Overvågning af aktiver i realtid for britiske virksomheder

Indledning

Det er nyttigt at vide, hvilke aktiver en virksomhed ejer. At vide, hvor disse aktiver befinder sig, hvornår de er blevet flyttet, og om de er tilgængelige, kan være betydeligt mere værdifuldt.

Overvågning af aktiver i realtid giver organisationer mulighed for at opretholde større gennemsigtighed over fysisk udstyr, værktøj, lagerbeholdning og andre vigtige aktiver, når de bevæger sig gennem driften.

For virksomheder, der forvalter store anlæg eller værdifuldt udstyr, kan realtidsoversigt bidrage til at reducere unødvendige eftersøgninger, forbedre udnyttelsen og give medarbejderne bedre driftsdata.

Hvad er realtidsovervågning af aktiver?

Overvågning af aktiver i realtid er brugen af sporingsteknologi og software til løbende at indsamle oplysninger om fysiske aktiver.

I stedet for udelukkende at stole på regneark, manuelle revisioner eller lejlighedsvise scanninger kan virksomhederne modtage opdaterede oplysninger automatisk.

Afhængigt af det anvendte system kan organisationer muligvis overvåge:

• Aktivernes placering
• Aktivernes bevægelser
• Ind- og udgangsbegivenheder
• Senest registreret placering
• Aktivets tilgængelighed
• Tildelt afdeling eller medarbejder
• Bevægelseshistorik

Dette skaber et mere aktuelt overblik over organisationens aktiver.

Hvorfor virksomheder har brug for bedre overblik over aktiver

Aktiver flyttes ofte mellem medarbejdere, afdelinger, lagre og driftsområder.

Når disse flytninger ikke registreres effektivt, kan medarbejderne bruge betydelig tid på at forsøge at finde udstyret.

Dette kan medføre flere problemer.

Udstyret kan virke forsvundet, selvom det befinder sig et andet sted på anlægget.

Virksomheder kan komme til at købe unødvendige erstatningsartikler, fordi det eksisterende udstyr ikke kan findes hurtigt.

Medarbejderne kan også miste produktiv tid på at lede efter de værktøjer eller aktiver, der er nødvendige for at udføre deres arbejde.

Overvågning af aktiver i realtid er en måde at mindske disse informationshuller på.

Sådan fungerer realtidsovervågning af aktiver

Der kan anvendes forskellige teknologier afhængigt af aktiverne og miljøet.

Et typisk system kombinerer sporingsenheder eller mærker med læsere, gateways eller sensorer, der er placeret rundt omkring på stedet.

De indsamlede oplysninger sendes derefter til software til sporing af aktiver.

Softwaren giver medarbejderne et centralt sted, hvor de kan se og administrere oplysninger om aktiverne.

Hvis et stykke udstyr f.eks. flyttes fra et lagerområde til et produktionsområde, kan sporingssystemet automatisk opdatere den registrerede placering.

I stedet for at spørge flere medarbejdere, hvor udstyret sidst blev brugt, kan autoriserede brugere tjekke overvågningssystemet.

RFID til overvågning af aktiver i realtid

RFID er en teknologi, der ofte anvendes til overvågning af aktiver i realtid.

RFID-tags fastgøres til fysiske aktiver, mens RFID-læsere registrerer disse tags på strategiske placeringer.

Læserne kan placeres:

• Lagerindgange
• Læsseramper
• Lagerområder
• Produktionszoner
• Tekniske rum
• Ind- og udkørsler til anlægget

Når et mærket aktiv passerer en læser, kan dets bevægelse registreres automatisk.

Omfanget af de tilgængelige lokaliseringsoplysninger afhænger af RFID-systemet og den måde, læsernetværket er udformet på.

Hvilke aktiver kan overvåges?

Overvågning af aktiver i realtid er ikke begrænset til varer på lageret.

Virksomheder kan overvåge mange typer aktiver, herunder:

• Værktøj
• Maskiner
• IT-udstyr
• Testudstyr
• Paller
• Containere
• Medicinsk udstyr
• Køretøjer
• Produktionskomponenter
• Genanvendelig emballage
• Højværdiprodukter

Den bedste sporingsmetode afhænger af aktivets værdi, størrelse og bevægelsesmønstre.

Fordele ved overvågning af aktiver i realtid

Hurtigere søgning efter aktiver

Medarbejderne kan identificere et aktivs aktuelle eller sidst kendte placering uden manuelt at skulle søge i flere områder.

Dette kan være særligt værdifuldt i større anlæg.

Færre tab af aktiver

Når man ved, hvor aktiverne sidst blev registreret, er det lettere at undersøge, hvor manglende udstyr er blevet af.

Systemerne kan også konfigureres omkring vigtige ind- og udgange.

Forbedret udnyttelse af udstyr

En virksomhed kan godt have tilstrækkeligt udstyr, men alligevel opleve mangler, fordi aktiverne er fordelt ineffektivt.

Bedre overvågningsoplysninger kan afsløre, hvor udstyret befinder sig, og om det er i brug.

Mere nøjagtige registreringer af aktiver

Automatiseret sporing kan mindske afhængigheden af, at medarbejderne husker at opdatere regneark eller manuelt registrere bevægelser af aktiver.

Bedre driftsbeslutninger

Sporingsdata kan hjælpe organisationer med at forstå, hvordan aktiver bevæger sig gennem deres faciliteter, og identificere ineffektive processer.

Overvågning af aktiver i realtid på lagre

Lagerdriften kan drage stor fordel af forbedret synlighed af aktiver.

Paller, containere, gaffeltrucks, værktøj og lagerbeholdning kan være i konstant bevægelse i løbet af arbejdsdagen.

Et system til overvågning af aktiver i realtid kan hjælpe lagerteamene med at forstå disse bevægelser uden at være helt afhængige af manuelle processer.

For eksempel kan organisationer overvåge overgange mellem modtagelses-, opbevarings-, plukke- og forsendelsesområder.

Dette kan gøre det lettere at identificere, hvor et aktiv sidst blev registreret, og undersøge uventede bevægelser.

Overvågning af aktiver i realtid inden for fremstillingsindustrien

Produktionsvirksomheder kan bruge realtidsovervågning til at spore:

• Værktøj
• Komponenter
• Varer under fremstilling
• Produktionsudstyr
• Genanvendelige containere

Sporing af disse aktiver kan hjælpe medarbejderne med hurtigt at identificere det rigtige udstyr og give større gennemsigtighed i produktionsprocesserne.

Realtidsovervågning af værktøj og udstyr

Værktøj er særligt vanskeligt at administrere, når det deles mellem flere medarbejdere eller arbejdsområder.

Uden effektiv sporing kan værktøj forblive ubrugt i én afdeling, mens en anden afdeling mener, at der skal anskaffes yderligere udstyr.

Overvågning af aktiver i realtid kan skabe et klarere overblik over, hvor værktøjet bruges, og hvor det sidst blev registreret.

Valg af en løsning til realtidsovervågning af aktiver

Den rette løsning afhænger af det forretningsmæssige problem, der skal løses.

Organisationer bør overveje:

• Hvilke aktiver skal spores?
• Hvor mange aktiver er der tale om?
• Hvor ofte flyttes de?
• Hvor nøjagtige skal lokaliseringsoplysningerne være?
• Er sporing påkrævet indendørs, udendørs eller begge dele?
• Er aktiverne spredt over flere lokationer?
• Skal systemet integreres med eksisterende software?
• Hvilke rapporter eller alarmer er nødvendige?

At besvare disse spørgsmål inden implementeringen kan hjælpe med at fastlægge den mest passende sporingsteknologi og infrastruktur.

Overgang fra manuel sporing til realtidsovervågning af aktiver

Manuelle registreringer af aktiver kan fungere effektivt for et lille antal aktiver, der sjældent flyttes.

Efterhånden som en organisation vokser, bliver det imidlertid stadig sværere at opretholde nøjagtige oplysninger.

Overvågning af aktiver i realtid giver virksomheder mulighed for at automatisere en større del af denne proces.

Ved at kombinere sporingsteknologi med software til aktivstyring kan organisationer få bedre overblik over deres udstyr, reducere den tid, der bruges på at lede efter aktiver, og danne sig et mere præcist billede af, hvordan fysiske ressourcer bevæger sig gennem deres drift.