Как да впечатлите клиентите си с доклади

  • Felix Rose-Collins
  • 1 min read
Как да впечатлите клиентите си с доклади

Съдържание

Въведение

Едно от първите неща, които ще трябва да разберете, когато управлявате агенция за SEO, са всички важни подробности за месечните SEO отчети.

Тези отчети са документи, които се използват от ръководителите на проекти, за да определят колко добре е напреднал проектът през месеца. Като направите една от тези оценки, ще можете да формулирате по-добре плана.

Имайте предвид, че тези отчети не са само във ваша полза, но и в полза на клиента. Тези отчети ще покажат на клиентите ви колко работа влагате в проектите. Въпреки това вие имате полза от тези отчети, като преглеждате състоянието на SEO, напредъка в класирането, обратните връзки и напредъка в органичния трафик.

Имайте предвид, че докладите за локална SEO оптимизация са малко по-различни, тъй като се фокусират върху местните тенденции и растежа на кампаниите в местния район, а не в световен мащаб.

Можете да използвате много инструменти за преглед на локалната и месечната си SEO оптимизация. Използваните инструменти обаче трябва да са насочени само към три неща: прозрения, растеж и препоръки.

Петте фази на SEO кампанията

Кампаниите за SEO оптимизация са важна част от гладкото протичане на проектите и може да се наложи да оптимизирате даден сайт, така че да се класира според алгоритмите на Google. Този процес ще включва неща като изграждане на връзки, оптимизация на страницата, проучване на ключови думи и SEO анализ.

Не забравяйте, че никога няма да разберете как ще завърши една SEO кампания, докато не приключи. Въпреки това можете да планирате нещата така, че да постигнете целите си. Това значително ще увеличи шансовете ви да попаднете в тенденциозните страници на Google.

Повечето SEO кампании се състоят от пет фази, чието следване ще ви позволи да се конкурирате ефективно с други компании в бранша. Този подход към SEO оптимизацията е известен като "Планът" (The Blueprint) поради това, че е повсеместно разпространен.

Обучение

Важно е да започнете с проучване, за да знаете какво точно се е случило през последния месец. След това можете да базирате доклада си на това как са се развивали нещата преди.

Подобряване на

Използвайки предишни доклади, можете да разгледате областите, които са се подобрили. Това ще ви подскаже какво трябва да продължите да правите. Това ще ви позволи да предложите нови идеи.

Сграда

След като прегледате предишните доклади, можете да пристъпите към прилагане на идеите, които сте получили от тях. Винаги се уверявайте, че използвате ресурсите си максимално пълноценно, за да не се разпиляват.

Насърчаване на

Вече ще сте готови да стартирате кампанията си в различните канали, които използвате. Колкото повече популяризирате, толкова по-голям е обхватът ви.

Оценка на

В края на месеца можете да направите оценка на кампанията и да видите как се развива тя. Оценката ще ви позволи да определите фактите за това как напредва кампанията ви и как можете да я подобрите допълнително.

Как да оценим кампанията

Тъй като оценката е най-важната част от съставянето на отчетите за SEO, ще се съсредоточим върху това какво трябва да направите, за да оцените кампаниите си. Това е от решаващо значение, защото месечните ви SEO отчети ще ви покажат точно какво трябва да коригирате, за да компенсирате слабостите си.

Не забравяйте, че неговата фаза ще ви гарантира, че разбирате грешките си и ще ви позволи да се коригирате. Помнете, че интензивността на неуспехите, а не техният брой, е показател за това колко зле върви кампанията. Кампанията може да бъде изпъстрена с дребни проблеми, но големите ще предизвикат повече проблеми.

Използването на локални и месечни отчети ще ви позволи да разберете как да отстраните тези грешки, независимо дали са големи или малки. Ето два от най-важните компоненти, които трябва да отчитате, когато оценявате ефективността на вашата SEO кампания:

Месечни SEO отчети

Преглеждането на месечните SEO отчети става много по-лесно, когато знаете върху какво точно трябва да се съсредоточите. Например, ако тепърва започвате да се занимавате със SEO, може да не разбирате какво означава всичко, но именно затова работите върху знанията си, за да разширите възможностите си.

Като отделяте време и постепенно научавате какво означава всеки показател, ще можете да съставите по-точен отчет в края на месеца.

След като извършите месечна оценка, ще можете да видите за какво трябва да положите усилия и за какво не си струва да губите време.

Доклади за приключване на SEO

Вашият отчет за приключване е тясно свързан с месечния отчет, но предоставя по-общ преглед на нещата, които трябва да знаете, без да навлиза в излишни подробности.

Това ще включва подробности за бюджета, сроковете, резултатите, методологията и целта на кампанията. Трябва да включите всичко, което се съдържа в месечния ви отчет, но да го обобщите за по-лесно четене.

Как да оценявате отчетите си за SEO: Преглед

Въпреки че оценката на кампанията за SEO е само етап от цялостния процес, ще трябва да разделите този етап на отделни подфази. Това се дължи на огромния набор от фактори, които участват в определянето на начина, по който можете да се подобрите.

Студиото за данни на Google е един от най-добрите начини да определите анализите си, за да разберете какво да включите в отчетите си за SEO. Google Data Studio е част от пакета Google Analytics 360 Suite и се предлага заедно със софтуер като Audience Center 360, Optimize 360, Attribution 360, Analytics 360 и Tag Manager 360.

С помощта на Data Studio ще можете да анализирате и визуализирате данни, така че да съставяте качествени отчети за споделяне и съхраняване. Разбира се, все пак ще трябва да събирате данни, за да можете да работите с тях. В този момент ще можете да реорганизирате, форматирате и изчислявате.

След като получите всички тези данни, ще можете да започнете да съставяте платното си. Всъщност Data Studio на Google разполага с функция за визуализация, която можете да използвате, за да очертаете цялата събрана информация. Тя също така позволява изключително лесно да споделяте отчетите си с хора от цял свят.

С помощта на "Планът" ще можете да разберете повече за това, което трябва да знаете за Google Data Studio. Познаването на платформата ще ви позволи да я използвате отлично.

Когато преминете през шаблона, ще можете да видите страниците си в горния ляв ъгъл. Има и четири различни вида категории страници, през които можете да преминете, за да имате лесен достъп до тях. Също така ще имате възможност да премахвате или персонализирате страници в зависимост от нуждите си.

Категория Всички

Четирите типа страници, които ще можете да разгледате в тази категория, са: представяне на органичния трафик, месечно обобщение, органични целеви страници и разбивка на органичния трафик. Тази категория работи добре за сайтове, които трябва да изпълнят целите си, да генерират потенциални клиенти или да стимулират електронната си търговия. Можете да превключвате между това да виждате историята за последните шест месеца и за последните дванадесет месеца.

Категория електронна търговия

Тази категория ще включва демографски данни, разбивка и табло с данни за органичните приходи. Тези страници ще бъдат полезни за клиенти, които вярват много на Google Analytics, а те трябва да вярват. Както може да се очаква от името на категорията, можете да използвате тези страници за проследяване на GA, транзакции и приходи за клиенти, занимаващи се с електронна търговия.

Категория Цели

Тази категория е подобна на категорията " Всички", но се фокусира върху по-голямата картина, така че да можете да видите как се представя уебсайтът на вашия клиент в дългосрочен план.

Местната категория

В тази категория има само една страница, наречена разбивка на местоположението. Тази страница ще ви каже какво трябва да знаете за уеб страниците, които имат връзки с URL филтри за страници с местоположение. Тази категория ще бъде част от оценките, които се занимават с целеви пътеки с връзки към локални страници.

Всички категории за ключови думи

Тази последна категория обхваща всичко, което трябва да знаете за ключовите си думи. В нея се разглеждат въпросите, които трябва да знаете за класирането на ключовите ви думи, както и за промените в тенденциите. Също така ще искате да разгледате страницата с живи връзки, ако ще публикувате съдържание.

Подпроцеси, свързани с оценката на месечните SEO доклади

Ще трябва да знаете и за месечните подпроцеси, свързани с отчитането на SEO. Това ще ви позволи да съставите отчета си, да го персонализирате, а също така можете да научите повече за начина на работа на Data Studio, за да можете да се възползвате максимално от него.

Ще трябва да започнете, като разгледате изходната информация, която получавате от Data Studio, и също така ще трябва да проучите какво може да направи платформата за вас. Ще разгледаме какво трябва да знаете за тях, докато напредвате в съставянето на отчета. Това ще ви бъде от полза, като ви научи повече за това как работи Data Studio.

Настройка на източниците на данни

Има няколко източника на данни, които трябва да бъдат установени, за да можете да изготвяте точни месечни и местни SEO отчети. Те включват Google Analytics, Google Search Console и източник на данни за ключови думи. Това ще улесни много поддържането на връзка между източниците на данни на вашия уебсайт.

Google Анализ

Когато настройвате Google Анализ, трябва да копирате източника на данни, преди да направите каквото и да било друго. След това можете да промените името на източника и да следвате посочения по-долу път:

Редактиране на връзката>Акаунт>Избор на уебсайт>Подновяване на връзката>Прилагане

Това ще гарантира, че сайтът ви е свързан, което означава, че може да ви покаже всички съответни показатели. По-късно можете да промените или форматирате данните.

Конзола за търсене на Google

Подобно на Google Анализ, трябва да започнете с копиране на източника на данни. Можете да следвате тези стъпки, за да настроите GSC както за заявка, така и за URL:

Редактиране на връзката>Впечатление за URL>Избор на уебсайт>Възобновяване на връзката>Прилагане

Както и при GA, можете да го промените и форматирате по-късно.

Проследяване на ключови думи

Когато се опитвате да проследявате ключови думи, ще трябва да положите малко повече усилия, отколкото при GA и GSC. Ще трябва да започнете, като поставите всички данни в лист. Препоръчваме ви да използвате шаблона The Blueprint за тази цел. Когато данните са в листове, можете да ги очертаете в Data Studio.

Когато използвате шаблона, ще видите източници като времетраене на кампанията, целеви страници, месечно проследяване на ключови думи и др. Ето какви са стъпките, свързани с използването на шаблона:

  1. Използвайте инструмента за ключови думи Ranktracker, за да получите необходимата информация за ключовите си думи.

  2. Вземете данни от три различни периода от време, за да сте сигурни, че разполагате с пълен набор от данни.

  3. Уверете се, че колоните са правилно настроени.

  4. Изберете месец от кампанията във вашия лист.

  5. Копирайте данните от източниците на информация на ГСС и ГА.

Изготвяне на доклада и споделянето му

Въпреки че няма да ви се наложи да полагате много труд при създаването на вашия SEO отчет, ще ви дадем някои съвети, за да можете да изпълнявате задачите си по-ефективно с минимални усилия.

Както споменахме, ще искате да използвате Шаблонът на проекта в Data Studio, за да оптимизирате работата си.

След това можете да въведете отчета с данни в екосистемата и тъй като повечето от данните ви идват от източници на Google, те би трябвало да се вписват добре. В редки случаи, когато това не е така, можете да коригирате нещата ръчно.

Не забравяйте да промените името на шаблона, както и логото, което е поставено върху него, за да не види клиентът ви веднага, че шаблонът не е създаден специално за него.

Когато се появят диаграмите, прегледайте ги и попълнете събраните данни в обобщаващата страница. Също така се уверете, че информацията за ключовите думи се актуализира всеки месец. Също така трябва да актуализирате страниците със съдържание и живи връзки всеки месец.

Има много начини за споделяне на месечните отчети за SEO, включително чрез връзки или прикачени файлове.

Заключение

Няколко заключителни бележки, които трябва да се вземат, включват проверка на промените в полетата при настройката на GSC и GA. Не е необходимо обаче да обръщате внимание на семантичната конфигурация. Когато споделяте документи, ще искате да избягвате използването на функцията за напомняне поради това колко досадна може да стане тя.

И накрая, уверете се, че данните са винаги актуализирани, за да не се стига до огромно изоставане в работата.

Опитайте Ranktracker безплатно