Cashflow-Prognosen - einzigartige Herausforderungen für das Baugewerbe und wie man sie löst

Einleitung

Bild: Auftragnehmer überprüfen den Fortschritt vor Ort | Quelle: Freepik

Jeder Bauunternehmer weiß, wie schnell ein Projekt, das auf dem Papier erfolgreich aussieht, das Bankkonto belasten kann. Subunternehmer erwarten ihre Bezahlung, Lieferanten wollen Vorauszahlungen und die Löhne müssen unabhängig davon bezahlt werden, wann der Kunde die Mittel freigibt. Für viele Bauunternehmer besteht die eigentliche Herausforderung nicht darin, die Arbeiten fertigzustellen, sondern dafür zu sorgen, dass währenddessen der Cashflow aufrechterhalten bleibt.

Eine zuverlässige Cashflow-Prognose für das Bauwesen hilft dabei, Probleme zu erkennen, bevor sie sich im Kontostand niederschlagen. Mit einer Cashflow-Software für das Bauwesen erhalten Bauunternehmer in Echtzeit Einblick in ihre Finanzen, Ausgaben und alles, was sie benötigen, um im Plan zu bleiben.

Bild: Übersicht über die Cashflow-Aufschlüsselung in CashFlow Frog | Quelle: cashflowfrog.com

Die Komplexität von Bauprojekten und ihre Auswirkungen auf den Cashflow

Jedes Bauprojekt unterliegt seinen eigenen Belastungen. Eine Brücke, eine Schule oder ein Wohnkomplex folgen unterschiedlichen Zeitplänen und Zahlungsstrukturen. Selbst kleine Rückschläge wie verspätete Genehmigungen oder Lieferverzögerungen können den Cashflow-Zeitplan durcheinanderbringen.

Verschiedene Vertragsarten beeinflussen den Geldfluss:

• Bei Cost-Plus-Verträgen sind Zahlungen an eine sorgfältige Dokumentation gebunden. Jede Arbeitsstunde, jede Miete und jeder Materialeinkauf muss durch Belege und tägliche Protokolle belegt werden. Ein einziges fehlendes Lieferscheinglied kann eine gesamte Zahlungsanforderung aufhalten.
• Design-Build-Verträge optimieren die Kommunikation zwischen Planung und Bau, erfordern jedoch strenge finanzielle Disziplin. Jede Designänderung oder jeder Preisfehler schlägt sich direkt in der Bilanz des Bauunternehmers nieder.

Unvorhersehbare Zahlungszyklen und Kundenverhalten

Zahlungen im Bauwesen folgen selten einem bestimmten Muster. Die Arbeiten schreiten voran, aber die Formalitäten hinken hinterher. Selbst wenn Meilensteine erreicht werden, dauern Genehmigungen lange, sodass Gelder zurückgehalten werden, während mit jedem neuen Tag die Kosten steigen.

Öffentliche Stellen bearbeiten Zahlungen langsam, und private Bauträger verzögern die Zahlung, bis die Finanzierung steht. Subunternehmer, die an „Pay-when-paid”-Klauseln gebunden sind, stehen als Erste unter Druck. Eine einzige verspätete Zahlung kann sich auf mehrere Projekte und Lieferanten auswirken.

Die schriftliche Festlegung von Zahlungsplänen und Überprüfungsfristen sorgt dafür, dass beide Seiten ihrer Verantwortung nachkommen. Wöchentliche Überprüfungen ausstehender Rechnungen helfen dabei, Kunden zu identifizieren, deren Zahlungen in Verzug sind.

Arbeitskosten und Herausforderungen bei der Personalbesetzung

Die Arbeitskosten ändern sich ständig. Eine Baustelle kann mit einer kleinen Mannschaft beginnen und schnell wachsen. Die Prognose des Arbeitskräftebedarfs erfordert eine tägliche Abstimmung zwischen der Baustelle und der Finanzabteilung.

Arbeitskräftemangel treibt die Löhne in die Höhe, und der Zeitdruck zwingt die Teams zu Überstunden. Ein paar intensive Wochen mit Überstunden können die Lohnkosten weit über die prognostizierten Grenzen hinaus treiben.

Die tägliche Zeiterfassung und die Überprüfung der bisherigen Produktivität helfen dabei, genauere Prognosen zu erstellen. Die Einplanung einer moderaten Reserve im Personalbudget federt plötzliche Steigerungen ab.

Ausrüstungs- und Ressourcenmanagement

Schwere Maschinen steigern die Produktivität, verbrauchen aber Geld, wenn sie nicht genutzt werden. Ein ungenutzter Kran kostet dennoch Geld, und Reparaturen während Spitzenzeiten zehren schnell die verfügbaren Mittel auf.

Der Besitz von Maschinen ist mit langfristigen Kosten wie Lagerung und Wartung verbunden. Wenn Geräte zwischen verschiedenen Standorten transportiert werden, wird die korrekte Zuordnung der Kosten schwierig. Durch die Erfassung der Nutzung und die Planung von Wartungsarbeiten vor kritischen Arbeitsphasen bleiben die Kosten vorhersehbar. Die Bewertung, ob auf Basis der Gesamtbetriebskosten geleast oder gekauft werden soll, trägt zur finanziellen Stabilität bei.

Projektänderungsaufträge und Anpassungen des Leistungsumfangs

Änderungsaufträge bringen selbst gut verwaltete Budgets durcheinander. Designänderungen, Kundenwünsche oder unerwartete Bedingungen vor Ort verursachen oft neue Ausgaben, bevor zusätzliche Zahlungen genehmigt werden.

Die Genehmigung einer wesentlichen Änderung im Wert von Hunderttausenden kann Wochen dauern. Die Arbeit wird fortgesetzt, während die Liquidität knapp wird. Ein klarer Prozess zur Dokumentation und Genehmigung von Änderungen hilft den Finanzteams, Prognosen schnell zu aktualisieren. Eine kleine Reserve für Abweichungen schützt die Liquidität, wenn während des Projekts Anpassungen erforderlich werden.

Bild: Prognoseszenario-Funktion in CashFlow Frog | Quelle: cashflowfrog.com

Tools und Techniken zur Verbesserung der Prognosegenauigkeit

Veraltete Daten führen zu kostspieligen Fehlern. Genaue Prognosen hängen von integrierten Tools ab, darunter Planungsplattformen, Beschaffungs-Tracker und Buchhaltungssysteme, die in Echtzeit aktualisiert werden, sodass die Finanzdaten den aktuellen Stand der Arbeiten widerspiegeln.

Zentralisierte Dashboards zeigen Live-Veränderungen bei Kosten, Zeitplänen und Fortschritten in jedem Projekt an. Mit dieser Transparenz können Projektleiter die Cashflow-Prognosen für Bauprojekte sofort verfeinern und Anpassungen vornehmen, bevor kleine Probleme zu Liquiditätsengpässen führen.

Durch Szenarioplanung und Berichte zu historischen Daten in Cashflow-Software für das Bauwesen wie CashFlow Frog lässt sich die aktuelle Leistung leichter mit zukünftigen Finanzergebnissen verknüpfen.

Das Finanzmanagement von Bauprojekten verbessert sich, wenn alle Teams einbezogen werden. Die Bauleiter verstehen die aktuellen Ausgaben, während die Finanzteams den Zeitplan verwalten. Wenn Abteilungen Daten austauschen, spiegeln die Prognosen die Realität wider und die Mittel werden dort eingesetzt, wo sie am dringendsten benötigt werden, wodurch das Risiko von Unterbrechungen verringert wird.

Fazit

Cashflow-Prognosen im Bauwesen erfordern Konsistenz und Kommunikation. Komplexe Projekte, unregelmäßige Zahlungen, steigende Arbeitskosten und Designänderungen beeinflussen die finanzielle Gesundheit.

Unternehmen, die gut organisiert sind und ihre Prognosen regelmäßig aktualisieren, haben eine bessere Kontrolle über ihre Ressourcen. Zuverlässige Prognosen sorgen dafür, dass Löhne bezahlt werden, Lieferanten Vertrauen haben und die Arbeit kontinuierlich weitergeht.

Für Bauunternehmer, die sich auf Cashflow-Herausforderungen vorbereiten möchten, verwandelt Cash Flow Frog das Finanzmanagement von Bauprojekten in ein System, das Ihren Cashflow verfolgt, prognostiziert und schützt.

Was hat Ihnen geholfen, den Cashflow zwischen den Meilensteinen reibungslos zu halten? Teilen Sie uns mehr dazu in den Kommentaren mit.