Мониторинг на активи в реално време за британски предприятия

Въведение

Полезно е да се знае какви активи притежава дадена фирма. Да се знае къде се намират тези активи, кога са били преместени и дали са на разположение, може да бъде значително по-ценно.

Мониторинг на активите в реално време позволява на организациите да поддържат по-голяма прозрачност относно физическото оборудване, инструментите, запасите и други важни активи, докато те се движат в рамките на операциите им.

За фирми, които управляват големи обекти или ценно оборудване, прозрачността в реално време може да помогне за намаляване на ненужните търсения, подобряване на използването и предоставяне на по-добри оперативни данни на служителите.

Какво е мониторинг на активите в реално време?

Мониторингът на активи в реално време е използването на технологии за проследяване и софтуер за непрекъснато събиране на информация за физическите активи.

Вместо да разчитат единствено на електронни таблици, ръчни проверки или периодични сканирания, фирмите могат да получават актуализирана информация автоматично.

В зависимост от използваната система организациите могат да наблюдават:

• Местоположение на активите
• Движение на активите
• Събития при влизане и излизане
• Последно засечено местоположение
• Наличност на активите
• Отделен отдел или служител
• История на движението

Това създава по-актуална представа за активите на организацията.

Защо фирмите се нуждаят от по-добра видимост на активите

Активите често се преместват между служители, отдели, складове и оперативни зони.

Когато тези премествания не се регистрират ефективно, служителите могат да прекарват значително време в опити да намерят оборудването.

Това може да доведе до редица проблеми.

Оборудването може да изглежда изгубено, въпреки че всъщност се намира някъде другаде в обекта.

Компаниите могат да закупят ненужни заместващи артикули, защото съществуващото оборудване не може да бъде намерено бързо.

Служителите също могат да загубят продуктивно време в търсене на инструментите или активите, необходими за завършване на работата им.

Мониторингът на активите в реално време предоставя начин за намаляване на тези информационни пропуски.

Как работи мониторингът на активите в реално време

В зависимост от активите и средата могат да се използват различни технологии.

Типичната система съчетава устройства за проследяване или етикети с четци, шлюзове или сензори, разположени из обекта.

След това събраната информация се изпраща към софтуера за проследяване на активи.

Софтуерът предоставя на служителите централизирано място за преглед и управление на информацията за активите.

Например, ако дадено оборудване се премести от зона за съхранение в производствена зона, системата за проследяване може автоматично да актуализира записаното му местоположение.

Вместо да питат няколко служители къде е било използвано оборудването за последно, оторизираните потребители могат да проверят системата за мониторинг.

RFID за мониторинг на активи в реално време

RFID е една от технологиите, които често се използват за мониторинг на активи в реално време.

RFID етикетите се прикрепват към физическите активи, докато RFID четците ги разпознават на стратегически места.

Четеците могат да бъдат разположени на:

• Входове към склада
• Площадки за товарене
• Зони за съхранение
• Производствени зони
• Помещения за оборудване
• Входове и изходи на обекта

Когато актив с етикет мине покрай четец, неговото движение може да бъде регистрирано автоматично.

Нивото на подробност на данните за местоположението зависи от RFID системата и от начина, по който е проектирана мрежата от четци.

Какви активи могат да бъдат наблюдавани?

Мониторингът на активи в реално време не се ограничава до продуктите в складовете.

Предприятията могат да наблюдават много видове активи, включително:

• Инструменти
• Машини
• ИТ оборудване
• Изпитвателно оборудване
• Палети
• Контейнери
• Медицинско оборудване
• Превозни средства
• Производствени компоненти
• Опаковки за многократна употреба
• Скъпоструващ инвентар

Най-подходящият метод за проследяване зависи от стойността, размера и моделите на движение на актива.

Предимства на мониторинга на активи в реално време

По-бързо търсене на активи

Служителите могат да установят текущото или последното известно местоположение на даден актив, без да се налага ръчно да претърсват множество зони.

Това може да бъде особено ценно в по-големи обекти.

Намаляване на загубите на активи

Знаейки къде са били засечени активите за последно, е по-лесно да се разследва изчезналото оборудване.

Системите могат също така да бъдат конфигурирани около важни входни и изходни точки.

По-добро използване на оборудването

Дадена фирма може да притежава достатъчно оборудване, но въпреки това да изпитва недостиг, тъй като активите са разпределени неефективно.

По-добрата информация за мониторинга може да разкрие къде се намира оборудването и дали се използва.

По-точни записи за активите

Автоматизираното проследяване може да намали зависимостта от това служителите да не забравят да актуализират електронните таблици или ръчно да регистрират движението на активите.

По-добри оперативни решения

Данните от проследяването могат да помогнат на организациите да разберат как активите се придвижват в техните съоръжения и да идентифицират неефективните процеси.

Мониторинг на активите в реално време в складовете

Складските операции могат да извлекат значителни ползи от подобрената видимост на активите.

Палети, контейнери, мотокари, инструменти и стоки могат да се движат непрекъснато през целия работен ден.

Системата за наблюдение на активите в реално време може да помогне на екипите в складовете да разберат тези движения, без да разчитат изцяло на ръчни процеси.

Например, организациите могат да наблюдават преминаването между зоните за приемане, съхранение, комплектоване и експедиране.

Това може да улесни идентифицирането на мястото, където даден актив е бил регистриран за последен път, и разследването на неочаквани движения.

Мониторинг на активите в реално време в производството

Производствените предприятия могат да използват мониторинг в реално време, за да проследяват:

• Инструменти
• Компоненти
• Незавършена продукция
• Производствено оборудване
• Контейнери за многократна употреба

Проследяването на тези активи може да помогне на служителите бързо да идентифицират правилното оборудване и да осигури по-голяма прозрачност на производствените процеси.

Наблюдение в реално време на инструменти и оборудване

Инструментите са особено трудни за управление, когато се използват съвместно от няколко служители или в различни работни зони.

Без ефективно проследяване инструментите могат да останат неизползвани в един отдел, докато друг отдел смята, че е необходимо да се закупи допълнително оборудване.

Мониторингът на активите в реално време може да създаде по-ясен отчет за това къде се използват инструментите и къде са били засечени за последен път.

Избор на решение за мониторинг на активите в реално време

Подходящото решение зависи от бизнес проблема, който се решава.

Организациите трябва да имат предвид следното:

• Кои активи трябва да се проследяват?
• Колко активи са засегнати?
• Колко често се преместват?
• Колко точна трябва да бъде информацията за местоположението?
• Необходимо ли е проследяване на закрито, на открито или и на двете места?
• Разпределени ли са активите на няколко места?
• Трябва ли системата да се интегрира със съществуващ софтуер?
• Какви отчети или сигнали са необходими?

Отговорите на тези въпроси преди внедряването могат да помогнат за определяне на най-подходящата технология и инфраструктура за проследяване.

Преход от ръчно проследяване към мониторинг на активите в реално време

Ръчното водене на отчети за активите може да бъде ефективно при малък брой активи, които рядко се преместват.

С разрастването на организацията обаче поддържането на точна информация става все по-трудно.

Мониторингът на активите в реално време предоставя на предприятията възможност да автоматизират по-голяма част от този процес.

Чрез комбиниране на технологията за проследяване със софтуер за управление на активи организациите могат да получат по-добра видимост върху оборудването си, да намалят времето, прекарано в търсене на активи, и да изградят по-точна представа за това как физическите ресурси се движат в рамките на операциите им.