6 Cloud-basierte Plattformen mit Online-Auftragsmanagement-Systemen

Einleitung

Die manuelle Auftragsverwaltung verursacht versteckte Reibungsverluste im Großhandel. Bei geringen Mengen mögen Tabellenkalkulationen noch überschaubar erscheinen. Mit steigendem Auftragsvolumen summieren sich jedoch kleine Probleme. Falsche Mengen schlüpfen durch die Maschen, und Bestellungen kommen zu spät an. Teams verschwenden Stunden damit, Daten zwischen verschiedenen Tools abzugleichen.

Aus diesem Grund wechseln viele australische Distributoren mittlerweile zu cloudbasierten Plattformen mit integrierten Online-Auftragsverwaltungssystemen. Diese Plattformen zentralisieren die Bestellungen, setzen Preisregeln durch und bieten den Teams Echtzeit-Transparenz. Sie unterstützen diesen Wandel, indem sie manuelle Prozesse durch strukturierte Workflows ersetzen, die für wiederkehrende B2B-Handelskunden entwickelt wurden.

Im Folgenden finden Sie sechs cloudbasierte Plattformen, die Online-Auftragsverwaltungssysteme umfassen und Händler in der Lebensmittel-, Getränke- und lieferantenorientierten Industrie unterstützen.

1. Easyvend

Easyvend wurde speziell für B2B-Händler entwickelt, die Wiederholungsbestellungen, routenbasierte Lieferungen und kundenspezifische Preise verwalten. Es wird häufig von Molkereien, Getränkehändlern, Mineralwasserherstellern und Lebensmittelhändlern genutzt.

Die Plattform konzentriert sich darauf, Reibungsverluste bei der täglichen Bestellung und Bearbeitung zu beseitigen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Ein spezielles Online-Bestellportal für Handelskunden

• Automatische Synchronisierung von Bestellungen mit Lagerbeständen und Lieferplänen

• Kundenbezogene Preisgestaltung, Produktsichtbarkeit und Bestellregeln

• Zentrale Verfolgung von ausstehenden, bestätigten und erfüllten Bestellungen

Kunden bestellen, wann es ihnen passt. Bestellungen werden sofort mit dem System synchronisiert, der Lagerbestand wird automatisch aktualisiert und die Lieferrouten bleiben auf die Nachfrage abgestimmt.

Diese Struktur reduziert Bestellfehler und verkürzt die Order-to-Cash-Zyklen. Teams gewinnen an Übersichtlichkeit, ohne die Komplexität des Systems zu erhöhen. Für kleine und mittlere australische Unternehmen, die von Tabellenkalkulationen umsteigen, bietet Easyvend ein praktisches und skalierbares Online-Auftragsverwaltungssystem.

2. Unleashed Software

Unleashed wurde für inventargesteuerte Vertriebsunternehmen entwickelt, die Genauigkeit und Rückverfolgbarkeit benötigen. Das cloudbasierte Bestellmanagementsystem ist eng mit der Lagerverwaltung integriert.

Die Plattform unterstützt:

• Echtzeit-Bestandsaktualisierungen während der Auftragsabwicklung

• Chargen- und Verfallsdatenverfolgung für regulierte Produkte

• Klare Arbeitsabläufe für Kundenaufträge in Verbindung mit der Lagerverfügbarkeit

Diese Konfiguration eignet sich für Lebensmittel- und Getränkedistributoren, die Transparenz über die Lagerbewegungen benötigen. Teams können verfolgen, wo sich der Lagerbestand befindet und wie sich dies auf offene Bestellungen auswirkt.

Die kundenorientierte Bestellung hängt jedoch oft von Tools von Drittanbietern ab. Unternehmen, die eine All-in-One-Bestelllösung suchen, benötigen möglicherweise zusätzliche Systeme.

3. Cin7 Core

Cin7 Core kombiniert Auftragsverwaltung, Bestandsverwaltung und Lagerabläufe in einer cloudbasierten Plattform. Es unterstützt B2B-Bestellungen über Kundenportale und verbundene Vertriebskanäle.

Vertriebshändler nutzen Cin7 Core in der Regel für folgende Zwecke:

• Online-Bestellungen für Gewerbekunden ermöglichen

• Anwendung von Preisstufen, Rabatten und Mindestbestellregeln.

• Direkte Weiterleitung von Bestellungen an Kommissionier- und Versandabläufe

Bestellungen durchlaufen strukturierte Phasen ohne manuelle Bearbeitung. Der strukturierte Ansatz verbessert die Konsistenz zwischen den Fulfillment-Teams.

Cin7 eignet sich gut für Distributoren, die ein Wachstum verzeichnen. Unternehmen, die von manuellen Tools wegkommen möchten, sollten Zeit für die Einrichtung einplanen, um sicherzustellen, dass die Arbeitsabläufe mit der Systemlogik übereinstimmen.

4. NetSuite ERP

NetSuite bietet eine umfassende Cloud-ERP-Plattform mit erweiterten Funktionen für das Auftragsmanagement. Sie ist für Unternehmen mit komplexen betrieblichen Anforderungen konzipiert.

Zu den Funktionen für das Auftragsmanagement gehören:

• Vertragsbasierte Preisgestaltung und Genehmigungsabläufe

• Integrierte Finanz-, Bestands- und Fulfillment-Prozesse

• Zentralisierte Berichterstattung über alle Abteilungen hinweg

Die zentralisierte Struktur unterstützt großvolumige Vorgänge und Vertriebsmodelle mit mehreren Einheiten. Die Bestellungen bleiben für Vertriebs- und Finanzteams konsistent.

Für kleine bis mittelständische Distributoren kann NetSuite im Vergleich zu ihren betrieblichen Anforderungen zu komplex erscheinen. Die Implementierungszeiträume sind in der Regel länger und erfordern ein erhebliches Budget, Planung und interne Ressourcen.

5. Ordermentum

Ordermentum ist ein Online-Bestellmarktplatz für Lebensmittel- und Getränkegroßhändler, die an Käufer aus dem Gastgewerbe und Einzelhandel verkaufen. Seine Stärke liegt in der kundenorientierten Benutzerfreundlichkeit.

Die Plattform ermöglicht:

• Einfache Web- und Mobilbestellungen für Käufer

• Schnelle Auftragserteilung und -bestätigung

• Integration mit Buchhaltungs- und Bestandsverwaltungssystemen

Ordermentum schneidet in der Phase der Auftragserfassung gut ab. Käufer finden es einfach, Wiederholungsbestellungen aufzugeben.

Eine umfassendere Bestands- und Fulfillment-Kontrolle erfordert vernetzte Systeme. Mit zunehmender Betriebsgröße benötigen Unternehmen möglicherweise zusätzliche Tools, um die Transparenz aufrechtzuerhalten.

6. Zoho Inventory

Zoho Inventory bietet eine leichtgewichtige, cloudbasierte Lösung für das Auftragsmanagement kleinerer Distributoren. Es unterstützt zentrale Bestell- und Bestandsfunktionen ohne aufwendige Konfiguration.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Erstellung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen

• Grundlegende Bestandsaktualisierungen

• Automatische Benachrichtigungen zum Bestellstatus

Das System eignet sich am besten für Unternehmen mit einfachen Katalogen und begrenzter Preisgestaltungslogik. Es bietet einen leicht zugänglichen Einstieg für Unternehmen, die sich von manuellen Prozessen verabschieden möchten. Mit zunehmender Komplexität der Bestellungen können Einschränkungen hinsichtlich benutzerdefinierter Regeln und Workflows auftreten.

Übersicht über den Plattformvergleich

Plattform	Online-Bestellung	Bestandsabgleich	Preiskontrolle	Am besten geeignet für
Easyvend	Ja	Ja	Stark	B2B-Lieferanten und -Händler
Entfesselt	Teilweise	Ja	Begrenzt	Bestandsgesteuerte Lieferanten
Cin7 Core	Ja	Ja	Stark	Skalierbare Distributoren
NetSuite	Ja	Ja	Erweitert	Große Unternehmen
Ordermentum	Ja	Teilweise	Begrenzt	Lebensmittelgroßhändler
Zoho Inventory	Ja	Ja	Basic	Kleine Händler

Auswahl der richtigen Plattform

Die Wahl der richtigen Plattform hängt davon ab, wie Bestellungen in Ihrem Unternehmen abgewickelt werden. Händler mit Stammkunden benötigen eine einheitliche Preisgestaltung, routenbasierte Lieferanten sind auf vorhersehbare Bestellzyklen angewiesen, und Unternehmen mit hohem Auftragsvolumen sind auf eine genaue Bestandsführung in Echtzeit angewiesen.

Cloud-basierte Auftragsverwaltungssysteme reduzieren den manuellen Aufwand und verbessern die Transparenz zwischen den Teams. Dies führt im Laufe der Zeit zu weniger Fehlern, einer schnelleren Auftragsabwicklung und stärkeren Kundenbeziehungen.

Bei der Bewertung von Optionen prüfen Händler häufig Online-Auftragsmanagementsysteme, die praktische Handelsabläufe unterstützen und sich reibungslos in bestehende Abläufe integrieren lassen. Für Unternehmen, die eine digitale Umstellung planen, sind diese Plattformen Teil einer umfassenderen Strategie zur Verbesserung der Effizienz und Skalierbarkeit.