Linkbuilding-Outreach: Wie Redakteure Ihre E-Mail lesen

Einleitung

Kaltakquise sieht ganz unterschiedlich aus, je nachdem, auf welcher Seite des Posteingangs man sitzt.

Für den Absender bedeutet eine Anfrage möglicherweise Recherche, Akquise, das Verfassen eines Textes und mehrere Minuten, die damit verbracht werden, den richtigen Ansprechpartner zu finden. Für einen Redakteur ist es einfach nur eine weitere Nachricht, die mit internen E-Mails, Terminen, Newslettern, PR-Anfragen und Dutzenden anderer Anfragen konkurriert.

Dieser Unterschied erklärt, warum eine Kontaktaufnahme, die für den Absender völlig vernünftig erscheint, ohne Antwort untergehen kann.

Redakteure suchen nach Anzeichen dafür, dass der Absender die Publikation versteht, etwas Relevantes zu bieten hat und die Idee vermitteln kann, ohne zusätzlichen Aufwand zu verursachen.

Gute Kontaktaufnahme hat daher weniger mit cleveren Vorlagen zu tun als vielmehr damit, eine schnelle Glaubwürdigkeitsprüfung zu ermöglichen.

Hier ist, worauf ein Redakteur tatsächlich achtet.

Der Posteingang entscheidet mehr, als man denkt

Bevor ein Redakteur den Pitch liest, sieht er den Namen des Absenders, die E-Mail-Adresse, die Betreffzeile und eine kurze Vorschau auf den ersten Satz.

Dieser erste Eindruck beantwortet bereits mehrere Fragen.

Handelt es sich um eine echte Person? Ist die Domain plausibel? Ist das Thema für die Publikation relevant? Wirkt die Vorschau wie eine personalisierte Nachricht oder wie eine Massen-E-Mail?

Die Identität des Absenders spielt hier eine wichtige Rolle. Die gleichen Informationen sollten auch nach dem Öffnen der Nachricht konsistent bleiben. Eine einfache Fußzeile mit echtem Namen, Position, Unternehmen und Website bietet einem Redakteur eine einfache Möglichkeit, die Person hinter dem Pitch zu überprüfen.

Für Teams, die Kontaktaufnahmen über mehrere Konten versenden, kann ein E-Mail-Signatur-Generator dabei helfen, diese grundlegenden Absenderinformationen einheitlich zu halten. Sie muss nicht aufwendig gestaltet sein. Tatsächlich wirkt eine übersichtliche Signatur in der Regel überzeugender als eine Fußzeile voller Banner, Auszeichnungen, Symbole und Werbetexte.

Der Redakteur sollte wissen, wer Sie sind, ohne nachforschen zu müssen.

Warum die ersten beiden Zeilen so viele Pitches zunichte machen

Eine allgemeine Anrede ist leicht zu erkennen.

„Hallo, ich habe kürzlich Ihre tolle Website entdeckt und fand Ihre Inhalte großartig“ – diese Nachricht könnte an fast jede Publikation im Internet gesendet worden sein.

Redakteure sehen ständig Variationen davon.

Das Gleiche gilt für Nachrichten, in denen der falsche Name verwendet wird, ein Artikel erwähnt wird, der gar nicht existiert, oder in denen direkt gefragt wird: „Können Sie meinen Link einfügen?“, ohne dem Empfänger zuvor einen Grund zu geben, sich dafür zu interessieren.

Eine effektive Kontaktaufnahme beginnt damit, zu zeigen, dass die Website bewusst ausgewählt wurde. Unser Leitfaden zur Entwicklung einer Strategie für Gastbeiträge unterstreicht denselben Punkt: Die Auswahl relevanter Ansprechpartner und eine personalisierte Kontaktaufnahme sind wichtiger, als einfach nur so viele Websites wie möglich anzuschreiben.

Sie brauchen keinen ganzen Absatz voller Lob, um zu beweisen, dass Sie Recherche betrieben haben. Ein treffender Satz reicht aus.

Schwacher Pitch

Hallo,

ich bin beim Stöbern auf Ihre Website gestoßen und fand Ihre großartigen Artikel wirklich spannend. Ich bin professioneller Content-Autor und würde gerne einen hochwertigen Gastbeitrag für Ihren Blog verfassen.

Darf ich Ihnen ein paar Themen vorschlagen? Außerdem würde ich mich über einen Dofollow-Backlink zu unserer Website freuen.

Der Nachricht fehlt ein Aufhänger, es gibt keinen Hinweis darauf, dass der Absender die Publikation kennt, und es wird kein offensichtlicher Nutzen für den Redakteur dargelegt.

Vergleichen Sie das nun einmal mit folgendem Beispiel:

Besserer Vorschlag

Hallo Maya,

mir ist aufgefallen, dass du bereits über die Akquise von Gastbeiträgen und Linkqualität berichtet hast, es gibt jedoch weniger Inhalte, die sich mit der Kontaktaufnahme aus Sicht des Redakteurs befassen.

Wärst du an einem praxisorientierten Artikel darüber interessiert, wie Redakteure Linkbuilding-Anfragen bewerten – einschließlich E-Mail-Beispielen vor und nach der Kontaktaufnahme sowie einem einfachen Rahmenkonzept für die Nachverfolgung?

Gerne schicke ich dir eine Gliederung, wenn der Ansatz passt.

Diese Version ist nicht viel länger. Sie beantwortet einfach die Fragen, die sich der Redakteur ohnehin schon stellt.

Gib dem Redakteur eine Idee, keine weitere Aufgabe

Ein häufiger Fehler in E-Mails zur Linkaufbau-Kontaktaufnahme ist es, den Redakteur zu bitten, die strategische Arbeit zu übernehmen.

„Kann ich etwas zum Thema SEO beitragen?“ ist eigentlich kein Vorschlag.

Der Redakteur muss nun entscheiden, welches Thema geeignet ist, prüfen, ob es bereits behandelt wurde, einen Ansatz finden und erklären, was er sich vorstellt.

Ein guter Pitch erledigt diese Arbeit bereits vor dem Versenden der E-Mail.

Anstatt eine allgemeine Kategorie anzubieten, nennen Sie ein konkretes Thema und einen Grund, warum es auf diese Website passt.

Zum Beispiel:

Thema: Outreach für den Linkaufbau.

Blickwinkel: Wie Redakteure unaufgeforderte Vorschläge bewerten, bevor sie antworten.

Format: Praktischer Leitfaden mit überarbeiteten Beispielen und Tipps für die weitere Vorgehensweise.

Das gibt dem Redakteur etwas Konkretes, das er annehmen, ablehnen oder anpassen kann.

Das Gleiche gilt für eine E-Mail mit einem Vorschlag für einen Gastbeitrag. Redakteure brauchen selten einen weiteren allgemeinen Artikel über „SEO-Trends“ oder „warum Backlinks wichtig sind“. Vielmehr werden sie eher auf einen nützlichen Blickwinkel aufmerksam, der etwas beiträgt, was ihre bestehenden Inhalte noch nicht abdecken.

Dies wird besonders wichtig, wenn das Outreach-Volumen wächst. Unser Leitfaden zur Skalierung von Gastblogging und zum Aufbau weiterer Links zeigt, warum ein wiederholbarer Prozess wichtig ist, aber die Skalierung der Akquise sollte nicht auf Kosten der Relevanz gehen.

Gestalten Sie den Pitch übersichtlich

Ein Kaltvorschlag muss nicht Ihre gesamte berufliche Laufbahn erzählen.

Redakteure benötigen in der Regel fünf Informationen: warum Sie sich für ihre Website entschieden haben, worüber Sie schreiben möchten, was den Ansatz nützlich macht, ob Sie den Beitrag liefern können und was sie als Nächstes tun sollen.

Das lässt sich in einer kurzen E-Mail unterbringen.

Wenn du relevante veröffentlichte Arbeiten hast, füge ein oder zwei Beispiele bei. Schicke kein Portfolio mit zwölf Links.

Wenn Ihr beruflicher Hintergrund das Thema untermauert, erwähnen Sie dies in einem Satz.

Und schließen Sie mit einer einzigen Bitte ab.

„Wäre dieser Ansatz für Ihren Blog interessant?“ reicht aus.

Vermeiden Sie es, mit einer Liste von Fragen zu Wortzahl, Veröffentlichungsterminen, Backlinks, Autorenbiografien, Fristen und redaktionellen Richtlinien zu enden, bevor der Redakteur überhaupt Interesse gezeigt hat.

Je einfacher die Entscheidung, desto einfacher die Antwort.

Vertrauen entsteht auch außerhalb des Textes

Gutes Schreiben kann einen verdächtigen Absender nicht vollständig kompensieren.

Redakteure führen oft eine kurze Hintergrundüberprüfung durch, bevor sie einer Zusammenarbeit mit einer ihnen unbekannten Person zustimmen.

Eine echte Unternehmensdomain ist eines der einfachsten Vertrauenssignale. Eine E-Mail von [email protected] lässt sich leichter mit einer seriösen Organisation in Verbindung bringen als eine unabhängige kostenlose Mailbox.

Auch die technische Konfiguration spielt eine Rolle.

SPF, DKIM und DMARC helfen den empfangenden E-Mail-Systemen dabei, zu überprüfen, ob Nachrichten autorisiert sind und tatsächlich von der Domain stammen, die sie vorgeben. Außerdem verringern sie das Risiko, dass legitime Kontaktaufnahmen als verdächtig eingestuft werden, bevor ein Redakteur sie überhaupt zu Gesicht bekommt.

Der Absendername, die Domain, die Website und die Signatur sollten ein einheitliches Bild vermitteln.

Dies gewinnt an Bedeutung, je größer eine E-Mail-Kampagne zur Kaltakquise wird. Kleine Unstimmigkeiten lassen sich leicht übersehen, wenn man zehn E-Mails manuell versendet. Bei Hunderten von Nachrichten können sie jedoch dazu führen, dass seriöse Kontaktaufnahmen nachlässig oder automatisiert wirken.

Ein Redakteur sollte sich nicht fragen müssen, ob „Alex von BrightSEO“ tatsächlich bei BrightSEO arbeitet.

Personalisieren Sie den Grund, nicht jeden Satz

Personalisierung wird oft missverstanden.

Sie bedeutet nicht, einen Absatz über den neuesten LinkedIn-Beitrag des Redakteurs, seine Heimatstadt, seine Lieblingsfußballmannschaft und seine Universität hinzuzufügen.

Das kann seltsamer wirken als eine Vorlage.

Die sinnvolle Art der Personalisierung ist professionell und relevant für den Pitch.

Zeigen Sie, dass Sie verstehen, worüber die Publikation berichtet. Erwähnen Sie einen verwandten Artikel, wenn er wirklich einen Bezug zu Ihrer Idee hat. Prüfen Sie, ob Ihr vorgeschlagenes Thema bereits behandelt wurde. Stellen Sie sicher, dass die Zielgruppe sinnvoll passt.

Unsere Analyse der Gründe, warum Linkbuilding-Kampagnen scheitern, ist eine nützliche Erinnerung daran, dass die Kontaktaufnahme nur ein Teil des Prozesses ist. Schlechte Zielgruppenansprache und schwache Wertversprechen lassen sich nicht einfach durch das Versenden weiterer E-Mails beheben.

Ein guter Test ist ganz einfach.

Entferne den Namen der Publikation aus deiner E-Mail.

Könnte genau derselbe Pitch an 200 andere Blogs verschickt werden, ohne etwas zu ändern?

Wenn ja, muss wahrscheinlich noch daran gearbeitet werden.

Haken Sie nach, aber wissen Sie, wann Sie aufhören müssen

Eine ausbleibende Antwort ist nicht unbedingt eine Absage.

Redakteure öffnen Nachrichten während Besprechungen, markieren sie für später, werden abgelenkt oder verlieren sie einfach unter neueren E-Mails. Ein Nachfassen ist normal.

Der Fehler besteht darin, aus einem Pitch eine Abfolge von zunehmend unangenehmen Erinnerungen zu machen.

Bei der Kontaktaufnahme mit Redaktionen empfiehlt sich folgender Ablauf: Senden Sie die ursprüngliche Nachricht, haken Sie nach etwa vier bis sieben Tagen nach und senden Sie etwa eine Woche später eine letzte Nachricht, falls es sich um eine wichtige Angelegenheit handelt.

Danach sollte man weitermachen.

Ein zweiter Versuch kann einen entscheidenden Unterschied machen. Eine Nachfassnachricht kann extrem kurz sein:

Hallo Maya,

ich möchte diese Idee nur noch einmal ganz oben in deinem Posteingang platzieren. Ich kann dir auch eine kurze Checkliste aus redaktioneller Sicht sowie Beispiele für Pitches vor und nach der Umsetzung beifügen.

Gerne sende ich dir eine Gliederung, falls das hilfreich ist.

Achte darauf, was fehlt: Schuldgefühle, vorgetäuschte Dringlichkeit und „Hast du meine letzten drei E-Mails gesehen?“

Antworten und Platzierungen messen

Die Öffnungsrate kann dabei helfen, Betreffzeilen oder die Zustellbarkeit zu analysieren, sollte aber nicht der wichtigste Maßstab für eine Linkbuilding-Kampagne sein.

Das Ergebnis, das Sie tatsächlich anstreben, stellt sich erst viel später ein.

Verfolgen Sie zunächst die Antwortrate. Trennen Sie dann positive Antworten von Ablehnungen und automatischen Antworten.

Am wichtigsten ist es, die Platzierungsrate zu verfolgen: Wie viele Anfragen führen letztendlich zu einem veröffentlichten Artikel oder einem Backlink?

So lassen sich Probleme in verschiedenen Phasen aufdecken.

Wenn die Präsentation gut ist, die Reaktionen aber verhalten ausfallen, müssen wahrscheinlich die Zielgruppenansprache oder das Verkaufsargument überarbeitet werden.

Wenn die Rückmeldungen positiv sind, aber nur wenige Themen angenommen werden, sind die Ideen möglicherweise zu allgemein gehalten.

Wenn viele Vorschläge genehmigt werden, Artikel aber selten veröffentlicht werden, liegt das Problem wahrscheinlich nach der Kontaktaufnahme – bei der Qualität der Inhalte, der Bearbeitungszeit oder der Nichteinhaltung redaktioneller Vorgaben.

Es ist sinnvoller, den gesamten Trichter zu betrachten, als sich über eine ungewöhnlich hohe Öffnungsrate zu freuen.

Entwickeln Sie einen Prozess, ohne dass er sich wie ein Prozess anhört

Die Skalierung der Kontaktaufnahme erfordert Systeme. Dabei muss sich nicht jeder Empfänger wie eine Zeile in einer Tabelle fühlen.

Die Recherche nach potenziellen Kunden lässt sich standardisieren. Die Qualifizierung lässt sich standardisieren. Nachfass-Erinnerungen lassen sich standardisieren. Absenderangaben und E-Mail-Formatierung lassen sich standardisieren.

Ein Team kann Stripo.email auch als Teil seines umfassenderen E-Mail-Erstellungsprozesses nutzen, wenn es auf Konsistenz bei den Nachrichten ankommt.

Was nicht verloren gehen darf, ist der Grund, warum eine bestimmte Publikation einen bestimmten Pitch erhält.

Prüfen Sie vor dem Versenden, ob der Redakteur die Nachricht in wenigen Sekunden verstehen kann: wer Sie sind, warum Sie Kontakt aufgenommen haben, was das vorgeschlagene Thema ist, warum es zu seiner Leserschaft passt und was er als Nächstes tun sollte.

Wenn diese Antworten offensichtlich sind, erfüllt die E-Mail ihren Zweck.

Sind sie jedoch unter einer langen Einleitung, allgemeinen Lobeshymnen oder mehreren konkurrierenden Anfragen begraben, wird mehr Automatisierung das Problem nicht beheben.

Gute Kontaktaufnahme wirkt aus Sicht des Redakteurs selten beeindruckend.

Sie ist konkret, glaubwürdig, kurz und leicht zu beantworten.

Und in einem überfüllten Posteingang reicht das oft schon aus, um aufzufallen.