So verfolgen Sie Änderungen in Google Docs: Der umfassende Leitfaden für 2026

Einleitung

Google Docs ist auf Zusammenarbeit ausgelegt.

Mehrere Personen können Inhalte verfassen, bearbeiten, kommentieren, prüfen und freigeben, ohne verschiedene Dokumentversionen per E-Mail hin und her zu schicken.

Wenn Sie jedoch an Microsoft Word gewöhnt sind, suchen Sie vielleicht sofort nach einer Schaltfläche mit der Bezeichnung:

Änderungen nachverfolgen

Den wirst du nicht finden.

Google Docs übernimmt denselben grundlegenden Arbeitsablauf über eine Funktion namens „Vorschlagsmodus“.

Wenn der Vorschlagsmodus aktiviert ist, werden Änderungen nicht sofort auf den Originaltext angewendet.

Stattdessen speichert Google Docs sie als Vorschläge, die später angenommen oder abgelehnt werden können.

Dies ist besonders nützlich für:

• Autoren
• Redakteure
• Content-Teams
• Studierende
• Agenturen
• Marketingteams
• Rechtliche Prüfungen
• Kundenfreigaben
• Gemeinsam bearbeitete Dokumente

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen genau, wie Sie im Jahr 2026 Änderungen in Google Docs nachverfolgen können.

Verfügt Google Docs über die Funktion „Änderungen nachverfolgen“?

Ja, im Grunde genommen.

Google Docs verwendet nicht den Namen „Änderungen nachverfolgen“.

Stattdessen heißt die Funktion:

„Vorschlagsmodus“

Im Vorschlagsmodus kann man Änderungsvorschläge machen, ohne das Dokument dauerhaft zu ändern.

Der Dokumentbesitzer oder ein anderer autorisierter Mitbearbeiter kann dann jeden Vorschlag prüfen und entscheiden, ob er:

• Akzeptieren
• Ablehnen
• Darauf antworten
• Diskutieren

Wenn Sie zwischen Microsoft Word und Google Docs wechseln, werden Sie feststellen, dass die beiden Systeme auf einem sehr ähnlichen Bearbeitungsablauf basieren.

Was ist der Vorschlagsmodus in Google Docs?

Im Vorschlagsmodus können Sie Änderungen an einem Dokument vorschlagen, wobei der bestehende Inhalt erhalten bleibt, bis diese Änderungen genehmigt werden.

Stellen Sie sich zum Beispiel folgenden Satz vor:

Mit unserer Software können Kunden Keyword-Rankings verfolgen.

Ein Redakteur könnte ihn wie folgt ändern:

Unsere Plattform ermöglicht es Kunden, Keyword-Rankings über mehrere Suchmaschinen hinweg zu überwachen.

Im normalen Bearbeitungsmodus würde der ursprüngliche Satz einfach ersetzt werden.

Im Vorschlagsmodus speichert Google Docs den alten Text und den vorgeschlagenen neuen Text, sodass ein anderer Mitwirkender die Änderung überprüfen kann.

Nichts wird dauerhaft übernommen, bis jemand die Änderung genehmigt.

Google Docs: Bearbeiten vs. Vorschlagen vs. Anzeigen

Google Docs bietet je nach Ihrer Aufgabe verschiedene Modi an.

Bearbeitungsmodus

Im Bearbeitungsmodus werden Änderungen direkt im Dokument vorgenommen.

Wenn Sie einen Satz löschen, verschwindet er.

Wenn Sie einen Absatz umschreiben, ersetzt die neue Version die alte.

Verwenden Sie den Bearbeitungsmodus, wenn Sie befugt sind, endgültige Änderungen vorzunehmen.

Vorschlagsmodus

Im Vorschlagsmodus werden Ihre Änderungsvorschläge gespeichert.

Verwenden Sie diesen Modus, wenn jemand anderes Ihre Änderungen prüfen oder genehmigen muss.

Anzeigemodus

Im Anzeigemodus können Sie das Dokument lesen, ohne den Text zu ändern.

Die verfügbaren Optionen hängen möglicherweise auch von den Berechtigungen ab, die der Dokumentbesitzer gewährt hat.

Warum sollte man in Google Docs die Änderungsverfolgung nutzen?

Der wichtigste Grund ist die Nachvollziehbarkeit.

Wenn mehrere Personen dasselbe Dokument bearbeiten, müssen Sie wissen:

• Was hat sich geändert
• Wer hat es geändert?
• Wie lautete der vorherige Wortlaut?
• Ob die Änderung genehmigt wurde
• Warum jemand die Änderung vorgeschlagen hat

Ohne den Vorschlagsmodus könnte ein Bearbeiter einen Absatz komplett umschreiben, ohne dass der Verfasser sofort erkennt, was sich geändert hat.

Im „Vorschlagsmodus“ bleiben die vorgeschlagenen Änderungen sichtbar.

Wann sollten Sie den „Vorschlagsmodus“ verwenden?

Der „Vorschlagsmodus“ ist besonders nützlich für Dokumente, die einen Genehmigungsprozess durchlaufen.

Beispiele hierfür sind:

Blogbeiträge

Ein Autor erstellt den Entwurf.

Ein Redakteur schlägt Änderungen vor.

Der Autor oder Content-Manager nimmt diese an oder lehnt sie ab.

Kundeninhalte

Agenturen können Kunden Zugriff auf Kommentare oder Vorschläge gewähren, anstatt ihnen zu erlauben, das endgültige Dokument direkt umzuschreiben.

Akademische Arbeiten

Lehrkräfte, Betreuer oder Mitwirkende können Korrekturen vorschlagen, ohne den ursprünglichen Wortlaut des Studierenden sofort zu entfernen.

Verträge und Richtlinien

Teams können Formulierungsänderungen sorgfältig prüfen, bevor sie einer endgültigen Fassung zustimmen.

Marketingtexte

Möglicherweise müssen mehrere Beteiligte Botschaften, Aussagen, Tonfall und Formulierungen vor der Veröffentlichung prüfen.

So verfolgen Sie Änderungen in Google Docs

Hier ist der grundlegende Ablauf.

Schritt 1: Öffnen Sie das Google Doc

Öffnen Sie das Dokument, das Sie prüfen möchten.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigung haben, das Dokument entweder zu kommentieren oder zu bearbeiten.

Wenn Sie nur Lesezugriff haben, können Sie nicht unbedingt Vorschläge machen.

Schritt 2: Wechseln Sie in den Vorschlagsmodus

Suchen Sie oben rechts in Google Docs den aktuellen Dokumentmodus.

Wenn Sie das Dokument normal bearbeiten, wird Folgendes angezeigt:

Bearbeiten

Öffnen Sie die Modusauswahl und wählen Sie:

Vorschlagsmodus

Sobald der Vorschlagsmodus aktiv ist, werden Ihre Änderungen als Änderungsvorschläge behandelt und nicht sofort übernommen.

Schritt 3: Bearbeiten Sie das Dokument wie gewohnt

Sie müssen keine spezielle Bearbeitungsoberfläche verwenden.

Bearbeiten Sie das Dokument einfach wie gewohnt.

Sie können:

• Wörter hinzufügen
• Wörter löschen
• Sätze ersetzen
• Absätze umformulieren
• Rechtschreibung korrigieren
• Zeichensetzung ändern

Google Docs markiert die vorgeschlagenen Änderungen visuell.

Eingefügte Inhalte werden als Vorschlag angezeigt.

Gelöschter Inhalt bleibt durch Durchstreichung sichtbar, bis die Löschung bestätigt wird.

Schritt 4: Fügen Sie bei Bedarf eine Erläuterung hinzu

Manchmal reicht die Änderung allein nicht aus.

Möglicherweise möchten Sie erklären, warum Sie diesen Vorschlag machen.

Beispiel:

Ich habe dies geändert, da der ursprüngliche Satz den Eindruck erwecken könnte, dass alle Rankings in Echtzeit aktualisiert werden.

Das Hinzufügen von Kontext kann unnötiges Hin und Her zwischen Autoren und Lektoren verhindern.

Schritt 5: Den Vorschlag überprüfen

Der Vorschlag wird neben dem Dokument angezeigt.

Ein Prüfer kann Folgendes überprüfen:

• Ursprünglicher Wortlaut
• Vorgeschlagener Wortlaut
• Wer hat den Vorschlag gemacht?
• Etwaige begleitende Diskussion

Schritt 6: Die Änderung akzeptieren oder ablehnen

Der Prüfer hat folgende Möglichkeiten:

„Akzeptieren“

oder:

Ablehnen

Wird der Vorschlag angenommen, wird die vorgeschlagene Änderung in das Dokument übernommen.

Wird er abgelehnt, bleibt der ursprüngliche Wortlaut erhalten.

So akzeptieren Sie alle Vorschläge in Google Docs

Umfangreiche Dokumente können Dutzende oder Hunderte von Vorschlägen enthalten.

Jede Änderung einzeln zu akzeptieren, kann mühsam werden.

Google Docs bietet eine Möglichkeit, vorgeschlagene Änderungen gemeinsam zu überprüfen.

Öffnen Sie:

Extras → Änderungsvorschläge prüfen

Von dort aus können Sie eine Vorschau des Dokuments mit oder ohne angewendete Änderungsvorschläge anzeigen.

Außerdem stehen Ihnen Optionen wie die folgenden zur Verfügung:

Alle akzeptieren

oder:

Alle ablehnen

Verwenden Sie diese Funktion mit Bedacht.

200 Vorschläge auf einmal zu akzeptieren, geht schnell.

Es ist aber auch eine gute Möglichkeit, etwas zu genehmigen, das Sie eigentlich gar nicht genehmigen wollten.

Bei wichtigen Dokumenten sollten Sie größere Änderungen zunächst einzeln prüfen.

So lehnen Sie alle Vorschläge ab

Über dieselbe Überprüfungsoberfläche können Sie mehrere vorgeschlagene Änderungen ablehnen.

Dies kann nützlich sein, wenn:

• Eine redaktionelle Änderung ging in die falsche Richtung
• Ein Mitwirkender hat den falschen Stil verwendet
• Die Strategie für das Dokument hat sich geändert
• Sie möchten zum ursprünglichen Wortlaut zurückkehren

Verwenden Sie Massenaktionen erneut mit Bedacht.

So fügen Sie Kommentare in Google Docs hinzu

Kommentare unterscheiden sich von Vorschlägen.

Ein Änderungsvorschlag schlägt eine bestimmte Änderung vor.

Ein Kommentar leitet eine Diskussion ein.

Beispiel:

Vorschlag:

Ersetzen:

Das Produkt ist sehr gut.

durch:

Das Produkt hat die Berichtszeit um 35 % verkürzt.

Anmerkung:

Gibt es Daten, die die Zahl von 35 % belegen?

Beides ist nützlich, löst aber unterschiedliche Probleme.

Wann man Kommentare statt Vorschläge verwenden sollte

Verwenden Sie einen Kommentar, wenn:

• Sie stellen eine Frage
• Sie sind sich nicht sicher, wie die Korrektur lauten sollte
• Sie benötigen eine Klarstellung
• Sie möchten die Meinung einer anderen Person einholen
• Sie merken sich etwas für später vor
• Es geht eher um die Strategie als um die Formulierung

Verwenden Sie einen Vorschlag, wenn Sie bereits wissen, welche Änderung Sie empfehlen möchten.

So zeigen Sie Kommentare in Google Docs an

Google Docs verfügt über einen Kommentarverlauf, in dem Sie die mit dem Dokument verbundenen Unterhaltungen und Vorschläge einsehen können.

Dies ist nützlich, wenn ein Dokument mehrere Bearbeitungsrunden durchlaufen hat.

Über das Kommentarfeld können Sie Folgendes einsehen:

• Kommentare öffnen
• Gelöste Kommentare
• Vorschläge
• Antworten
• Frühere Diskussionen

Bei viel genutzten Dokumenten, an denen gemeinsam gearbeitet wird, ist dies oft einfacher, als das Dokument manuell durchzublättern und nach jedem einzelnen Gespräch zu suchen.

So zeigen Sie gelöste Kommentare an

Das Schließen eines Kommentars bedeutet nicht zwangsläufig, dass die Diskussion für immer verschwindet.

Öffnen Sie den Kommentarverlauf und filtern Sie nach gelösten Kommentaren.

Dies ist nützlich, wenn Sie Folgendes nachvollziehen möchten:

• Warum eine Entscheidung getroffen wurde
• Wer hat etwas genehmigt
• Ob eine Frage bereits zuvor besprochen wurde
• Welches Feedback bei einer früheren Überprüfung geäußert wurde

Abgeschlossene Kommentare können wertvolle Einblicke in den Bearbeitungsverlauf bieten.

So schließen Sie einen Kommentar ab

Wenn eine Diskussion abgeschlossen ist, markieren Sie den Kommentar als geklärt.

Beispiel:

Redakteur: Sind diese Preise noch aktuell?

Autor: Ja, habe ich heute überprüft.

Sobald die Frage beantwortet wurde, muss die Diskussion nicht unbegrenzt offen bleiben.

Das Als „gelöst“ Markieren alter Kommentare sorgt für mehr Übersichtlichkeit bei der aktiven Überprüfung.

Können Kommentatoren in Google Docs Änderungen vorschlagen?

Ja.

Personen mit entsprechenden Kommentierungs- oder Bearbeitungsberechtigungen können Änderungen vorschlagen.

Dadurch ist der Zugriff für Kommentatoren besonders nützlich für Überprüfungsabläufe.

Anstatt jemandem vollständige Bearbeitungsrechte zu gewähren, können Sie ihm Folgendes erlauben:

• Kommentare hinterlassen
• Änderungen vorschlagen

wobei die endgültige Freigabe beim Dokumentbesitzer verbleibt.

So gewähren Sie jemandem Zugriff nur zum Kommentieren

Öffnen Sie die Freigabeeinstellungen des Dokuments.

Fügen Sie das Konto der Person hinzu und weisen Sie ihr die entsprechende Berechtigungsstufe zu.

Für jemanden, der das Dokument überprüft, aber keinen Einfluss auf den endgültigen Text hat, ist der Zugriff als „Kommentator“ eine gute Wahl.

Dadurch werden versehentliche direkte Bearbeitungen verhindert, während eine sinnvolle Zusammenarbeit weiterhin möglich ist.

Können Betrachter Änderungen nachverfolgen?

Der Lesezugriff ist stärker eingeschränkt.

Wenn Sie möchten, dass jemand am Überprüfungsprozess teilnimmt, sind die Berechtigungen „Kommentator“ oder „Bearbeiter“ in der Regel besser geeignet.

Die genau verfügbaren Steuerungsmöglichkeiten hängen davon ab, wie das Dokument freigegeben wurde und wie die Google Workspace-Einstellungen Ihrer Organisation konfiguriert sind.

Vorschlagsmodus vs. Versionsverlauf

Diese beiden Funktionen werden oft verwechselt.

Sie lösen unterschiedliche Probleme.

Vorschlagsmodus

Zeigt vorgeschlagene Änderungen an, bevor sie übernommen werden.

Nützlich für:

• Bearbeiten
• Überprüfung
• Genehmigung
• Zusammenarbeit

Versionsverlauf

Zeigt an, wie sich das Dokument im Laufe der Zeit verändert hat.

Nützlich für:

• Alte Inhalte wiederherstellen
• Vorherige Versionen anzeigen
• Größere Änderungen an Dokumenten verstehen
• Einen früheren Zustand wiederherstellen

Stellen Sie sich das so vor:

Vorschlagsmodus = Sollten wir diese Änderung vornehmen?

Versionsverlauf = Was hat sich bereits geändert?

So zeigen Sie den Versionsverlauf in Google Docs an

Öffnen Sie:

Datei → Versionsverlauf → Versionsverlauf anzeigen

Sie sehen die früheren Dokumentzustände und die Änderungen, die von den verschiedenen Mitwirkenden vorgenommen wurden.

Dies kann äußerst nützlich sein, wenn jemand versehentlich einen wichtigen Abschnitt löscht.

Anstatt in Panik zu geraten, können Sie eine frühere Version überprüfen.

So stellen Sie eine ältere Google Docs-Version wieder her

Wenn sich das Dokument in die falsche Richtung entwickelt hat, kann der Versionsverlauf dabei helfen, einen früheren Zustand wiederherzustellen.

Sehen Sie sich die verfügbaren Versionen an.

Wählen Sie die gewünschte Version aus.

Nutzen Sie anschließend die Wiederherstellungsoption.

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie eine alte Version eines Dokuments wiederherstellen, an dem gerade bearbeitet wird.

Vergewissern Sie sich, dass Sie wissen, welche neueren Änderungen möglicherweise überschrieben werden.

Wichtige Versionen benennen

Bei lang andauernden Projekten können benannte Versionen die Versionshistorie wesentlich übersichtlicher machen.

Anstelle von reinen Zeitstempeln könnten Sie beispielsweise folgende Bezeichnungen verwenden:

Erster Entwurf

SEO-Überprüfung

Kundenprüfung

Rechtlich freigegeben

Endgültige Version

Dies ist besonders nützlich, wenn viele Personen an demselben Dokument mitarbeiten.

So geht Google Docs mit den Änderungsverfolgungen von Microsoft Word um

Google Docs und Microsoft Word können Dokumente austauschen, die nachverfolgte Änderungen enthalten.

Wenn Word-Dokumente mit der Funktion „Änderungen nachverfolgen“ im Google Docs-Workflow konvertiert oder geöffnet werden, können die nachverfolgten Änderungen zu Vorschlägen in Google Docs werden.

Ebenso können Vorschläge von Google Docs zu nachverfolgten Änderungen werden, wenn Inhalte in Microsoft Word-Formate übertragen werden.

Dies ist nützlich für Teams, in denen:

• Autoren nutzen Google Docs
• Kunden nutzen Word
• Rechtsabteilungen nutzen Office
• Agenturen nutzen beides

Sie müssen den Bearbeitungsverlauf nicht unbedingt verlieren, nur weil das Dokument die Plattform wechselt.

Änderungsverfolgung in Google Docs auf Mobilgeräten

Vorschläge sind nicht auf den Desktop beschränkt.

Auch die mobilen Apps von Google Docs unterstützen Bearbeitungsvorschläge.

Die Benutzeroberfläche unterscheidet sich von der Desktop-Version, aber der grundlegende Arbeitsablauf ist derselbe.

Öffnen Sie das Dokument.

Öffnen Sie das Menü mit den zusätzlichen Optionen.

Aktivieren Sie:

Änderungsvorschläge

Nehmen Sie anschließend Ihre Änderungen vor.

Ihre Änderungen werden als Vorschläge gespeichert, anstatt den Originaltext sofort zu ändern.

So übernehmen Sie Vorschläge auf Mobilgeräten

Tippen Sie auf dem Smartphone auf den hervorgehobenen Vorschlag.

Anschließend können Sie wählen, ob Sie:

• Akzeptieren
• Lehnen Sie es ab

So können Sie Inhalte auch dann überprüfen, wenn Sie nicht an Ihrem Computer sitzen.

Bei Dokumenten mit Hunderten von Änderungen ist die Bearbeitung am Desktop in der Regel immer noch einfacher.

So verfolgen Sie Änderungen bei der Bearbeitung von SEO-Inhalten

Der Vorschlagsmodus kann für SEO-Teams besonders nützlich sein.

Stellen Sie sich einen Blogartikel vor, der diesen Prozess durchläuft:

1. SEO-Recherche
2. Content-Briefing
3. Entwurf des Autors
4. SEO-Prüfung
5. Überprüfung durch den Redakteur
6. Markenprüfung
7. Endgültige Freigabe
8. Veröffentlichung

Verschiedene Personen möchten möglicherweise Folgendes ändern:

• Überschriften
• Schlüsselwörter
• Interne Links
• Beispiele
• Behauptungen
• Statistiken
• Metainformationen
• Tonfall
• CTAs

Wenn jeder direkt Änderungen vornimmt, wird es schwierig zu verstehen, warum etwas geändert wurde.

Der Vorschlagsmodus macht diese Entscheidungen sichtbar.

Beispiel für einen SEO-Bearbeitungs-Workflow

Stellen Sie sich vor, ein Autor erstellt:

SEO-Tools helfen dabei, das Ranking von Websites zu verbessern.

Ein SEO-Prüfer könnte vorschlagen:

SEO-Tools helfen Teams dabei, Chancen zu recherchieren, Rankings zu überwachen, Wettbewerber zu analysieren und technische Probleme zu identifizieren.

Die Änderung ist nicht nur grammatikalischer Natur.

Sie verändert auch die sachliche Aussage.

Der Vorschlagsmodus ermöglicht es dem Autor und dem Redakteur, darüber zu diskutieren, bevor die neue Formulierung endgültig wird.

Warum die Änderungsverfolgung für große Content-Teams wichtig ist

Wenn eine Person alles schreibt, kann die direkte Bearbeitung funktionieren.

Sind jedoch 20 Personen beteiligt, wird dies riskant.

Zu großen Content-Teams können gehören:

• Autoren
• Redakteure
• SEO-Spezialisten
• Designer
• Rechtsprüfer
• Produktmanager
• Kunden
• Lokalisierungsteams

Die Nachverfolgung von Änderungen sorgt für mehr Klarheit hinsichtlich der Verantwortlichkeiten.

Man sieht, wer eine Änderung vorgeschlagen hat, anstatt später versuchen zu müssen, Entscheidungen nachzuvollziehen.

Bewährte Vorgehensweisen für die Verwendung des Vorschlagsmodus

Schlagen Sie nicht jede noch so kleine Präferenz vor

Nicht jeder Satz muss umgeschrieben werden, nur weil Sie ihn persönlich anders formulieren würden.

Konzentrieren Sie sich auf Änderungen, die Folgendes verbessern:

• Genauigkeit
• Klarheit
• Lesbarkeit
• Konsistenz
• Markenstimme
• Grammatik
• Struktur

Erläutern Sie wesentliche Änderungen

Wenn Sie einen halben Abschnitt löschen, lassen Sie den Kontext stehen.

Akzeptiere nicht alles automatisch

Prüfen Sie Vorschläge, bevor Sie sie genehmigen.

Schließen Sie abgeschlossene Diskussionen ab

Lassen Sie nicht Hunderte von toten Kommentaren offen.

Verwenden Sie Versionsnamen

Markieren Sie wichtige Meilensteine.

Berechtigungen verwalten

Nicht jeder Prüfer benötigt volle Bearbeitungsrechte.

Halten Sie eine einzige Quelle der Wahrheit ein

Vermeiden Sie es, fünf exportierte Kopien desselben Dokuments gleichzeitig zu bearbeiten.

Eine gemeinsame Version für die Zusammenarbeit lässt sich viel einfacher verwalten.

Häufige Fehler bei der Nachverfolgung von Änderungen in Google Docs

Bearbeiten im falschen Modus

Dies ist wahrscheinlich das häufigste Problem.

Sie möchten Änderungen vorschlagen, bleiben aber versehentlich im Bearbeitungsmodus.

Nun werden Ihre Änderungen sofort übernommen.

Überprüfen Sie den Modus, bevor Sie mit der Überprüfung beginnen.

Kommentare für jede Überarbeitung verwenden

Wenn du den Ersatztext bereits kennst, verwende einen Vorschlag.

Schreiben Sie nicht:

Kommentar: Vielleicht diesen Satz ändern in …

wenn Sie stattdessen einfach den neuen Satz vorschlagen könnten.

Vorschläge für Fragen verwenden

Wenn Sie fragen, ob eine Statistik korrekt ist, verwenden Sie einen Kommentar.

Erfinde keine Ersatzdaten als Vorschlag.

Alles ohne Überprüfung akzeptieren

Die Massenfreigabe ist praktisch.

Sie ist jedoch kein Ersatz für das Lesen.

Jedem Editor-Zugriff gewähren

Setzen Sie Berechtigungsstufen angemessen ein.

Versionsverlauf ignorieren

Wenn etwas schiefgeht, überprüfen Sie den Versionsverlauf, bevor Sie versuchen, gelöschte Inhalte manuell wiederherzustellen.

Änderungsverfolgung vs. Kommentare vs. Versionsverlauf

So lässt sich der Unterschied am einfachsten merken:

Funktion	Am besten geeignet für
Vorschlag	Vorgeschlagene Textänderungen
Kommentare	Diskussion und Fragen
Versionsverlauf	Vorherige Dokumentversionen anzeigen
Bearbeiten	Direkt letzte Änderungen vornehmen
Anzeigen	Lesen ohne Bearbeitung

Ein gut funktionierender Kollaborations-Workflow nutzt oft mehrere dieser Funktionen gleichzeitig.

Häufig gestellte Fragen zu „Änderungen nachverfolgen“ in Google Docs

Verfügt Google Docs über die Funktion „Änderungen nachverfolgen“?

Google Docs verwendet den „Vorschlagsmodus“, der ähnliche Funktionen wie die Änderungsverfolgung in Microsoft Word bietet.

Wie aktiviere ich die Änderungsverfolgung in Google Docs?

Öffnen Sie die Dokumentmodusauswahl und wechseln Sie von:

„Bearbeiten“

auf:

Vorschläge

Ihre Änderungen werden dann als Vorschläge angezeigt.

Wie nehme ich Änderungen in Google Docs an?

Klicken Sie auf den entsprechenden Vorschlag und wählen Sie:

„Akzeptieren“

Sie können auch die Überprüfungswerkzeuge für vorgeschlagene Änderungen nutzen, um mehrere Änderungen auf einmal zu bearbeiten.

Kann ich Änderungen ablehnen?

Ja.

Wählen Sie bei dem entsprechenden Vorschlag „Ablehnen “ aus.

Der ursprüngliche Inhalt bleibt erhalten.

Kann ich alle Vorschläge auf einmal annehmen?

Ja.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Extras → Vorgeschlagene Bearbeitungen prüfen

und wählen Sie die entsprechende Sammelaktion aus.

Kann ich sehen, wer eine Änderung vorgenommen hat?

Google Docs ordnet Vorschläge und Dokumentaktivitäten den Mitwirkenden zu, sodass leichter nachvollziehbar ist, wer Änderungen vorgeschlagen oder vorgenommen hat.

Was ist der Unterschied zwischen einem Vorschlag und einer Bearbeitung?

Durch das Bearbeiten wird das Dokument direkt geändert.

Ein Vorschlag ist eine Änderung, die angenommen oder abgelehnt werden kann.

Was ist der Unterschied zwischen einem Vorschlag und einem Kommentar?

Vorschläge enthalten konkrete Textänderungen.

Kommentare eignen sich besser für Fragen, Diskussionen und Feedback.

Können Kommentatoren Änderungen vorschlagen?

Nutzer mit entsprechenden Kommentarberechtigungen können Änderungen vorschlagen, ohne dass ihnen zwangsläufig die volle Bearbeitungsberechtigung gewährt wird.

Verfügt Google Docs über einen Versionsverlauf?

Ja.

Öffnen Sie:

Datei → Versionsverlauf → Versionsverlauf anzeigen

, um frühere Dokumentzustände einzusehen.

Kann Google Docs Word-Dokumente mit Änderungsverfolgung öffnen?

Google Docs kann mit Microsoft Word-Dokumenten arbeiten, die nachverfolgte Änderungen enthalten, und diese Änderungen können beim Wechsel zwischen den beiden Systemen als Vorschläge dargestellt werden.

Kann man in Google Docs Mobile Änderungen nachverfolgen?

Ja.

Die Google Docs-App für Mobilgeräte unterstützt das Vorschlagen von Änderungen und das Überprüfen von Vorschlägen.

Abschließende Gedanken

Google Docs nennt diese Funktion zwar nicht „Änderungen nachverfolgen“, aber die Funktionalität ist vorhanden.

Sie heißt:

Vorschlagsmodus

Für die meisten Arbeitsabläufe bei der gemeinsamen Bearbeitung ist das genau die Funktion, die Sie benötigen.

Wechseln Sie vom Bearbeitungsmodus in den Vorschlagsmodus.

Nehmen Sie Ihre Änderungen vor.

Google Docs speichert sie, ohne den ursprünglichen Text sofort zu ersetzen.

Die Prüfer können dann jede Änderung akzeptieren oder ablehnen.

Kombinieren Sie den Vorschlagsmodus mit:

• Kommentare
• Kommentarverlauf
• Versionsverlauf
• Angemessene Freigabeberechtigungen

und schon verfügen Sie über einen leistungsstarken redaktionellen Arbeitsablauf, ohne endlose Kopien desselben Dokuments erstellen zu müssen.

Für Content-Teams ist das besonders wertvoll.

Autoren können schreiben.

Redakteure können redigieren.

SEO-Spezialisten können Optimierungsvorschläge machen.

Kunden können das Dokument prüfen.

Und wer auch immer für das endgültige Dokument verantwortlich ist, kann genau entscheiden, welche Änderungen in die fertige Version einfließen.

So sollte eine gute Zusammenarbeit aussehen.