Úvodní stránka

13 nejlepších finančních programů pro malé podniky v roce 2024

Správa financí je důležitým aspektem úspěšného vedení malé firmy. Díky neustále se vyvíjejícímu finančnímu softwaru mají majitelé malých firem v roce 2024 na výběr z mnoha možností. Tento komplexní průvodce se zabývá nejlepším dostupným finančním softwarem a upozorňuje na jeho funkce, výhody, ceny a ideální případy použití. Ať už hledáte účetní řešení, nástroje pro tvorbu rozpočtu nebo systémy pro správu mezd, tento průvodce vám pomůže učinit informované rozhodnutí.

Zdroj:

1. QuickBooks Online

Přehled

QuickBooks Online zůstává dominantním hráčem na trhu finančního softwaru pro malé podniky. Je známý svými robustními funkcemi a uživatelsky přívětivým rozhraním a vyhovuje široké škále potřeb v oblasti správy financí.

Klíčové vlastnosti

• Fakturace a platby: Vytvářejte a odesílejte faktury a přijímejte platby přímo.
• Sledování výdajů: Automatické sledování výdajů propojením bankovních účtů a kreditních karet.
• Podávání zpráv: Generování podrobných finančních výkazů, včetně výkazů zisků a ztrát a rozvah.
• Integrace mezd: Bezproblémová integrace mzdových služeb.
• Řízení zásob: Sledujte zásoby a spravujte stavy zásob.

Výhody

• Na bázi cloudu: Přístup k finančním datům odkudkoli a z jakéhokoli zařízení.
• **Škálovatelnost: **Vhodné pro firmy všech velikostí s různými cenovými plány.
• Uživatelsky přívětivé: Intuitivní rozhraní, ve kterém se snadno orientují i neúčetní pracovníci.

Stanovení cen

• Jednoduchý začátek: 25 dolarů měsíčně
• Essentials: 50 dolarů měsíčně
• Plus: 80 dolarů měsíčně
• Pokročilé: 180 USD měsíčně

Ideální pro

Malé a střední podniky, které hledají komplexní cloudové účetní řešení.

2. Xero

Přehled

Xero je další výkonný účetní software určený pro malé podniky. Je známý svým snadným používáním a rozsáhlou sadou funkcí.

Klíčové vlastnosti

• Fakturace: Přizpůsobitelná fakturace a automatické upomínky.
• Bankovní odsouhlasení: Propojení s bankovními účty pro automatické odsouhlasení.
• **Žádosti o proplacení: **Snadná správa nároků na výdaje zaměstnanců.
• Sledování projektu: Sledování času a nákladů na projekty.
• Více měn: Podporuje více měn, což je ideální pro firmy s mezinárodními transakcemi.

Výhody

• Mobilní aplikace: Spravujte své finance na cestách pomocí mobilní aplikace Xero.
• Integrace třetích stran: Integruje se s více než 800 firemními aplikacemi, včetně PayPal a Stripe.
• Uživatelsky přívětivé: Jednoduché, intuitivní rozhraní vhodné i pro neúčetní pracovníky.

Stanovení cen

• Starter: 12 dolarů měsíčně
• Standardní: 34 dolarů měsíčně
• Prémie: 65 dolarů měsíčně

Ideální pro

Malé podniky hledají uživatelsky přívětivý účetní software s robustními funkcemi a rozsáhlými integracemi.

3. FreshBooks

Přehled

FreshBooks je účetní software určený speciálně pro malé podniky a osoby na volné noze. Vyniká v oblasti fakturace a sledování času.

Klíčové vlastnosti

• Fakturace: Vytvářejte profesionální faktury a přijímejte online platby.
• Sledování času: Sledujte čas strávený na projektech a vyúčtujte jej klientům.
• Sledování výdajů: Zaznamenávejte výdaje a organizujte účtenky.
• Podávání zpráv: Generujte finanční výkazy, abyste získali přehled o svém podnikání.
• Odhady: Vytvářejte a odesílejte odhady, které lze snadno převést na faktury.

Výhody

• **Snadné použití: **Jednoduché, intuitivní rozhraní přizpůsobené pro malé podniky.
• Zákaznická podpora: Vynikající zákaznická podpora s různými zdroji.
• Mobilní aplikace: Správa faktur, výdajů a sledování času na cestách.

Stanovení cen

• **Lite: **15 dolarů měsíčně
• Plus: 25 dolarů měsíčně
• Prémie: 50 dolarů měsíčně
• Vyberte: Vlastní ceny pro větší podniky

Ideální pro

Svobodní povolání a malé firmy, které potřebují jednoduché a snadno použitelné účetní řešení s vynikajícími možnostmi fakturace a sledování času.

4. FuelFinance

**Přehled **

FuelFinance je komplexní software pro správu a plánování financí určený speciálně pro začínající podniky. Díky automatizaci a zefektivnění finančních úkolů nahrazuje FuelFinance manuální a časově náročnou práci, se kterou se často potýkají zakladatelé startupů a finanční týmy. Jeho sada nástrojů usnadňuje vše od vedení účetnictví přes vytváření spolehlivých výkazů zisků a ztrát (P&L) až po scénáře finančního plánování, ekonomické analýzy a řídicí panely.

Klíčové vlastnosti

• **Účetnictví: **Automatizované sledování a správa finančních transakcí.
• **Výkazy zisků a ztrát: **Vytváření přesných a spolehlivých výkazů zisků a ztrát.
• **Finanční plánování: **Nástroje pro tvorbu a analýzu finančních scénářů a modelů.
• Přístrojové panely: Interaktivní panely pro vizualizaci finančních dat.
• Sledování rychlosti spalování: Sledujte míru čerpání peněz a spravujte dojezdovou dráhu.
• **Měsíční a čtvrtletní výkaznictví: **Kompletní výkazy včetně výkazů P&L, cash flow (CF) a rozvahy (BS).
• Správa mezd: Zjednodušené procesy a správa mezd.
• Provozní metriky: Podrobné sledování a plánování provozních ukazatelů.
• Plánování scénářů: Nástroje pro simulaci a plánování různých obchodních scénářů.
• Zprávy pro investory: Zprávy na míru pro investory.
• Správa tabulky Cap: Efektivní správa vlastního kapitálu a vlastnických struktur.

Výhody

• Úspora času: Snižuje čas strávený manuálními úkoly finanční správy a umožňuje týmům soustředit se na strategická rozhodnutí.
• Spolehlivá data: Poskytuje přesné a spolehlivé finanční údaje pro lepší rozhodování.
• Škálovatelné: Nabízí cenové plány, které lze přizpůsobit potřebám firem v různých fázích růstu.
• Odborná podpora: Přístup ke specializovaným finančním manažerům a odborníkům, kteří poskytují individuální podporu a poradenství.
• Automatizace: Zjednodušuje různé finanční procesy prostřednictvím automatizace, čímž snižuje riziko chyb.

Stanovení cen

• Základní plán:
  • Cena: Od 1199 USD/měsíc
  • Ideální pro: Pro malé týmy, které teprve začínají podnikat.
• Plán růstu:
  • **Cena: **Začínáme na 2399 USD/měsíc.
  • Ideální pro: Pro rostoucí týmy, které získaly finanční prostředky nebo se prosazují.
• Vlastní plán:
  • **Cena: **Cena na zakázku
  • **Ideální pro: **Velké podniky se složitou strukturou nebo začínající podniky, které rychle rostou.

5. Vlna

Přehled

Wave je bezplatný účetní software ideální pro malé podniky a osoby na volné noze. Přestože je zdarma, nabízí robustní sadu funkcí.

Klíčové vlastnosti

• **Fakturace: **Vytváření a odesílání profesionálních faktur.
• Účetnictví: Účetnictví: Sledujte příjmy a výdaje a spravujte své účetnictví.
• **Účty: **Skenujte účtenky a sledujte své výdaje.
• Bankovní odsouhlasení: Připojte své bankovní účty pro automatické odsouhlasení.
• Mzdy: K dispozici jsou možnosti kompletního zpracování mezd (placená funkce).

Výhody

• Nákladově efektivní: Bezplatné použití pro účetnictví a fakturaci.
• Uživatelsky přívětivé: Jednoduché a intuitivní rozhraní.
• **Škálovatelné: **Pro rostoucí firmy jsou k dispozici placené funkce.

Stanovení cen

• **Účtování a fakturace: **Zdarma
• Mzdy: Začíná na 20 USD měsíčně plus 6 USD na zaměstnance.

Ideální pro

Svobodní povolání a velmi malé podniky, které hledají bezplatné, ale výkonné účetní řešení.

6. Zoho Books

Přehled

Zoho Books je součástí sady podnikových aplikací Zoho. Nabízí komplexní účetní funkce a je bezproblémově integrován s ostatními produkty Zoho.

Klíčové vlastnosti

• Fakturace: Vytvářejte a odesílejte přizpůsobitelné faktury.
• **Sledování výdajů: **Správa a kategorizace výdajů.
• Bankovnictví: Připojte bankovní účty a provádějte automatické odsouhlasení.
• **Řízení zásob: **Sledování zásob a správa objednávek.
• **Sledování času: **Sledování zúčtovatelných hodin a výdajů na projekt.

Výhody

• Integrace: Bezproblémová integrace s ostatními aplikacemi Zoho a aplikacemi třetích stran.
• Automatizace: Automatizujte pracovní postupy a opakující se úlohy.
• Cenově dostupné: Konkurenční ceny a široká škála funkcí.

Stanovení cen

• **Standardní: **20 USD na organizaci měsíčně
• Profesionální: 50 dolarů za organizaci měsíčně
• **Premium: **70 USD na organizaci měsíčně

Ideální pro

Malé podniky, které již používají nebo plánují používat jiné produkty Zoho a potřebují integrované účetní řešení.

Zdroj:

7. Účetnictví Sage Business Cloud

Přehled

Účetnictví Sage Business Cloud nabízí komplexní sadu účetních nástrojů přizpůsobených pro malé podniky. Je známá svou spolehlivostí a škálovatelností.

Klíčové vlastnosti

• **Fakturace: **Vytváření a odesílání profesionálních faktur.
• Řízení peněžních toků: Sledujte příjmy, výdaje a peněžní toky.
• Bankovní odsouhlasení: Připojení a odsouhlasení bankovních účtů.
• **Řízení zásob: **Správa a sledování zásob.
• **Více měn: **Podpora více měn.

Výhody

• Spolehlivost: Spolehlivost: Spolehlivost, které důvěřují podniky po celém světě.
• Škálovatelnost: Vhodné pro rostoucí firmy s rozšiřitelnými funkcemi.
• Podpora: Vynikající zákaznická podpora a zdroje.

Stanovení cen

• Začátek: 10 dolarů měsíčně
• Standardní: 25 dolarů měsíčně

Ideální pro

Malé podniky, které hledají spolehlivé a škálovatelné účetní řešení se silnou zákaznickou podporou.

8. Kashoo

Přehled

Kashoo je jednoduchý účetní software založený na cloudu určený pro malé podniky a osoby na volné noze. Zaměřuje se na snadné používání a efektivitu.

Klíčové vlastnosti

• **Fakturace: **Rychlé vytváření a odesílání faktur.
• Sledování výdajů: Sledujte výdaje a spravujte účtenky.
• Bankovní odsouhlasení: Připojení a odsouhlasení bankovních účtů.
• Podávání zpráv: Generování základních finančních výkazů.
• **Více měn: **Podporuje více měn.

Výhody

• **Snadné použití: **Jednoduché rozhraní určené pro neúčetní.
• **Mobilní aplikace: **Spravujte své finance na cestách.
• **Dostupné: **Konkurenční ceny pro malé podniky.

Stanovení cen

• Měsíční plán: $19,95 měsíčně
• Roční plán: 16,65 USD měsíčně (účtováno ročně)

Ideální pro

Svobodní povolání a malé podniky, které hledají jednoduchý a snadno použitelný účetní software.

9. Účetnictví Patriot

Přehled

Účetnictví Patriot je známé svou cenovou dostupností a snadným používáním. Nabízí základní účetní funkce vhodné pro malé firmy.

Klíčové vlastnosti

• Fakturace: Vytvářejte a odesílejte profesionální faktury.
• Sledování výdajů: Správa a kategorizace výdajů.
• **Souhlasení s bankovním účtem: **Připojení a odsouhlasení bankovních účtů.
• Podávání zpráv: Generování základních finančních výkazů.
• Integrace mezd: Bezproblémová integrace s Patriot Payroll.

Výhody

• **Dostupné: **Jedna z cenově nejvýhodnějších variant na trhu.
• Snadné použití: Jednoduché rozhraní určené pro malé firmy.
• Zákaznická podpora: Vynikající zákaznická podpora s různými zdroji.

Stanovení cen

• **Základy účetnictví: **15 dolarů měsíčně
• Účetní prémie: 25 dolarů měsíčně

Ideální pro

Malé podniky hledají cenově dostupné, snadno použitelné účetní řešení se základními funkcemi.

10. Bonsai

Přehled

Bonsai je komplexní řešení pro správu firmy určené pro živnostníky a malé firmy. Nabízí širokou škálu funkcí nad rámec účetnictví.

Klíčové vlastnosti

• **Fakturace: **Vytváření a odesílání faktur.
• **Sledování času: **Sledování času a jeho vyúčtování klientům.
• Sledování výdajů: Správa a kategorizace výdajů.
• Smlouvy: Vytvářejte a spravujte smlouvy a návrhy.
• Řízení projektů: Řízení projektů a úkolů.

Výhody

• All-in-One: Komplexní sada nástrojů pro správu různých aspektů podnikání.
• **Snadné použití: **Intuitivní rozhraní navržené pro svobodná povolání a malé firmy.
• Škálovatelnost: Vhodné pro firmy různých velikostí.

Stanovení cen

• Starter: 24 dolarů měsíčně
• **Profesionální: **39 dolarů měsíčně
• **Podnikání: **79 dolarů měsíčně

Ideální pro

Svobodní povolání a malé podniky, které hledají komplexní řešení pro správu podniku s účetními funkcemi.

11. FreeAgent

Přehled

FreeAgent je cloudový účetní software určený pro malé podniky, osoby na volné noze a dodavatele. Nabízí řadu funkcí, které mají zjednodušit správu financí.

Klíčové vlastnosti

• Fakturace: Vytvářejte a odesílejte profesionální faktury.
• **Sledování výdajů: **Sledování a kategorizace výdajů.
• Sledování času: Sledování času stráveného na projektech.
• Bankovní odsouhlasení: Připojení a odsouhlasení bankovních účtů.
• Správa daní: Správa a podávání daňových přiznání je snadné.

Výhody

• Uživatelsky přívětivé: Jednoduché a intuitivní rozhraní.
• Automatizace: Automatizujte opakující se úlohy a implementujte automatizaci pracovních postupů.
• **Zákaznická podpora: **Vynikající zákaznická podpora a zdroje.

Stanovení cen

• Jednorázový plán: 10 dolarů měsíčně po dobu prvních 6 měsíců, poté 20 dolarů měsíčně

Ideální pro

Svobodní povolání, dodavatelé a malé firmy, které hledají snadno použitelné účetní řešení s komplexními funkcemi.

12. Daň Yonda

Přehled

Yonda Tax je spravovaná služba a softwarová platforma určená ke zjednodušení dodržování daňových předpisů v oblasti prodeje pro online podniky ve Spojených státech. Automatizuje celý proces a umožňuje podnikům soustředit se na prodej a vyhnout se složitým předpisům o dani z prodeje v USA.

Klíčové vlastnosti

• Automatizované výpočty daně z prodeje: Yonda automaticky vypočítá daň z prodeje při pokladně nebo fakturaci, čímž zajistí přesný výběr daně.
• Sledování a registrace sítě Nexus: Yonda pomáhá podnikům zjistit, zda mají v některém státě daňový nexus z prodeje, a zjednodušuje proces registrace.
• Individuální podpora: Vyhrazení manažeři pro daň z prodeje jsou k dispozici pro zodpovězení otázek a řešení jakýchkoli daňových problémů.
• **Znalosti v oboru: **Yonda poskytuje přístup k poradenství v oblasti daně z obratu od svého týmu odborníků.
• Integrace elektronického obchodování: Bezproblémové propojení s hlavními platformami elektronického obchodování a účetními systémy.

Výhody

• Snížení rizika chyb: Automatizuje výpočty daně z prodeje, čímž minimalizuje možnost vzniku chyb a pokut.
• Zvýšení efektivity: Úspora času a zdrojů díky správě úkolů souvisejících s dodržováním předpisů o dani z prodeje.
• **Klid v duši: **Odborné poradenství zajišťuje, že podniky dodržují všechny předpisy o dani z prodeje.
• Škálovatelnost: Vhodné pro online firmy všech velikostí, které rostou a rozšiřují své aktivity.

Stanovení cen

Společnost Yonda nabízí vlastní cenové plány podle individuálních potřeb podniku.

Ideální pro

Online podniky (eCommerce, SaaS, digitální produkty) prodávající v USA a/nebo podniky hledající komplexní řešení pro dodržování daňových předpisů v oblasti prodeje.

13. Workpay

Workpay je komplexní HRMS a mzdový software určený pro podniky všech velikostí. Vyniká zefektivněním zpracování mezd, správou evidence zaměstnanců a zajištěním souladu s pracovněprávními předpisy. Workpay navíc nabízí služby Evidence zaměstnavatelů (Employer of Record, EOR), které firmám pomáhají bezproblémově spravovat jejich globální pracovní sílu.

Klíčové vlastnosti

• Zpracování mezd: Automatizujte přesné výpočty mezd, daňové srážky a výplaty.
• **Řízení zaměstnanců: **Vést podrobnou evidenci zaměstnanců, sledovat jejich výkonnost a spravovat benefity.
• Čas a docházka: Sledování docházky zaměstnanců, zůstatků dovolených a pracovní doby.
• Řízení shody: Zajistěte dodržování místních, státních a federálních pracovních zákonů.
• **Hlášení: **Vytváření komplexních zpráv pro získání přehledu o činnostech v oblasti lidských zdrojů a mezd.
• Služby EOR: Řídit globální zaměstnance bez nutnosti zřizovat místní subjekt a řešit všechny povinnosti v oblasti zaměstnávání.

Výhody

• Efektivita: Zjednodušte personální a mzdové procesy a snižte administrativní zátěž.
• Přesnost: Zajistěte přesné výpočty mezd a dodržování předpisů.
• **Škálovatelnost: **Vhodné pro firmy všech velikostí, s flexibilními řešeními pro rostoucí společnosti.
• Zákaznická podpora: Vynikající zákaznická podpora s bohatými zdroji.
• **Mobilní aplikace: **Správa personálních a mzdových úkolů na cestách.

Ceny (pro tým 10 osob)

• **Zahájení: **10 dolarů měsíčně
• **Pěstujte: **30 dolarů měsíčně
• **Vnější zdroj: **50 USD měsíčně
• **EOR: **Od 40 dolarů měsíčně

Ideální pro

Podniky všech velikostí, které potřebují komplexní řešení pro personalistiku a mzdy s vynikající podporou nebo služby zaměstnavatele pro správu globálních zaměstnanců.

Závěr

Výběr správného finančního softwaru pro vaši malou firmu v roce 2024 závisí na vašich konkrétních potřebách a rozpočtu. Tento průvodce poskytuje ucelený přehled nejlepších dostupných možností, z nichž každá má své jedinečné funkce a výhody. Ať už upřednostňujete snadné používání, komplexní funkce nebo cenovou výhodnost, existuje řešení šité na míru právě vám. Využitím správného softwaru můžete zefektivnit procesy finančního řízení, získat cenné informace o svém podnikání a v konečném důsledku podpořit růst a úspěch.