5 každodenních úkolů, o kterých jste netušili, že je můžete přenechat umělé inteligenci

Úvod

Skutečné úkoly, realistická očekávání a pokyny, díky kterým to funguje

Většina lidí vyzkouší AI na dvou nebo třech věcech, dosáhne slušných výsledků a přestane ji dále zkoumat. Psaní e-mailů. Shrnutí něčeho dlouhého. Od té chvíle si AI v hlavě zařadí jako užitečnou pro tyto konkrétní věci a nic jiného.

Níže uvedené úkoly nejsou nijak působivé ani technicky náročné. Jsou to malé, opakující se věci, které děláte každý týden, aniž byste o tom přemýšleli. Ta nepříjemná zpráva, které se stále vyhýbáte. Smlouva, kterou vám nikdo nevysvětlí srozumitelnou řečí. Cíl, který se nikdy úplně nestane plánem.

Žádná z těchto věcí se nezdá jako zřejmý úkol pro AI, a právě o to jde. Naučit se jak využít AI pro malé, vyčerpávající části vašeho týdne je jedním z nejrychlejších úspěchů pro každého, kdo teprve začíná. U každého z níže uvedených úkolů uvidíte, v čem je umělá inteligence dobrá a kde se stále musíte zapojit.

Úkol 1: Proměna chaotických poznámek v něco čitelného

Nejvhodnější pro: Každého, jehož aplikace na poznámky je hřbitovem nedokončených myšlenek

Hlasová poznámka, kterou jste nikdy nepřepsali. Seznam bodů, který v danou chvíli dával smysl, ale o tři dny později se čte jako hádanka. Většina lidí předpokládá, že své vlastní poznámky dokáže rozluštit jen ona sama. Umělá inteligence je překvapivě dobrá v přeměně roztříštěných a neúplných informací na něco strukturovaného.

Proč nikoho nenapadne tuto práci delegovat: Připadá vám to jako vaše vlastní myšlenky, takže se zdá, že je můžete uspořádat jen vy. Ve skutečnosti AI nepotřebuje dokonalé poznámky. Stačí jí jen dostatek podkladů, se kterými může pracovat.

Zkuste tento pokyn:

„Tady jsou moje hrubé poznámky z dnešní schůzky. Převed’ je na přehledné shrnutí se třemi částmi: co bylo rozhodnuto, co je ještě třeba udělat a případné otevřené otázky. Nepřidávej informace, které v poznámkách nejsou. Tady jsou: [vlož poznámky]“

Očekávejte: Pevnou strukturu a srozumitelný jazyk. Přesnost faktů závisí na tom, co jste zadali, takže rychlé přečtení před sdílením zabere devadesát sekund a vždy se vyplatí.

Úkol 2: Překlad nejasných dokumentů do srozumitelné angličtiny

Nejvhodnější pro: Smlouvy, pojistné podmínky a cokoli, co je napsáno tak, aby odradilo od čtení

Dopisy od pojišťoven. Nájemní smlouvy. Obchodní podmínky, které mají čtyři tisíce slov a jsou napsány tak, aby byly technicky srozumitelné, ale prakticky nepochopitelné. Umělá inteligence to dokáže okamžitě změnit.

Proč nikoho nenapadne to někomu svěřit: Lidé předpokládají, že k vysvětlení právních nebo finančních dokumentů potřebují odborníka. Často však stačí, aby byl dokument nejprve přeložen z právnického žargonu.

Zkuste tento pokyn:

„Tady je dokument, kterému potřebuji porozumět. Vysvětli mi ho srozumitelnou angličtinou, jako bych neměl žádné právní ani finanční znalosti. Po shrnutí mi dej pět otázek, na které bych se měl zeptat, než s něčím souhlasím. Tady je ten dokument: [vlož text]“

Očekávejte: Mnohem jasnější představu o tom, co dokument říká. Berte to jako výchozí bod pro vaše vlastní otázky, nikoli jako náhradu za odbornou radu v záležitostech s vysokými sázkami.

Úkol 3: Příprava na rozhovor, z něhož máte obavy

Nejvhodnější pro: Jednání o platu, pohovory a rozhovory, které si neustále nacvičujete ve sprše

Většina lidí se na obtížné rozhovory připravuje tím, že si je v hlavě opakovaně přehrává, což je většinou úzkost maskovaná jako příprava. Umělá inteligence může hrát roli druhé strany a otestovat vaše argumenty pod tlakem ještě předtím, než do místnosti vstoupíte.

Úkol 4: Opětovné osvojení si něčeho, čemu rozumíte jen napůl

Nejvhodnější pro: Pojmy, které vám unikají pokaždé, když si myslíte, že jste je pochopili

Složené úroky. Jak funguje inflace. Rozdíl mezi strojovým učením a běžným programováním. Četli jste o tom, přikyvovali jste, a teprve když vás někdo požádal, abyste to vysvětlili, uvědomili jste si, že jste tomu vlastně nerozuměli.

Proč nikoho nenapadne to delegovat: Většina lidí používá AI k vyhledávání informací. Mnohem méně lidí ji využívá k tomu, aby se znovu naučili něco na své přesné úrovni, a právě v tom spočívá její skutečná síla.

Zkuste tento podnět:

„Vysvětli mi [pojem] tak, jako bych se ho už dříve snažil pochopit, ale ještě mi to úplně nedošlo. Použij jednu analogii z každodenního života a jeden konkrétní příklad. Po vysvětlení mi dej dvě otázky, které bych mohl položit, abych si ověřil, zda jsem tomu skutečně porozuměl.“

Očekávejte: Většinou skutečně užitečná vysvětlení. U všeho, co souvisí s finančním, lékařským nebo právním rozhodnutím, berte toto vysvětlení jako výchozí bod a ověřte si ho z důvěryhodného zdroje.

Úkol 5: Jak se pustit do úkolu, který stále odkládáte

Nejvhodnější pro: Situace, kdy je nejtěžší právě začít a stále se k tomu nemůžete odhodlat

Zpráva, žádost, obtížný e-mail. Není na tom nic složitého. Stačí jen začít, a právě to je ta část, ke které se nikdy nedostanete. Skutečným problémem je prázdná stránka, ne samotný úkol.

Proč nikoho nenapadne to delegovat: Odkládání se vnímá jako osobní selhání, ne jako něco, co lze delegovat. Ve skutečnosti jde o problém se začátkem, a právě s tím vám AI pomůže.

Zkuste tento pokyn:

„Potřebuji [popište úkol] a pořád to odkládám. Napište mi hrubou, záměrně nedokonalou první verzi, na kterou mohu reagovat a vylepšit ji. Cílem je mít něco, s čím se dá pracovat, ne hotový produkt. Kontext: [vysvětlete úkol]“

Očekávejte: Východisko pro další práci, ne hotový výsledek. Hodnota spočívá v tom, že se posunete ze stavu „ještě jsem nezačal“ do stavu „práce probíhá“, což změní celý váš vztah k úkolu.

Kdy by AI neměla rozhodovat

Kde zůstat v sedadle řidiče

Rozhodnutí s vysokými sázkami: Lékařské, právní nebo finanční závazky. AI vám může pomoci klást lepší otázky, ale konečné rozhodnutí náleží někomu, kdo nese odpovědnost za odpověď.

Všechno, co vyžaduje aktuální a ověřené skutečnosti: Umělá inteligence se může s jistotou mýlit. Pokud záleží na přesnosti, zkontrolujte zdroj, než podle něj budete jednat.

Hluboce osobní zprávy: Kondolence a upřímné omluvy by měly znít vaším hlasem, ne jako předem připravený text. Umělou inteligenci použijte nanejvýš jako výchozí bod.

Dovednosti, které si skutečně potřebujete osvojit: Pokud vynechání úkolu znamená vynechání dovednosti, kterou budete znovu potřebovat, je lepší investicí udělat to pomaleji.

Skutečnou dovedností je rozpoznat tyto momenty sami

Těchto pět úkolů je výchozím bodem, nikoli úplným seznamem. Každý týden má svou vlastní verzi těchto situací. Zvyk, který stojí za to si vybudovat, je jednoduchý: kdykoli se vám něco zdá repetitivní nebo těžké začít, zeptejte se sami sebe, zda to neděláte od nuly, i když nemusíte. Pokud je odpověď ano, je to váš signál.

Spojte několik z nich dohromady do rutiny a efektivně si budujete AI pracovní postupy , aniž byste je tak nazývali. Jeden pokyn pro vaši doručenou poštu, jeden pro plánování, jeden pro zprávu, kterou nikdo nerad píše. Samotné jsou malé, ale dohromady vám uvolní významnou část vašeho týdne.

Když někdo říká, že AI není tak užitečná, obvykle ji vyzkoušel na dvou nebo třech věcech a zbytek tiše odepsal. Téměř ve všech případech nebyl problém v nástroji. Byl to úkol, který si vybrali, nebo způsob, jakým o to požádali.

Vyberte si z výše uvedených úkolů ten, který nejlépe odpovídá vašemu aktuálnímu týdnu, a vyzkoušejte příkaz přesně tak, jak je napsán. Až budete připraveni jít dál, GainTimeAI nabízí hotové příkazy a návody vytvořené přesně pro tento druh každodenního použití.

Vašich příštích deset minut

Vyberte si z výše uvedených úkolů ten, který vás v uplynulém týdnu stál nejvíce času. Zkopírujte pokyn, doplňte své údaje a spusťte ho, než zavřete tuto záložku. Jeden úkol, jeden pokyn, deset minut.

Upozornění: Ačkoli se výsledky budou lišit v závislosti na nástroji AI, úkolu a zadaných údajích, mnoho uživatelů zjistilo, že delegování opakujících se nebo obtížně zahájitelných úkolů na AI znatelně snižuje čas a duševní energii, kterou tyto úkoly spotřebovávají. Pokyny a příklady v tomto článku jsou praktickými výchozími body. Součástí procesu je vždy zkontrolovat a upravit výstup tak, aby vyhovoval vaší vlastní situaci.