Die besten Apps für Produktivität und ADHD für Blogger und digitales Marketing

Intro

Den ganzen Tag am Computer zu sitzen und im digitalen Marketing oder als Blogger zu arbeiten, kann für die Besten von uns eine Herausforderung sein. Besonders schwierig kann es sein, wenn man von zu Hause aus arbeitet. Ohne Struktur und festgelegte Aufgaben ist es leicht, sich durch alles im Internet ablenken zu lassen, was nichts mit der eigenen Arbeit zu tun hat.

Mit dem wachsenden Bewusstsein für ADHS beginnen viele Menschen zu verstehen, dass ihre Konzentrationsschwäche und Ablenkbarkeit mehr als nur Faulheit sind, sondern ein Symptom für eine neurologische Entwicklungsstörung, von der bis zu 6-7 % der Menschen unter 18 Jahren betroffen sind.

James Smythe von Mighty Gadget hat jahrelang mit diesem Problem zu kämpfen gehabt und ist immer auf der Suche nach Wegen, um die Herausforderungen zu überwinden, die Menschen mit Motivation und Produktivität haben, egal ob sie ADHS haben oder nicht.

Ob ADHS oder nicht, viele Menschen haben Probleme damit, mit der Arbeit zu beginnen, die Motivation aufrechtzuerhalten und sich ablenken zu lassen. Dies kann in der Welt des digitalen Marketings eine besondere Herausforderung sein, da man oft kreative Ideen für Inhalte für Kunden aus Branchen hat, die einen nicht besonders interessieren. Dann muss man die Motivation aufbringen, die Inhalte zu recherchieren und zu schreiben.

James hat festgestellt, dass es für seine Produktivität wichtig ist, eine strukturierte Routine zu entwickeln, und dass die Verwendung von Aufgabenlisten unerlässlich ist.

Ein Trick bei der Erstellung von Aufgabenlisten besteht darin, sich realistische Ziele zu setzen. Das bedeutet oft, dass man eine Aufgabe in Teilaufgaben aufteilt, um den wichtigen Dopaminschub durch kleine Erfolge zu erhalten und das Dopaminmangelproblem zu vermeiden, wenn eine große Aufgabe nicht erledigt wird.

Da das neue Jahr vor der Tür steht, hat James uns geholfen, eine Liste nützlicher Apps zusammenzustellen, die neben den bekannten Lösungen wie Google Calander, Keep und Todoist dabei helfen können, bessere Arbeitsgewohnheiten zu entwickeln, die hoffentlich zur Steigerung der Produktivität und zur Vermeidung von Aufschieberitis im kommenden Jahr beitragen.

Viele der Empfehlungen erfordern ein Abonnement, was die Attraktivität im Vergleich zu Google Calander/Keep einschränkt. Allerdings verfügen sie in der Regel über einen beeindruckenden Funktionsumfang, der die Kosten durch die verbesserte Produktivität rechtfertigt.

Pomodoro-Technik

Dies ist zwar keine App, aber eine beliebte Lösung zur Unterstützung der Konzentration, die viele Menschen in Verbindung mit Aufgabenlisten und Kalendern verwenden.

Die Pomodoro-Technik ist ein einfaches Konzept, bei dem Sie die Arbeit in 25-Minuten-Abschnitte mit einer 5-Minuten-Pause am Ende unterteilen.

Sie einfach:

1. Besorgen Sie sich eine Aufgabenliste und einen Timer.
2. Stellen Sie Ihren Timer auf 25 Minuten und konzentrieren Sie sich auf eine einzige Aufgabe, bis der Timer klingelt.
3. Wenn Ihre Sitzung beendet ist, markieren Sie einen Pomodoro und halten Sie fest, was Sie erledigt haben.
4. Dann machen Sie eine fünfminütige Pause.
5. Machen Sie nach vier Pomodoros eine längere, erholsamere Pause von 15-30 Minuten.

Das funktioniert natürlich gut, wenn Sie Ihre Arbeit in kleinere Aufgaben aufteilen, die Sie innerhalb eines Zeitraums von 25 Minuten erledigen können.

Pomodoro Apps / Aufgabenlisten / Zeitmanagement

Die folgenden Apps bieten eine Mischung aus verschiedenen Funktionen, wobei viele von ihnen die Pomodoro-Technik mit Aufgabenlisten integrieren.

LifeAt (Freemium mit kostenpflichtigen Tarifen ab $8)

LifeAt ist eine kostenlose Online-Produktivitätsplattform, die ihren Nutzern ein umfassendes Set von Tools zur Steigerung der Produktivität in einem einzigen System bietet.

Die Funktionen sind in Fokus und Planung unterteilt.

Im Fokusmodus stehen Ihnen virtuelle Arbeitsbereiche zur Verfügung, die einen einzigartigen digitalen Arbeitsbereich schaffen, in dem sich das richtige Ambiente, beruhigende Musik und eine ansprechende Ästhetik mühelos verbinden, um Ihre Produktivität zu steigern. Es gibt einen integrierten Pomodoro-Timer, und es ist auch möglich, gemeinsame Pomodoro-Sitzungen durchzuführen, bei denen Sie sich mit anderen Nutzern synchronisieren und Zugang zu Chat- und Video-Tools für Diskussionen, Brainstorming und zwanglose Chats haben.

Die Funktionen des Planers befinden sich noch in der Entwicklung, aber sie werden Aufgabenlisten, Kalender mit Outlook/Google-Kalender-Integration, Pomodoro-Zeiterfassung und Funktionen zur Erstellung von Notizen umfassen.

Durch die Zentralisierung von Tools, die Reduzierung von Kontextwechseln und die Ermöglichung von Hyperfokus steigert LifeAt die Produktivität von Menschen mit ADHS. Seine Vielseitigkeit für Teams und Einzelpersonen macht es zu einer attraktiven Option für Solopreneure, Telearbeiter und kollaborative Teams gleichermaßen.

Amazing Marvin ($8 pro Monat oder $300 auf Lebenszeit)

Amazing Marvin ist eine anpassbare Online-Suite für Aufgabenmanagement und Produktivität. Es nutzt verhaltenspsychologische Prinzipien, um den Nutzern zu helfen, Aufgaben zu organisieren, ihren Tag zu planen, Gewohnheiten zu verfolgen, Aufschieberitis zu minimieren und die Produktivität zu steigern. Zu den wichtigsten Funktionen gehören flexible Aufgabenverwaltungsoptionen, Kalender (mit Synchronisierung mit Kalendern von Drittanbietern), Pomodoro-Timer und -Verfolgung, Zeiterfassung, Notizen, Erinnerungen, Fokusfunktionen zur Verringerung von Ablenkungen und Spielelemente. Die Palette der Funktionen ist zu umfangreich, um sie hier vollständig aufzulisten.

Für digitale Vermarkter und alle, die mit Konzentrationsproblemen zu kämpfen haben, bietet Amazing Marvin robuste Projektmanagementfunktionen, um Kampagnen und Inhalte zu jonglieren und dabei den Fokus zu behalten. Seine Flexibilität ermöglicht die Optimierung der Planung und der Arbeitsabläufe für die Anforderungen der kreativen Arbeit. Funktionen wie Zeiterfassung, Erinnerungen und Fokusmodi können Zaudern und zerstreute Aufmerksamkeit verringern.

TickTick (Freemium mit Premium-Plänen für $36)

TickTick ist eine intuitive und dennoch leistungsstarke App für Aufgabenmanagement und Produktivität. Zu den wichtigsten Funktionen gehören flexible Aufgabenlisten, Kalenderintegration, Erinnerungen, Notizen, Gewohnheitsverfolgung und Fokusmodi, einschließlich einer Pomodoro-Zeit. Es gibt auch einige Gamification-Elemente mit Leistungspunkten basierend auf der Anzahl der Aufgaben, die Sie rechtzeitig erledigen.

RescueTime (kostenlose Testversion, dann $6,50 pro Monat)

RescueTime ist eine automatische App zur Zeiterfassung und Produktivitätsanalyse. Sie läuft unauffällig im Hintergrund, um zu überwachen, wie Sie Ihre Zeit auf Ihren Geräten verbringen, und kategorisiert die Aktivitäten als produktiv, ablenkend oder neutral. Anschließend liefert sie detaillierte Berichte und Einblicke, um Produktivitätsmuster aufzudecken und ein besseres Zeitmanagement zu ermöglichen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die automatische geräteübergreifende Verfolgung, Produktivitätsimpulse, Ziele und Erinnerungen, Fokusfunktionen zur Reduzierung von Ablenkungen, Integrationsunterstützung und Offline-Verfolgungsfunktionen.

Das Programm verfügt zwar nicht über einen Pomodoro-Timer, aber es bringt dieses Konzept mit Fokus-Sitzungen auf die nächste Stufe, indem es die Seiten blockiert, die sich am negativsten auf Ihre Konzentration auswirken.

Für Menschen mit ADHS oder Menschen, denen es schwerfällt, sich zu konzentrieren, fördert RescueTime die Selbstwahrnehmung von Ablenkbarkeit und zerstreutem Fokus und bietet gleichzeitig Werkzeuge zum Aufbau besserer Gewohnheiten. Funktionen wie Fokussitzungen, Ablenkungsblockierung und Erinnerungen ermöglichen es den Nutzern, ihre Umgebung und Arbeitsabläufe für mehr Produktivität zu optimieren.

Sunsama (14 Tage kostenloser Test, $16pcm bei jährlicher Abrechnung oder $20pcm bei monatlicher Abrechnung)

Sunsama ist eine intuitive App für Tagesplanung und Zeitmanagement. Sie konzentriert sich auf die Optimierung der täglichen Produktivität durch Funktionen wie Kalender, Aufgabenlisten und Zeitpläne, die an die eigene Routine angepasst sind.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören Vorlagen für die Tagesplanung, Kalenderintegration, Erinnerungen, Notizen, Timer und Zeiterfassung sowie benutzerdefinierte Tags und Filter zur Organisation von Aufgaben.

Es lässt sich auch mit vielen gängigen Projekt- und Aufgabentools wie Asana, ClickUp, Notion, Jira, GitHub, Todoist und Trello integrieren.

Es verfügt zwar nicht über einen Pomodoro-Timer, aber über einen Fokus-Modus.

Magic ToDo / Todobot AI (kostenlos zu verwenden)

Magic ToDo und Todobot sind kostenlos nutzbare Aufgabenverwaltungs-Apps. Sie unterscheiden sich von Google Keep vor allem dadurch, dass sie KI-Funktionen integrieren, die eine Aufgabe in Teilaufgaben zerlegen können.

Bei beiden Tools können sie die KI-Funktionen nutzen, um die Dauer der einzelnen Aufgaben abzuschätzen.

Mit Magic ToDo haben Sie dann die Möglichkeit, die KI-Funktionen zu verwenden, um jede Teilaufgabe in kleinere Aufgaben mit einer unbegrenzten Anzahl von verschachtelten Aufgaben zu unterteilen. Wenn Sie mit Ihrer Aufgabenliste zufrieden sind, können Sie sie optional in eine Todoist-Vorlage oder iCal-Datei exportieren.

Produktivität/Konzentration

Die folgenden Apps sind vielfältiger und sollen bei verschiedenen Aspekten helfen, die für die Steigerung unserer Produktivität nützlich sein können.

Finch (kostenlos, aber mit In-App-Käufen)

Finch ist eine mobile App zur Selbstfürsorge mit einem virtuellen Haustier, mit dem die Nutzer interagieren und das sie durch tägliche Selbstfürsorgeaktivitäten pflegen können. Die spielerische Benutzeroberfläche zielt darauf ab, den Aufbau gesunder mentaler Gesundheitsgewohnheiten ansprechend und lohnend zu gestalten.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Verfolgung der Stimmung, die Festlegung von Gewohnheiten und Zielen, Atem- und Meditationsübungen, Tagebuchaufrufe und Abenteuer mit Ihrem Finch-Tier.

Indem Finch die Selbstfürsorge spielerisch unterstützt und positiv verstärkt, ermöglicht es Menschen mit ADHS, die dazu neigen, die Selbstfürsorge zu vergessen, Beständigkeit. Die Vielseitigkeit von Finch bietet einen Mehrwert für Solopreneure, die ihr Wohlbefinden neben ihrer Arbeit optimieren möchten.

Focusmate (3 kostenlose Sitzungen pro Woche, unbegrenzte Sitzungen ab $6pcm, die jährlich abgerechnet werden)

Focusmate hebt das Konzept der gemeinsamen Sitzungen von LifeAt auf die nächste Stufe mit 25-, 50- und 75-minütigen Sitzungen, die Sie mit anderen Focusmate-Mitgliedern buchen können, wobei Sie an einem Videoanruf teilnehmen, der Ihnen eine virtuelle Coworking-Umgebung bietet.

Die Idee ist, dass es die Verantwortlichkeit und Konzentration durch Online-Kooperationssitzungen mit Partnern erleichtert. Die Nutzer legen vor jeder Sitzung ihre Ziele fest und arbeiten dann gemeinsam in aller Ruhe auf ihre jeweiligen Ziele hin.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Planung von Sitzungen und die Integration von Kalendern, die Zusammenstellung von Partnern auf der Grundlage ihres Arbeitsstils und die Überprüfung der Produktivität nach einer Sitzung.

Für Menschen mit ADHS, die zu Ablenkungen neigen, bietet Focusmate eine externe Motivation, um bei der Sache zu bleiben. Die ruhige, aber gesellige Atmosphäre des Coworking bringt das Gehirn dazu, sein Fokussierungssystem zu aktivieren. Die Terminierung der Sitzungen fördert außerdem die Beständigkeit.

Obsidian (kostenlos für den persönlichen Gebrauch, aber $8pcm, wenn Sie zwischen Geräten synchronisieren möchten)

Obsidian ist eine leistungsstarke Anwendung zur Erstellung von Inhalten mit einer breiten Palette von Plugins, mit denen Sie die Funktionen an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Viele der Funktionen ähneln denen von Microsoft OneNote, allerdings mit dem Zusatz

Es integriert sowohl Notizen als auch Aufgabenlisten mit der Möglichkeit, Links hinzuzufügen, die dann verwendet werden können, um ein visuelles Diagramm zu erstellen, das die Beziehungen zwischen Ihren Notizen zeigt.

Mit den Synchronisierungsfunktionen können Sie Änderungen anhand des Versionsverlaufs nachverfolgen und mit einem Team zusammenarbeiten, um Ihre Notizen und Dateien gemeinsam zu nutzen.

Sobald Sie Ihre Notizen fertiggestellt haben, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Inhalte auf der Obsidian Publish-Website zu veröffentlichen, so dass Sie ein einfaches Wiki, eine Wissensdatenbank oder ein Dokumentationszentrum erstellen können.

Habitify (kostenloser Basisplan, Premium ab £14 pro Jahr, £24 lebenslang)

Habitify ist eine App zur Verfolgung von Gewohnheiten und zur Steigerung der Produktivität, die den Nutzern helfen soll, positive Routinen zu entwickeln. Zu den wichtigsten Funktionen gehören flexible Gewohnheitsverfolgungstafeln, Erinnerungen, Motivationstools wie Streifen und Stufen und Analysen der Leistung im Laufe der Zeit.

Habitify fördert die Bildung von Gewohnheiten durch Motivation und Verantwortlichkeit und sorgt so für Beständigkeit bei Menschen, die zu Ablenkung oder Vergesslichkeit neigen. Die Vielseitigkeit von Habitify bietet einen Mehrwert für Kreative, die produktive Routinen strukturieren möchten.

Mit der kostenlosen Version können Sie sich für bis zu 15 Gewohnheiten pro Woche anmelden. Die Premium-Version bietet unbegrenzte Gewohnheiten und zusätzliche Vorteile.