Eventify-anmeldelse 2026: Funktioner, priser, fordele og ulemper

Introduktion

Eventify er en cloudbaseret platform til administration af fysiske, virtuelle og hybride arrangementer. Den dækker tilmelding, en mobilapp med virksomhedens branding, check-in på stedet, netværk, sponsorværktøjer og analyser.

Dens største fordel er konsolidering. I stedet for at bruge separate værktøjer til billetter, en app og check-in kan arrangører styre alle tre gennem ét system. Ifølge G2-anmeldelser har Eventify en gennemsnitlig bedømmelse på ca. 4,8 til 4,9 ud af 5, baseret på ca. 60 til 70 anmeldelser. Platformen har været i drift siden 2017.

En høj bedømmelse beviser dog ikke automatisk, at en platform vil passe til alle arrangørers behov eller budget. Et mindre antal anmeldelser kan også gøre det sværere at vurdere, hvordan platformen fungerer i en bred vifte af virkelige scenarier. Denne anmeldelse undersøger, hvad Eventify er, hvordan det fungerer, dets kernefunktioner, om dets sikkerhedspåstande holder stik, hvordan prisstrukturen rent faktisk ser ud, hvem der ejer og driver det, hvordan det klarer sig i forhold til konkurrenterne, og om det er værd at bruge.

Bemærkning til anmeldelsen: Denne analyse er baseret på offentligt tilgængelige oplysninger, tredjepartsoversigter og sammenligningssider. Fuldstændige prisoplysninger og aktuel revisionsdokumentation kan kun fås direkte fra Eventify efter anmodning.

Eventify – hurtigt overblik

Detaljer	Oplysninger
Hjemmeside	eventify.io
Platformstype	Alt-i-én-software til begivenhedsstyring
Understøttede formater	Fysisk, virtuelt, hybrid
Login påkrævet	Arrangørkonto; deltagere behøver som regel ikke en
Gratis niveau	Ikke tilgængelig
Prøveversion	Generelt tilgængelig
Sikkerhedscertificeringer	ISO 27001:2022, SOC 2 Type II, GDPR
Rapporteret G2-vurdering	Ca. 4,8–4,9 ud af 5
Rapporteret antal anmeldelser	Ca. 60–72
Grundlagt	2017
Hovedbekymring	De fulde priser er ikke offentliggjort

Tallene ovenfor stammer fra tredjepartsoversigter og sammenligningssider og ikke fra Eventifys egen prisside. Det er skøn og ikke bekræftede officielle tal.

Hvad er Eventify?

Eventify er en browser- og app-baseret platform til afvikling af professionelle arrangementer. Den er primært udviklet til B2B-formål: konferencer, messer, virksomhedstopmøder, medicinske og akademiske arrangementer samt foreningsmøder.

Platformen angiver, at den håndterer hele begivenhedens livscyklus, herunder tilmelding, en begivenhedsapp, check-in på stedet, værktøjer til udstillere og rapportering efter begivenheden. Eventify er ikke et personligt socialt værktøj og er ikke rettet mod små, uformelle sammenkomster. Det er heller ikke gratis. Der kræves generelt en demo eller prøveperiode, før en arrangør kan se de endelige priser. Dets primære formål er professionel begivenhedsstyring, ikke billetsalg til forbrugere.

Eventify markedsfører sig selv som et alternativ med gennemsigtige priser til større virksomhedsplatforme såsom Cvent, Bizzabo, vFairs og Hopin/RingCentral Events. Det positionerer sig også som en opgraderingsmulighed for arrangører, der er vokset ud af enklere billetværktøjer som Eventbrite og nu har brug for en komplet begivenhedsapp, check-in på stedet og udstilleradministration.

Platformen understøtter en ret bred vifte af arrangementstyper. Dette omfatter B2B-konferencer og -topmøder, messer og udstillinger, hybridarrangementer, virtuelle webinarer, salgskickoffs og produktlanceringer for virksomheder, medicinske og farmaceutiske kongresser med arbejdsgange for indsendelse af abstracts, uddannelses- og alumnearrangementer, non-profit- og foreningssamlinger, fællesskabsmøder, workshops, jobmesser samt større formater som festivaler og turneringer.

Den tilbyder også en administreret service på selve stedet, hvilket betyder, at der som tillægsydelse er adgang til uddannet personale og check-in-kiosker – ikke blot selvbetjeningssoftware. Det er en væsentlig forskel i forhold til platforme, der kun leverer softwarelaget og overlader gennemførelsen fuldstændigt til arrangørens eget team.

Hvordan fungerer Eventify?

Eventify offentliggør ikke en enkelt, udtømmende teknisk beskrivelse af sit backend. Det beskriver dog en standardarbejdsgang for arrangører.

Den grundlæggende proces er:

• Opret arrangementet.
• Vælg formatet (fysisk, virtuelt eller hybrid).
• Konfigurer tilmelding og billetsalg.
• Branding af begivenhedens hjemmeside og mobilapp.
• Udarbejd dagsordenen, og tilføj talere.
• Opsæt værktøjer til udstillere og sponsorer.
• Foretag check-in og udskrivning af badges på selve arrangementdagen.
• Gennemgå analyser bagefter.

Betalingshåndteringen foregår via Stripe. Deltagere behøver generelt ikke at oprette en Eventify-konto for at tilmelde sig eller deltage.

Tilmeldings- og betalingsforløbet kan integreres i arrangørens egen hjemmeside i stedet for at tvinge deltagerne over på et separat domæne med Eventify-branding. Dette sikrer, at deltageroplevelsen er i tråd med arrangørens eksisterende branding, hvilket er vigtigt for større virksomheder, der afholder arrangementer under et genkendeligt navn.

Når tilmeldingen er åben, konfigureres dagsordenen og arbejdsgangen for talerne separat. For arrangementer, der involverer indsendelse af abstracts, er der en struktureret gennemgangsproces indbygget i platformen i stedet for et manuelt e-mail-baseret system.

Værktøjer til udstillere og sponsorer er opsat som et separat modul. Udstillere får typisk selvbetjeningsadgang til at oprette deres egne produktsider, hvilket betyder, at det centrale organisationsteam ikke behøver manuelt at indtaste hver enkelt sponsors indhold.

På selve arrangementdagen foregår check-in og udskrivning af badges i realtid i stedet for at kræve forudtrykte badges baseret på det anslåede deltagerantal. Dette mindsker risikoen for at løbe tør eller spilde trykte materialer på deltagere, der ikke møder op.

Vigtigste funktioner

1. Tilmelding og billetsalg

Eventify giver arrangører mulighed for at oprette tilpassede billetkategorier og betalingsformularer. Betalinger håndteres via Stripe. Der er understøttelse af flere valutaer.

Prissætningen på de fleste abonnementer er en fast pris i stedet for en procentdel af billetindtægterne. Dette adskiller sig fra platforme som Eventbrite, der tager en andel pr. billet. Tilmeldingsforløbet kan integreres på arrangørens eksisterende hjemmeside i stedet for at tvinge deltagerne over på et separat domæne.

Der er understøttelse af kampagnekoder, adgangskoder og differentierede billetpriser samt brugerdefinerede felter til indsamling af deltagerspecifikke data, såsom kostbehov eller forhåndsvalg af sessioner.

2. Check-in og udskrivning af badges

Check-in foregår ved scanning af QR-koder. Der er både selvbetjeningskiosker og bemandede check-in-skranker til rådighed. Badges udskrives på stedet i realtid.

Eventify tilbyder også en administreret service på stedet. Dette er ikke almindeligt blandt platforme i denne kategori. Ved større arrangementer mindsker denne service på stedet den operationelle belastning for et internt team, der ellers skulle jonglere med indtjekningskøer sideløbende med alle de andre logistiske udfordringer, der opstår på samme tid.

3. Mobil begivenhedsapp

Appen er tilgængelig på iOS og Android. Den kan white-labels med arrangørens eget brand. Den samler dagsordenen, netværksmulighederne og push-notifikationerne.

Tredjepartsanmeldere beskriver brugergrænsefladen som enkel at sætte op, selvom nogle rapporterer om tekniske problemer under live-arrangementer. Da appen samler flere funktioner som dagsorden, netværk, live-afstemninger og notifikationer, undgår de fleste arrangører at skulle bruge separate tredjepartsapps til hver af disse dele hver for sig, hvilket også reducerer antallet af steder, hvor deltagerne skal tjekke for information under et live-arrangement.

4. Netværk og matchmaking

Eventify inkluderer tag-baseret matchmaking mellem deltagere. 1:1-chat og mødeplanlægning er indbygget i appen. Et community-feed kan forblive aktivt før, under og efter arrangementet.

Dette er vigtigere for forenings- eller salgsorienterede arrangementer end for engangsbegivenheder. Struktureret, tag-baseret matchmaking er som regel mere nyttigt end en generisk deltagerliste, da den automatisk fremhæver relevante forbindelser i stedet for at kræve, at deltagerne manuelt skal gennemse en komplet liste over alle andre deltagere. Det gør disse funktioner særligt relevante for SaaS-brands, der bruger arrangementer som en del af deres indsats for markedsføring og brand synlighed.

5. Værktøjer til sponsorer og udstillere

Udstillere får selvbetjeningsproduktsider og værktøjer til lead-scanning. Sponsorerede annonceplaceringer og interaktive salgsarealkort er inkluderet.

Dette er relevant, fordi sponsorindtægter ofte afgør, om større arrangementer er økonomisk bæredygtige. Værktøjer til lead-scanning giver udstillerens personale mulighed for at scanne deltagernes badges og kvalificere leads på stedet, i stedet for at være afhængige af manuel indsamling af visitkort. Dette er ofte den afgørende faktor for, om en sponsor fornyer sit engagement det følgende år, da det direkte påvirker, hvor let de kan påvise afkastet af deres deltagelse.

6. Analyse og rapportering

Dashboards sporer tilmeldinger, fremmøde og engagement i realtid. Rapporter efter arrangementet dækker sponsorernes lead-resultater. Historiske data på tværs af flere arrangementer kan hjælpe med at identificere, hvilke sessioner eller sponsorpakker der klarer sig bedst.

For tilbagevendende begivenhedsserier gør det at have konsistente data fra år til år det lettere at spotte mønstre, såsom hvilke emner eller talere der konsekvent skaber fremmøde, og hvilke sponsorater der klarer sig bedst, i stedet for at skulle starte analysen fra bunden efter hver begivenhed.

7. AI-assistent og værktøjer

AI-assisterede funktioner omfatter rapportoversigter, avanceret analyse og en AI-copilot, og de er inkluderet i Eventifys højere abonnementsniveauer. De er positioneret som produktivitetsværktøjer rettet mod arrangører, ikke som chatbots rettet mod deltagere. Tilgængeligheden bør bekræftes direkte, da den afhænger af abonnementsniveauet.

Er Eventify sikkert?

Der er en væsentlig forskel mellem Eventify og et anonymt, uverificeret værktøj: Eventify er et navngivet firma med en offentlig track record og uafhængigt kontrollerbare certificeringer.

Positive sikkerhedssignaler

Eventify oplyser, at de har:

• ISO 27001:2022-certificering
• Overholdelse af SOC 2 Type II
• Overholdelse af GDPR

Det har været i drift siden 2017. Det har en offentlig G2-profil med snesevis af navngivne, daterede kundeanmeldelser. Det angiver en proces for anmodning om demo, et salgsteam og offentlige casestudier, herunder navngivne kunder, der beskriver, hvorfor de valgte platformen frem for konkurrenterne.

Punkter, der er værd at tjekke direkte

De fulde priser er ikke offentliggjort på hovedhjemmesiden. Antallet af anmeldelser på G2 (ca. 70) er mindre end hos nogle større konkurrenter. Et lille antal anmeldere rapporterer om tekniske problemer på selve begivenhedsdagen, der kræver IT-support.

Sikkerhedscertificeringerne beskriver en revideret proces. De er ikke en garanti mod alle mulige hændelser. Organisationer med strenge indkøbskrav bør anmode om aktuel revisionsdokumentation direkte fra Eventify i stedet for at stole på sammenfattende påstande.

Den mest afbalancerede konklusion: Eventify fremstår som en legitim, etableret leverandør med verificerbare certificeringer, ikke som et anonymt eller uverificeret værktøj. Gennemfør almindelige due diligence-trin: Tjek det aktuelle revisionsomfang, anmod om referencer og bekræft SLA-vilkårene.

Hvem driver Eventify?

Eventify er et navngivet, etableret firma snarere end et anonymt projekt. Det har offentligt tilgængelige kundecase-studier, navngivne erhvervskunder og et synligt salgs- og supportteam, der kan kontaktes via en standardproces for anmodning om demo.

Dette adskiller sig væsentligt fra en gennemgang, hvor det skal fastslås, om en operatør overhovedet kan identificeres. Her er der ingen tvivl om dette; den relevante due diligence ligner mere det, enhver B2B-køber ville gøre, før vedkommende underskriver en kontrakt: at bekræfte det aktuelle omfang af sikkerhedsauditten, anmode om referencer fra arrangører af tilsvarende størrelse og gennemgå rammeaftalen eller SLA-vilkårene direkte med salgsteamet.

Eventifys priser

Eventify offentliggør ikke de fulde priser på sin hovedhjemmeside. Der kræves generelt en demo eller en salgssamtale for at få et endeligt tilbud.

Tredjepartsprisoversigter beskriver groft sagt fire prisniveauer:

Abonnement	Anslået startpris	Hvad er inkluderet
Tilmeld	Individuelt tilbud	Registrering, billetsalg, udskrivning af adgangskort
Engage	Individuelt tilbud	Mobil-/webapp, 1:1-møder, dagsordensværktøj
Advance	Tilpasset tilbud	E-mailkampagner, social boost, budgetplanlægger
Ultimate	Tilpasset tilbud	AI-copilot, avanceret analyse, skræddersyet udvikling

Disse tal varierer fra kilde til kilde; nogle angiver månedlige priser, andre årlige eller pr. begivenhed. De bør derfor betragtes som vejledende og ikke som nøjagtige. Der tilbydes generelt en gratis prøveperiode. Der findes ikke et permanent gratis niveau.

Den angivne prismodel er fast og differentieret, ikke en procentdel af billetindtægterne. Denne faste struktur er Eventifys tydeligste prismæssige differentieringsfaktor. Konkurrenter, der opkræver en procentdel af billetindtægterne, kan blive betydeligt dyrere, når et arrangement vokser i enten deltagerantal eller billetpris. En fast eller differentieret model favoriserer typisk arrangører, der afholder større eller mere værdifulde arrangementer, hvor en andel af indtægterne ellers ville stige betydeligt i takt med salget.

Fordele og ulemper ved Eventify

Potentielle fordele

• Bredt udvalg af funktioner på én platform
• Uafhængigt verificerbare sikkerhedscertificeringer
• Fast pris i stedet for en afgift pr. ticket
• Høje tilfredshedsscorer på G2
• Valgfri administreret service på stedet
• Indbyggede iOS- og Android-apps
• Etableret virksomhed, der har været i drift siden 2017

Potentielle ulemper

• De fulde priser er ikke offentliggjort
• Mindre antal G2-anmeldelser end hos nogle større konkurrenter
• Nogle anmeldere rapporterer om tekniske problemer på stedet
• AI-funktioner er begrænset til de dyrere abonnementer
• Ikke udviklet til lejlighedsvis brug eller brug med enkeltbilletter

Hvem kan have gavn af Eventify?

Eventify kan være nyttigt for:

• Arrangører, der afholder tilbagevendende B2B-konferencer
• Arrangører af messer og udstillinger, der har brug for værktøjer til udstillere
• Foreninger og non-profit-organisationer, der afholder medlemsarrangementer
• Virksomhedsteams, der afholder topmøder, produktlanceringer eller interne arrangementer
• Arrangører inden for medicin, farmaci eller akademiske miljøer, der har brug for arbejdsgange til indsendelse af abstracts
• Arrangører, der foretrækker en fast pris frem for gebyrer pr. billet

Det passer sandsynligvis mindre godt til:

• Storstilet billetsalg til forbrugere i Eventbrite-skala
• Organisationer, der har brug for den størst mulige erfaring med bedømmere
• Teams, der har brug for fuldt offentliggjorte, selvbetjeningspriser uden salgssamtaler
• Førstegangsarrangører, der afholder et enkelt, lille og uformelt arrangement

Eventify sammenlignet med større virksomhedsplattformer

Eventify har en mindre markedsandel end platforme i virksomhedsklassen som Whova eller Cvent. Det har fordele og ulemper i begge retninger.

En mindre anmelderbase betyder, at der er færre samlede anmeldelser at vurdere før købet. Det kan også betyde en mere lydhør og mindre bureaukratisk salgs- og supportproces, da virksomheden ikke skal håndtere en kundebase i samme omfang som en meget større leverandør til virksomheder.

Organisationer med meget store, komplekse og flerårige eventprogrammer vil måske opleve, at platforme i enterprise-skala har mere omfattende integrationsøkosystemer og længere erfaring netop på den skala. Organisationer, der afholder mellemstore, tilbagevendende B2B-events, vil måske opleve, at Eventifys faste priser og mere konsoliderede funktionssæt passer bedre i praksis.

Sådan vurderer du Eventify, før du forpligter dig

Arrangører, der overvejer Eventify, bør gennemføre et par standardmæssige due diligence-trin.

• Anmod om aktuel revisionsdokumentation

  Bed om de aktuelle ISO 27001- og SOC 2 Type II-auditrapporter i stedet for blot at stole på certificeringsnavnene.

• Få et fast tilbud på skrift

  Da priserne ikke er offentliggjort, bør du bekræfte de nøjagtige omkostninger, hvad der er inkluderet i hvert niveau, samt eventuelle tillægsgebyrer, inden du underskriver.

• Bed om referencer

  Bed om kontaktoplysninger fra organisationer, der afholder arrangementer, der ligner dit eget i størrelse og format.

• Afklar vilkårene for service på stedet

  Hvis du benytter den administrerede service på stedet, skal du bekræfte bemandingsniveauet, beredskabsplanerne og tilgængeligheden af support under selve arrangementet.

• Test mobilappen direkte

  Da nogle anmeldere har rapporteret om tekniske problemer på stedet, bør du gennemføre en live-test af appen og check-in-forløbet inden selve arrangementet.

• Bekræft tilgængeligheden af AI-funktioner

  Mød Ranktracker

  Alt-i-en-platformen til effektiv SEO

  Bag enhver succesfuld virksomhed ligger en stærk SEO-kampagne. Men med utallige optimeringsværktøjer og -teknikker at vælge imellem kan det være svært at vide, hvor man skal starte. Nå, frygt ikke mere, for jeg har lige det, der kan hjælpe dig. Jeg præsenterer Ranktracker alt-i-en platformen til effektiv SEO

  Vi har endelig åbnet for gratis registrering til Ranktracker!

  Opret en gratis konto

  Eller logge ind med dine legitimationsoplysninger

  Hvis AI-værktøjer indgår i beslutningen, skal du bekræfte, hvilket abonnementsniveau der inkluderer dem, og hvad de konkret kan.

Endelig konklusion: Er Eventify værd at bruge?

Eventify er en etableret platform til begivenhedsstyring med en gennemsnitlig G2-vurdering på ca. 4,8–4,9 ud af 5.

Dens tiltrækningskraft er ligetil:

• Én platform dækker tilmelding, app, check-in og rapportering.
• Prissætningen er fast i stedet for procentbaseret.
• Sikkerhedscertificeringerne kan kontrolleres uafhængigt og er ikke selvrapporterede.
• Tjenesten har været i drift siden 2017 med en offentlig kundebase.

Dens begrænsninger er også værd at bemærke:

• Priserne offentliggøres ikke; der kræves en salgssamtale.
• Antallet af anmeldelser er mindre end hos nogle af de større konkurrenter.
• Et mindretal af anmeldelserne rapporterer om tekniske problemer på selve hjemmesiden.

Der er ingen klare beviser fra de gennemgåede kilder på, at Eventify er en upålidelig eller utroværdig leverandør. Samtidig er den fulde prisstruktur og den aktuelle revisionsdokumentation kun tilgængelig på anmodning, så organisationer med strenge indkøbskrav bør bekræfte disse oplysninger direkte, inden de forpligter sig.

Samlet vurdering: Eventify fremstår som en troværdig platform med et bredt udvalg af funktioner til B2B-arrangører, især dem, der vægter faste priser og verificerbare sikkerhedscertificeringer højere end den størst mulige anmelderbase.

Ofte stillede spørgsmål

• Hvad er Eventify?

Eventify er en cloudbaseret platform til begivenhedsstyring, der dækker tilmelding, en mobilapp, check-in og analyser til fysiske, virtuelle og hybride begivenheder.

• Er Eventify gratis?

Nej. Der tilbydes generelt en prøveperiode, men der er ingen permanent gratis version.

• Er Eventify sikkert?

Tjenesten er certificeret i henhold til ISO 27001:2022, SOC 2 Type II og GDPR. Som med enhver leverandør bør organisationer med strenge krav anmode om den aktuelle revisionsdokumentation direkte.

• Har Eventify en mobilapp?

Ja. Native iOS- og Android-apps med muligheder for white-label-branding.

• Er Eventify tilknyttet et specifikt certificeringsorgan inden for eventbranchen?

Det angives, at der er ISO 27001:2022- og SOC 2 Type II-certificering, som begge er standarder, der er auditeret af tredjepart.

Tager Eventify en procentdel af billetsalget?
Den angivne prismodel er fast/trindelt snarere end procentbaseret på de fleste abonnementer.

• Hvem ejer Eventify?

Det er et velkendt, etableret firma, der har været i drift siden 2017, med et offentligt salgsteam, navngivne erhvervskunder og offentlige casestudier.

• Tilbyder Eventify en check-in-service på selve arrangementsstedet?

Ja. Ud over selvbetjeningssoftware tilbyder det en administreret on-site-service med bemandet check-in og udskrivning af badges.