De bedste apps til produktivitet og ADHD for bloggere og digital marketing

Introduktion

At bruge hele dagen på at sidde ved en computer og arbejde med digital markedsføring eller som blogger kan være en udfordring for de bedste af os. Det kan være særligt svært, når man arbejder hjemmefra, og uden struktur og faste opgaver er det let at blive distraheret af alt muligt andet på internettet end sit arbejde.

Med den voksende opmærksomhed omkring ADHD begynder mange mennesker at forstå, at deres dårlige koncentration og distraherbarhed er mere end bare dovenskab, men et symptom på en neurologisk udviklingsforstyrrelse, som rammer op til 6-7% af mennesker i alderen 18 år og derunder.

James Smythe fra Mighty Gadget har kæmpet i årevis på grund af dette problem og leder altid efter måder at overvinde de udfordringer, folk har med motivation og produktivitet, hvad enten de har ADHD eller ej.

ADHD eller ej, mange mennesker kæmper med at komme i gang med arbejdet, bevare motivationen og blive distraheret. Det kan være særligt udfordrende inden for digital markedsføring, hvor man ofte skal finde på kreative idéer til indhold til kundebrancher, man ikke er særligt interesseret i. Derefter skal man finde motivationen til at researche og skrive indholdet.

James har fundet ud af, at det er vigtigt for hans produktivitet at udvikle en struktureret rutine, og at det er vigtigt at bruge opgavelister.

Et trick med opgavelister er at skabe realistiske mål, og det vil ofte betyde, at man opdeler et job i delopgaver, så man får det vigtige dopaminboost fra små sejre og undgår det dopaminudtømmende problem ved ikke at fuldføre en stor opgave.

Nu hvor det nye år er over os, har James hjulpet os med at lave en liste over andre nyttige apps end de velkendte løsninger som Google Calander, Keep og Todoist, der kan hjælpe med at opbygge bedre arbejdsvaner, som forhåbentlig vil være nyttige til at forbedre produktiviteten og undgå overspringshandlinger i det kommende år.

Mange af anbefalingerne kræver et abonnement, hvilket begrænser tiltrækningskraften sammenlignet med Google Calander/Keep. Men de har typisk et imponerende sæt funktioner, der retfærdiggør omkostningerne med forbedret produktivitet.

Pomodoro-teknik

Selvom det ikke er en app, er det en populær løsning til at hjælpe med fokus, som mange bruger sammen med opgavelister og kalendere.

Pomodoro-teknikken er et simpelt koncept, hvor man deler arbejdet op i 25-minutters segmenter med en 5-minutters pause til sidst.

Du gør det bare:

1. Få en to-do-liste og en timer.
2. Sæt timeren til 25 minutter, og fokuser på en enkelt opgave, indtil timeren ringer.
3. Når din session er slut, markerer du en Pomodoro og noterer, hvad du har lavet.
4. Tag derefter en pause på fem minutter.
5. Efter fire Pomodoros skal du holde en længere, mere restituerende pause på 15-30 minutter.

Det vil selvfølgelig fungere godt, hvis du deler dine opgaver op i mindre opgaver, som du føler, du kan udføre inden for hver 25-minutters periode.

Pomodoro-apps / opgavelister / tidsstyring

De følgende apps har en blanding af funktioner, og mange af dem integrerer Pomodoro-teknikken med opgavelister.

LifeAt (freemium med betalte planer fra $8)

LifeAt er en gratis online produktivitetsplatform, der giver brugerne et omfattende sæt værktøjer i ét system til at øge produktiviteten.

Funktionerne er opdelt i fokus og planlægning.

Under fokusfunktionerne har du virtuelle arbejdsområder, som skaber et unikt digitalt arbejdsområde, hvor den rette atmosfære, beroligende musik og behagelig æstetik ubesværet blandes for at forbedre din produktivitet. Der er indbygget en Pomodoro-timer, og det er også muligt at have Pomodoro-samarbejdssessioner, hvor du synkroniserer med andre brugere og har adgang til chat- og videoværktøjer til diskussioner, brainstorming og uformelle chats.

Planner-funktionerne er stadig under udvikling, men de vil omfatte opgavelister, kalendere med Outlook/Google-kalenderintegration, Pomodoro-tidsregistrering og notatfunktioner.

Ved at centralisere værktøjer, reducere kontekstskift og muliggøre hyperfokus, styrker LifeAt produktiviteten for personer med ADHD. Dets alsidighed på tværs af teams og enkeltpersoner gør det til en attraktiv mulighed for både solopreneurs, fjernarbejdere og samarbejdende teams.

Amazing Marvin ($8 pr. måned eller $300 livstid)

Amazing Marvin er en brugerdefinerbar online pakke til opgavestyring og produktivitet. Den inkorporerer adfærdspsykologiske principper for at hjælpe brugerne med at organisere opgaver, planlægge deres dag, spore vaner, minimere overspringshandlinger og øge produktiviteten. Nøglefunktionerne omfatter fleksible muligheder for opgavestyring, kalendere (med tredjeparts kalendersynkronisering), Pomodoro-timer og -sporing, tidssporing, noter, påmindelser, fokusfunktioner til at reducere distraktioner og gamification-elementer. Udvalget af funktioner er for omfattende til, at det er muligt at lave en komplet liste.

For digitale marketingfolk og alle, der kæmper med koncentrationen, tilbyder Amazing Marvin robuste projektstyringsfunktioner til at jonglere med kampagner og indhold, mens man bevarer fokus. Fleksibiliteten gør det muligt at optimere planlægning og arbejdsgange i forhold til kravene i kreativt arbejde. Funktioner som tidssporing, påmindelser og fokustilstande kan afhjælpe overspringshandlinger og spredt opmærksomhed.

TickTick (Freemium med premium-planer til $36)

TickTick er en intuitiv, men kraftfuld app til opgavestyring og produktivitet. Nøglefunktionerne omfatter fleksible opgavelister, kalenderintegration, påmindelser, noter, vanesporing og fokustilstande, herunder Pomodoro-tid. Der er også nogle gamification-elementer med præstationsscore baseret på antallet af opgaver, du fuldfører til tiden.

RescueTime (gratis prøveperiode og derefter $6,50 om måneden)

RescueTime er en automatiseret app til tidsregistrering og produktivitetsanalyse. Den kører lydløst i baggrunden for at overvåge, hvordan du bruger tid på dine enheder, og kategoriserer aktivitet som produktiv, distraherende eller neutral. Derefter leverer den detaljerede rapporter og indsigter, der afslører produktivitetsmønstre og giver bedre tidsstyring. Nøglefunktionerne omfatter automatisk sporing på tværs af enheder, produktivitetspuls, mål og påmindelser, fokusfunktioner til at reducere distraktioner, integrationssupport og offline sporingsfunktioner.

Den har ikke en egentlig Pomodoro-timer, men den tager konceptet til det næste niveau med fokus-sessioner, hvor den blokerer de sider, der påvirker dit fokus mest negativt.

For dem med ADHD eller folk, der kæmper med at holde fokus, fremmer RescueTime selvbevidsthed om distraherbarhed og spredt fokus, samtidig med at den giver værktøjer til at opbygge bedre vaner. Funktioner som fokussessioner, distraktionsblokering og påmindelser giver brugerne mulighed for at optimere deres miljø og arbejdsgange, så de bliver mere produktive.

Sunsama (14 dages gratis prøveperiode, $16 pcm ved årlig afregning eller $20 pcm ved månedlig afregning)

Sunsama er en intuitiv app til daglig planlægning og tidsstyring. Den fokuserer på at optimere den daglige produktivitet gennem funktioner som kalendere, to-do-lister og skemaer, der er tilpasset til ens rutine.

Nøglefunktionerne omfatter skabeloner til daglig planlægning, kalenderintegration, påmindelser, noter, timere og tidsregistrering samt brugerdefinerede tags og filtre til at organisere opgaver.

Det kan også integreres med mange populære projekt- og opgaveværktøjer som Asana, ClickUp, Notion, Jira, GitHub, Todoist og Trello.

Selvom den ikke har en Pomodoro-timer, har den en fokustilstand.

Magic ToDo / Todobot AI (gratis at bruge)

Magic ToDo og Todobot er gratis apps til opgavestyring. Det vigtigste, der adskiller dem fra Google Keep, er, at de integrerer AI-funktioner, som kan tage en opgave og dele den op i underopgaver.

Med begge værktøjer kan de bruge AI-funktionerne til at estimere, hvor lang tid hver opgave tager.

Med Magic ToDo har du derefter mulighed for at bruge AI-funktionerne til at fortsætte med at nedbryde hver delopgave i mindre opgaver med et ubegrænset antal indlejrede opgaver. Når du er tilfreds med din opgaveliste, kan du eventuelt eksportere den til en Todoist-skabelon eller iCal-fil.

Produktivitet/koncentration

De følgende apps er mere varierede og har til formål at hjælpe med forskellige aspekter, der kan være nyttige for at øge vores produktivitet.

Finch (gratis at bruge, men med køb i appen)

Finch er en mobilapp til selvpleje med et virtuelt kæledyr, som brugerne interagerer med og tager sig af ved at praktisere daglige selvplejeaktiviteter. Den legende brugerflade har til formål at gøre opbygningen af sunde mentale sundhedsvaner engagerende og givende.

Nøglefunktionerne omfatter humørsporing, vane-/målsætning, vejrtræknings-/meditationsøvelser, dagbogsprompter og eventyr med dit Finch-kæledyr.

Ved at gamificere og positivt forstærke egenomsorg gør Finch det muligt for personer med ADHD, der har tendens til at glemme egenomsorg, at være konsekvente. Dens alsidighed giver værdi for solopreneurs, der ønsker at optimere wellness sideløbende med deres arbejde.

Focusmate (3 gratis sessioner om ugen, ubegrænsede sessioner fra $6 pcm faktureres årligt)

Focusmate tager LifeAts koncept med samarbejdssessioner til det næste niveau med sessioner på 25, 50 og 75 minutter, som du kan booke med andre Focusmate-medlemmer, hvor du deltager i et videoopkald, der giver dig et virtuelt coworking-miljø.

Ideen er, at det letter ansvarlighed og fokus gennem online-samarbejdssessioner med partnere. Brugerne skitserer deres mål før hver session og arbejder derefter sammen i roligt fokus mod deres respektive mål.

Nøglefunktionerne omfatter muligheden for at planlægge sessioner og integrere kalendere, matchede partnere baseret på arbejdsstil og gennemgang af produktiviteten efter sessionen.

For personer med ADHD, som har tendens til at blive distraheret, giver Focusmate en ydre motivation til at blive ved med at arbejde. Det rolige, men sociale coworking-setup narrer hjernen til at aktivere sit fokuseringssystem. Planlægning af sessioner opmuntrer også til konsekvens.

Obsidian (gratis til personlig brug, men $8pcm, hvis du vil synkronisere mellem enheder)

Obsidian er en kraftfuld app til oprettelse af indhold med en bred vifte af plugins til at tilpasse funktionerne til dine behov. Mange af dens funktioner ligner Microsoft OneNote, men med tilføjelsen af

Det integrerer både notetagning og opgavelister med mulighed for at tilføje links, som derefter kan bruges til at skabe en visuel graf, der viser relationerne mellem dine noter.

Med synkroniseringsfunktionerne kan du holde styr på ændringer med versionshistorik og arbejde sammen med et team om at dele dine noter og filer.

Når du er færdig med dine noter, har du mulighed for at udgive dit indhold på Obsidian Publish-siden, så du nemt kan oprette en wiki, vidensbase eller dokumentationshub.

Habitify (gratis basisplan, premium fra £14 årligt, £24 livstid)

Habitify er en vanesporings- og produktivitetsapp med fokus på at hjælpe brugerne med at opbygge positive rutiner. Nøglefunktionerne omfatter fleksible vanesporingstavler, påmindelser, motivationsværktøjer som streaks og niveauer samt analyser af præstationer over tid.

Ved at opmuntre til vanedannelse gennem motivation og ansvarlighed gør Habitify det muligt at være konsekvent for dem, der har tendens til distraktion eller glemsomhed. Dens alsidighed giver værdi for kreative fagfolk, der ønsker at strukturere produktive rutiner.

Den gratis version giver dig mulighed for at tjekke op til 15 vaner om ugen. Premium-versionen har ubegrænsede vaner og flere fordele.