Maximierung der Mitarbeitereffizienz durch intelligentere Arbeitsabläufe

Intro

Effizient zu sein, ist der Schlüssel für jede Organisation, die gut läuft. Menschen, die ihre Zeit einteilen, die benötigten Informationen erhalten und sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren können, sind viel produktiver und fühlen sich besser aufgehoben.

Viele Unternehmen springen auf den digitalen Zug auf, wenn es darum geht, zu chatten und Projekte zu managen, aber die Leute vor Ort, die sich um das Wesentliche kümmern, stoßen oft auf Hindernisse, die die Arbeit bremsen können. Das Geheimnis liegt in cleveren Systemen, die die Arbeit erleichtern und den alten Kram reduzieren, damit sich die Leute auf das Wesentliche konzentrieren können.

In diesem Beitrag befassen wir uns mit Workflow-Tools, um herauszufinden, wie intelligentere Arbeitsabläufe den Mitarbeitern helfen können, mehr zu erreichen und den Erfolg des Unternehmens langfristig zu steigern.

Produktivitätssteigerung durch intelligentere Workflows

Hier sind die wichtigsten Möglichkeiten, wie intelligentere Workflows die Produktivität steigern und den Mitarbeitern helfen können, sich auf die wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren:

1. Automatisierung von Routineaufgaben

Mitarbeiter verbringen zu viel Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben, von der Aktualisierung von Protokollen bis zur Planung von Aufgaben. Durch die Automatisierung dieser Prozesse lassen sich wöchentlich Stunden einsparen, so dass den Mitarbeitern mehr Zeit für die Lösung von Problemen und für wirkungsvolle Arbeit bleibt.

2. Vorausschauende Planung zur Vermeidung von Engpässen

Ungeplante Ausfallzeiten oder Aufgaben in letzter Minute können einen ansonsten produktiven Tag zunichte machen. Eine vorausschauende Planung mit strukturierten Zeitplänen stellt sicher, dass die Teams effizient arbeiten können und Chaos und Stress vermieden werden.

3. Zugang zu Informationen in Echtzeit

Wenn Mitarbeiter sofort auf die benötigten Informationen zugreifen können, egal ob es sich um eine Projektaktualisierung, den Anlagenstatus oder den Aufgabenverlauf handelt, treffen sie schnellere und bessere Entscheidungen.  Dadurch werden Zeitverschwendung und Fehler vermieden.

4. Datengestützte Einblicke

Die Verfolgung von Leistung und Trends ermöglicht es Managern, Arbeitsabläufe zu optimieren und Ressourcen intelligent zuzuweisen. Die Mitarbeiter profitieren von klareren Prioritäten und reibungsloseren Prozessen, was die Gesamteffizienz steigert.

Während herkömmliche Produktivitäts-Tools Desk-Teams und Büromitarbeitern helfen, haben Betriebsteams oft mit wartungsbedingten Engpässen zu kämpfen. Hier kommt ein Computerized Maintenance Management System (CMMS) ins Spiel. Durch die Rationalisierung von Wartungsabläufen, die Automatisierung von Aufgaben und die Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken ermöglicht CMMS den Mitarbeitern, intelligenter zu arbeiten, Ausfallzeiten zu reduzieren und sich auf hochwertige Aktivitäten zu konzentrieren.

Tools für die Mitarbeiterproduktivität

1. SoftwareSuggest

SoftwareSuggest ist eine Online-Plattform, die Unternehmen dabei hilft, die richtigen Softwarelösungen für ihre individuellen Anforderungen zu finden. Als vertrauenswürdige Software-Entdeckungs- und Empfehlungsseite ermöglicht sie Unternehmen den Vergleich, die Bewertung und die Auswahl von Tausenden von Softwareprodukten aus verschiedenen Kategorien. Durch die Bereitstellung detaillierter Bewertungen, Seite-an-Seite-Vergleiche und personalisierter Empfehlungen erleichtert SoftwareSuggest Unternehmen die Investition in die richtigen Tools, ohne Zeit oder Ressourcen zu verschwenden.

Einer der Hauptvorteile von SoftwareSuggest ist die Vereinfachung des Softwareauswahlprozesses. Dank der Beratung durch Experten, der verifizierten Nutzerbewertungen und der erweiterten Filter können Unternehmen problemlos die Lösungen finden, die am besten zu ihrem Budget, ihrer Größe und ihrer Branche passen. Von HR- und Customer Relationship Management-Software bis hin zu Buchhaltungs-, Marketing- und IT-Management-Tools deckt die Plattform ein breites Spektrum an Kategorien ab. SoftwareSuggest schafft Klarheit in einem oft unübersichtlichen Markt und ermöglicht es Unternehmen, intelligentere Entscheidungen zu treffen, die Produktivität und Wachstum fördern.

Hauptmerkmale

• Software-Erkennung und -Empfehlungen
• Tausende von Kategorien und Branchen abgedeckt
• Nutzerbewertungen und -rezensionen für mehr Authentizität
• Seite-an-Seite-Vergleiche von Software
• Kostenlose Beratung und personalisierte Vorschläge
• Kostenvoranschläge von Anbietern
• Detaillierte Produktauflistungen und Demos
• Fallstudien und Software-Einblicke
• Erweiterte Filterung für eine schnelle Auswahl

**Am besten geeignet für ** SoftwareSuggest eignet sich am besten für Unternehmen aller Größen - Startups, KMUs und Konzerne -, die die richtige Software zur Rationalisierung ihrer Abläufe auswählen möchten. Es ist besonders wertvoll für Entscheidungsträger in den Bereichen Personal, Finanzen, Vertrieb, IT und Marketing, die zuverlässige Erkenntnisse benötigen, bevor sie in neue Technologien investieren.

2. Amazing Workplaces

Amazing Workplaces ist eine Plattform, die sich dem Aufbau einer glücklicheren, gesünderen und produktiveren Arbeitsplatzkultur verschrieben hat. Sie bietet Einblicke, Ressourcen und Geschichten, die Führungskräfte dazu inspirieren, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Mitarbeiter wertgeschätzt und motiviert fühlen. Mit Hilfe von Expertenartikeln, Interviews mit Führungskräften, Nachrichten vom Arbeitsplatz und globalen Fallstudien unterstützt die Plattform Unternehmen dabei, die Mitarbeiterzufriedenheit und das Unternehmenswachstum zu fördern.

Zusätzlich zu den richtungsweisenden Inhalten bietet Amazing Workplaces zwei verschiedene Zertifizierungsprogramme an.

1. Best Practices Audit & Zertifizierung: Eine detaillierte Bewertung, bei der Personalleiter eine ausführliche Frage- und Antwortrunde absolvieren, die sich mit den Richtlinien für das Personalmanagement in einem 9-Säulen-Rahmen befasst. Dabei werden dokumentierte Praktiken bewertet, Stärken identifiziert und verbesserungswürdige Bereiche hervorgehoben.

2. Amazing Workplaces® Umfrage & Zertifizierung: Eine Umfrage über die Erfahrungen der Mitarbeiter, die die Arbeitsplatzkultur und -zufriedenheit misst. Unternehmen, die den Benchmark auf der Grundlage von Mitarbeiterfeedback erfüllen, erhalten eine Zertifizierung und zeigen damit ihr Engagement für die Schaffung positiver und ansprechender Arbeitsplätze.

Beide Zertifizierungen helfen Unternehmen, ihr Engagement für außergewöhnliche Arbeitsplatzpraktiken und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu demonstrieren und gleichzeitig umsetzbare Erkenntnisse für kontinuierliche Verbesserungen zu gewinnen.

Amazing Workplaces® konzentriert sich auf praktische Strategien aus der Praxis und deckt die Bereiche Mitarbeiterengagement, psychische Gesundheit, Vielfalt und Integration sowie Trends am Arbeitsplatz ab. Damit dient Amazing Workplaces® sowohl als Wissensdrehscheibe als auch als Impulsgeber für die Veränderung der Art und Weise, wie Unternehmen ihre Mitarbeiter unterstützen.

Hauptmerkmale

• Best Practices Audit & Certification - HR-gesteuerte Bewertung der Personalmanagement-Richtlinien anhand eines 9-Säulen-Rahmens

• Amazing Workplaces®-Umfrage und -Zertifizierung - Umfrage zu den Erfahrungen der Mitarbeiter, die die Kultur und Zufriedenheit für die Zertifizierung messen

• Expertenartikel, Interviews mit Führungskräften und Geschichten vom Arbeitsplatz

• Fallstudien, Trends und Ressourcen zu Engagement, Vielfalt und Wohlbefinden

**Am besten geeignet für ** HR-Fachleute, Führungskräfte und Organisationen versuchen, die Kultur zu verbessern, Engagement zu verbessern und externe Anerkennung durch die Zertifizierung zu gewinnen.

3. TFY

TFY ist eine All-in-One-Plattform für Personal- und Talentmanagement, die die Einstellung von Mitarbeitern, die Verwaltung von Auftragnehmern und globale Zahlungen vereinfacht. Sie vereint ein KI-gestütztes Applicant Tracking System (ATS) mit einem durchgängigen Contractor Management System, das Unternehmen bei der Suche nach Top-Talenten, der Einhaltung von Vorschriften und der Verwaltung von Zahlungen an Auftragnehmer, Freiberufler und Mitarbeiter in über 184 Ländern unterstützt. Die intuitive Benutzeroberfläche der Plattform macht es Unternehmen leicht, intelligentere Mitarbeiter einzustellen, sie nahtlos einzubinden und sichere und pünktliche Zahlungen zu gewährleisten.

Einer der Hauptvorteile von TFY ist die Zentralisierung von HR-Prozessen, wodurch der Bedarf an unzusammenhängenden Tools reduziert wird. Durch die Kombination von ATS, Lieferantenmanagement, globaler Gehaltsabrechnung und Zahlungsautomatisierung in einer Plattform verbessert TFY die Effizienz und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften in verschiedenen Regionen. Darüber hinaus unterstützt die Lösung Diversity, Remote-Arbeit und faire Einstellungspraktiken und hilft Unternehmen, integrative Arbeitsplätze zu schaffen und gleichzeitig soziale Auswirkungen zu fördern.

Wichtigste Merkmale

• AI-gestütztes Bewerber-Tracking-System
• Employer of Record für globale Einstellungen
• Vendor Management System
• Automatisierung von Zahlungen an Auftragnehmer und Mitarbeiter (Banküberweisungen, E-Wallets, Debitkarten, 20+ Kryptowährungen)
• Sofortige Zahlungen mit Visa- und Mastercard-Karten
• Compliance-Management in über 184 Ländern
• Syndizierung von Stellenangeboten in über 100 kostenlosen Jobbörsen
• Unterstützung von Diversität und sozialer Wirkung

Am besten geeignet für

TFY ist ideal für Unternehmen aus den Bereichen Technologie, professionelle Dienstleistungen, Personalwesen und Personalvermittlungsagenturen sowie für alle Unternehmen mit einer globalen Belegschaft oder Auftragnehmern, die in mehreren Ländern tätig sind. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die Einstellungen, Gehaltsabrechnungen und Zahlungen automatisieren und gleichzeitig Compliance und Effizienz sicherstellen möchten.

4. Brizy

**Brizy **ist ein intuitiver und leistungsstarker Website-Builder, der die Erstellung von Websites schnell, einfach und äußerst produktiv macht. Brizy ist ideal für Agenturen, SaaS-Unternehmen, Freiberufler und Vermarkter und bietet eine einsteigerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche, ohne Kompromisse bei den professionellen Funktionen einzugehen. Mit nur wenigen Klicks können Benutzer voll funktionsfähige Websites mit maßgeschneiderten Texten, responsiven Designs und vollständiger Bearbeitungssteuerung erstellen. Dank der Cloud-Plattform und dem WordPress-Plugin ist Brizy vielseitig einsetzbar und eignet sich für unterschiedliche Hosting-Vorlieben.

Eines der herausragenden Merkmale von Brizy ist die White-Label-Option, die es Agenturen und Unternehmen ermöglicht, den Builder als ihren eigenen zu kennzeichnen. Zusammen mit den Tools für die Zusammenarbeit im Team und der Möglichkeit, Websites auf mehreren Domains zu veröffentlichen, eignet sich Brizy perfekt für Kundenprojekte, die interne Nutzung oder den Weiterverkauf. Mit über 180 Designvorlagen, leistungsstarken Elementen und optimierter Leistung hilft Brizy seinen Nutzern, schnell hochwertige Websites zu erstellen und dabei Flexibilität und Kreativität zu bewahren.

Hauptmerkmale:

• AI Website Builder für die schnelle Erstellung von Websites (<20 Sekunden)
• Maßgeschneiderte Texte und gebrauchsfertige Vorlagen
• Vollständige Kontrolle über die Bearbeitung mit No-Code-Seitenbearbeitung
• 36+ leistungsstarke Elemente und responsive-first Design
• White Label Builder für Agenturen und SaaS
• Teamzusammenarbeit und Rollenzuweisung
• Google Business-Einbindung
• Hosting mit SSL & CDN inklusive (Brizy Cloud)
• Arbeitet mit WordPress-Themen & Plugins (Brizy WordPress)
• Mehrere Veröffentlichungsoptionen für eigene Domains
• Vorgefertigte Seiten, Blöcke, Pop-ups und Stories
• Optimiert für Geschwindigkeit und mobile Leistung
• Integration mit Marketing-Apps zur Lead-Generierung
• Vertrauen von Zehntausenden weltweit; hoch bewertet auf TrustPilot & G2

Am besten geeignet für:

Brizy ist ideal für Agenturen, SaaS-Unternehmen, Freiberufler, Vermarkter und Unternehmen, die Websites, Landing Pages, Blogs, Magazine oder eCommerce-Plattformen effizient erstellen möchten. Es ist auch perfekt für Teams, die eine einfache Zusammenarbeit, White-Label-Lösungen und schnelle, optimierte Websites suchen.

Fazit

Bei der Produktivität geht es nicht nur darum, härter zu arbeiten - es geht darum, intelligenter zu arbeiten. Optimierte Arbeitsabläufe, automatisierte Routineaufgaben und ein einfacher Zugriff auf Informationen helfen den Mitarbeitern, sich auf hochwertige Tätigkeiten zu konzentrieren und Stress zu reduzieren. Durch den Einsatz intelligenter Systeme für betriebliche und bürotechnische Aufgaben können Unternehmen die Effizienz auf allen Ebenen steigern und so jeden Arbeitstag produktiver und zufriedener gestalten.