Как да използвате PDFelement като PDF редактор за Mac

Въведение

В света на MacBook-овете продуктивността е от ключово значение. Тези компютри на Apple са известни с това, че подобряват работния процес и са ценни за всяко работно място. Разбира се, Macbook може да обработва всички видове документи, като например PDF файлове. Въпросът е дали разполагате с подходящия инструмент.

Wondershare PDFelement е идеалният спътник за редактиране на PDF - нещо, от което почти всеки се нуждае в тази цифрова ера. Той може да се похвали с набор от функции, които със сигурност ще променят начина, по който си взаимодействате с PDF файловете, като същевременно са напълно познати. В края на краищата това е един от най-добрите PDF редактори за Mac. Остава ви само да го овладеете - което ще научите в тази статия.

Връзка към изображението: https://images.wondershare.com/pdfelement/images2023/all-features/ai/smart3.png?ivm-quality=OD

Изчерпателен преглед на Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement е уникален, но познат PDF редактор за Mac и други платформи. Той има всичко, което бихте очаквали от един PDF редактор. Разполага с анотации, компресия, подписване, защита и всички други инструменти, от които се нуждаете за основни манипулации с PDF файлове. Той обаче се отличава с начина, по който ви предоставя тези функции и прави всичко безпроблемно.

Освен това PDFelement разполага с изключителни възможности за изкуствен интелект, които могат да повишат производителността ви. Насладете се на превод, OCR, разпознаване на форми и специален чатбот с изкуствен интелект, който може да анализира вашия PDF файл от горе до долу. По този начин повечето задачи, които по принцип отнемат много от ценното ви време, могат да бъдат изпълнени в едно приложение.

Разбира се, всичко това се предоставя интуитивно. PDFelement използва потребителски интерфейс, който е лесен за навигация и овладяване. Само няколко сесии с приложението и със сигурност ще знаете как да си проправяте път през неговите ъгли.

Изследване на функциите на PDFelement

След като вече знаете какво предлага PDFelement, ето всичко, което ви е необходимо, за да го овладеете. Всеки се нуждае от наръчник за овладяване на своите инструменти - и този раздел ще бъде такъв за вас и PDFelement.

Анотиране и редактиране на PDF файлове

Разбира се, ще трябва да научите как да анотирате и редактирате PDF файлове с Wondershare PDFelement. Това е съществено нещо, което ще ви е необходимо от един PDF редактор за Mac. За да направите това с PDFelement, следвайте стъпките по-долу:

**Стъпка 1: **Инсталирайте, изтеглете и стартирайте Wondershare PDFelement. След това влезте в акаунта на Wondershare.

**Стъпка 2: **Щракнете върху **Отвори **на началната страница. След това намерете вашия PDF файл с помощта на Finder.

**Стъпка 2:**Използвайте менюто Коментар, за да получите достъп до подчертаване, зачеркване, подчертаване и други инструменти за анотиране. Можете да използвате лепящи се бележки, коментари, печати и подписи. След като щракнете върху режим, плъзнете или щракнете с мишката върху желания текст. В десния панел са налични и конфигурации на цветовете.

Стъпка 3:За да редактирате PDF файла, щракнете върху Редактиране в лентата с инструменти. Използвайте Text, за да добавяте или редактирате текстове в PDF. След това Image (Изображение) може да се използва за добавяне на снимки, а Link (Връзка) ще бъде хипервръзка към области или текстове в PDF файла.

Компресиране на PDF файлове с PDFelement

Файловете PDF се използват широко за споделяне и съхраняване на документи, но понякога те могат да бъдат твърде големи за изпращане или качване. Ето защо може да се наложи да компресирате PDF файлове, за да намалите размера им и да ги направите по-удобни за управление.

Просто потърсете функцията Compress PDF (Компресиране на PDF) на страницата Quick Tools (Бързи инструменти). След това намерете вашия PDF файл, когато се появи Finder. След това щракнете върху Save As, когато процесът приключи.

Организиране на PDF файлове с инструменти за манипулиране на партиди

Друга сладка характеристика на PDFelement е способността му да работи с няколко PDF файла с лекота. Можете да подписвате документи заедно или да конвертирате PDF файлове в Word като партида. Тук са налични няколко функции, така че ето преглед на това, което може да прави функцията Batch PDF:

• PDF конвертор: Конвертира всички PDF файлове в определен файлов формат.
• OCR Разпознаване на текст: Автоматично извлича текстове от сканирани документи/PDF.
• Компресиране на PDF файлове: Направете PDF файловете по-малки по размер.
• Bates Number: Вмъквайте номера на страници в PDF файлове.
• Добавяне на воден знак: Отпечатайте водните си знаци върху PDF файловете.
• Добавяне на фон: Задайте еднакъв фон на всички PDF файлове.
• Добавяне на Header & Footer: Задайте единен стил на заглавието и долния колонтитул за всички PDF файлове.
• Пакетно криптиране: Защитете PDF файловете с пароли или други разрешения.
• Създаване на PDF файлове: Превръщайте други файлове в PDF файлове.
• Комбинирайте PDF файлове: Обединете PDF файлове.
• Пакетно премахване: Изтрийте PDF анотациите или други коментари от всички PDF файлове.
• Извличане на данни: Извличане на най-важните данни от няколко PDF файла, например статистически данни.
• Отпечатване на PDF: Удобен начин за отпечатване на всички качени PDF файлове наведнъж.

За да използвате тази функция, щракнете върху Batch PDFs от началната страница.

---

Усъвършенствани AI функции на Wondershare PDFelement

Сега, след като знаете как да използвате основните функции на Wondershare PDFelement, е време да ви покажем неговите разширени функции. Въпреки че те могат да бъдат наречени разширени, всъщност са лесни за използване. Това са инструменти или функции, които обикновено трудно бихте използвали с други инструменти, но с интуитивния интерфейс на PDFelement те са толкова лесни, колкото и щракването върху един бутон.

Всички тези усъвършенствани функции са съсредоточени върху възможностите на инструмента за изкуствен интелект - така че можете да видите как всичко ще стане по-лесно. След като отворите файл, можете да получите достъп до инструментите за изкуствен интелект в менюто Инструменти > Инструменти за изкуствен интелект. Ето един бърз преглед на функциите на AI.

• AI Sidebar: Стартира Lumi, чатботът с изкуствен интелект на Wondershare PDFelement. Можете да поискате от изкуствения интелект да оцени вашия текст или да обобщи или пренапише някои части от PDF файла. Въведете въпроса и поставете откъси от PDF файла в текстовото поле.
• AI Translate: Конвертира избрана част от PDF файла на друг език.
• Прочетете PDF: Сканира за правописни грешки или други области, които могат да бъдат подобрени в PDF файла.
• Преведете PDF: Преобразува целия документ на желания език.
• PDF AI Писмено откриване: Идентифицира AI плагиатство в документа.

Превод на PDF файлове с Wondershare PDFelement

На първо място, преводът на PDF файлове обикновено е достъпен с помощта на специални онлайн инструменти, в които качвате файла си и той ще го преведе за вас. С Wondershare PDFelement можете да го направите в рамките на приложението. Можете бързо да изберете текстове и да позволите на изкуствения интелект да ги преведе вместо вас.

Има два начина да направите това. Важно е да обърнете внимание на имената на инструментите:

• Преведете PDF: Отидете на AI Tools > Translate PDF. Това автоматично ще преведе целия документ за вас.

• AI Translate: Отидете на AI Tools > AI Translate. Това ще извика страничната лента AI. Всеки текст, който маркирате, ще бъде преведен автоматично.

Създаване на фактури/попълване на формуляри

С PDFelement можете лесно да създавате фактури или да попълвате формуляри. Това се дължи на поддържаното от AI разпознаване на полетата на формулярите. За да получите достъп до него, отидете в менюто Формуляр > Разпознаване на полета на формуляри. След това въведете текстовете си/ добавете печати или подписи в PDF файла, както ви е указано от AI.

Използване на възможностите на OCR

Инструментът за OCR на PDFelement се захранва от AI. Той ви позволява да сканирате документи и изображения в данни, които могат да се редактират/търсят. Това е стъпка напред в сравнение с това, което правят обикновените PDF редактори за Mac. За да използвате тази функция, следвайте стъпките по-долу:

Стъпка 1: Щракнете върху **OCR PDF **от менюто Quick Tools (Бързи инструменти) на началната страница.

Стъпка 2: Намерете файла си в **търсачката **и щракнете върху Отвори.

Стъпка 3: Променете Document Language (Език на документа) на езика, използван в PDF файла. След това редактирайте други аспекти, като например Page Range, **Downsample To, **и Type. След като направите настройките, щракнете върху Perform OCR (Извършване на OCR).

Стъпка 4: Щракнете върху Отвори.

**Стъпка 5: **Сканираният PDF файл ще бъде отворен в интерфейса за редактиране. Сега можете да копирате, поставяте, търсите или редактирате текст във вашия PDF файл.

Заключение

В заключение, овладяването на Wondershare PDFelement като ваш Mac PDF редактор е трансформиращо пътешествие, което повишава производителността ви в цифровата ера. Със своя интуитивен интерфейс и основни функции за анотиране, редактиране и компресиране на PDF файлове PDFelement опростява задачи, които някога са отнемали ценно време. Инструментите за пакетна манипулация ефективно организират множество PDF файлове, демонстрирайки своята гъвкавост.

Усъвършенстваните функции с изкуствен интелект - от AI Translate до OCR - повишават качеството на редактиране, като правят сложните задачи безпроблемни. Wondershare PDFelement не само отговаря на очакванията за стандартен PDF редактор за Mac, но и ги надхвърля, предоставяйки цялостно решение за потребителите, които търсят безпроблемно и ефективно редактиране на PDF.