Nákladově efektivní řešení: Jak může evidovaný zaměstnavatel ušetřit vaší firmě peníze

Úvodní stránka

Jedním z hlavních cílů vaší společnosti by mělo být hledání způsobů, jak ušetřit peníze, aniž by byla ohrožena efektivita nebo dodržování předpisů. Dohody o evidenci zaměstnavatelů (Employer of Record, EOR) jsou novým, ale slibným řešením, jak tohoto cíle dosáhnout, protože vám pomohou snadno a cenově výhodněji rozšiřovat počet vašich zaměstnanců. EOR je nezávislý subjekt, který může formálně převzít roli zaměstnavatele pro vaši společnost a převzít úkoly, jako je správa mezd, benefitů, daní a právních povinností. Zároveň však některé každodenní úkoly a pracovní povinnosti zůstávají stále pod vaší kontrolou, takže máte jistotu, že budete mít přehled o všem, co se děje. V tomto příspěvku si řekneme více o tom, jak může zaměstnavatel v evidenci zaměstnanců pomoci vaší společnosti ušetřit drahocenné peníze a čas díky jejich lepšímu řízení zaměstnanců, snížení rizik a zefektivnění vašich obchodních postupů, a proč byste měli zvážit spolupráci s těmito službami.

ZDROJ OBRAZU: https://www.pexels.com/photo/man-wearing-black-polo-shirt-and-gray-pants-sitting-on-white-chair-935977/

Nižší výdaje

Každá společnost musí přemýšlet o tom, jak ušetřit více peněz, a zaměstnání EOR jí to může přinést. Správa všech právních a personálních výdajů může být velmi nákladná, zejména pokud má společnost pobočky na více místech v různých zemích. To znamená, že musí přizpůsobit všechny smlouvy a další dokumenty různým jurisdikcím, kterými se musí řídit. Pokud máte více podniků, díky tomu, že máte EOR, se nebudete muset starat o to, aby veškeré papírování bylo v souladu se zákony; o vše se postarají oni. Protože s těmito věcmi pracují neustále, vědí, co je třeba udělat, aby vše bylo podle předpisů. Také vzhledem k tomu, že dochází k častým změnám zákonů, může být pro některé společnosti opravdu obtížné sledovat vše, co se děje, a najmutí někoho, kdo to udělá za vás, vám to značně usnadní. Pokud si EOR nenajmete, pak budete muset stejně utrácet peníze za lidi, kteří za vás budou všechny tyto věci dělat, a s největší pravděpodobností vás to bude stát více, protože tím stráví více času a protože by s ním mohli dělat něco produktivnějšího. Také sníží náklady na lidské zdroje, protože zvládnou všechny procesy prověřování, které byste museli dělat vy, a budou to dělat co nejefektivněji s využitím moderních strategií.

ZDROJ OBRAZU: https://www.pexels.com/photo/businessman-looking-at-employee-5439368/

Řízení procesů najímání zaměstnanců

Najímání a školení nových zaměstnanců může stát mnoho peněz, zdrojů a drahocenného času. S EOR se však všechny tyto úkoly stávají mnohem jednoduššími a vaše společnost se může soustředit na něco důležitějšího a lukrativnějšího a zároveň využívat výhod efektivnější náborové strategie. Znalí a zkušení EOR, jako jsou lidé z fmc group, se ujmou úkolů, jako je zveřejňování pracovních inzerátů, pohovory s kandidáty a prověřování jejich minulosti, aby se ujistili, že vyhovují vaší společnosti. Pomohou vám najít schopné uchazeče rychle a s nižšími náklady, takže váš náborový proces proběhne co nejhladčeji. EOR bude také zodpovědný za řízení procesu nástupu do zaměstnání, jako je vytváření pracovních smluv, vyřizování právních dokumentů a stanovení benefitů. Vaše společnost ušetří peníze za nábor zaměstnanců díky zavedeným sítím EOR a rychlejším procesům náboru. Také se tím zvýší vaše schopnost rychle reagovat na nedostatek zaměstnanců a budete mít vždy k dispozici vhodné pracovníky, kdykoli je budete potřebovat, takže vaše společnost a provoz nebudou trpět.

Snížení administrativní zátěže

Jednou z hlavních výhod pronájmu zaměstnavatele je, že se vám uleví od administrativní zátěže a všech složitostí s tím spojených. Vaše společnost může trpět v důsledku času a energie vynaložené na mzdy, benefity a dodržování předpisů, tak proč se této zátěže nezbavit tím, že tyto povinnosti svěříte externímu zaměstnavateli? Zajistí správu včasných výplat, správné výpočty mezd a srážky daní, což snižuje pravděpodobnost drahých chyb nebo pokut a zaručuje dodržování daňových požadavků. Také pro vás a vaše zaměstnance může být obtížné spravovat věci, jako jsou zaměstnanecké výhody, zdravotní pojištění, penzijní programy a další úkoly. EOR nabízí mnoho balíčků benefitů, zejména pro širší okruh zaměstnanců, takže to bude pro vaši společnost také nákladově efektivní řešení. EOR navíc bude kontrolovat dodržování pravidel zaměstnávání, která se mohou v jednotlivých státech lišit. Jedná se o řešení takových částí zaměstnávání, jako je odškodnění pracovníků a pojištění v nezaměstnanosti. Díky tomu se váš tým personalistů bude moci soustředit na některé důležitější úkoly a strategické projekty, protože EOR převezme tyto povinnosti a zlepší provoz a zároveň zjednoduší řízení pracovních sil.

Zmírnění rizik

Pokud vaše společnost působí na mnoha místech, může být obzvláště obtížné pochopit a dodržovat všechny místní pracovní zákony a předpisy. Jakékoli selhání v této oblasti může vést k vážným právním problémům a peněžitým pokutám. Pokud se tedy chcete takovým problémům vyhnout, měli byste spolupracovat s EOR, který vám pomůže pochopit a zorientovat se ve složitosti pracovněprávních předpisů a pomůže vám vyhnout se případným právním problémům. EOR zajistí, aby vaše společnost dodržovala všechny zákony o zaměstnanosti, a to jak federální, tak státní a místní, jako je klasifikace pracovníků, mzdová a hodinová legislativa a způsobilost k zaměstnání. Také může být náročné spravovat věci, jako je nezaměstnanost a odškodnění pracovníků, takže EOR sníží rizika nesprávného zařazení a zaručí, že vaše společnost splňuje všechny požadavky na pojištění. S pomocí EOR pro správu dodržování předpisů se vaše společnost vyhne pokutám a dalším právním problémům a vy budete mít klid na duši, protože budete vědět, že jste chráněni a můžete se bez obav soustředit na rozšiřování svého podnikání.

Není třeba zřizovat nové kanceláře

Když se společnost chce rozšířit do různých zemí a států, může to být opravdu stresující období, protože se objeví mnohem více nákladů než obvykle, a než se v nové lokalitě usadí, musí hledat způsoby, jak snížit náklady. Jedním ze způsobů, jak toho lze dosáhnout, je využití externích společností k provedení některých prací, které obvykle provádějí, a toho lze dosáhnout najmutím EOR. Každá společnost, která nemůže plně vybudovat svou společnost v jiné lokalitě, může využít infrastrukturu, kterou mají EOR k dispozici, aby zajistila řádný chod svých operací. Rovněž pokud společnost nemá prostory pro provádění některých operací, které může provádět EOR tím, že je zaměstná, nemusí se tím vůbec zabývat.

Zaměření na podnikání

Mnoho firem nechce řešit mnoho věcí, které s podnikáním příliš nesouvisí, ale protože potřebují do svého podnikání nové lidi, musí najít způsob, jak se s tímto problémem vypořádat. Najmutím EOR si již s takovými věcmi nemusí dělat starosti. Zajistí, aby každý nový zaměstnanec byl ten pravý pro danou pozici a aby byly dodrženy všechny předpisy. To znamená, že se společnost může soustředit na práci, kterou pravidelně vykonává. Pro mnoho společností je mnohem rozumnější najmout si někoho, kdo všechny tyto věci udělá za ně, protože mohou vydělat mnohem více peněz prací, než by ušetřily najímáním a prověřováním všech nových lidí, kteří do firmy přicházejí.

ZDROJ OBRAZU: https://www.pexels.com/photo/man-in-blue-long-sleeve-shirt-gets-the-job-5439453/

Zlepšení zkušeností zaměstnanců

Spolupráce s EOR může pomoci udržet vysokou úroveň spokojenosti, angažovanosti a udržení zaměstnanců. EOR může například nabídnout balíčky all-inclusive, které mohou zvýšit morálku a produktivitu, a tyto balíčky zahrnují lepší zdravotní pojištění, penzijní plány a další výhody. Zaměstnanci budou se svým zaměstnáním spokojenější a budou k vám loajálnější, pokud získají výhody EOR. Také administrativní úkoly, jako je správa mezd a vyřizování personálních záležitostí, budou mnohem jednodušší, takže zaměstnanci budou mít více času na řádnou práci. Když se budou cítit podporováni a oceňováni, pracovní atmosféra bude mnohem optimističtější. Koneckonců EOR zlepšuje zkušenosti zaměstnanců, protože dokáže zefektivnit administrativní procesy a zlepšit benefity, díky čemuž se všichni cítí spokojeni a mají chuť pro danou společnost pracovat.

Pokud si najmete EOR, získáte také společnost, která se postará o všechny benefity, které nabízíte svým zaměstnancům. Benefity se v jednotlivých zemích velmi liší, takže nemůžete rozdávat stejné, pokud chcete být konkurenceschopní nebo pokud jim nechcete dávat příliš mnoho. EOR upraví plán benefitů podle jednotlivých zemí a bude se snažit nabídnout to nejlepší, co byste měli nebo mohli dát.

Evidovaný zaměstnavatel může vaší společnosti přinést mnoho výhod, včetně minimalizace administrativních úkolů, snížení rizik spojených s dodržováním předpisů, zjednodušení procesu náboru a zlepšení zkušeností zaměstnanců a jejich spokojenosti s prací. Umožní vám to také lépe se věnovat svému podnikání, zatímco tato agentura třetí strany se stará o správu zaměstnanců. Využívání těchto služeb bude chytrým krokem, který podpoří fungování vaší společnosti a zvýší její konkurenceschopnost a prosperitu.