Wollen Sie besser von zu Hause aus arbeiten? Bauen Sie eine Routine auf

Intro

Der Trend zur Fernarbeit in der Unternehmenswelt hat für viele, die bequem von zu Hause aus arbeiten möchten, eine gewisse Erleichterung gebracht.

Sie haben Ihren Laptop auf Ihrem Arbeitsplatz stehen und nippen an Ihrem Kaffee oder einer anderen Flüssigkeit an einem friedlichen Morgen mit dem Ziel maximaler Produktivität. Meistens erreichen Sie jedoch kaum eine optimale Produktivität.

Obwohl sich die Arbeit von zu Hause aus wie die ruhigste Arbeitsumgebung anfühlt, ist sie mitunter sogar schwieriger als die Arbeit im Büro Ihres Unternehmens.

In diesem Artikel gehen wir auf die Gründe ein, warum es schwieriger sein kann, von zu Hause aus zu arbeiten, und auf die Produktivitätshacks, mit denen sich diese Darstellung ändern lässt.

Verstehen Sie, dass das Büro und Ihr Zuhause zwei verschiedene Orte sind

Unabhängig davon, ob Sie ein Neuling im Bereich der Fernarbeit sind oder jahrelang von zu Hause aus gearbeitet haben, gibt es einen großen Unterschied zwischen Ihrem Zuhause und Ihrem Arbeitsplatz, wenn Sie Aufgaben erledigen. Der Unterschied macht sich bemerkbar, wenn man vom Büro nach Hause und umgekehrt wechselt.

In den meisten Fällen fällt es Ihnen schwer, zu Hause zu arbeiten, da es sich nicht wie ein natürlicher Arbeitsort anfühlt, an den Sie vielleicht gewöhnt sind. Für viele ist das Zuhause ein sicherer Hafen, in dem sie sich nach langen Arbeitsstunden entspannen können. Es ist auch das Zentrum des persönlichen Lebens und bietet einen persönlichen Raum mit sich selbst, Freunden und Familie.

Was sind also die häufigsten Herausforderungen bei der Arbeit von zu Hause aus?

Herausforderung 1: Die große Umstellung vom Büro auf zu Hause

Solange Sie nicht anfangen, von zu Hause aus zu arbeiten, und nicht mit einer ganzen Reihe von Problemen konfrontiert werden, werden Sie glauben, dass die Arbeit zu Hause die Lösung für Ihre Produktivität und andere Probleme am Arbeitsplatz ist.

Zu Hause kämpft man mit den größten Monstern: Ablenkungen und schlechtes Zeitmanagement. Laut Maurie Backman lassen sich die Probleme bei der Arbeit von zu Hause aus in Druck, sozialen Interaktionen und Struktur zusammenfassen.

Die Arbeit an der Seite anderer Menschen schafft ein Gefühl der Kameradschaft mit Ihren Kollegen. Hier versteht man die Herausforderungen, mit denen jeder von Ihnen konfrontiert ist, unterstützt sich gegenseitig und sorgt für die dringend benötigte soziale Interaktion und Bindung am Arbeitsplatz.

Anders als am Arbeitsplatz können Sie dies zu Hause kaum nachahmen. Interaktionen mit Ihren Lieben bringen nicht den wahren Wert, den Sie suchen, wie Interaktionen mit Kollegen. Der spezifische Zweck, nämlich die Arbeit, bietet den wahren Wert in der Interaktion mit Mitarbeitern im Gegensatz zu Ihren Freunden und Ihrer Familie.

Über den Horizont der sozialen Interaktionen hinaus bietet Ihnen die Arbeit im Büro ein Gefühl der Struktur und eine größere Motivation, Ihre Arbeitsziele zu verwirklichen. Sie werden kaum Lust haben, die Stereoanlage einzuschalten oder im Büro zeitraubende persönliche Dinge zu tun.

So wie eine Bibliothek der optimale ruhige und gelassene Ort zum Lernen ist, ist das Büro der optimale Ort zum Arbeiten. Ohne die physische Trennung von Privatleben und Arbeit wird es schwierig sein, den besten mentalen Zustand zu erreichen, um von zu Hause aus zu arbeiten.

Herausforderung 2: Veränderungen im Leben

Für Veteranen der Fernarbeit sind die Herausforderungen bei der Arbeit von zu Hause aus vielleicht eher externer als interner Natur. Durch die veränderte Lebenssituation kann es schwierig sein, die gleiche Produktivität aufrechtzuerhalten und Ziele zu erreichen.

Sei es eine kürzlich geschlossene Ehe oder ein Neugeborenes in der Familie, die Arbeit gerät in Gefahr, wenn man von zu Hause aus arbeitet. Mit einer Person, um die man sich kümmert oder mit der man viel Zeit verbringen möchte, wird die Versuchung zu groß, so dass man sich weniger auf die Arbeit konzentrieren kann.

Das bedeutet jedoch nicht, dass die Arbeit von zu Hause aus immer zu einem epischen Misserfolg in Bezug auf die Produktivität führt! Es gibt immer einen Weg, schlechte Tage in die besten Tage zu verwandeln, in diesem Fall einen schlechten Arbeitsort in den perfekten für sich selbst. Der einfachste, aber beste Weg, die ganze Geschichte der Heimarbeit umzukehren, ist die Schaffung einer täglichen Routine.

Was ist also eine Routine?

Der Begriff Routine bezieht sich auf die Abfolge von Dingen, die man in einer bestimmten Reihenfolge erledigt, je nach Tätigkeit und Tageszeit. Mit anderen Worten bedeutet Routine die normale Art und Weise, wie wir unsere täglichen Aufgaben und Aktivitäten auf unserer To-Do-Liste erledigen. Wir haben bewusst und unbewusst einige Routinen in unserem täglichen Leben, wie z. B. unsere Hygieneroutine, unsere Arbeitszeiten oder wann wir unsere Wäsche erledigen.

So wie sich schlechte Gewohnheiten leicht herausbilden und schwer zu brechen sind, stellt eine schlechte Routine eine große Herausforderung dar, wenn es darum geht, bei der Arbeit das Beste aus sich herauszuholen. Schlechte Routinen können jedoch in bessere Gewohnheiten umgewandelt werden, die zu einer besseren Nutzung unserer Zeit führen.

Warum brauchen wir eine Routine?

Die wichtigste Auswirkung einer Routine in unserem Leben ist, dass unser Geist und unser Körper berechenbar werden. Für kurze Momente im Leben ist Spontaneität nach wie vor wichtig, aber für einen nachhaltigen Lebensstil bildet eine Routine die Struktur für ein verlässliches Leben.

Eine gute Routine bringt zahlreiche Vorteile mit sich:

• Bessere Entscheidungsfindung
• Erhöhte Produktivität und Konzentration
• Erhöhte Zielerreichung
• Verbesserte Gesundheit
• Mehr Kontrolle über die persönliche Zeit
• Verringerung von Druck und Stress
• Besserer Schlaf
• Fähigkeit, schwierige Situationen zu meistern

Es gibt zwar noch viele weitere Vorteile einer Routine, aber die oben genannten Vorteile sind Grund genug, eine solche in Betracht zu ziehen.

Wie man eine Routine erstellt

Die Schaffung einer Routine mag zwar einfach sein, aber Sie müssen sowohl Zeit als auch Ausdauer investieren. Nachfolgend finden Sie die drei Schritte zur Schaffung einer optimalen Routine für Ihre Remote-Arbeitsanforderungen.

#1- Planen! Planen! Planen!

Vielleicht müssen Sie entscheiden, was Sie abdecken wollen. In diesem Fall sind Ihre Arbeitsziele ausschlaggebend. Setzen Sie sich also ein Ziel für Ihren Arbeitsplan. Auch wenn es viel zu bewältigen gibt, ist es ratsam, klein anzufangen. Planen Sie Ihre Arbeitsroutine in Phasen.

Der erste Schritt ist die Beantwortung der Frage, wo und wann Sie arbeiten werden. Danach können Sie Ihre Zeitroutine entsprechend den Tagesabschnitten, d. h. morgens, nachmittags und abends, verbessern, so dass sich alles einfügt.

#2- Umsetzung

Die meisten Menschen machen Pläne für ihre Arbeit, um eine Routine zu erreichen, aber nur wenige setzen sie um. Wenn Sie planen, große Träume zu verwirklichen, die Sie vielleicht unter Druck setzen, wird die Umsetzung immer ein Problem sein. Versuchen Sie daher, nicht viel in Ihre Routine einzubauen. Schließlich geht es bei einer Routine um Gewohnheiten, die Sie wiederholen können, also vermeiden Sie Aufgaben, die täglich zu einem Burn-out führen.

#3 - Auswerten

Um sich von anderen erfolgreichen Menschen abzuheben, sollten Sie überprüfen, wie Sie Ihre Zeit genutzt und welche Ziele Sie erreicht haben. Wenn Sie die meisten Ihrer Ziele erreicht haben, bedeutet das, dass Sie das Beste aus der Routine herausholen konnten. Erwarten Sie keine Perfektion, sondern eine schrittweise Verbesserung.

Was sind einige Mythen über Work From Home Routinen

Da das Arbeiten von zu Hause aus in den letzten Tagen immer beliebter geworden ist, haben viele Menschen viele Vorstellungen davon, wie es ist. Die meisten dieser Vorstellungen spiegeln jedoch nicht die Erfahrungen wider, die man mit der Arbeit von zu Hause aus macht. Vielleicht sollten Sie mit diesen Mythen aufräumen.

Mythos 1: Man muss sich für die Arbeit nicht schick machen

Für manche ist die Arbeit von zu Hause aus so einfach, wie aufzuwachen, sich aus dem Bett zu wälzen und im Schlafanzug an den Laptop zu gehen. Sie müssen sich nicht einmal die Schuhe anziehen! Sie sind der Meinung, dass Sie sich keine Gedanken über Hygiene und Kleidung machen müssen, da Ihr Chef und Ihre Kollegen Sie nicht sehen werden. Das können Sie zwar tun, aber es ist eine schreckliche Idee!

Man muss sich für den Tag fertig machen, auch wenn man nicht den Chef, den Kunden oder den Kollegen beeindrucken will. Hier können Sie sich so kleiden, dass Sie einen Videoanruf entgegennehmen können, und Ihre teuren Anzüge und Krawatten für die Meetings aufsparen.

Mythos 2: Ihr Zeitplan ist 100% flexibel

Viele Menschen glauben, dass man alles tun kann, was einem Spaß macht, solange man am Ende des Tages seine Arbeit erledigt hat, da man nicht an bestimmte Zeiten gebunden ist. Das ist eine Lüge! Von Zeit zu Zeit werden Ihr Chef und Ihre Kollegen Sie während der Arbeitszeit brauchen. Außerdem müssen Sie Fristen einhalten und erwartete Ergebnisse liefern.

Ihre Freiheit bei der Arbeit von zu Hause aus liegt in Ihrer persönlichen Zeit und nicht irgendwo während der Arbeitszeiten. Daher müssen Sie möglicherweise früh aufstehen oder sich in den Pausen und nach der Arbeit Zeit nehmen, um persönliche Dinge zu erledigen, genau wie jeder, der im Büro arbeitet.

Mythos 3: Sie werden automatisch ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben finden

Viele Menschen gehen davon aus, dass man, wenn man öfter zu Hause ist, viel Zeit hat, um alles zu tun, was man möchte. Schließlich spart man sich lange, unnötige Arbeitszeiten und das Pendeln. Aber das stimmt nicht!

Anders als der Mythos suggeriert, kann man bei der Arbeit von zu Hause aus mit einer Überlastung kämpfen. Das passiert vor allem bei Anfängern, die versuchen, Grenzen zu setzen und den idealen Zeitplan zu finden. Da es keine definitive Grenze zwischen Arbeits- und Lebensraum gibt, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass das Gleichgewicht von Zeit zu Zeit gestört wird.

Es liegt also an einem selbst , sich sowohl für die Arbeit als auch für das Privatleben Zeit zu nehmen. Anders als im Büro wird Ihnen niemand auf die Schulter klopfen, um zu sehen, ob die Dinge richtig laufen. Wenn die Verantwortung ruft, müssen Sie antworten!

Fünf Tipps für die Entwicklung einer optimalen Routine für die Arbeit von zu Hause aus

Wir alle müssen irgendwo anfangen, wenn wir von zu Hause aus arbeiten wollen. Die folgenden Tipps helfen Ihnen dabei, eine Routine aufzubauen, mit der Sie bessere Ergebnisse bei Ihrer Fernarbeit erzielen.

#Nr. 1 - Weißes Rauschen bewältigen

Sobald Sie anfangen, von zu Hause aus zu arbeiten, werden Sie feststellen, dass Sie das weiße Rauschen aus dem Büro vermissen. Sie können kaum den niedrigen Pegel der Hintergrundgeräusche erreichen, den Sie bei der Arbeit von zu Hause aus haben. Studien haben gezeigt, dass manche Menschen, vor allem diejenigen, die Schwierigkeiten haben, aufmerksam zu sein, auf weißes Rauschen angewiesen sind, da es ihnen hilft, sich auf bestimmte geistige Aufgaben zu konzentrieren.

Das Fehlen von weißem Rauschen führt bei vielen zu Konzentrationsschwierigkeiten bei der Arbeit. Während wir in Momenten intensiver Konzentration Stille brauchen, lenkt zu viel Lärm Sie sonst noch mehr ab. Um dieses Problem zu lösen, können Sie während der Arbeit Hintergrundmusik laufen lassen, den Ventilator anstellen, das Fenster öffnen oder sogar den Fernseher einschalten. Achten Sie jedoch darauf, dass es sich nicht um Ihren Lieblingssender handelt, damit Sie nicht in Versuchung kommen, diesen zu sehen.

Wenn der Lärm Sie ablenkt, können Sie die Geräte ausschalten. Ein gewisses Maß an Lärm gehört zu Ihrem Arbeitstag und sorgt für ein ausgewogenes Arbeitsumfeld.

#Nr. 2: Unterbrechen Sie Ihren Arbeitstag

Um sich optimal konzentrieren zu können, müssen Sie die Notwendigkeit von Pausen anerkennen. Hören Sie auf, mit den Zähnen zu knirschen und sich zu zwingen, ohne Unterbrechung zu arbeiten. Untersuchungen über das Verhältnis von Arbeit und Pausen haben ergeben, dass wir uns nur etwa eine Stunde lang konzentrieren können, wenn wir fünf bis zwanzig Minuten Pause machen.

In den Pausen sollten Sie Ihre Gedanken von der Arbeit ablenken. Beschäftigen Sie sich mit etwas anderem, z. B. mit einem Snack, reden Sie mit jemandem, checken Sie Ihre E-Mails oder machen Sie sogar Yoga. Wie auch immer Sie sich entscheiden, nehmen Sie nicht dieselbe Position ein, die Sie während der Arbeit eingenommen haben.

#Nr. 3 - Nicht strategisch arbeiten

Wenn Sie arbeiten, müssen Sie sich selbst Grenzen setzen, wann Sie arbeiten und wann nicht. Wenn Sie den ganzen Tag arbeiten und jede einzelne Stunde der Arbeitszeit abdecken, führt das zu Burnout. Sie müssen sich eine bestimmte Anfangs- und Endzeit für Ihre Arbeitsziele setzen.

Verwenden Sie eine Desktop-Version von Google Mail und anderen Kommunikationstools, mit denen Sie Benachrichtigungen ausschalten oder E-Mails in den Schlummermodus versetzen können. Auf diese Weise können Sie sie leicht aktivieren und deaktivieren, wenn Sie Zeit für sich brauchen.

Vor allem feste Arbeitszeiten sind ein perfekter Produktivitäts-Hack für nachhaltige Fernarbeitsroutinen. Wenn die Arbeitszeiten festgelegt sind, kann man das Arbeitsleben vom Privatleben zu Hause trennen und sicherstellen, dass sie sich nicht überschneiden. Eine gewisse Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist erlaubt. So können Sie beispielsweise Ihre Zeit vorübergehend strecken, um ein umfangreiches Projekt abzuschließen. Sie sollten jedoch sicherstellen, dass Sie nach Abschluss des Projekts zu Ihrer normalen Arbeitszeit zurückkehren.

#Nr. 4 - Vorausschauende Vorbereitung

Einefrühzeitige Planung ist der beste Weg, um Ihre Arbeitsziele zu erreichen. Dies hilft Ihnen vor allem, die Anzahl der Entscheidungen zu begrenzen, die Sie in einem einzigen Moment treffen müssen. Das wiederum verringert die Ermüdung durch die täglichen Entscheidungen. Außerdem können Sie bessere Entscheidungen treffen, da Sie genügend Zeit haben, darüber nachzudenken, was zu einer rationalen Idee führt.

Ein Zeitplan-Kalender kann ein großartiges Instrument für diejenigen sein, die sich gerne an Fristen und Zeitblöcke halten. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie Ihre Zeitvorgaben und Erwartungen realistisch einschätzen. Aktivitätsbasierte Planer können Aufgaben aufschreiben, die sie an einem bestimmten Tag erledigen müssen. Die Vorbereitung am Vorabend ist der beste Zeitpunkt, um mit diesem Produktivitäts-Hack gute Ergebnisse zu erzielen.

#Nr. 5 - Organisieren Sie, was Sie kontrollieren können

Von zu Hause aus zu arbeiten, wenn der Raum mit Ihren Lieben gefüllt ist, ist ein ziemliches Problem. Sie können sie kaum optimal kontrollieren, während Sie arbeiten. Deshalb müssen Sie sich auf das konzentrieren, was Sie kontrollieren können, und es so gut wie möglich organisieren. Wenn es der Lärm ist, können Sie sich für Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung entscheiden oder einen ruhigen Raum für Ihr Heimbüro finden.

Sie können Ablenkungen reduzieren, um Ihre Arbeitsfähigkeit nicht zu beeinträchtigen. Auch wenn Sie einige persönliche Aufgaben zu Hause erledigen müssen, sollten Sie sich Flexibilität zugestehen. Auf diese Weise können Sie Ihr Arbeits- und Privatleben optimal und ohne große Schwierigkeiten bewältigen.

Letzter Gedanke

Obwohl die Arbeit von zu Hause aus als einfach empfunden wird, birgt sie eine Reihe von Problemen, vor allem wenn es um Ihre Produktivität geht. Wir können jedoch immer Wege finden, um die Herausforderungen zu meistern, denen wir gegenüberstehen. Mit den oben genannten Tipps kann man sich selbst trainieren, um das Maximum dessen zu erreichen, was die tägliche Routine in Bezug auf die Erreichung der Arbeitsziele zu bieten hat.