5 přepravních termínů, které musí expandující firmy znát

Úvodní stránka

Rozšíření vašeho podnikání do zahraničí, na nová území a trhy, může výrazně zvýšit vaše příjmy a zisky. Stejně jako při každé jiné formě expanze je však třeba překonat určité problémy. Jednou z nich je seznámení se s pojmy používanými v prostředí mezinárodního obchodu.

Existují desítky zkratek, které je obtížné rozluštit, od "BoL" po "FCL" a "LCL". Je lákavé spolupracovat pouze se speditérskou firmou nebo partnerem, který vám všechen ten žargon přeloží. Z dlouhodobého hlediska však bude užitečné, když si na mezinárodní přepravní termíny zvyknete sami.

Čím více víte o podmínkách, se kterými se setkáte, tím snadněji se můžete rozhodovat o dodavatelském řetězci a optimalizovat svou strategii přepravy. Které termíny byste tedy měli znát?

Incoterms

Začněme asi nejdůležitějším souborem pojmů, které budete muset pochopit, abyste mohli posílat zásilky do zahraničí. Incoterms neboli "mezinárodní obchodní podmínky" byly vytvořeny jako společné smluvní kodexy pro globální obchod.

Jsou často aktualizovány Mezinárodní obchodní komorou a slouží ke dvěma účelům: určení okamžiku, kdy odpovědnost za zásilku přechází z vlastníka na kupujícího, a určení toho, kdo platí náklady na přepravu.

Úplný seznam nejnovějších Incoterms najdete na webových stránkách ICC, obvykle se však dělí do tří kategorií:

• Ex Works (EXW), FAS, FOB a FCA (Free carrier): Při zobrazení těchto termínů je kupující odpovědný za úhradu všech nákladů na dopravu.
• Skupina C (CFR, CPT, CIF a CIP): V rámci těchto podmínek hradí hlavní přepravní náklady prodávající a zahrnuje je do ceny výrobku.
• Skupina D (DDP, DPU a DAP): V tomto případě hradí přepravní náklady prodávající, který je rovněž odpovědný za rizika spojená s přepravou nákladu.

1. Nákladní listy a přepravní listy

"Konosament" je právní dokument mezi společností nebo subjektem, který zboží odesílá, a dopravcem, který zboží přepravuje. Je v něm uveden typ zboží, které má být přepraveno, jeho množství, místo určení, sazby za přepravu a další faktory, například zda zásilka vyžaduje nějaké zvláštní pokyny.

Existuje mnoho různých druhů konosamentů, například originální, přímý, přepojovací a expresní konosament, které slouží k určitým účelům. V první řadě slouží konosament jako doklad o převzetí zboží, smlouva a vlastnický doklad v jednom. Tyto dokumenty jsou nezbytné pro zajištění hladkého a včasného dodání zboží po celém světě.

Mezi expandujícími podniky často panují nejasnosti ohledně rozdílu mezi nákladním listem a přepravním listem. Je to proto, že oba dokumenty obsahují podrobnosti o zásilce a slouží jako potvrzení o převzetí zboží a zároveň jako přehled o použitém způsobu přepravy.

Zatímco konosament je právní dokument, který podrobně uvádí množství, druh a místo určení přepravovaného zboží, nákladní list je přepravní doklad, který dokládá smlouvu o převzetí a přepravě zboží. Nepřevádí však vlastnictví. Proto se nákladní listy často používají v případech, kdy je zboží zaplaceno předem.

Přepravní podmínky pro hmotnost a objem

Existuje mnoho různých termínů, které se vztahují k hmotnosti a objemu zásilek přepravovaných do zahraničí různými způsoby. Mezi nejběžnější patří FCL a LCL.

FCL, neboli "Full Container Load", označuje přepravní procesy, při nichž si pronajímáte celý kontejner pro své vlastní výrobky. Nemusíte nutně naplnit kontejner až po okraj, ale zakoupíte si celý prostor, což znamená, že v něm nebudou uloženy ani přepravovány žádné jiné výrobky od jiných společností.

Společnost LCL zaujímá jiný přístup: LCL neboli "Less than Container Load" znamená, že si pronajmete zlomek kontejneru a uložíte své zboží vedle jiných zásilek. Tuto možnost často volí společnosti, které nemají velké zásilky k odeslání do zahraničí, ale přesto si nemohou dovolit nedodržet dodací lhůty.

Podmínky pojištění nákladu

Pojištění je nezbytné pro ochranu vaší firmy a jejího majetku bez ohledu na to, jaký způsob přepravy používáte. Pokud dojde k poškození nebo ztrátě kontejneru během přepravy, dopravci často poskytují jen minimální náhradu.

Většina poskytovatelů pojištění klasifikuje úroveň ochrany, kterou obdržíte, pomocí "doložek institutu nákladu A, B nebo C". Obvykle se pojistná doložka A vztahuje na všechna potenciální rizika, která mohou váš náklad potkat, a je tak nejdražší, ale nejspolehlivější formou pojištění. B a C poskytují ochranu proti určitým rizikům, díky čemuž jsou levnější, ale také méně komplexní.

Při výběru možnosti pojištění pečlivě zvažte své možnosti. V závislosti na vaší lokalitě můžete požádat o pojištění úvěru. To kryje peníze, které vám náleží z prodeje, pokud zákazník nemůže nebo nechce zaplatit za vaše výrobky.

Faktura a finanční podmínky

Faktury jsou běžnou součástí každé mezinárodní přepravy. Obchodní faktura je jednoduchá stvrzenka, která obsahuje informace o kupujícím, prodávajícím a původu zboží. Obsahuje také správný Incoterm, který určuje, kdo je za co odpovědný z hlediska rizik a plateb.

Proforma faktury se mírně liší. Obsahují podobný obsah jako obchodní faktury, ale jsou určeny speciálně pro zboží, které se přepravuje do jiné země, ale nemusí se tam nutně prodávat. Může se jednat například o položky, které jsou přepravovány jako vzorky na veletrh.

Dalším, zvláště běžným finančním termínem používaným v mezinárodní přepravě je LoC neboli "akreditiv". Jedná se o dokument vystavený jednou bankou druhé bance, který zaručuje, že platby budou provedeny v určitém čase a na určitou částku. Po obdržení akreditivu od kupujícího si můžete být jisti, že vám bude zaplaceno podle dohodnutého harmonogramu.

Orientace v podmínkách mezinárodní přepravy

Je snadné pochopit, že při tolika různých pojmech, kterým je třeba v oblasti mezinárodní přepravy porozumět, mohou být společnosti zmatené. Dobrou zprávou je, že na internetu je k dispozici spousta zdrojů, které vám pomohou rozšířit vaše znalosti. Pokud navíc spolupracujete se spolehlivými partnery a speditérskými firmami, mohou vám často pomoci porozumět termínům, které jsou pro vaše podnikání nejdůležitější.