RFID zur Bestandsverfolgung: So funktioniert die Bestandsverfolgung mit RFID

Einleitung

Der Einsatz von RFID zur Bestandsverfolgung bietet Unternehmen eine schnellere Möglichkeit, physische Vermögenswerte zu identifizieren, zu lokalisieren und zu überwachen, ohne sich vollständig auf manuelles Scannen verlassen zu müssen.

Von Lagerbeständen und Werkzeugen bis hin zu Geräten, Containern und hochwertigen Vermögenswerten – die RFID-Technologie bietet einen besseren Überblick darüber, wo sich Gegenstände befinden und wie sie sich innerhalb einer Anlage bewegen.

Unternehmen, die RFID zur Nachverfolgung einsetzen möchten, können RFID-Tags, Lesegeräte und Nachverfolgungssoftware gemeinsam nutzen, um ein stärker automatisiertes System zur Überwachung physischer Vermögenswerte zu schaffen.

Für Unternehmen, die Hunderte oder Tausende von Gegenständen verwalten, kann ein effektives RFID-Tracking-System den Zeitaufwand für die Suche nach Ausrüstung, die Durchführung manueller Bestandsprüfungen und die Nachverfolgung fehlender Vermögenswerte erheblich reduzieren.

Was ist RFID-Tracking?

RFID steht für „Radio Frequency Identification“ (Radiofrequenz-Identifikation).

Ein RFID-Tracking-System nutzt RFID-Tags, die an physischen Gegenständen angebracht sind, sowie RFID-Lesegeräte, die an relevanten Standorten positioniert sind, um zu erfassen, wann diese Gegenstände einen Bereich betreten, verlassen oder sich durch ihn bewegen.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Barcode-Systemen müssen RFID-Tags in der Regel nicht einzeln an einen Scanner gehalten werden.

Je nach Art des verwendeten RFID-Systems können mehrere mit Tags versehene Gegenstände automatisch erfasst werden, wenn sie eine Tür, einen Lagerbereich oder einen anderen überwachten Ort passieren.

Dies macht RFID besonders nützlich in Umgebungen, in denen eine große Anzahl von Objekten effizient verfolgt werden muss.

Wie funktioniert die RFID-Verfolgung?

Ein typisches RFID-System zur Bestandsverfolgung besteht aus mehreren Komponenten.

RFID-Tags

Ein RFID-Tag wird an dem zu überwachenden Objekt angebracht.

Jeder Tag enthält eine eindeutige Kennung, anhand derer das Ortungssystem die einzelnen Vermögenswerte voneinander unterscheiden kann.

Tags können angebracht werden an:

• Werkzeuge
• Maschinen
• IT-Ausrüstung
• Paletten
• Container
• Lagerbestand
• Fahrzeuge
• Medizinische Geräte
• Fertigungskomponenten

RFID-Lesegeräte

RFID-Lesegeräte kommunizieren mit den Tags.

Lesegeräte können an festen Standorten wie Ein- und Ausgängen sowie in Lagerbereichen installiert oder von Mitarbeitern als Handgeräte verwendet werden.

Wenn ein Lesegerät ein RFID-Tag erkennt, erfasst das System das Tag sowie den Standort oder das Lesegerät, das die Erkennung vorgenommen hat.

Software zur Bestandsverfolgung

Die von den RFID-Lesegeräten erfassten Informationen werden an eine Plattform zur Bestandsverfolgung gesendet.

Die Software kann jedes Etikett einem bestimmten Asset zuordnen und Informationen wie den zuletzt erfassten Standort, den Bewegungsverlauf, den Status oder den zugewiesenen Benutzer anzeigen.

Dadurch werden die Rohdaten der RFID-Lesegeräte in nützliche Informationen umgewandelt, die Mitarbeiter nutzen können, um Vermögenswerte effektiver zu verwalten.

Einsatz von RFID zur Bestandsverfolgung

Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen RFID zur Bestandsverfolgung einsetzen, ist die Reduzierung des manuellen Aufwands bei der Überwachung von Geräten und Beständen.

Anstatt sich vollständig darauf zu verlassen, dass Mitarbeiter einzelne Gegenstände scannen, können strategisch positionierte RFID-Lesegeräte mit einem Tag versehene Vermögenswerte automatisch erfassen, während diese sich an wichtigen Standorten bewegen.

RFID zur Bestandsverfolgung kann eingesetzt werden für:

• Anlagenidentifikation
• Geräteverfolgung
• Bestandsüberwachung
• Werkzeugverfolgung
• Palettenverfolgung
• Containerverfolgung
• Lagerbewegungen
• Fertigungsabläufe
• IT-Asset-Management

Die genaue Systemauslegung hängt von der Art der zu überwachenden Vermögenswerte und dem erforderlichen Grad an Standorttransparenz ab.

RFID-Tracking im Vergleich zu Barcode-Tracking

Barcodes sind nach wie vor für viele Anwendungen nützlich, erfordern jedoch in der Regel ein direktes manuelles Scannen.

RFID kann den Identifizierungsprozess stärker automatisieren.

Anstatt beispielsweise 50 einzelne Artikel beim Verlassen eines Lagerbereichs zu scannen, kann ein RFID-Lesegerät die mit Tags versehenen Gegenstände möglicherweise automatisch erkennen.

RFID kann daher besonders nützlich sein, wenn Unternehmen Folgendes benötigen:

• Schnellere Identifizierung von Bestandsgegenständen
• Weniger manuelles Scannen
• Bessere Übersicht über große Anlagen
• Automatisierte Bewegungserfassung
• Häufigere Bestandsinformationen

Barcode- und RFID-Systeme können je nach den Anforderungen des Unternehmens auch gemeinsam eingesetzt werden.

Passive vs. aktive RFID-Ortung

Es stehen verschiedene RFID-Technologien zur Verfügung, doch bei Projekten zur Bestandsverfolgung kommen in der Regel passive oder aktive RFID-Technologien zum Einsatz.

Passives RFID

Passive RFID-Tags verfügen über keine eigene Batterie.

Sie werden aktiviert, wenn sie Energie von einem kompatiblen RFID-Lesegerät empfangen.

Passive Tags eignen sich für Anwendungen mit einer großen Anzahl von Objekten, da sie in der Regel kleiner und einfacher aufgebaut sind als aktive Geräte.

Zu den gängigen Einsatzbereichen gehören:

• Lagerbestand
• Werkzeuge
• Ausrüstung
• Fertigungskomponenten
• Behälter

Aktives RFID

Aktive RFID-Tags verfügen über eine eigene Stromquelle und können Signale über größere Entfernungen übertragen.

Sie eignen sich möglicherweise für Anwendungen, bei denen Unternehmen eine häufigere oder weitreichendere Bestandsübersicht benötigen.

Die beste Technologie hängt von der Umgebung, der erforderlichen Erfassungsreichweite, der Anzahl der Objekte und der geforderten Ortungsgenauigkeit ab.

RFID-Lagerverfolgung

Lager sind eine der häufigsten Umgebungen für die RFID-Verfolgung.

In großen Lagern können sich täglich Tausende von Produkten, Paletten, Behältern und Ausrüstungsgegenständen befinden, die zwischen verschiedenen Bereichen hin- und herbewegt werden.

RFID-Lagerverfolgung kann Unternehmen dabei helfen, diese Bewegungen automatisch zu überwachen.

Lesegeräte können an wichtigen Übergangspunkten installiert werden, wie zum Beispiel:

• Wareneingang
• Lagerbereiche
• Produktionsbereiche
• Laderampen
• Versandstellen
• Ein- und Ausgänge

Das System kann dann erfassen, wann mit RFID-Tags versehene Artikel diese Stellen passieren.

Dadurch erhalten Lagerteams bessere Informationen darüber, wo Vermögenswerte zuletzt erfasst wurden und wie sich der Bestand durch den Betrieb bewegt.

Echtzeit-Bestandsverfolgung mit RFID

RFID kann auch Teil eines Echtzeit-Asset-Tracking-Systems sein.

Anstatt sich ausschließlich auf regelmäßige manuelle Bestandsprüfungen zu verlassen, können Unternehmen kontinuierlich Standort- und Bewegungsdaten von strategisch positionierten RFID-Lesegeräten erfassen.

Der Grad der Echtzeit-Transparenz hängt von der RFID-Technologie, der Lesegerät-Infrastruktur und dem Systemdesign ab.

In manchen Umgebungen bietet das System möglicherweise eine Transparenz auf Zonenebene, die anzeigt, in welchem Bereich sich ein Objekt befindet.

Fortgeschrittenere Installationen können RFID mit anderen Technologien kombinieren, um präzisere Standortinformationen zu liefern.

Vorteile des Einsatzes von RFID zur Bestandsverfolgung

Die potenziellen Vorteile hängen davon ab, wie das System implementiert wird, doch zu den gängigen Vorteilen gehören:

Schnellere Lokalisierung von Objekten

Mitarbeiter müssen weniger Zeit mit der manuellen Suche nach Werkzeugen, Geräten oder Lagerbeständen aufwenden.

Weniger manuelle Bestandsprüfungen

RFID kann Teile des Bestandsaufnahmeprozesses automatisieren und die Anzahl der erforderlichen Einzelscans reduzieren.

Bessere Transparenz der Vermögenswerte

Unternehmen können sehen, wo Vermögenswerte zuletzt erfasst wurden, und Bewegungen zwischen wichtigen Standorten überwachen.

Weniger Verluste von Vermögenswerten

Eine bessere Transparenz erleichtert es, fehlende Geräte zu identifizieren und zu ermitteln, wann sie zuletzt erfasst wurden.

Verbesserte betriebliche Effizienz

Durch Automatisierung lassen sich sich wiederholende Verwaltungsaufgaben reduzieren und den Teams genauere Informationen zu den Vermögenswerten bereitstellen.

Wo kann RFID-Tracking eingesetzt werden?

RFID-Tracking kann in vielen Branchen eingesetzt werden.

Häufige Beispiele sind:

• Lagerhaltung und Logistik
• Fertigung
• Bauwesen
• Gesundheitswesen
• Einzelhandel
• Automobilindustrie
• Luft- und Raumfahrt
• IT-Asset-Management
• Werkzeugverfolgung
• Geräteverleih

Die Technologie lässt sich je nach Art der Anlage und der Betriebsumgebung anpassen.

Auswahl eines RFID-Tracking-Systems

Vor der Einführung von RFID sollten Unternehmen genau definieren, was sie verfolgen möchten und welchen Grad an Transparenz sie benötigen.

Wichtige Überlegungen sind dabei:

• Anzahl der Anlagen
• Anlagenwert
• Erforderlicher Erfassungsbereich
• Innen- oder Außenbereich
• Erforderliche Standortgenauigkeit
• Anzahl der Ortungszonen
• Vorhandene Lager- oder Anlagenmanagementsysteme
• Anforderungen an die Berichterstellung
• Haltbarkeit der RFID-Tags
• Anforderungen an die Installation der Lesegeräte

Ein erfolgreiches RFID-Projekt orientiert sich in der Regel am betrieblichen Problem und nicht lediglich an der Auswahl eines bestimmten Tags oder Lesegeräts.

RFID zur Nachverfolgung von Vermögenswerten in großem Maßstab

RFID ist besonders wertvoll, wenn die Anzahl der Vermögenswerte für rein manuelle Nachverfolgungsmethoden zu groß wird.

Durch die Kombination von RFID-Tags, Lesegeräten und Asset-Management-Software können Unternehmen ein stärker automatisiertes System zur Identifizierung von Vermögenswerten und zur Überwachung ihrer Bewegungen schaffen.

Für Unternehmen, die den Einsatz von RFID zur Nachverfolgung in Betracht ziehen, sollte das Hauptziel darin bestehen, die RFID-Technologie und die Lesegerät-Infrastruktur auf die Vermögenswerte, die Umgebung und den erforderlichen Transparenzgrad abzustimmen.

Ob es nun um eine verbesserte Transparenz im Lager, schnellere Bestandsaufnahmen oder ein besseres Gerätemanagement geht – die RFID-Verfolgung bietet Unternehmen eine skalierbare Möglichkeit, zu erfassen, wo sich physische Vermögenswerte befinden und wie sie genutzt werden.