Hvordan små virksomheder kan skabe en bedre balance mellem arbejde og privatliv for deres medarbejdere

Indledning

Når man driver en lille virksomhed, kan det være svært at slukke for arbejdet.

Der er altid endnu en e-mail, der skal besvares, endnu en kunde, der skal ringes til, eller endnu en opgave på to-do-listen. Ejere kan falde i samme fælde som deres medarbejdere og arbejde længere timer, fordi der simpelthen er mere at lave.

Over tid kan det tage hårdt på en.

At skabe en sundere balance mellem arbejde og privatliv betyder ikke, at man sænker standarderne. Det betyder, at man opbygger en virksomhed, hvor medarbejderne kan udføre godt arbejde uden at føle, at de konstant er på vagt.

Sæt klare grænser

Et af de nemmeste steder at starte er med arbejdstiden.

Hvis medarbejderne forventes at svare på beskeder når som helst, kan arbejdet hurtigt brede sig ud i aftener og weekender. Medmindre virksomheden rent faktisk opererer uden for normal arbejdstid, er der ingen grund til, at hver eneste besked kræver et øjeblikkeligt svar.

Sæt klare forventninger.

Lad medarbejderne vide, hvornår de forventes at være tilgængelige, og hvornår de kan slukke helt.

Ledere bør følge den samme regel.

Det er svært at bede medarbejderne om ikke at tjekke e-mails om aftenen, når ejeren selv sender beskeder kl. 23.

Giv medarbejderne en vis kontrol

Ikke alle medarbejdere arbejder bedst på nøjagtig samme måde.

Nogle foretrækker at starte tidligt. Andre er måske mere produktive senere på dagen. Hvor stillingen tillader det, kan fleksibelt arbejde give medarbejderne større kontrol over deres tidsplaner.

Det betyder ikke, at strukturen skal fjernes.

Teams har stadig brug for møder, deadlines og fælles ansvar. Forskellen er, at man giver medarbejderne lidt spillerum til at tilrettelægge deres arbejdsdag ud fra disse krav.

For en lille virksomhed kan selv en beskeden grad af fleksibilitet gøre en mærkbar forskel.

Tilskynd til ordentlige pauser

En travl arbejdsplads kan skabe en mærkelig vane.

Alle ved, at de bør holde en pause, men ingen vil være den første til at forlade sit skrivebord.

Ledere kan ændre dette ved at gøre pauser til noget normalt.

En kort gåtur, en frokost væk fra computeren eller blot ti minutter brugt på at tale med kolleger kan hjælpe medarbejderne med at vende tilbage med et klarere hoved.

Pauser er ikke spildt tid.

Mennesker er ikke maskiner. Konstant koncentration har sine grænser, og at kæmpe sig igennem træthed fører ikke altid til bedre arbejde.

Sæt tid af til sociale aktiviteter

Arbejdet behøver ikke at være alvorligt hele tiden.

Små virksomheder kan skabe uformelle muligheder for, at medarbejderne kan tilbringe tid sammen uden for de normale arbejdsopgaver. Det kan være en frokost, en holdquiz, en gåtur, en sportsaktivitet eller en afslappet aften.

Aktiviteten behøver ikke at være dyr.

Selv en simpel spilaften kan give folk mulighed for at omgås hinanden på en anden måde. Hvis en virksomhed ønsker at skabe et afslappet underholdningsområde, kan prisvenlig brugt teknologi være en mulighed. For eksempel kan en PS4-konsol fra Own4less være en billig måde at tilføje spil til et socialt område på kontoret.

Det vigtige er ikke udstyret.

Det handler om at give kollegerne mulighed for at slappe af sammen.

Vær opmærksom på tegn på udbrændthed

Ledere bør være opmærksomme, når en medarbejders adfærd ændrer sig.

En person, der normalt kommunikerer godt, kan blive usædvanligt tilbagetrækket. En medarbejder, der tidligere var pålidelig, kan begynde at overskride deadlines eller begå fejl.

Disse tegn betyder ikke nødvendigvis, at personen kæmper med arbejdsrelateret stress. Der kan være mange årsager til en adfærdsændring.

Alligevel er det en god idé at følge op på medarbejderne.

En simpel samtale kan nogle gange afsløre et problem med arbejdsbyrden, før det bliver meget større.

Beløn ikke overarbejde

Nogle arbejdspladser roser ubevidst de medarbejdere, der arbejder længst.

Den medarbejder, der besvarer e-mails ved midnat, bliver rost. En person, der aldrig tager ferie, beskrives som engageret.

Det kan sende det forkerte budskab.

Gode præstationer bør anerkendes, men at arbejde for mange timer bør ikke blive den uofficielle standard for succes.

Fokuser på resultater, kvalitet og pålidelighed frem for på, hvem der sidder længst ved sit skrivebord.

En bedre balance hjælper alle

En sund balance mellem arbejde og privatliv er ikke en luksus forbeholdt store virksomheder med enorme budgetter.

Små virksomheder kan også gennemføre meningsfulde ændringer.

Klare grænser, fleksible ordninger, ordentlige pauser og enkle sociale aktiviteter koster næsten ingenting sammenlignet med den potentielle indvirkning af en udmattet arbejdsstyrke.

Målet er ikke at gøre arbejdet ubesværet.

Der vil altid være travle perioder og svære dage på arbejdet.

Formålet er at gøre disse perioder håndterbare og samtidig give medarbejderne plads nok til at nyde livet uden for arbejdet.

En virksomhed, der forstår dette, kan opbygge et gladere team, mindske unødvendigt pres og skabe en arbejdsplads, hvor medarbejderne rent faktisk har lyst til at blive.