Co je to server SMTP? Podrobný průvodce doručováním e-mailů v roce 2023

Úvodní stránka

Věděli jste, že v zákulisí každodenní výměny e-mailů funguje složitý systém, který zajišťuje bezproblémovou komunikaci mezi odesílateli a příjemci? "Co je to server SMTP?" ptáte se možná. Servery SMTP hrají v tomto procesu klíčovou roli a pochopení jejich funkcí a součástí může pomoci optimalizovat doručování e-mailů. V tomto příspěvku na blogu se ponoříme do světa serverů SMTP, porovnáme je s protokoly IMAP a POP3, probereme bezpečnostní opatření a prozkoumáme oblíbené poskytovatele serverů SMTP. Jste připraveni vydat se na toto e-mailové dobrodružství? Začněme!

Krátké shrnutí

• Server SMTP je počítač nebo aplikace, která přenáší e-maily pomocí protokolu SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
• Skládá se ze dvou komponent (MTA a MDA), které spolupracují na zajištění úspěšného doručení e-mailu.
• Řešení běžných problémů se serverem SMTP vyžaduje ověření nastavení, potvrzení přihlašovacích údajů a zlepšení reputace IP.

Pochopení serveru SMTP a jeho úlohy v e-mailové komunikaci

(Zdroj: https: //mailtrap.io)

Servery SMTP jsou neopěvovanými hrdiny e-mailové komunikace. Jejich hlavní funkcí je usnadnit odesílání, přijímání a předávání e-mailů mezi odesílateli a příjemci. Ověřují adresu odesílatele, ověřují adresu příjemce a přenášejí zprávu na poštovní server příjemce.

Co přesně je server SMTP a jak funguje?

Definice serveru SMTP

SMTP je zkratka pro Simple Mail Transfer Protocol. Jedná se o soubor pravidel, který se používá pro komunikaci mezi e-mailovými klienty a servery. Server SMTP je počítač nebo aplikace, která přenáší e-maily podle protokolu SMTP. Servery SMTP v podstatě fungují jako páteř e-mailové komunikace a zajišťují, aby se zprávy dostaly k zamýšleným příjemcům.

Pomocí protokolu SMTP spolu mohou e-mailoví klienti a servery komunikovat bezpečným a spolehlivým způsobem. To pomáhá zajistit, že e-maily jsou doručovány rychle a přesně a že nejsou zachyceny nebo zmanipulovány. Díky hostingu PHP mohou vývojáři využívat protokoly SMTP k bezproblémové integraci e-mailových funkcí do svých webových aplikací, což umožňuje efektivní a bezpečnou e-mailovou komunikaci.

Funkce serveru SMTP

Servery SMTP mají řadu funkcí, které umožňují efektivní doručování e-mailů. Přijímají e-maily od odesílatele, ověřují adresu odesílatele, ověřují adresu příjemce a přenášejí zprávu na poštovní server příjemce.

V případě, že je server příjemce nedostupný, servery SMTP e-mail uloží a pravidelně se pokoušejí o jeho odeslání. Tyto funkce společně zaručují, že vaše e-maily bez problémů dorazí do schránky příjemce.

Součásti serveru SMTP a jejich vzájemná spolupráce

Chcete-li skutečně ocenit sílu serverů SMTP, je nezbytné pochopit jejich součásti a jejich vzájemnou spolupráci. Servery SMTP se skládají ze dvou klíčových součástí: Poštovních agentů (MTA) a agentů pro doručování pošty (MDA).

Tyto součásti spolupracují, aby zajistily bezproblémové odesílání a přijímání e-mailů.

(Zdroj: https: //mailtrap.io)

Zprostředkovatelé přenosu pošty (MTA)

Zařízení MTA jsou tahouny doručování e-mailů. K přenosu e-mailů z poštovního serveru odesílatele na poštovní server příjemce používají příkazy SMTP, například HELO, MAIL FROM, RCPT TO, DATA a QUIT. Mezi oblíbené MTA patří Microsoft Exchange, Exim, Sendmail, Amazon SES a Oracle Beehive.

Zprostředkování přenosu e-mailů mezi servery zajišťuje, že se zprávy dostanou k adresátům.

Poštovní doručovatelé (MDA)

MDA hrají v procesu doručování e-mailů doplňkovou roli k MTA. K přístupu k e-mailům uloženým na serveru používají protokoly POP3 nebo IMAP. Zatímco MTA jsou zodpovědné za přenos e-mailů mezi servery, MDA doručují e-maily do schránky příjemce.

Kombinace MTA a MDA zajišťuje bezpečné a efektivní doručení e-mailů adresátům.

Příkazy a odpovědi SMTP

Příkazy a odpovědi SMTP jsou nedílnou součástí e-mailové komunikace. Jsou omezeny na 510 znaků, přičemž server na příkazy odpovídá pomocí předem definovaných číselných kódů.

Tyto příkazy a odpovědi umožňují bezproblémovou komunikaci mezi e-mailovými klienty a servery a zajišťují bezproblémové doručování zpráv.

Porovnání protokolu SMTP s protokoly IMAP a POP3

(Zdroj: https: //mailtrap.io)

Nyní, když jsme prozkoumali servery SMTP a jejich součásti, porovnejme je s protokoly IMAP a POP3. Zatímco protokol SMTP je zodpovědný za odesílání e-mailů od odesílatele k příjemci, protokoly IMAP a POP3 se starají o ukládání a načítání e-mailů na straně serveru, resp. klienta.

Protokol IMAP

Protokol IMAP (Internet Message Access Protocol) umožňuje uživatelům přistupovat k e-mailům uloženým na serveru a umožňuje číst a spravovat e-maily z různých zařízení. Tento protokol umožňuje bezproblémovou synchronizaci e-mailů napříč zařízeními a zajišťuje, že vaše zprávy jsou vždy aktuální a dostupné.

Na rozdíl od protokolu SMTP se IMAP zaměřuje spíše na ukládání a vyhledávání e-mailů než na jejich přenos.

Protokol POP3

Protokol POP3 (Post Office Protocol 3) je další protokol, který se zabývá ukládáním a vyhledáváním e-mailů. Na rozdíl od protokolu IMAP, který uchovává e-maily na serveru, protokol POP3 stahuje e-maily do klienta a umožňuje uživatelům přístup ke zprávám offline. Díky stahování e-mailů do klienta umožňuje protokol POP3 uživatelům číst a spravovat e-maily bez připojení k internetu.

Protokol SMTP zajišťuje především přesné odesílání a přijímání těchto zpráv.

Zabezpečení serverů SMTP: Šifrování a metody ověřování

(Zdroj: https: //mailtrap.io)

Stejně jako je důležité, aby servery SMTP efektivně doručovaly e-maily, je stejně důležité tyto servery zabezpečit. Při zajišťování bezpečnosti serverů SMTP a procesu e-mailové komunikace hrají významnou roli metody šifrování a ověřování.

Šifrování SSL/TLS

Šifrování SSL/TLS je kryptografický protokol, který zajišťuje soukromí a integritu dat pro e-mailovou komunikaci. Používá kryptografii s veřejným klíčem k zabezpečení výměny informací mezi odesílatelem a příjemcem a zajišťuje, že vaše e-maily zůstanou během přenosu důvěrné a nezměněné.

Protokol TLS 1.3 je nejnovější verzí protokolu pro šifrování e-mailů a je vysoce bezpečný. V současné době je považován za nejbezpečnější protokol pro šifrování e-mailů.

Ověřování SMTP

Ověřování SMTP je dalším bezpečnostním opatřením, které pomáhá zabránit podvržení a rozesílání spamu. Vyžaduje použití ověřovacích mechanismů SASL (Simple Authentication and Security Layer), jako jsou PLAIN, LOGIN a CRAM-MD5.

Ověřování SMTP zajišťuje, že e-maily mohou odesílat a přijímat pouze oprávnění uživatelé, a chrání tak e-mailovou komunikaci před škodlivými útoky.

Volba mezi vlastními servery SMTP a poskytovateli třetích stran

(Zdroj: https: //mailtrap.io)

Pokud jde o výběr serveru SMTP, máte dvě hlavní možnosti: servery SMTP, které si hostujete sami, nebo servery třetích stran. Každá možnost má své výhody a nevýhody a správná volba závisí na vašich konkrétních potřebách a požadavcích.

Výhody a nevýhody samostatně hostovaných serverů SMTP

Výhodou samostatně hostovaných serverů SMTP je úplná kontrola nad serverem, žádná omezení pro odesílání e-mailů a potenciálně nižší náklady. Mají však i své nevýhody, jako je vyšší počet odmítnutých zpráv, nedostatečná podpora a obtížné nastavení.

Pokud jste ochotni investovat čas a úsilí do údržby serveru SMTP, může pro vás být správnou volbou řešení, které si hostujete sami.

Výhody a nevýhody poskytovatelů SMTP třetích stran

Na druhou stranu poskytovatelé SMTP třetích stran nabízejí škálovatelnost, lepší doručitelnost a zákaznickou podporu. Postarají se o technické aspekty doručování e-mailů a vy se tak můžete soustředit na své hlavní podnikání.

Mohou však být spojeny s vyššími náklady, například s nutností větší kontroly nad serverem a možnými bezpečnostními riziky. Pokud si ceníte pohodlí a spolehlivosti, může být lepší volbou poskytovatel SMTP třetí strany.

(Zdroj: https: //mailtrap.io)

Nejlepší poskytovatelé serverů SMTP pro efektivní doručování e-mailů

Nyní, když lépe rozumíte serverům SMTP a dostupným možnostem, prozkoumejme některé z nejlepších poskytovatelů serverů SMTP pro efektivní doručování e-mailů.

Mailtrap

Mailtrap je platforma pro doručování e-mailů pro firmy i jednotlivce, která umožňuje testovat, odesílat a kontrolovat e-mailovou infrastrukturu na jednom místě.

Mailtrap pokrývá všechny potřeby související s e-maily na jednom místě, včetně:

• Testování e-mailů - Pomocí e-mailového sandboxu můžete kontrolovat a ladit e-maily před jejich odesláním příjemcům.

• Odesílání e-mailů - Pomocí e-mailového rozhraní API nebo služby SMTP doručte e-maily příjemcům právě včas.

• Použijte akční analýzu k řízení výkonu e-mailové infrastruktury.

Po letech zkušeností s vytvářením e-mailových toků pro jednorožce a startupy poskytuje Mailtrap zákazníkům e-mailovou platformu, která zajišťuje vysokou míru doručitelnosti a snadnou údržbu.

Všichni zákazníci platformy se mohou spolehnout na rychlou a kvalitní podporu od odborníků na doručitelnost.

Sendgrid

Sendgrid je oblíbený poskytovatel SMTP serverů, který je známý svým spolehlivým doručováním e-mailů, analýzou v reálném čase a pokročilými funkcemi, jako je A/B testování a segmentace.

Se Sendgridem můžete zajistit, aby vaše e-maily dorazily k zamýšleným příjemcům, a zároveň získat cenné informace o výkonnosti vašich e-mailových kampaní.

Postmarkapp

Postmarkapp je dalším špičkovým poskytovatelem serveru SMTP, který nabízí rychlé doručování e-mailů, podrobnou analýzu a automatizované e-mailové kampaně. Díky intuitivnímu rozhraní a výkonným funkcím vám Postmarkapp pomůže optimalizovat doručování e-mailů a dostat zprávy k příjemcům rychleji a efektivněji.

Mailjet

Mailjet je poskytovatel e-mailových služeb, který nabízí technologii e-mailového marketingu, marketingové plány na míru a e-mailové šablony, které vám pomohou snadno vytvářet a spravovat e-mailové kampaně.

S aplikací Mailjet můžete navrhovat a odesílat poutavé e-maily, které budou mít ohlas u vašeho publika a přinesou výsledky.

Brevo

Společnost Brevo, dříve známá jako Sendinblue, je poskytovatel služeb SMTP s globálními datovými centry, která umožňují rychlé doručování, dobrou rychlost odesílání a analýzu e-mailových kampaní v reálném čase.

Společnost Brevo nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní, kampaně typu drip, organizaci newsletterů a možnosti automatizace, takže je ekonomickou volbou pro firmy všech velikostí.

Řešení běžných problémů se serverem SMTP

Navzdory efektivitě serverů SMTP mohou stále vznikat problémy. V této části se budeme zabývat některými běžnými problémy serveru SMTP a uvedeme možná řešení, která vám pomohou při jejich odstraňování a řešení.

Problémy s připojením

K problémům s připojením může docházet z různých důvodů, včetně nesprávného nastavení portů, blokování bránou firewall nebo chybné konfigurace DNS.

Chcete-li tyto problémy vyřešit, překontrolujte nastavení serveru SMTP, ujistěte se, že brána firewall neblokuje připojení, a zkontrolujte, zda je nastavení DNS správně nakonfigurováno.

Chyby ověřování

K chybám při ověřování dochází, pokud je uživatelské jméno nebo heslo nesprávné nebo pokud server nepřijímá metodu ověřování. Chcete-li chyby ověřování řešit, ověřte, zda jsou vaše přihlašovací údaje správné, použijte přijatelný šifrovací algoritmus a mechanismus ověřování a poraďte se se správcem e-mailového serveru, zda je váš uživatelský účet aktivní.

Míra odskočení a problémy s doručitelností

Problémy s mírou odmítnutí a doručitelností mohou být způsobeny nesprávnými záznamy SPF, špatnou pověstí IP adresy nebo zařazením na černou listinu. Chcete-li tyto problémy zmírnit, nastavte správně záznamy SPF, pracujte na zlepšení reputace své IP adresy a přijměte opatření k odstranění své IP adresy z černých listin.

Souhrn

V tomto příspěvku na blogu jsme prozkoumali svět serverů SMTP, jejich součásti a jejich úlohu v e-mailové komunikaci. Porovnali jsme servery SMTP s protokoly IMAP a POP3 a probrali jsme důležitost zabezpečení serverů SMTP pomocí šifrování a metod ověřování. Dále jsme prozkoumali výhody a nevýhody samostatně hostovaných serverů SMTP a poskytovatelů třetích stran a upozornili jsme na některé nejlepší poskytovatele serverů SMTP pro efektivní doručování e-mailů. Doufáme, že vám tyto informace poskytly cenné informace o světě serverů SMTP, které vám umožní činit informovaná rozhodnutí a optimalizovat proces doručování e-mailů.

Často kladené otázky

Jak zjistím, jaký je můj server SMTP?

Chcete-li najít svůj server SMTP, otevřete nejprve e-mailového klienta a vyhledejte nastavení odchozí pošty. Adresu serveru obvykle najdete v části účtu nebo nastavení. Adresa serveru často začíná slovem "smtp", za kterým následuje tečka a název domény poskytovatele e-mailu.

Chcete-li zjistit svůj server SMTP, přejděte na stránku nastavení e-mailového klienta a vyhledejte informace o serveru odchozí pošty. Obvykle je označen jako "SMTP", za nímž následuje název domény spojený s vaším poskytovatelem e-mailových služeb. Vyhledejte pole Server a najděte adresu svého serveru SMTP.

K čemu se používá server SMTP?

SMTP je aplikace, která slouží k usnadnění e-mailové komunikace. Jedná se o zkratku Simple Mail Transfer Protocol, což je technologie pro odesílání a přijímání e-mailů.

Pomocí serveru SMTP mohou uživatelé odesílat zprávy mezi odesílatelem a příjemcem a zajistit, aby byly e-maily správně předány a přijaty.

Jaký je příklad serveru SMTP?

Příkladem serveru SMTP je smtp.gmail.com služby Gmail nebo smtp.sendgrid.com služby Twilio SendGrid. Tyto přenosové služby SMTP umožňují uživatelům šetřit zdroje tím, že nemusí budovat a udržovat vlastní e-mailovou infrastrukturu.

Jak se připojím k serveru SMTP?

Připojení k serveru SMTP je snadné. Stačí použít Telnet na portu 25 a zadat plně kvalifikovaný název domény (FQDN) nebo IP adresu serveru (např. mail.contoso.com).

Pokud FQDN neznáte, můžete k identifikaci záznamu MX pro cílovou doménu použít nástroj příkazového řádku Nslookup. To by vám mělo pomoci snadno a rychle navázat spojení.