Die besten PDF-Apps zum Unterschreiben im Jahr 2025

Einleitung

Das Unterzeichnen von PDF-Dokumenten erfolgt heute größtenteils digital. Vorbei sind die Zeiten des Druckens, Scannens und der Suche nach Unterschriften per E-Mail. Mit PDF-Signatur-Apps können Sie heute Dokumente von überall aus auf Ihrem Smartphone oder Tablet unterzeichnen, versenden und nachverfolgen. Sie müssen nicht mehr warten, bis Sie wieder im Büro sind, den Scanner hochfahren oder E-Mails durchsuchen. Das Unterzeichnen auf Mobilgeräten ist schnell, sicher und oft rechtsverbindlich.

Einige Apps sind für Freiberufler oder Außendienstteams konzipiert, die schnelle persönliche oder Fernunterschriften benötigen. Andere sind mit zahlreichen Funktionen ausgestattet und bieten Workflows, Integrationen und Dokumentenmanagement auf Unternehmensniveau. Hier finden Sie unseren ausführlichen Überblick über die sieben besten Apps zum Signieren von PDF-Dokumenten im Jahr 2025, ihre Stärken, Schwächen und Preise.

Die besten Apps zum Signieren von PDF-Dateien im Jahr 2025

1. Jotform Sign

Bild über Jotform

Die Jotform Sign-App ist ein Kraftpaket für Web- und Mobilgeräte. Sie können ein PDF hochladen oder ein Papierdokument direkt von Ihrem Smartphone aus scannen, es bearbeiten und anpassen, Unterschriftsfelder einfügen, Unterzeichner einladen und den Abschluss verfolgen – alles über die App. Sie ermöglicht die persönliche Unterzeichnung, sodass mehrere Personen auf demselben Gerät unterschreiben können, oder die Fernunterzeichnung per E-Mail oder sicherem Link.

Was die App auszeichnet, ist das starke Jotform-Ökosystem. Unterzeichnete PDF-Dateien können automatisch mit Formularen, Workflows und Cloud-Speichern synchronisiert werden. Jede Unterschrift kann mit einem vollständigen Prüfpfad nachverfolgt werden, und Benachrichtigungen halten Sie in Echtzeit auf dem Laufenden. Mit dem PDF-Signatur-Tool von Jotform im Google Workspace Marketplace können Sie PDF-Dateien auch direkt in Google Drive unterzeichnen.

Vorteile:

• Echter mobiler Workflow: Unterzeichnen und versenden Sie von überall aus
• Unterstützt die persönliche und ferngesteuerte Unterzeichnung durch mehrere Unterzeichner
• Erweiterte Nachverfolgung und Benachrichtigungen
• Kostenloser Tarif für immer verfügbar

Nachteile:

• Für höhere Limits hinsichtlich der Anzahl der signierten PDF-Dateien müssen Sie einen kostenpflichtigen Tarif erwerben

Preise:** **

• Kostenloser Tarif für immer verfügbar.
• Bronze: 34 $/Monat.
• Silber: 39 $/Monat.
• Gold: 99 $/Monat.
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung (bitte wenden Sie sich an den Vertrieb).

Am besten geeignet für

Jotform Sign eignet sich am besten für Unternehmen, Freiberufler, mobile Fachkräfte oder alle, die unterwegs eine vollständige App für den Signatur-Workflow benötigen.

2. PDFelement

Bild über Wondershare

PDFelement ist ein PDF-Tool, das auch elektronische Signaturen verarbeitet. Sie können PDF-Dateien bearbeiten, zusammenführen und konvertieren und anschließend unterschreiben oder Unterschriften anfordern. Mit der mobilen App können Sie auf iOS oder Android unterschreiben, aber die Desktop-Version bietet noch mehr Vorteile: Dank Stapelverarbeitung, Passwortschutz, OCR-Scannen und detaillierten Bearbeitungsfunktionen ist sie ideal für Nutzer, die häufig mit PDF-Dateien arbeiten.

Vorteile:

• Bearbeiten und Signieren auf einer Plattform
• Stapelverarbeitung und OCR-Unterstützung
• Option für lebenslange Lizenz

Nachteile:

• Für die volle Funktionalität ist eine Desktop-Software erforderlich
• Mobile Signatur ist funktionsfähig, aber weniger robust als Desktop

Preise

PDFelement bietet verschiedene Preisoptionen, je nachdem, ob Sie ein Unternehmen oder eine Privatperson sind, sowie separate Preise für Bildungseinrichtungen und Bundles. Die Preise für iOS und Android unterscheiden sich ebenfalls.

• Beispielsweise kostet es 369,90 $/Jahr für ein Team von 10 Benutzern auf iOS.

Am besten geeignet für:

PDFelement eignet sich am besten für Fachleute, die PDF-Dateien bearbeiten und signieren müssen, wie z. B. Anwälte, Pädagogen oder Branchen mit hohem Dokumentenaufkommen.

3. Adobe Acrobat Sign

Bild über Adobe

Adobe Acrobat Sign ist eine Option für Unternehmen. Es ist in Microsoft 365, Salesforce und Google Workspace integriert und ermöglicht das Senden, Verfolgen und Verwalten von Signatur-Workflows mit integrierter Compliance und Sicherheit. Die Plattform unterstützt auch mehrstufige Genehmigungen und die Nachverfolgung von Dokumenten.

Vorteile:

• Hohe Sicherheit, konform mit globalen Standards
• Integrationen mit Unternehmenssoftware

Nachteile:

• Teurer als die meisten Mitbewerber
• Lernkurve für Gelegenheitsnutzer

Preise:

• Einzelpläne ab 14,99 $/Monat.
• Business-Tarife ab 23,99 $/Benutzer/Monat.

Am besten geeignet für

Große Unternehmen oder Fachleute, die Compliance auf Unternehmensebene und Workflow-Automatisierung benötigen.

4. JetSign

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JetSign ist leichtgewichtig und mobiloptimiert und wurde für schnelle Signaturen auf iOS und Android entwickelt. Benutzer können PDF-Dateien hochladen, Signaturen, Datumsangaben oder Text hinzufügen und Links für die Fernsignatur versenden. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv, was sie zu einer guten Option für Außendienstteams oder Freiberufler macht, die schnelle Signaturen für unterwegs ohne unnötige Funktionen benötigen.

Vorteile:

• Schnell und mobilfreundlich
• Unterstützt persönliche oder ferngesteuerte Unterzeichnung
• Erschwinglich für gelegentliche Nutzer

Nachteile:

• Begrenzte erweiterte Workflow- oder Unternehmensintegrationen
• Desktop-/Webfunktionalität ist grundlegend

Preise:

• 3 kostenlose Unterzeichnungen oder eine 7-tägige Vollversion zum Testen.
• 4,99 US-Dollar/Monat oder 35,99 US-Dollar/Jahr.

Am besten geeignet für

Jetsign eignet sich am besten für Einzelpersonen und kleine Teams, die eine schnelle und einfache Unterzeichnung auf Mobilgeräten benötigen.

5. DocuSign

Bild über DocuSign

DocuSign ist eine der etabliertesten E-Signatur-Plattformen, die Desktop-Leistung und mobile Komfort vereint. Sie unterstützt große Teams, mehrstufige Workflows und umfassende CRM-Integrationen. Die mobile App ermöglicht das Unterzeichnen von unterwegs, aber die wahre Stärke der Plattform liegt in ihren Unternehmens-Tools, der Compliance und den Prüfpfaden.

Vorteile:

• Robuste Plattform für große Teams
• Mobile App plus umfangreiche Integrationen
• Sicherheit auf Unternehmensniveau und Workflow-Automatisierung

Nachteile:

• Höhere Kosten für erweiterte Funktionen
• Überdimensioniert für Einzelanwender oder Nutzer mit geringem Volumen

Preise:

• Privat: 10 $/Monat/Benutzer.
• Standard: 25 $/Monat/Benutzer.
• Business Pro: 10 $/Monat/Benutzer.
• Erweiterte Tarife: Wenden Sie sich an den Vertrieb.

Am besten geeignet für

Mittlere bis große Unternehmen, die skalierbare E-Signatur-Workflows benötigen.

6. SignEasy

Bild über SignEasy

SignEasy ist mobil ausgerichtet und einfach zu bedienen. Es unterstützt iOS, Android und das Web, sodass Sie PDF-Dateien schnell unterschreiben oder Dokumente an andere senden können. Dank seiner minimalistischen Benutzeroberfläche eignet es sich ideal für Freiberufler oder kleine Teams, die nur eine einfache Signaturfunktion ohne komplexe Funktionen benötigen.

Vorteile:

• Schnelle, einfache Anmeldung, die auf Mobilgeräte ausgerichtet ist
• Unterstützung für mehrere Geräte
• Leicht und intuitiv

Nachteile:

• Eingeschränkte erweiterte Workflow- oder Bearbeitungsfunktionen
• Nicht ideal für große Teams oder Unternehmensanforderungen

Preise:

• Privat: 10 $/Monat/Platz.
• Business: 20 $/Monat/Platz.
• Business Pro: 30 $/Monat/Arbeitsplatz.
• Individuelle Pläne: Wenden Sie sich an den Vertrieb.

Am besten geeignet für

Freiberufler oder kleine Teams, die eine schnelle, unkomplizierte Signaturfunktion für Smartphones und Tablets suchen.

7. Zoho Sign

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Zoho Sign ist eine E-Signatur-Lösung, die sich in das Zoho-Ökosystem (CRM, Books, Mail) integrieren lässt. Sie bietet Cloud-Signaturen, mobile Apps und Workflow-Automatisierungen. Mobile Nutzer können Dokumente unterwegs unterschreiben und versenden, während Desktop-Nutzer von Vorlagen, Massenversand und Teammanagement-Funktionen profitieren.

Vorteile:

• Erschwinglich, hoher Mehrwert für Zoho-Nutzer
• Gute Unterstützung für Mobilgeräte und Desktop-PCs
• Workflow-Automatisierung inklusive

Nachteile:

• Integrationen außerhalb des Zoho-Ökosystems sind eingeschränkt
• Einige erweiterte Unternehmensfunktionen erfordern höhere Tarife

Preise:

• Kostenlose Stufe verfügbar.
• Standard: 10 € pro Monat und Benutzer.
• Professional: 16 € pro Monat und Benutzer.
• Enterprise: 22 € pro Monat und Benutzer.

Am besten geeignet für:

Kleine bis mittelgroße Teams, die Zoho-Produkte verwenden oder nach einer kostengünstigen E-Signatur-Lösung suchen.

So wählen Sie die beste App zum Signieren von PDF-Dateien aus

Im Jahr 2025 sind E-Signatur-Apps mehr als nur „digitale Stifte”. Sie sind Workflow-Generatoren, mobil oder für den Desktop, einfach oder für Unternehmen geeignet. Wenn Sie unterwegs arbeiten, bieten Jotform Sign, JetSign und SignEasy schnelle, mobile Signaturen. Für umfangreiche PDF-Bearbeitungen oder die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien bieten PDFelement, Adobe Acrobat Sign, DocuSign und Zoho Sign erweiterte Workflows und Integrationen.

Wählen Sie je nach Teamgröße, Komplexität des Workflows, Gerätepräferenz und Budget, und das Signieren von PDFs wird zum einfachsten Teil Ihres Tages, ganz ohne Drucker.

App	Mobile App	Ist ein kostenloser Tarif verfügbar?	Notizen
Jotform Sign PDF	✅ iOS & Android	✅	Mobile-First-Workflow; persönliche Unterschriften; vollständiger Prüfpfad.
PDFelement	✅ iOS & Android	❌ Testversion enthalten	Vollständiger PDF-Editor; mobile App unterstützt das Signieren, aber Desktop ist besser für die Bearbeitung/Verarbeitung geeignet.
Adobe Acrobat Sign	✅ iOS & Android	❌ Testversion enthalten	Für Unternehmen geeignet; lässt sich in Microsoft 365, Salesforce und Google Workspace integrieren.
JetSign	✅ iOS & Android	❌ Testversion mit 3 kostenlosen Signaturen	Entwickelt für mobile Geschwindigkeit; minimale Desktop-Funktionen.
DocuSign	✅ iOS & Android	❌ Testversion enthalten	Starke mobile und Unternehmensfunktionen; Workflow-Automatisierung für Teams.
SignEasy	✅ iOS & Android	❌ Testversion enthalten	Leichtgewichtig, mobiloptimiert für schnelle Unterschriften; einfacher Workflow.
Zoho Sign	✅ iOS & Android	✅	Funktioniert im gesamten Zoho-Ökosystem; mobile App mit vollem Funktionsumfang für Signaturen.