Intro
Die psychischen Kosten von Sitzungen können verschiedene Formen annehmen. Ein schlechtes Sitzungsverhalten kann zu einer Stimmung führen, von der man sich erst nach 40-50 Minuten erholt. Stress, der dadurch entsteht, dass man ohne Grund zu einer Besprechung eingeladen wird, kann dazu führen, dass einige Teilnehmer schon Stunden vorher unproduktiv sind. Ineffizient durchgeführte oder schlecht strukturierte Besprechungen können dazu führen, dass sich die Teilnehmer langweilen oder verärgert sind. Dadurch werden sie davon abgehalten, andere Aufgaben zu erledigen, die sie an anderer Stelle produktiver erledigen könnten.
Diese Studie von Atlassian zeigt die verschiedenen Arten der Zeitverschwendung in Meetings und wie viel davon. Neben den monetären Kosten müssen wir aber auch die menschlichen Kosten berücksichtigen. Schlechte Kommunikation kann ein Hauptfaktor für Stress sein - verywellmind.
Die Begegnung mit der Gesundheit beeinflusst die körperliche Gesundheit
Der Zusammenhang zwischen psychischem Stress und körperlicher Gesundheit ist sehr gut dokumentiert. In den USA hat die OSHA (Occupational Safety and Health Administration) Stress als eine "Gefahr am Arbeitsplatz" eingestuft."Schätzungen zufolge belaufen sich die Kosten von Stress auf 190 Milliarden Dollar pro Jahr in Form von Gesundheitsausgaben. Angefangen bei zu langem Sitzen bis hin zum Auslassen von Pausen kann eine angemessene Gesundheitssitzung viele dieser negativen Folgen abmildern. Hybryd geht dies auf verschiedene Weise an:
- Die Festlegung eines Ziels stellt sicher, dass Sie das Treffen überhaupt brauchen (dies kann eine E-Mail sein)
- Die Erstellung einer Tagesordnung senkt den Stress, indem sie die Teilnehmer mental darauf vorbereitet, was behandelt werden wird
- Die Festlegung einer Tagesordnung sorgt dafür, dass die Sitzung so kurz wie möglich ist.
- Hybryd-Fortschrittsbalken und -Warnungen verhindern, dass die Besprechung zu lange dauert
- Die Zusammenfassung stellt sicher, dass nichts verpasst wird und die gleichen Informationen nicht zweimal behandelt werden müssen.
- Zugang zu übersichtlichen Notizen und die Möglichkeit, diese gemeinsam zu nutzen, bedeutet insgesamt weniger Sitzungen
Der Standort beeinflusst die Gesundheit der Teilnehmer
Das Gehirn ist eine erstaunliche Sache. Ein eigener Raum für Ihre Besprechungen trägt ebenfalls dazu bei, einen Unterschied zu machen. Studien zeigen, dass ein eigener Raum durch eine klar definierte Grenze zwischen Arbeits- und Entspannungsraum dazu beitragen kann, den Gesamtstress zu verringern. Die physische Unterscheidung schafft eine mentale Trennung und hilft dem Geist, sich zu entspannen, indem er sich einfach nicht im physischen Raum aufhält, sobald klare Grenzen festgelegt sind.
Gesundheit treffen ist ein überschaubares Problem
Die Absicht, ein gesundes Meeting abzuhalten, ist der Schlüssel. Eine vorausschauende Planung hilft, die durch eine Besprechung entstehende Belastung zu bewältigen. Ein schlechtes Sitzungsverhalten kann zu physischen, psychischen und sozialen Schäden sowohl für das Team als auch für den Einzelnen führen. Insbesondere bei Freiberuflern, aber auch bei allen anderen Fernarbeitern kann das Angstniveau höher als normal sein. Wenn die Gesundheit einer Besprechung berücksichtigt wird, nehmen die Teilnehmer die Besprechung als überschaubarer und risikofreier wahr.
Unser Ziel bei Hybryd ist es, die Absicht, die Gesundheit besser zu treffen, zu erleichtern.
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