Was ist eine BLUF-Methode und warum ist sie in der Kommunikation nützlich?

Intro

Der Begriff ¨BLUF¨ steht für eine Abkürzung ¨Bottom Line Up Front¨. Dieser Ausdruck bedeutet, dass das Wichtigste auf der Website oder im Text am Anfang steht. Diese Struktur setzt voraus, dass die wichtigsten Informationen am Anfang des Textes stehen und nicht am Ende des Textes. Auf diese Weise kann der Leser schnell lesen und das Wesentliche der Nachricht klar verstehen.

Interessanterweise ist eine solche Struktur der Informationseingabe in der militärischen Kommunikation in den USA weit verbreitet. Ihr Hauptziel ist es, die Botschaft genauer und verständlicher zu machen. Das BLUF-Prinzip unterscheidet sich von einem eher traditionellen Stil, bei dem die Empfehlungen und Schlussfolgerungen am Ende nach den Fakten und Argumenten stehen.

Stellen wir uns die Situation vor, in der ein Auftraggeber einem Designer eine Aufgabe erteilt. Im Beispiel auf der linken Seite wird das BLUF-Prinzip nicht verwendet, während es im Beispiel auf der rechten Seite verwendet wird.

Ohne BLUF-Prinzip	Mit BLUF-Prinzip
¨In einer Woche werden wir eine Website einrichten und eine Aktion für Kunden planen. Bisher haben wir überlegt, wo wir die relevanten Informationen unterbringen können... (hier sind die Erklärungen) Wir möchten, dass Sie ein Banner für die Website mit Informationen über die Aktion in dieser Woche erstellen.¨	¨Wirmöchten, dass Sie ein Banner für die Website mit Informationen über eine Aktion während der Woche erstellen. In einer Woche starten wir eine Website und planen eine Aktion für Kunden. Bisher haben wir überlegt, wo wir die entsprechenden Informationen platzieren können... (hier sind die Erklärungen).¨

Dies ist ein eher grobes Beispiel, aber ein sehr anschauliches. Spüren Sie den Unterschied?

Im ersten Fall geben wir zu Beginn die einleitenden Informationen. Danach sprechen wir über die Aufgabe. Im zweiten Fall beschreiben wir die Aufgabe und gehen danach auf die Details ein. Hier versteht der angehende Designer, was von ihm erwartet wird, und kann die folgenden Angaben besser nachvollziehen. Es ist ihm oder ihr also von Anfang an klar, warum alles so erzählt wird, weil er oder sie die Hauptaufgabe kennt. Das ist doch logisch, oder?

Wo wird die BLUF-Methode angewendet?

BLUF kann buchstäblich in jedem Bereich eingesetzt werden, in dem es darauf ankommt, dem Publikum schnell und effizient die Hauptidee zu vermitteln. Sehen Sie sich die folgenden Beispiele an:

Im Geschäft:

• in Geschäftsbriefen und Präsentationen, um das Interesse eines Kunden oder Investors zu wecken;
• in Berichten und Analysematerialien, um den Lesern die wichtigsten Informationen über den Inhalt zu vermitteln;
• in Werbematerialien, um die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden zu erregen.

Im Bildungswesen:

• in Vorlesungen und Seminaren, um den Studierenden ein besseres Verständnis des Themas zu vermitteln;
• in Büchern und Handbüchern, um das Material besser und leichter verständlich zu machen;
• in Texten und Prüfungen, um den Schülern die Möglichkeit zu geben, sich auf wichtigere Fragen zu konzentrieren.

In der Journalistik:

• in Nachrichtenartikeln, damit sich die Leser ein besseres Bild von den wichtigsten Ereignissen machen können;
• in Analysematerialien, die helfen, in schwierigen Situationen einen Ausweg zu finden;
• in Interviews, um die interessantesten Ausdrücke hervorzuheben.

Außerdem wird die BLUF-Methode im Marketing (einschließlich E-Mail-Marketing), in sozialen Netzwerken, Anzeigen, Präsentationen und anderen Materialien eingesetzt. Außerdem kann die BLUF-Methode in der allgemeinen Korrespondenz verwendet werden, um einem Gesprächspartner die wichtigsten Informationen schneller und genauer zu vermitteln. So sparen Sie eine Menge Zeit.

Was sind die wichtigsten Vorteile der BLUF-Methode?

Wenn Sie die wichtigsten Informationen an den Anfang eines Textes stellen, profitieren sowohl der Autor als auch der Leser davon:

1. Vorteile für den Autor: Die BLUF-Methode hilft, die Gedanken zu strukturieren und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Dank ihr wird der Schreibstil kürzer und aussagekräftiger, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erhalten. Außerdem können Sie mit der BLUF-Methode Ihren Standpunkt oder Ihre Empfehlung gleich zu Beginn zum Ausdruck bringen. So gibt es keinen Platz für Missverständnisse oder Zweifel.
2. Vorteile für den Leser: Die BLUF-Methode erleichtert den Prozess des Verstehens und Verständnisses. Außerdem zwingt sie den Leser nicht, zusätzliches Material zu lesen oder am Ende des Textes nach Antworten zu suchen. Außerdem gibt die BLUF-Methode dem Leser die Möglichkeit zu entscheiden, ob er den Stoff weiter lernen möchte oder nicht. Sie berücksichtigt also die Ziele und Interessen des Lesers.

Wie funktioniert die BLUF-Methode?

1. Sie bestimmen das Ziel und die Zielgruppe Ihrer Botschaft (was genau und wem Sie es mitteilen wollen).
2. Formulieren Sie den Hauptgedanken und die Schlussfolgerung (was Ihr Leser nach der Lektüre Ihrer Nachricht wissen und tun soll).
3. Stellen Sie diesen Hauptgedanken und die Schlussfolgerung an den Anfang Ihres Textes. Achten Sie darauf, dass er nicht länger als 1 oder 2 Sätze ist. Sie können die BLUF-Markierung verwenden, um diesen Teil des Textes hervorzuheben.
4. Untermauern Sie Ihren Hauptgedanken und Ihre Schlussfolgerung mit Fakten, Argumenten und Details, die in absteigender Reihenfolge ihrer Bedeutung angeordnet werden sollten. Vermeiden Sie zusätzliche Informationen oder Wiederholungen.
5. Schließen Sie Ihren Text mit einer Handlungsaufforderung oder einem Resümee ab, wenn dies unerlässlich ist.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die BLUF-Methode davon ausgeht, dass der wichtigste Gedanke an den Anfang gestellt wird, während die nächsten Daten in absteigender Reihenfolge ihrer Wichtigkeit angeordnet werden müssen.

In welchen Fällen sollte man BLUF nicht verwenden?

Die BLUF-Methode ist trotz ihrer Vorteile nicht universell einsetzbar. Es gibt mehrere Fälle, in denen sie eher schädlich sein kann, zum Beispiel, wenn:

1. Sie müssen das Wesentliche der Nachricht Schritt für Schritt erschließen: In diesen Fällen wird der Leser die Anweisungen des Autors nicht verstehen, wenn die BLUF-Methode verwendet wird.
2. Es ist wichtig, den Leser zu fesseln. Wenn die BLUF-Methode angewandt wird, wird die Botschaft nicht interessant sein, und sie wird weniger interessant sein.
3. Ihre Nachricht ist kompliziert und bedarf der Klärung. Der Leser erhält möglicherweise nicht alle Informationen, wenn Sie die BLUF-Methode verwenden.

Dies sind die Hauptgründe, warum die BLUF-Methode in der Belletristik, in wissenschaftlichen Artikeln und juristischen Dokumenten nicht verwendet wird. Es kann jedoch Ausnahmen geben. In diesen Fällen sind eine schrittweise Eingabe der Informationen und eine systematische Hinführung zum Denken besser.

Abschließende Überlegungen

BLUF ist ein nützliches Instrument, um die Kommunikation zu verbessern und die wichtigsten Ideen und Gedanken effektiver zu vermitteln. Es macht jede Nachricht klarer, kürzer und konsistenter. Außerdem respektiert und schätzt es die Zeit der Leser. Darüber hinaus wird es in verschiedenen Bereichen der Kommunikation eingesetzt, in denen Klarheit und Schnelligkeit der Informationsübermittlung von entscheidender Bedeutung sind.

Zum Schluss möchten wir Ihnen noch einige grundlegende Ratschläge geben:

1. Verwenden Sie die BLUF-Methode nur in den Fällen, in denen sie erforderlich ist.
2. Machen Sie den Hauptgedanken klar und verständlich.
3. Vergessen Sie nicht, die zusätzlichen Daten anzugeben, die zum Verständnis der Nachricht erforderlich sind.
4. Prüfen Sie, ob die BLUF-Methode dem Ziel der Nachricht widerspricht oder nicht.

Es ist wichtig, den Kontext und das Ziel einer Nachricht zu berücksichtigen, bevor Sie entscheiden, ob Sie die BLUF-Methode anwenden wollen oder nicht. Mit etwas Übung werden Sie jedoch leicht erkennen können, ob eine Notwendigkeit besteht.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!