Как малките предприятия могат да осигурят по-добър баланс между личния и професионалния живот на своите екипи

Въведение

Управлението на малък бизнес може да затрудни откъсването от работата.

Винаги има още един имейл, на който да отговорите, още един клиент, на когото да се обадите, или още една задача в списъка с нещата за вършене. Собствениците могат да попаднат в същия капан като своите служители, като работят по-дълго, защото просто има повече работа.

С течение на времето това може да си вземе своята дан.

Създаването на по-здравословен баланс между работата и личния живот не означава понижаване на стандартите. Означава изграждане на бизнес, в който хората могат да вършат добра работа, без да се чувстват постоянно на линия.

Поставете ясни граници

Едно от най-лесните места, от които да започнете, е работното време.

Ако от служителите се очаква да отговарят на съобщения по всяко време, работата бързо може да се пренесе в вечерите и уикендите. Освен ако бизнесът наистина работи извън нормалните часове, няма основателна причина всяко съобщение да изисква незабавен отговор.

Поставете ясни очаквания.

Уведомете служителите кога се очаква да са на разположение и кога могат напълно да се откъснат от работата.

Ръководителите трябва да спазват същото правило.

Трудно е да се каже на служителите да не проверяват имейлите си през нощта, когато собственикът изпраща съобщения в 23:00 ч.

Дайте на хората известен контрол

Не всеки служител работи най-добре по един и същ начин.

Някои хора предпочитат да започват рано. Други може да са по-продуктивни по-късно през деня. Когато длъжността го позволява, гъвкавото работно време може да даде на служителите по-голям контрол над графиците си.

Това не означава премахване на структурата.

Екипите все още се нуждаят от срещи, крайни срокове и споделени отговорности. Разликата е в това, че на хората се дава известно пространство да организират работния си ден около тези изисквания.

За малка компания дори и скромна гъвкавост може да направи забележима разлика.

Насърчавайте подходящи почивки

Натоварената работна среда може да създаде странен навик.

Всички знаят, че трябва да си вземат почивка, но никой не иска да бъде първият, който ще напусне работното си място.

Мениджърите могат да променят това, като превърнат почивките в нещо нормално.

Кратка разходка, обяд далеч от компютъра или дори десет минути, прекарани в разговор с колеги, могат да помогнат на хората да се върнат с по-ясен ум.

Почивките не са загуба на време.

Хората не са машини. Постоянната концентрация има граници, а преодоляването на умората не винаги води до по-добра работа.

Отделете време за социални дейности

Работата не трябва да бъде сериозна през цялото време.

Малките фирми могат да създават неформални възможности за служителите да прекарват време заедно извън обичайните си задачи. Това може да бъде обяд, отборен викторина, разходка, спортна дейност или непринудена вечер.

Дейността не трябва да е скъпа.

Дори една обикновена вечер с игри може да даде на хората възможност да общуват по различен начин. Ако дадена фирма иска да създаде зона за неформално забавление, достъпна употребявана техника може да бъде един от вариантите. Например, конзолата PS4 от Own4less може да бъде евтин начин да се добавят игри към социалното пространство в офиса.

Важното не е оборудването.

Важното е да се даде възможност на колегите да се отпуснат заедно.

Обръщайте внимание на признаците на изчерпване

Мениджърите трябва да обръщат внимание, когато поведението на даден служител се промени.

Човек, който обикновено общува добре, може да стане необичайно затворен. Служител, на когото преди можеше да се разчита, може да започне да пропуска срокове или да допуска грешки.

Тези признаци не означават автоматично, че някой се бори със стрес, свързан с работата. Може да има много причини за промяна в поведението.

Все пак си струва да проверите как се чувстват хората.

Един обикновен разговор понякога може да разкрие проблем с натоварването, преди той да се превърне в нещо много по-сериозно.

Не награждавайте преумората

На някои работни места неволно се възхваляват хората, които работят най-дълго.

Служителят, който отговаря на имейли в полунощ, получава похвала. Човекът, който никога не си взима отпуск, се описва като всеотдаен.

Това може да изпрати погрешно послание.

Добрите резултати трябва да се признават, но прекаленото работно време не трябва да се превръща в неофициален стандарт за успех.

Фокусирайте се върху резултатите, качеството и надеждността, а не върху това кой остава най-дълго на работното си място.

По-добрият баланс помага на всички

Здравословният баланс между работата и личния живот не е лукс, запазен за големи компании с огромни бюджети.

Малките предприятия също могат да направят значими промени.

Ясните граници, гъвкавите условия, подходящите почивки и простите социални дейности струват малко в сравнение с потенциалното въздействие на изтощената работна сила.

Целта не е да се направи работата без усилие.

В работата винаги ще има натоварени периоди и трудни дни.

Целта е тези периоди да станат по-лесно управляеми, като същевременно се даде на хората достатъчно пространство да се наслаждават на живота си извън работата.

Компанията, която разбира това, може да изгради по-щастлив екип, да намали ненужния натиск и да създаде работно място, където хората наистина искат да останат.