen:

• Physische Adresse. Die Angabe der physischen Adresse Ihres Unternehmens in Ihrer E-Mail ist für jede kommerzielle Marke, die Verbraucher in Europa und den USA kontaktiert, gesetzlich vorgeschrieben. Sie hilft Ihnen nicht nur, die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten, sondern ist auch ein zusätzlicher Kontaktpunkt zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Lesern.

• Kontaktinformationen. Jede E-Mail, die Sie versenden, sollte Ihre Antwort-E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Links zum Kundendienst enthalten. So zeigen Sie Ihren Abonnenten, dass Sie sich um ihre Erfahrungen kümmern und dass sie Sie jederzeit über mehrere Optionen erreichen können. \

• Symbole für soziale Medien. Ihre E-Mails sind eine hervorragende Gelegenheit, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten, indem Sie Ihre Social-Media-Kanäle in Ihrer Fußzeile verlinken. Social-Media-Symbole in E-Mails verbessern die Beziehung zwischen Ihren Empfängern und Ihrer Marke und fördern gleichzeitig den Social-Media-Traffic.

• Aufforderung zum Handeln. Es mag überraschen, aber Ihre E-Mail-Signatur ist ein hervorragender Ort, um Abonnenten zu einer bestimmten Aktion aufzufordern, z. B. zum Besuch Ihrer Website. Fügen Sie eine klare, prägnante und eindeutige Aufforderung zum Handeln hinzu, die zu Ihren Markenwerten passt und mit Ihren Marketingzielen übereinstimmt. \

• Option zum Abbestellen. Einer der Hauptgründe, warum Empfänger Ihre E-Mails als Spam markieren, ist, dass sie Schwierigkeiten haben, Ihre Abmeldeoption zu finden. Das Hinzufügen einer solchen Option ist eine Voraussetzung für die Einhaltung der Anti-Spam-Bestimmungen. Wenn Sie den Lesern außerdem die Möglichkeit geben, sich über eine sichtbare Abmeldeoption mit präzisem Wortlaut abzumelden, wirkt Ihre Marke zuverlässig und vertrauenswürdig.

Eine schön gestaltete Fußzeile kann als letzter Ausweg dienen, um Ihr Leistungsversprechen hervorzuheben. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie sie sauber, prägnant und ästhetisch ansprechend halten. Um den Prozess zu vereinfachen, sollten Sie in einen E-Mail-Signaturgenerator investieren, mit dem Sie in wenigen Minuten eine professionelle Signatur erstellen können. Sie müssen lediglich eine Vorlage auswählen und alle Details der Signatur an Ihre Bedürfnisse und Ihr Branding anpassen. Schließlich ist es wichtig, Ihre Unternehmensdaten bei Bedarf zu aktualisieren, um die Genauigkeit und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.

Dunkelmodus aktivieren

Eine kürzlich durchgeführte Studie hat gezeigt, dass 81,9 % der Nutzer von Android Authority ihre Telefone im Dunkelmodus betreiben. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihr E-Mail-Design so optimieren, dass es für Leser, die den dunklen Modus verwenden, richtig funktioniert. Vereinfacht ausgedrückt, wird im Dunkelmodus die Schrift auf einem dunklen Hintergrund in einer hellen Farbe dargestellt und nicht umgekehrt.

Der dunkle Modus ist für die Nutzer von großem Vorteil, da er die Belastung der Augen verringert, insbesondere in schwach beleuchteten Umgebungen. Eine geringere Belastung der Augen bedeutet, dass die Abonnenten länger bei Ihren E-Mail-Inhalten verweilen, diese leichter konsumieren und das Engagement erhöhen. Außerdem wirkt die Ästhetik des dunklen Modus anspruchsvoller und spart aufgrund der geringeren Helligkeit Akkulaufzeit.

Wenn der dunkle Modus also bei Ihrer Zielgruppe Anklang findet, sollten Sie die folgenden Tipps zum E-Mail-Design beachten, um ihn richtig einzusetzen:

• Manche Bilder sind im dunklen Modus nicht so wirkungsvoll wie im hellen Modus. Testen Sie, ob Ihre Bilder vor einem dunklen Hintergrund gut funktionieren, und stellen Sie gegebenenfalls alternative Versionen zur Verfügung.
• Achten Sie auf Ihre Farbpalette, da einige der von Ihnen verwendeten Farben im dunklen Modus anders erscheinen und das ästhetische Ergebnis beeinträchtigen können.
• Die Empfänger sollten in der Lage sein, Ihre Markenwerte, wie z. B. Ihr Logo, zu erkennen, wenn sie den dunklen Modus wählen. Wenn nötig, passen Sie das Farbschema an, um die Markenkonsistenz zu wahren.
• Achten Sie auf Ihre Textformatierung. Einige Formatierungen wie Fett- oder Kursivdruck sehen auf dunklem Hintergrund möglicherweise nicht gut aus, so dass Sie sie entsprechend anpassen müssen.
• Der dunkle Modus passt hervorragend zu anderen beliebten E-Mail-Designtrends wie animierten Gifs oder fetter Typografie.

Befolgen Sie die Normen für die Zugänglichkeit für Benutzer

DieZugänglichkeit des Internets ist zu einer absoluten Notwendigkeit für jede Art von digitaler Marketingaktivität geworden. Das gilt auch für Ihr E-Mail-Design. Als Vermarkter müssen Sie Ihr Zielpublikum als Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen und Einschränkungen betrachten. Die Gestaltung barrierefreier E-Mails bedeutet, dass Sie jedem Abonnenten ein gleichwertiges und hervorragendes Erlebnis bieten, unabhängig von den jeweiligen Umständen.

Wussten Sie, dass mindestens 2,2 Milliarden Menschen weltweit in irgendeiner Form an einer Sehbehinderung leiden? Dazu kommen noch Menschen mit Lese-, Hör- und kognitiven Beeinträchtigungen. Nimmt man nur die Legasthenie, so sind 20 % der Weltbevölkerung davon betroffen. Im Folgenden wird aufgezeigt, wie sich die verschiedenen Arten von Behinderungen auf das E-Mail-Erlebnis auswirken:

(Quelle)

Hinzu kommen die Nutzer mit zeitweiligen Einschränkungen wie laute Umgebungen oder Pendlerzeiten. Das ist natürlich ein großer Prozentsatz Ihres Publikums.

Durch die Erstellung barrierefreier E-Mail-Kampagnen können Sie Ihre Reichweite auf verschiedene Zielgruppen ausdehnen. Die Frage, die sich stellt, ist, wie Sie das tun können. Hier ist, was Sie im Auge behalten sollten:

• Fügen Sie zu jedem Bild in Ihren E-Mails einen Alt-Text hinzu, damit Personen, die Bildschirmlesegeräte oder Text-to-Speech-Tools verwenden, die Botschaft verstehen können, die sie vermitteln.
• Wählen Sie ein klares und übersichtliches Layout mit Aufzählungen, Leerzeichen und Überschriften, um den Leser schnell zu den wichtigsten Informationen zu führen.
• Halten Sie sich an klare und farbenblindheitsfreundliche Farben und verwenden Sie Farbkontraste, um die Lesbarkeit für Nutzer mit Sehbehinderungen zu verbessern.
• Entscheiden Sie sich für lesbare Schriftarten für Menschen mit kognitiven Behinderungen wie Legasthenie. Fügen Sie aus demselben Grund einen angemessenen Zeilenabstand ein, damit Ihr Text atmen kann.
• Verwenden Sie spezielle Tools, um die Lesbarkeit Ihrer Inhalte zu prüfen - einNiveau von 8 ist ein guter Wert. Als Faustregel gilt: Vermeiden Sie komplizierte Sätze und Fachjargon.
• Informieren Sie sich über Farbpsychologie, um die Assoziationen, die mit verschiedenen Farben und Kombinationen einhergehen, zu berücksichtigen.

Verbessern Sie das Engagement mit interaktiven Inhalten

Das Hinzufügen interaktiver Elemente verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil, denn 60 % der Empfänger finden es wahrscheinlicher, sich mit einer interaktiven E-Mail zu beschäftigen. Das liegt daran, dass sie mit Ihren Inhalten interagieren können, ohne Ihre E-Mail zu verlassen. Interaktive E-Mail-Inhalte sind eine leistungsstarke Technik, die Aufmerksamkeit erregt und die Leser dazu bringt, lange genug bei Ihrer E-Mail zu bleiben, um Konversionen zu erzielen.

Ganz zu schweigen davon, dass interaktive Komponenten eine einfache Information in ein Spielerlebnis verwandeln können.

Sehen wir uns nun einige beliebte interaktive Elemente an, die Sie in Ihr E-Mail-Design einbauen können:

• Widgets für die Produktanzeige wie Produktkarussells
• CSS-animierte Schaltflächen
• Dynamische CTA-Schaltflächen
• Bild-Rollover
• Gamification-Elemente
• Umfragen und Erhebungen
• Videos

Wir sollten jedoch erwähnen, dass die Interaktivität mit Einschränkungen verbunden ist. Denken Sie daran, dass Sie es mit interaktiven Komponenten nicht übertreiben sollten. Bei der Interaktivität ist weniger mehr. Versuchen Sie also, nicht mehr als ein paar Elemente einzubauen und achten Sie auf deren Größe, um langsame Ladezeiten zu vermeiden. Und vergessen Sie nicht, dass zu viele interaktive Komponenten die Leser überfordern und von Ihrer Hauptbotschaft ablenken.

Denken Sie auch daran, dass nicht alle E-Mail-Clients interaktive Komponenten vollständig unterstützen, so dass Sie je nach verwendetem E-Mail-Anbieter entsprechende Abonnentensegmente erstellen müssen. Und selbst wenn Sie die Interaktivität in Ihr HTML-E-Mail-Design integriert haben, sollten Sie nicht aufhören, mit verschiedenen Arten von Komponenten zu experimentieren, um diejenigen zu finden, die zu mehr Engagement führen.

Durchbrechen Sie den Lärm mit herausragendem E-Mail-Design

Das E-Mail-Marketing ist eine sich ständig verändernde Landschaft. Die effektivsten Tipps zum E-Mail-Design sind ein Erfolgsrezept, um der Konkurrenz immer einen Schritt voraus zu sein. Ihre E-Mails sollten auf dem neuesten Stand sein, um die Aufmerksamkeit Ihrer Leser zu erregen und sie davon zu überzeugen, dass Sie ein Branchenexperte sind.

In diesem Leitfaden finden Sie die besten Tipps zum E-Mail-Design, die Ihnen helfen, Ihre E-Mail-Marketingbemühungen aufrechtzuerhalten. Es ist jedoch wichtig, die Bedeutung Ihrer E-Mail-Kampagnen zu überwachen, damit Sie feststellen können, was bei Ihrer Zielgruppe am besten ankommt, und zukünftige Designs entsprechend optimieren können.

Und vergessen Sie nicht, dass es nicht schaden kann, ab und zu mit verschiedenen E-Mail-Design-Elementen für Abwechslung zu sorgen. Wenn Sie die Leserinnen und Leser mit neuen Strategien überraschen, bleibt ihr Interesse erhalten und Sie zeigen, dass Ihr Unternehmen ihre Erwartungen ständig erfüllt.