Най-добрите приложения за продуктивност и ADHD за блогъри и цифров маркетинг

Въведение

Прекарването на цял ден пред компютъра в областта на цифровия маркетинг или като блогър може да бъде предизвикателство и за най-добрите от нас. Особено трудно е, когато работите от вкъщи, а без структура и определени задачи е лесно да се разсейвате с всичко друго в интернет, освен с работата си.

С нарастването на осведомеността за СДВХ много хора започват да разбират, че слабата им концентрация и разсеяност не са просто мързел, а симптом на неврологично разстройство, което засяга до 6-7% от хората на възраст под 18 години.

Джеймс Смайт от Mighty Gadget от години се бори с този проблем и винаги търси начини за преодоляване на предизвикателствата, с които се сблъскват хората, независимо дали имат ADHD или не, по отношение на мотивацията и продуктивността.

СДВХ или не, много хора се затрудняват да започнат работа, да поддържат мотивацията си и да се разсейват. Това може да бъде особено предизвикателство в света на дигиталния маркетинг, където често се налага да измисляте креативни идеи за съдържание за клиентски индустрии, от които не се интересувате особено. След това да намерите мотивация да проучите и напишете съдържанието.

Джеймс е установил, че създаването на структуриран режим е важно за неговата продуктивност, а използването на списъци със задачи е от съществено значение.

Един от триковете при списъците със задачи е да създавате реалистични цели, а това често означава да разделите дадена задача на подзадачи, което ви позволява да получите необходимия допаминов тласък от малките победи и да избегнете изчерпването на допамина от неизпълнението на една голяма задача.

С настъпването на новата година Джеймс ни помогна да съставим списък с полезни приложения, различни от добре познатите решения като Google Calander, Keep и Todoist, които могат да помогнат за изграждането на по-добри работни навици, които, надяваме се, ще бъдат полезни за подобряване на продуктивността и избягване на отлагането през следващата година.

Много от препоръките изискват абонамент, което ограничава привлекателността им в сравнение с такива като Google Calander/Keep. Обикновено обаче те имат впечатляващ набор от функции, който оправдава разходите с подобрена производителност.

Техника Pomodoro

Макар че това не е приложение, то е популярно решение за подпомагане на съсредоточаването, което много хора използват заедно със списъци със задачи и календари.

Техниката Pomodoro е проста концепция, при която работата се разделя на 25-минутни сегменти с 5-минутна почивка в края.

Вие просто:

1. Направете си списък със задачи и таймер.
2. Настройте таймера си за 25 минути и се съсредоточете върху една задача, докато таймерът звънне.
3. Когато сесията приключи, отбележете едно Pomodoro и запишете какво сте свършили.
4. След това се насладете на петминутна почивка.
5. След четири Pomodoros направете по-дълга, по-възстановителна почивка от 15-30 минути.

Това, разбира се, ще се отрази добре на разпределянето на работата ви на по-малки задачи, които смятате, че можете да изпълните в рамките на всеки 25-минутен период.

Приложения Pomodoro / Списъци със задачи / Управление на времето

Следните приложения имат различни функции, като много от тях интегрират техниката Помодоро със списъци със задачи.

LifeAt (безплатен с платени планове, започващи от $8)

LifeAt е безплатна онлайн платформа за продуктивност, която предоставя на потребителите цялостен набор от инструменти в рамките на една система за повишаване на продуктивността.

Функциите са разделени на фокус и планиране.

В рамките на функциите за режим на фокусиране разполагате с виртуални работни пространства, които създават уникално цифрово работно пространство, в което подходящата атмосфера, успокояващата музика и приятната естетика се съчетават без усилие, за да повишат производителността ви. Има вграден таймер Pomodoro, а също така е възможно да провеждате съвместни сесии Pomodoro, при които се синхронизирате с други потребители и имате достъп до чат и видео инструменти за дискусии, мозъчна атака и случайни разговори.

Функциите на органа за планиране все още се разработват, но ще включват списъци със задачи, календари с интеграция с календара на Outlook/Google, функции за проследяване на времето Pomodoro и водене на бележки.

Чрез централизиране на инструментите, намаляване на превключването на контекста и осигуряване на хиперфокус LifeAt повишава продуктивността на хората със СДВХ. Неговата гъвкавост за екипи и индивиди го прави привлекателна опция както за самотни предприемачи, така и за отдалечени работници и съвместни екипи.

Amazing Marvin ($8 на месец или $300 за цял живот)

Amazing Marvin е онлайн пакет за управление на задачи и продуктивност, който може да се персонализира. Той включва принципите на поведенческата психология, за да помогне на потребителите да организират задачите си, да планират деня си, да проследяват навиците си, да сведат до минимум отлагането и да повишат производителността си. Основните функции включват гъвкави опции за управление на задачи, календари (със синхронизиране на календари на трети страни), таймер и проследяване на Pomodoro, проследяване на времето, бележки, напомняния, функции за фокусиране за намаляване на разсейването и игрови елементи. Обхватът на функциите е твърде широк, за да бъде изчерпателно изброен.

За дигиталните маркетолози и всички, които се борят с концентрацията, Amazing Marvin предлага надеждни възможности за управление на проекти, за да жонглират с кампании и съдържание, като същевременно поддържат фокус. Гъвкавостта му позволява оптимизиране на планирането и работните потоци за изискванията на творческата работа. Функции като проследяване на времето, напомняния и режими за фокусиране могат да смекчат отлагането и разсеяното внимание.

TickTick (Freemium с премиум планове за $36)

TickTick е интуитивно, но мощно приложение за управление на задачи и продуктивност. Основните функции включват гъвкави списъци със задачи, интеграция с календара, напомняния, бележки, проследяване на навици и режими на фокусиране, включително време Pomodoro. Има и някои игрови елементи с оценки за постижения въз основа на броя на задачите, които изпълнявате навреме.

RescueTime (безплатна пробна версия, а след това $6,50 на месец)

RescueTime е автоматизирано приложение за проследяване на времето и анализ на производителността. То работи безшумно във фонов режим, за да следи как прекарвате времето си на вашите устройства, като категоризира дейността като продуктивна, разсейваща или неутрална. След това предоставя подробни отчети и прозрения, за да разкрие моделите на продуктивност и да даде информация за по-добро управление на времето. Основните функции включват автоматично проследяване на различни устройства, импулс на продуктивността, цели и напомняния, функции за фокусиране за намаляване на разсейването, поддръжка на интеграция и възможности за офлайн проследяване.

Тя не разполага с таймер за Помодоро, но пренася тази концепция на следващо ниво със сесии за фокусиране, при които блокира сайтовете, които оказват най-негативно влияние върху фокуса ви.

За хората със СДВХ или за тези, които трудно поддържат фокус, RescueTime насърчава самоосъзнаването на разсеяността и разсеяния фокус, като същевременно предоставя инструменти за изграждане на по-добри навици. Функции като сесии за фокусиране, блокиране на разсейването и напомняния дават възможност на потребителите да оптимизират средата и работните си процеси за постигане на продуктивност.

Sunsama (14-дневен безплатен пробен период, $16pcm при годишно таксуване или $20pcm при месечно таксуване)

Sunsama е интуитивно приложение за ежедневно планиране и управление на времето. То се фокусира върху оптимизирането на ежедневната продуктивност чрез функции като календари, списъци със задачи и графици, персонализирани според рутинните занимания.

Основните функции включват шаблони за дневно планиране, интеграция с календара, напомняния, бележки, таймери и проследяване на времето, както и персонализирани етикети и филтри за организиране на задачите.

Интегрира се и с много популярни инструменти за проекти и задачи, като Asana, ClickUp, Notion, Jira, GitHub, Todoist и Trello.

Въпреки че не разполага с таймер Pomodoro, той има режим за фокусиране.

Magic ToDo / Todobot AI (безплатно за използване)

Magic ToDo и Todobot са безплатни приложения за управление на задачи. Основното нещо, което ги отличава от Google Keep, е, че те интегрират функции с изкуствен интелект, които могат да вземат задача и да я разбият на подзадачи.

И при двата инструмента те могат да използват функциите на изкуствения интелект, за да оценят времето, което отнема всяка задача.

С Magic ToDo имате възможност да използвате функциите на изкуствения интелект, за да продължите да разделяте всяка подзадача на по-малки задачи с неограничен брой вложени задачи. Когато сте доволни от списъка си със задачи, можете по желание да го експортирате в шаблон на Todoist или във файл на iCal.

Продуктивност / Концентрация

Следващите приложения са по-разнообразни и имат за цел да помагат в различни аспекти, които могат да бъдат полезни за повишаване на производителността ни.

Finch (безплатно за използване, но с покупки в приложението)

Finch е мобилно приложение за самопомощ, включващо виртуален домашен любимец, с когото потребителите взаимодействат и за когото се грижат чрез практикуване на ежедневни дейности за самопомощ. Игривият му интерфейс има за цел да направи изграждането на здравословни навици в областта на психичното здраве привлекателно и удовлетворяващо.

Основните функции включват проследяване на настроението, определяне на навици/цели, упражнения за дишане/медитация, подкани за водене на дневник и приключения с домашния любимец Финч.

Чрез игровизация и позитивно подсилване на грижата за себе си Finch дава възможност за последователност на хората със СДВХ, които са склонни да забравят грижата за себе си. Неговата гъвкавост е полезна за самотните предприемачи, които искат да оптимизират благосъстоянието си успоредно с работата.

Focusmate ( 3 безплатни сесии седмично, неограничени сесии от $6pcm, таксувани годишно)

Focusmate издига концепцията за съвместни сесии на LifeAt на следващо ниво с 25, 50 и 75-минутни сесии, които можете да резервирате с други членове на Focusmate, където ще се присъедините към видеоразговор, предоставящ виртуална среда за съвместна работа.

Идеята е да се улесни отчетността и съсредоточаването чрез онлайн сесии за съвместна работа с партньори. Потребителите очертават целите си преди всяка сесия, след което работят заедно в спокойна атмосфера за постигане на съответните цели.

Основните функции включват възможност за планиране на сесиите и интегриране на календари, подходящи партньори според стила на работа и прегледи на производителността след сесиите.

За хората със СДВХ, които са склонни да се разсейват, Focusmate осигурява външна мотивация за изпълнение на задачите. Тихата, но социална среда на коуъркинга подмамва мозъка да активира системата си за фокусиране. Планирането на сесиите също така насърчава последователността.

Obsidian (безплатно за лична употреба, но за $8pcm, ако искате да синхронизирате между устройствата)

Obsidian е мощно приложение за създаване на съдържание с широк набор от приставки за персонализиране на функциите според вашите нужди Много от функциите му са подобни на тези на Microsoft OneNote, но с добавянето на

Тя интегрира както воденето на бележки, така и списъците със задачи с възможност за добавяне на връзки, които след това могат да се използват за създаване на визуална графика, показваща връзките между бележките ви.

С функциите за синхронизиране можете да следите промените с историята на версиите и да работите с екип, за да споделяте бележките и файловете си.

След като завършите бележките си, имате възможност да публикувате съдържанието си в сайта Obsidian Publish, което ви позволява да създадете лесно уики, база знания или център за документация.

Habitify (безплатен основен план, премия от £14 годишно, £24 пожизнено)

Habitify е приложение за проследяване на навици и продуктивност, което помага на потребителите да изграждат положителни навици. Основните функции включват гъвкави табла за проследяване на навиците, напомняния, инструменти за мотивация, като серии и нива, и анализ на резултатите във времето.

Като насърчава формирането на навици чрез мотивация и отчетност, Habitify дава възможност за постоянство на хората, които са склонни към разсейване или забравяне. Неговата гъвкавост е полезна за творческите специалисти, които искат да структурират продуктивни рутинни дейности.

Безплатната версия ви позволява да проверявате до 15 навика седмично. Премиум версията предлага неограничен брой навици и допълнителни привилегии.