Wie kleine Unternehmen eine bessere Work-Life-Balance für ihre Teams schaffen können

Einleitung

Wenn man ein kleines Unternehmen führt, kann es schwierig sein, abzuschalten.

Es gibt immer noch eine E-Mail zu beantworten, einen Kunden anzurufen oder eine Aufgabe auf der To-do-Liste zu erledigen. Unternehmer können in dieselbe Falle tappen wie ihre Mitarbeiter und länger arbeiten, weil es einfach mehr zu tun gibt.

Mit der Zeit kann das seinen Tribut fordern.

Eine gesündere Work-Life-Balance zu schaffen, bedeutet nicht, die Standards zu senken. Es bedeutet, ein Unternehmen aufzubauen, in dem Menschen gute Arbeit leisten können, ohne sich ständig im Dienst zu fühlen.

Klare Grenzen setzen

Einer der einfachsten Ansatzpunkte sind die Arbeitszeiten.

Wenn von Mitarbeitern erwartet wird, dass sie jederzeit auf Nachrichten reagieren, kann die Arbeit schnell in die Abende und Wochenenden hineinreichen. Sofern das Unternehmen nicht tatsächlich außerhalb der normalen Arbeitszeiten tätig ist, gibt es kaum einen Grund, warum jede Nachricht eine sofortige Antwort erfordern sollte.

Legen Sie klare Erwartungen fest.

Teilen Sie den Mitarbeitern mit, wann sie erreichbar sein sollen und wann sie richtig abschalten können.

Führungskräfte sollten sich an dieselbe Regel halten.

Es ist schwierig, den Mitarbeitern zu sagen, sie sollen nachts keine E-Mails checken, wenn der Inhaber selbst um 23 Uhr Nachrichten verschickt.

Geben Sie den Mitarbeitern etwas Kontrolle

Nicht jeder Mitarbeiter arbeitet auf genau dieselbe Weise am besten.

Manche Menschen beginnen lieber früh. Andere sind vielleicht später am Tag produktiver. Sofern es die Position zulässt, kann flexibles Arbeiten den Mitarbeitern mehr Kontrolle über ihre Zeitplanung geben.

Das bedeutet nicht, dass Strukturen wegfallen.

Teams brauchen nach wie vor Besprechungen, Fristen und gemeinsame Verantwortlichkeiten. Der Unterschied besteht darin, den Mitarbeitern etwas Spielraum zu geben, ihren Arbeitstag um diese Anforderungen herum zu gestalten.

Für ein kleines Unternehmen kann schon ein geringes Maß an Flexibilität einen spürbaren Unterschied machen.

Fördern Sie angemessene Pausen

Ein hektischer Arbeitsplatz kann zu einer seltsamen Gewohnheit führen.

Jeder weiß, dass er eine Pause machen sollte, doch niemand möchte der Erste sein, der seinen Schreibtisch verlässt.

Führungskräfte können das ändern, indem sie Pausen zur Normalität machen.

Ein kurzer Spaziergang, ein Mittagessen abseits des Computers oder auch nur zehn Minuten, die man mit Kollegen unterhält, können dazu beitragen, dass die Mitarbeiter mit klarem Kopf an die Arbeit zurückkehren.

Pausen sind keine verschwendete Zeit.

Menschen sind keine Maschinen. Ständige Konzentration hat ihre Grenzen, und sich trotz Müdigkeit durchzubeißen, führt nicht immer zu besserer Arbeit.

Nehmen Sie sich Zeit für soziale Aktivitäten

Die Arbeit muss nicht immer ernst sein.

Kleine Unternehmen können informelle Gelegenheiten schaffen, bei denen Mitarbeiter außerhalb ihrer normalen Aufgaben Zeit miteinander verbringen können. Das kann ein gemeinsames Mittagessen, ein Team-Quiz, ein Spaziergang, eine sportliche Aktivität oder ein entspannter Abend sein.

Die Aktivität muss nicht teuer sein.

Schon ein einfacher Spieleabend kann den Menschen die Möglichkeit geben, auf andere Weise miteinander in Kontakt zu treten. Wenn ein Unternehmen einen ungezwungenen Unterhaltungsbereich schaffen möchte, kann erschwingliche gebrauchte Technik eine Option sein. Beispielsweise könnte eine PS4-Konsole bei Own4less eine kostengünstige Möglichkeit bieten, einen sozialen Bereich im Büro um Gaming zu ergänzen.

Das Wichtigste ist nicht die Ausrüstung.

Es geht darum, den Kollegen die Möglichkeit zu geben, gemeinsam zu entspannen.

Achten Sie auf Anzeichen von Burnout

Führungskräfte sollten aufmerksam sein, wenn sich das Verhalten eines Mitarbeiters verändert.

Jemand, der normalerweise gut kommuniziert, kann plötzlich ungewöhnlich zurückgezogen wirken. Ein bisher zuverlässiger Mitarbeiter könnte anfangen, Fristen zu verpassen oder Fehler zu machen.

Diese Anzeichen bedeuten nicht automatisch, dass jemand mit arbeitsbedingtem Stress zu kämpfen hat. Es könnte viele Gründe für eine Verhaltensänderung geben.

Dennoch lohnt es sich, nachzufragen.

Ein einfaches Gespräch kann manchmal ein Problem mit der Arbeitsbelastung aufdecken, bevor es sich zu einem größeren Problem ausweitet.

Belohnen Sie keine Überarbeitung

An manchen Arbeitsplätzen werden versehentlich diejenigen gelobt, die am längsten arbeiten.

Der Mitarbeiter, der um Mitternacht E-Mails beantwortet, wird gelobt. Jemand, der nie Urlaub nimmt, wird als engagiert beschrieben.

Das kann ein falsches Signal senden.

Gute Leistungen sollten anerkannt werden, aber übermäßige Arbeitszeiten sollten nicht zum inoffiziellen Maßstab für Erfolg werden.

Konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse, Qualität und Zuverlässigkeit, anstatt darauf, wer am längsten am Schreibtisch sitzt.

Eine bessere Work-Life-Balance hilft allen

Eine gesunde Work-Life-Balance ist kein Luxus, der großen Unternehmen mit riesigen Budgets vorbehalten ist.

Auch kleine Unternehmen können sinnvolle Veränderungen bewirken.

Klare Grenzen, flexible Regelungen, angemessene Pausen und einfache soziale Aktivitäten kosten wenig im Vergleich zu den potenziellen Folgen einer erschöpften Belegschaft.

Das Ziel ist nicht, die Arbeit mühelos zu gestalten.

Es wird immer wieder arbeitsreiche Phasen und schwierige Tage geben.

Das Ziel ist es, diese Phasen bewältigbar zu machen und den Mitarbeitern gleichzeitig genügend Freiraum zu geben, ihr Leben außerhalb des Unternehmens zu genießen.

Ein Unternehmen, das dies versteht, kann ein zufriedeneres Team aufbauen, unnötigen Druck abbauen und einen Arbeitsplatz schaffen, an dem die Menschen tatsächlich bleiben wollen.