10 bedste værktøjer til automatisering af e-mail opsøgende arbejde 2023

Intro

Email Outreach er simpelthen at kommunikere med folk via e-mail til forskellige formål. Inden for markedsføring er outreach en metode til at fremme produkter eller tjenester for at øge salget eller søge backlinks og gæsteindlæg til SEO. Email outreach bruges også til at kontakte potentielle partnere og samarbejdspartnere som affiliate marketingfolk, influencers osv.

Generelt er vores spam-mapper dog fulde af outreach-mails og lignende markedsføringsmails, og det kan få enhver til at spekulere på, om e-mail outreaches virker. Email outreaches virker, når de er udført korrekt, som det er tilfældet med mange andre markedsføringsstrategier.

Typiske taktikker, der anvendes til e-mail opsøgende arbejde

Normalt udføres e-mail opsøgende kampagner i form af en e-mail udsendelse til lister og håber, at det vil virke. Selv om man ved at sende e-mails i massevis når ud til flere mennesker, betyder det ikke, at der åbnes eller klikkes på dem, og at modtagerne udfører de handlinger, som du ønsker gennem din opsøgende indsats.

Typiske årsager til opsøgende e-mail

Her er nogle af grundene til, at e-mail outreach bruges mere detaljeret.

Salg

E-mail-kampagner gør underværker for dit salg. Ved at nå ud til potentielle kundeemner med salgsfremmende e-mails, tilbud og personlige e-mails kan du hjælpe dem med at konvertere dem til kunder og øge salget. Det er naturligvis ikke e-mails, der konverterer, men sådanne henvendelser øger kendskabet til mærket og øger kundegrundlaget, som er dine potentielle nye kunder.

Markedsføring

E-mail outreach er en vigtig metode for marketingfolk til at fremme produkter og tjenester. Markedsførere henvender sig også til influencers, affiliates og lignende for at samarbejde med dem for at øge kendskabet til mærket.

SEO/backlinking

Et andet vigtigt formål med opsøgende markedsføring er dens anvendelse i søgemaskineoptimering (SEO). E-mail opsøgende arbejde udføres for at søge backlinks, en gennemprøvet måde at opbygge autoritet på et websted, øge trafikken og få en højere placering på søgemaskinernes resultatsider. Gæsteindlæg er en lignende metode til at nå et nyt publikum, som outreach marketing kan bruges til.

Partnerskaber

Partnerskaber kan vise sig at være uvurderlige for små, nye virksomheder, og det er her, at opsøgende arbejde er en hjælp. Det er almindeligt at udarbejde en liste over potentielle partnere, der kan supplere hinanden, og at opsøge dem for at finde forretningspartnere.

Manuelle måder at lave opsøgende e-mail på

Det kan føles som et tidskrævende og utaknemmeligt arbejde at nå ud til andre. Og med rette, når du bruger time efter time på at sende e-mails, og hvis det ikke giver dig det ønskede resultat.

Almindelige måder, som folk bruger i e-mail opsøgende arbejde på:

Der er et par almindelige måder, som folk følger for at skabe en bedre e-mail opsøgende kampagne, jeg har listet nogle få nedenfor,

• Den første ting, der tiltrækker brugeren til en e-mail, er emnelinjen, som gør brugeren nysgerrig på at åbne mailen. De fleste mennesker forsøger at personliggøre emnelinjen for at øge antallet af åbne e-mails.
• At engagere brugerne konstant ved at planlægge opfølgende beskeder er en anden måde, hvorpå folk forsøger at øge deres svarprocent.
• En af de metoder, de anvender for at øge chancerne for at få svar, er at kontakte forskellige kontakter på én gang.
• En af de bedste metoder til at få flere svar på kampagnen er at udvide personaliseringen til at omfatte selve mailen ved hjælp af firmaundersøgelser.

Eksempler, så du kan få mere at vide om e-mail opsøgende arbejde,

Automatisering af e-mail opsøgende arbejde:

Et af de bedste eksempler på udgående markedsføring er en vellykket e-mail opsøgende kampagne, og automatisering er nøgleelementet for at øge dens effektivitet.

Det giver mulighed for at planlægge en kampagne for flere brugere og engagere dem fejlfrit for at opnå resultater. Der er et par almindelige strategier, der anvendes i e-mail outreach automatisering.

• Personalisering gennem e-mailautomatisering i emnelinjer ved at inkludere en fælles potentiel og redigerbar variabel for forskellige kontakter
• Segmentering af e-maillisten for at udvikle og sende en personlig e-mail for at tiltrække brugere.
• Automatiserede personlige e-mail-signaturer i henhold til de forskellige typer kontakter.

Attributter, der kan automatiseres:

• Hvis du vil undgå at udveksle e-mails frem og tilbage i timevis, er det en god måde at ringe op på. Hvis du angiver i kalenderen, at du er ledig og til rådighed for opkaldet, er det til gavn for modtageren og fører også til en smidig opsøgende proces.
• Emnelinje, e-mail-tekst og e-mail-signatur er nogle af de grundlæggende attributter, som kan tilpasses gennem automatisering for en stor liste af kontakter.
• Opfølgningsmails kan automatiseres for at engagere kunderne. Statistikker viser, at hvis man planlægger at sende en ekstra opfølgningsmail, øges responsen med 65,8 %.
• Adfærdsbaserede e-mail-udløsere kan automatiseres for at være sammen med kunden fra starten til slutningen af rejsen med dit brand. Ved at inkludere et strejf af personalisering opnås bedre resultater.

Attributter, der ikke kan automatiseres:

• Det er svært at automatisere e-mailens hensigt med hensyn til det store antal kontakter på e-maillisten. At sende en blind e-mail til alle kontakterne er ikke den bedste måde at gøre det på. Her kommer segmenteringen til hjælp.
• Det er nødvendigt at overvåge den tidligere e-mail-automatisering, fordi du får de bedste resultater ved at opdatere og opdatere dem konstant i stedet for at oprette automatisering og lade dem stå uden opsyn.

Identificering af det korrekte værktøj til automatisering af e-mail:

Baseret på dine forretningsmål er det den største udfordring at finde det perfekte værktøj til automatisering af e-mail opsøgende arbejde. Den bedste måde at identificere det på er ved at analysere og forstå dine mål. Lad os se et eksempel på en ABC-virksomhed med visse krav, og hvordan det rigtige værktøj kan identificeres.

Lad os antage, at ABC-virksomheden ønsker at planlægge en e-mailkampagne til influencers for at skabe opmærksomhed omkring brandet. De har planer om at lave outreach for at indsamle backlinks og gæsteindlægsmuligheder. Så det første skridt er at opstille en liste over processen.

Det næste skridt er, at virksomheden skal opstille en liste over sine resultater baseret på de ressourcer, som den har. Når resultatet og processen er kendt, er det i sidste ende let at finde ud af, hvilke funktioner der kræves i værktøjet.

Til ovenstående proces har vi brug for et værktøj, der kan automatisere personaliseringen i e-mailen, opfølgende e-mails til at engagere brugerne og en kalender til at planlægge opkaldet med det samme. Nu er det nemt at finde det rigtige værktøj, der indeholder ovenstående funktioner.

Det er ikke nok at finde værktøjet og bruge det i blinde. Du vil finde nogle få værktøjer, der understøtter dine forretningsmål. Sammenlign dem i aspektet af prisfastsættelse, kundeservice og feedback anmeldelser af dette værktøj for at træffe den rigtige beslutning.

Dette er et eksempel på et brugsscenarie i forbindelse med opsøgende e-mail. For en stor virksomhed vil der være flere scenarier, og det er vigtigt at analysere hvert scenarie for at finde det rigtige værktøj.

10 bedste værktøjer til automatisering af e-mail opsøgende arbejde 2022:

1. EngageBay

EngageBay er et effektivt og prisbilligt værktøj til automatisering af e-mail opsøgende arbejde. Send personlige e-mails for at få flere møder og lukke flere salg. Med EngageBay kan du automatisere e-mails, spore åbninger og klik med fantastiske rapporter om engagement, planlægge e-mails på forhånd til senere udsendelse, oprette ubegrænsede lister og segmenter af dine egne kontakter ved hjælp af en enkel grænseflade.

Prisfastsættelse:

• EngageBay tilbyder gratis abonnement med grundlæggende funktioner, betalt abonnement starter fra $14,99/måned

2. Lemliste

Lemlist er en software til kold e-mail og automatisering med automatiserede og personlige opfølgninger og understøtter betydelige e-mail-udbydere. Lemlist tilbyder et højt niveau af e-mail-tilpasning; det giver dig mulighed for at tilføje logoer, billeder og landingssider til din e-mail. Dens salgsengagementplatform leveres integreret med Salesforce, HubSpot og andre udbydere til at lukke aftaler og engagere leads på tværs af flere kanaler. Derudover automatiserer Lemwarm, en tjeneste til opvarmning af e-mail-domæner, processen, så dine e-mails ikke lander i spam.

Prisfastsættelse:

• Lemlist tilbyder en 14-dages gratis prøveperiode, og de betalte versioner starter ved 29 dollars om måneden.

3. Mailshake

Mailshake er et salgsengagementværktøj til avancerede salgsteams. Du kan sende personlige kolde e-mails og arrangere opgaver for at engagere kontakter via telefon eller sociale medier. Alt dette kan gøres i én sekvens, og du kan se det hele på ét dashboard.

Med indbyggede integrationer med Pipedrive og Salesforce samt tredjepartsintegrationer med tusindvis af apps kan Mailshake passe perfekt til din teknologiske stak. Det er designet til salgs- og marketingprofessionelle, content marketers, virksomhedsstiftere, iværksættere og alle, der er på jagt efter leads via cold outreach.

Prisfastsættelse:

• Betalte abonnementer starter ved 44 USD om måneden.

4. Sendinblue

SendinBlue er en anden alt-i-én-software til automatisering af markedsføring til små virksomheder. Det er en fantastisk service til både e-mail og SMS-markedsføring. SendinBlue giver dig mulighed for at opbygge brugerdefinerede arbejdsgange, der sender e-mails automatisk. Du kan opsætte triggere til at sende e-mails baseret på abonnentens handling på dit websted.

• Træk og slip builder
• Fælles indbakke for at holde dit team organiseret
• Transaktionsmail
• Segmentering
• Tilmeldingsformularer

Prisfastsættelse:

• Gratis abonnement til rådighed for 300 kontakter
• Betalte abonnementer starter ved $25/måned, og prisen afhænger af din månedlige e-mailmængde.

5. Mailchimp

Mailchimp er en af de populære softwareplatforme til e-mailmarkedsføring. Mailchimp indeholder næsten alle funktioner til at skabe en bedre e-mail opsøgende kampagne, herunder Google Analytics-integration, integration af sociale medier og geosporing. Det har også en ren og enkel grænseflade for at give en god brugeroplevelse. De udvider konstant deres funktioner for at understøtte alle former for virksomheder.

Nogle af de grundlæggende og interessante funktioner er en udløserbaseret planlagt e-mailmeddelelse, effektiv e-mailpersonalisering og segmentering, optimering af udløsningstidspunktet for e-mailmeddelelser, automatisering baseret på adfærd osv..,

Prisfastsættelse:

• Dette værktøj tilbyder en gratis plan for op til 2000 kontakter med en kapacitet på 10.000 e-mails.
• De fleste af funktionerne er tilgængelige i det gratis abonnement.
• Den betalte plan starter fra 10$ pr. måned, og varierer afhængigt af antallet af e-mails og kontakter.

6. Konverteringssæt

Convert kit er kendt for sine visuelle automatiseringsfunktioner. Det giver dig en platform, hvor du kan opbygge planlagt og passende indhold til dine målkunder, hvilket er et primært element i automatisering. Det hjælper også med at overvåge dine kampagnemetrikker. Du kan også oprette en brugerdefineret sti til at trappe dit salg.

En af de attraktive funktioner er e-mail-designeren, som hjælper dig med at udvikle veludformede e-mails med øget konverteringsrate og leveringsmuligheder. Den understøtter mere end 80 integrationer med tredjepartsværktøjer for at forenkle dit arbejde.

Prisfastsættelse:

• Den gratis plan er tilgængelig for 300 kontakter om måneden.
• Den betalte plan starter ved $9 pr. måned.

7. GetResponse

Dette softwareværktøj til e-mailmarketing udvikler sig konstant og har til formål at være mere af et alt-i-et-værktøj for at opfylde alle brugernes behov. Det giver dig mulighed for at opbygge en e-mailliste og indsamle data relateret til den. Byg tilpassede nyhedsbreve til dine abonnenter i dette værktøj, som kan automatiseres via autosvar. Det giver også god indsigt i statistikker som åbningsrater, klikrater og videresendelsesrater, der overvåges fra din kampagne, hvilket hjælper dig i din virksomheds vækst.

De tilbyder også webinarhosting, en automatiseret salgstragt, CRM-funktionalitet og fængende landingssider.

Prisfastsættelse:

• Den gratis plan er tilgængelig for 500 kontakter om måneden.
• Grundprogrammet starter ved 19 USD om måneden.

8. Konstant kontakt

Constant Contact er mere rettet mod små virksomheder. Det består af interessante nicheegenskaber, herunder muligheden for at sælge digitale produkter, opbygge veltilrettelagt indhold til at levere kampagnerne på det planlagte tidspunkt og skabe logoet. Dette værktøj understøtter også automatisering, hvorigennem du kan opsætte præcise udløsere af svarmails baseret på dine brugerhandlinger.

Nogle af de andre interessante funktioner er drag and drop builder, tilmeldingsformularer, dynamisk indhold og understøtter også integrationer med andre tredjepartsplatforme.

Prisfastsættelse:

• Grundprogrammet starter ved $9,99 pr. måned for 500 kontakter.
• Priserne varierer baseret på antallet af kontakter, når det gælder avancerede abonnementer.

9. Aktiv kampagne

Active campaign er et softwareværktøj til e-mail-marketing, der fungerer til at definere kundeoplevelsen i automatisering og webanalyse. Det understøtter enhver form for virksomhed ved at give adgang til drag-and-drop e-mail-designere, split testing, performance tracking og CRM til effektiv segmentering og personalisering. Dette værktøj understøtter også 850+ integrationer med tredjepartsleverandører.

Prisfastsættelse:

• Basisabonnementet starter ved $9 pr. måned med værktøjets kernefunktioner.
• Den avancerede plan indeholder yderligere funktioner.

10. HubSpot

Hubspot er en af de bedste e-mail marketing softwareplatforme, som består af flere funktioner, der opfylder alle aspekter af brugerens behov. Dette værktøj består af CRM, landingssider, formularer, automatisering af e-mailmarketing osv. Det har kapacitet til at hjælpe brugerne i hele deres rejse med dit brand eller din kampagne. Funktionerne i denne software er opdelt i hubs for brugernes bekvemmelighed. Men hele pakken giver det bedste resultat på tværs af din markedsføring, dit salg og din forretningsekspansion.

Prisfastsættelse:

• Det gratis program er tilgængeligt for 2000 kontakter, herunder CRM-funktionen.
• Det betalte program starter ved $40 pr. måned.

Sammenfatning

Kold opsøgende kontakt, når den er gjort rigtigt, har et stort potentiale for nye kundeemner og potentielle kunder. Overvej omfanget af din virksomhed og de specifikke smertepunkter, og hvordan et af de værktøjer til e-mailmarketing, der er nævnt på denne liste, kan løse dem, og prøv dem.

Uanset disse specifikke forhold er automatisering af e-mailmarketing og opsøgende arbejde beviste måder at få nye målgrupper og kunder på med åbningsrater på op til 20-22 % med relevante bedste metoder. Så gå ikke glip af din del af e-mail-outreach-tærten og kom i gang nu!