Monitorování majetku v reálném čase pro britské podniky

Úvod

Je užitečné vědět, jaká aktiva podnik vlastní. Ještě mnohem cennější však může být vědět, kde se tato aktiva nacházejí, kdy byla přemístěna a zda jsou k dispozici.

Monitorování majetku v reálném čase umožňuje organizacím udržovat lepší přehled o fyzickém vybavení, nástrojích, zásobách a dalších důležitých aktivech v průběhu jejich pohybu v rámci provozních činností.

Pro podniky spravující rozsáhlá zařízení nebo cenné vybavení může přehled v reálném čase pomoci omezit zbytečné hledání, zlepšit využití a poskytnout zaměstnancům lepší provozní údaje.

Co je monitorování majetku v reálném čase?

Sledování majetku v reálném čase je využití sledovací technologie a softwaru k nepřetržitému shromažďování informací o fyzickém majetku.

Místo toho, aby se spoléhaly pouze na tabulky, ruční kontroly nebo příležitostné skenování, mohou podniky automaticky získávat aktuální informace.

V závislosti na použitém systému mohou organizace sledovat:

• Umístění majetku
• Pohyb majetku
• Události vstupu a výstupu
• Poslední zjištěná poloha
• Dostupnost majetku
• Přiřazené oddělení nebo zaměstnanec
• Historie pohybu

Tím se získá aktuálnější přehled o majetku organizace.

Proč podniky potřebují lepší přehled o majetku

Aktiva se často přesouvají mezi zaměstnanci, odděleními, sklady a provozními oblastmi.

Pokud nejsou tyto přesuny účinně zaznamenávány, mohou zaměstnanci trávit značné množství času hledáním vybavení.

To může způsobit několik problémů.

Může se zdát, že zařízení chybí, i když se ve skutečnosti nachází někde jinde v areálu.

Společnosti mohou zbytečně nakupovat náhradní položky, protože stávající vybavení nelze rychle lokalizovat.

Zaměstnanci také mohou ztrácet produktivní čas hledáním nástrojů nebo majetku potřebného k dokončení své práce.

Monitorování majetku v reálném čase nabízí způsob, jak tyto informační mezery omezit.

Jak funguje monitorování majetku v reálném čase

V závislosti na majetku a prostředí lze použít různé technologie.

Typický systém kombinuje sledovací zařízení nebo štítky se čtečkami, bránami nebo senzory rozmístěnými po celém areálu.

Shromážděné informace se poté odesílají do softwaru pro sledování majetku.

Tento software poskytuje zaměstnancům centrální místo pro prohlížení a správu informací o majetku.

Pokud se například zařízení přesune ze skladu do výrobní zóny, může sledovací systém automaticky aktualizovat jeho zaznamenanou polohu.

Místo toho, aby se oznamovalo více zaměstnancům, kde bylo zařízení naposledy použito, mohou oprávnění uživatelé zkontrolovat monitorovací systém.

RFID pro monitorování majetku v reálném čase

RFID je jednou z technologií běžně používaných pro monitorování majetku v reálném čase.

RFID štítky se připevňují na fyzická aktiva, zatímco čtečky RFID tyto štítky detekují na strategických místech.

Čtečky mohou být umístěny na:

• Vchody do skladu
• Nakládací rampy
• Skladovací prostory
• Výrobní zóny
• Místnosti s vybavením
• Vjezdy a výjezdy z areálu

Když majetek opatřený štítkem projde kolem čtečky, lze jeho pohyb automaticky zaznamenat.

Míra podrobnosti dostupných informací o poloze závisí na RFID systému a na způsobu, jakým byla síť čteček navržena.

Jaká aktiva lze monitorovat?

Sledování majetku v reálném čase se neomezuje pouze na produkty ve skladu.

Podniky mohou sledovat mnoho typů majetku, včetně:

• Nářadí
• Strojní zařízení
• IT zařízení
• Zkušební zařízení
• Palety
• Kontejnery
• Zdravotnické vybavení
• Vozidla
• Výrobní komponenty
• Opakovaně použitelné obaly
• Cenné zásoby

Nejvhodnější metoda sledování závisí na hodnotě, velikosti a pohybových vzorcích daného majetku.

Výhody monitorování majetku v reálném čase

Rychlejší vyhledávání majetku

Zaměstnanci mohou zjistit aktuální nebo poslední známou polohu majetku, aniž by museli ručně prohledávat více oblastí.

To může být obzvláště užitečné ve větších areálech.

Snížení ztrát majetku

Díky informaci o tom, kde byl majetek naposledy zaznamenán, je snazší pátrat po chybějícím vybavení.

Systémy lze také nakonfigurovat tak, aby sledovaly důležité vstupní a výstupní body.

Lepší využití vybavení

Podnik může vlastnit dostatek zařízení, ale přesto může čelit nedostatku, protože aktiva jsou rozložena neefektivně.

Lepší informace z monitorování mohou odhalit, kde se zařízení nachází a zda je využíváno.

Přesnější záznamy o majetku

Automatizované sledování může snížit závislost na tom, zda si zaměstnanci vzpomenou aktualizovat tabulky nebo ručně zaznamenávat pohyby majetku.

Lepší provozní rozhodnutí

Údaje ze sledování mohou organizacím pomoci pochopit, jak se aktiva pohybují v jejich zařízeních, a identifikovat neefektivní procesy.

Sledování majetku ve skladech v reálném čase

Provoz skladů může výrazně těžit ze zlepšené přehlednosti majetku.

Palety, kontejnery, vysokozdvižné vozíky, nářadí a zásoby se mohou během pracovního dne neustále přesouvat.

Systém monitorování majetku v reálném čase může skladovým týmům pomoci porozumět těmto pohybům, aniž by se musely spoléhat výhradně na manuální procesy.

Organizace mohou například sledovat přechody mezi oblastmi příjmu, skladování, vychystávání a expedice.

Díky tomu lze snáze zjistit, kde byl majetek naposledy zaznamenán, a prošetřit neočekávané pohyby.

Sledování majetku v reálném čase ve výrobě

Výrobní podniky mohou využívat monitorování v reálném čase ke sledování:

• Nástroje
• Součásti
• Rozpracovaná výroba
• Výrobní zařízení
• Opakovaně použitelné kontejnery

Sledování těchto aktiv může zaměstnancům pomoci rychle identifikovat správné vybavení a zajistit lepší přehled o výrobních procesech.

Sledování nástrojů a vybavení v reálném čase

Nástroje se obzvláště obtížně spravují, pokud je sdílí více zaměstnanců nebo pracovišť.

Bez efektivního sledování mohou nástroje zůstat nevyužité v jednom oddělení, zatímco jiné oddělení se domnívá, že je třeba zakoupit další vybavení.

Monitorování aktiv v reálném čase umožňuje vytvořit přehlednější záznam o tom, kde se nástroje používají a kde byly naposledy zaznamenány.

Výběr řešení pro monitorování majetku v reálném čase

Vhodné řešení závisí na konkrétním obchodním problému, který se řeší.

Organizace by měly zvážit:

• Která aktiva je třeba sledovat?
• O kolik položek se jedná?
• Jak často se přesouvají?
• Jak přesné musí být informace o poloze?
• Je sledování vyžadováno uvnitř budov, venku nebo v obou případech?
• Jsou aktiva rozmístěna na více místech?
• Musí být systém integrován do stávajícího softwaru?
• Jaké reporty nebo upozornění jsou požadovány?

Odpovědi na tyto otázky před nasazením mohou pomoci určit nejvhodnější technologii sledování a infrastrukturu.

Přechod od ručního sledování k monitorování majetku v reálném čase

Ruční evidence majetku může účinně fungovat u malého počtu položek, které se zřídka přesouvají.

S růstem organizace se však udržování přesných informací stává stále obtížnějším.

Monitorování majetku v reálném čase poskytuje podnikům příležitost k větší automatizaci tohoto procesu.

Díky kombinaci technologie sledování se softwarem pro správu majetku mohou organizace získat lepší přehled o svém vybavení, zkrátit čas strávený hledáním majetku a vytvořit si přesnější představu o tom, jak se fyzické zdroje pohybují v rámci jejich provozů.