5 τρόποι με τους οποίους οι online υπηρεσίες συγγραφής μπορούν να ενισχύσουν τις επαγγελματικές σας δεξιότητες συγγραφής

Εισαγωγή

Ας το παραδεχτούμε:

Το SEO, οι έμποροι και άλλοι ειδικοί της ψηφιακής τεχνολογίας υποτιμούν τις δεξιότητες γραφής. Γι' αυτούς, είναι κάτι που σχετίζεται με, λοιπόν, τους συγγραφείς και είναι δυνατό να ανατεθεί σε εξωτερικούς συνεργάτες ή να ανατεθεί σε AI.

Η αλήθεια είναι ότι η συγγραφή δεν έχει να κάνει με τη φυσική πράξη της τοποθέτησης των λέξεων στο χαρτί. Αυτές οι δεξιότητες δεν αφορούν μόνο τους συγγραφείς βιβλίων ή τους φοιτητές που ασχολούνται με δοκίμια στο κολέγιο. Περιλαμβάνουν τις γνώσεις και τις ικανότητες που πρέπει να κατέχουν οι εκπρόσωποι των περισσότερων κλάδων.

Αυτό το άρθρο θα δείξει γιατί πρέπει να αναπτύξετε δεξιότητες γραφής και πώς μπορούν να σας βοηθήσουν οι εξωτερικοί συνεργάτες και οι διαδικτυακές υπηρεσίες συγγραφής.

Δεξιότητες γραφής: Τι περιλαμβάνουν

Οι δεξιότητες γραφής είναι ένα σύνολο γνώσεων και ικανοτήτων που χρειάζεται ένα άτομο για να εκφράσει ιδέες και να επικοινωνήσει μηνύματα μέσω της γραπτής γλώσσας.

Τους χρειάζεστε στους περισσότερους κλάδους: ψηφιακό μάρκετινγκ, επιχειρηματική αλληλογραφία, συμβουλευτική, ανθρώπινο δυναμικό, δημόσιες σχέσεις - ο κατάλογος είναι ατελείωτος. Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αντίγραφα πωλήσεων, αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, άρθρα σε ιστολόγια, κείμενα SEO και τεχνικά έγγραφα - η παρουσίαση του εμπορικού σας σήματος και η διαδικτυακή σας φήμη εξαρτώνται από την ικανότητα να επικοινωνείτε τις αισθήσεις μέσω των λέξεων.

Αν είστε οπαδός του μαντρόσκυλου "όλοι μπορούν να γράψουν", ήρθε η ώρα να το ξεχάσετε. (Γιατί νομίζετε ότι πολλοί απευθύνονται σε υπηρεσίες Writing Help Online για να βοηθήσουν με το περιεχόμενο του κειμένου;) Ενώ οι περισσότεροι από εμάς γράφαμε δοκίμια και άλλες ακαδημαϊκές εργασίες στο κολέγιο, κάθε άλλο παρά όλοι μας γίναμε Έρνεστ Χέμινγουεϊ, Τζόζεφ Σούγκαρμαν ή Ντέιβιντ Όγκιλβι, ε;

Οι δεξιότητες γραφής περιλαμβάνουν:

• Δημιουργία ιδεών
• Έρευνα
• Κατανόηση γραπτού λόγου
• Διαχείριση χρόνου (προγραμματισμός, κριτική σκέψη, εστίαση, ιεράρχηση και οργάνωση)
• Σκιαγράφηση
• Στυλ γραφής, τόνοι και μορφές
• Αστρική γραμματική και στίξη
• Λεξιλογική δύναμη
• Διόρθωση και επιμέλεια
• Δεξιότητες επικοινωνίας

Γιατί χρειάζεστε δεξιότητες γραφής αν δεν είστε συγγραφέας

Ακολουθούν διάφορα σενάρια κατά τα οποία θα χρησιμοποιήσετε δεξιότητες γραφής - ακόμη και αν δεν πιστεύετε ότι ο ρόλος σας απαιτεί τις παραπάνω γνώσεις και ικανότητες:

Πρώτον, είναι η αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είτε το χρησιμοποιείτε για σκοπούς μάρκετινγκ είτε για επαγγελματική επικοινωνία με συναδέλφους και συνεργάτες, θα βοηθούσε να γνωρίζετε τους βασικούς κανόνες γραφής. Γραμματική και στίξη, σαφή γλωσσικά μοτίβα και μορφοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για καλύτερη αναγνωσιμότητα - πρόκειται για τον επαγγελματισμό σας και την εντύπωση που κάνετε στους παραλήπτες.

Δεύτερον, οι δεξιότητες γραφής χρησιμεύουν για να βελτιώσετε την επικοινωνία σας με τους συναδέλφους σας. Είτε στο Slack είτε σε άλλες εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων, η ικανότητά σας να εκφράζετε ιδέες μπορεί να αποτρέψει παρεξηγήσεις, συγκρούσεις ή μη αναστρέψιμες αποτυχίες έργων. Επιπλέον, η συνοπτική γραφή εξοικονομεί χρόνο και οργανώνει καλύτερα τις εργασιακές διαδικασίες:

Ένα σαφές μήνυμα κειμένου στο Slack μπορεί να αντικαταστήσει μια πολύωρη συνάντηση στο Zoom. Δεν θα αποσπάσει την προσοχή των συναδέλφων από τις εργασίες, ενθαρρύνοντας έτσι την πιο παραγωγική και αποδοτική εργασία.

Επίσης, θα χρειαστείτε δεξιότητες γραφής για** την ανάθεση καθηκόντων σε άλλους, την παροχή ανατροφοδότησης σχετικά με το έργο τους και την υποβολή εκθέσεων σχετικά με την πρόοδο/τα αποτελέσματα**.

Η σωστή γραφή βοηθάει στην κατάρτιση **σχεδίων και οδικών χαρτών **για την ομάδα, στην τήρηση σημειώσεων σε συνεδριάσεις ή άλλες διαδικτυακές εκδηλώσεις (εκπαίδευση, διαδικτυακά σεμινάρια, διαδικτυακά μαθήματα κ.λπ.), καθώς και στη σύνταξη συμβάσεων και άλλων επίσημων εγγράφων.

**Στον κόσμο του ψηφιακού μάρκετινγκ, **οι συγγραφικές δεξιότητες θα σας φανούν χρήσιμες για:

• Διαμόρφωση θέσεων πώλησης
• Συγγραφή SEO
• Συγγραφή περιεχομένου και copywriting
• Μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων
• Δημιουργία ενημερωτικών δελτίων, παρουσιάσεων, περιγραφών προϊόντων, σελίδων ισχύος και άλλων υλικών μάρκετινγκ
• Επικοινωνία με τους πελάτες
• Επικαιροποίηση σχεδίων διαχείρισης έργων ή αναθεώρηση εκστρατειών μάρκετινγκ
• Συγγραφή αποτελεσματικών διαφημίσεων PPC
• Συνταγογράφηση στρατηγικών μάρκας

Πώς να ενισχύσετε τις δεξιότητες γραφής Pro με online υπηρεσίες

Τώρα που συμφωνήσαμε για το ρόλο που παίζουν οι δεξιότητες γραφής στην επιχειρηματική επιτυχία και την αποτελεσματική επικοινωνία, ήρθε η ώρα να αποκαλύψουμε τα μέσα που θα σας βοηθήσουν να τις ενισχύσετε και να γίνετε πιο επαγγελματίας συγγραφέας στη θέση σας.

Εδώ είναι το κύριο πρόβλημα με αυτό:

Όταν πληκτρολογείτε τη λέξη-κλειδί"πώς να βελτιώσετε τις δεξιότητες γραφής" στο Google, τα αποτελέσματα δύσκολα θα ανταποκριθούν στην πρόθεση αναζήτησης ενός έμπορου. Θα σας πουν να διαβάζετε περισσότερο, να γράφετε τακτικά και να βελτιώνετε τη γραμματική και το λεξιλόγιό σας. Ποια είναι η λύση;

Ρωτήστε τους ειδικούς.

Οι διαδικτυακές υπηρεσίες συγγραφής φαίνονται η πιο προφανής λύση για τους μη συγγραφείς: Χρειάζεστε περιεχόμενο αλλά δεν μπορείτε να γράψετε, οπότε γιατί να μην το παραγγείλετε από αυτούς που μπορούν, σωστά;

Όχι ακριβώς.

Η win-win συνεργασία σας με εξωτερικούς συνεργάτες δεν αφορά μόνο την τοποθέτηση μιας παραγγελίας και την παραλαβή ενός πλήρους σχεδίου. Σας προτείνουμε να αλλάξετε την οπτική σας γωνία:

Δείτε το έργο τους ως κάτι που πρέπει να "εξετάσετε και να μάθετε", όχι ως κάτι που πρέπει να "πάρετε και να ξεχάσετε". Ακολουθούν τα πέντε πράγματα που μπορείτε να πάρετε από τις διαδικτυακές υπηρεσίες συγγραφής κειμένων, αν χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητές τους για επαγγελματική ανάπτυξη.

1 - Κατανόηση στυλ, δομών και σκοπών

Οι εξωτερικοί ειδικοί και οι υπηρεσίες μπορούν να σας βοηθήσουν να μάθετε και να διακρίνετε μεταξύ διαφορετικών στυλ, δομών και σκοπών γραφής. Θα γνωρίζετε τις κατάλληλες μορφές περιεχομένου ανάλογα με το κοινό-στόχο και το κανάλι δημοσίευσης.

Εικόνα: Demand Jump

Μια ανάρτηση σε ιστολόγιο, μια ανασκόπηση προϊόντος και ένα άρθρο σε περιοδικό έχουν διαφορετικούς κανόνες και λεπτομέρειες γραφής. Διαβάζοντας και μελετώντας τους τύπους γραφής που θέλετε να κατακτήσετε, θα δείτε γλωσσικά μοτίβα, μορφοποίηση παραγράφων και δομή πληροφοριών που θα λειτουργούσαν καλύτερα.

Διαβάστε κείμενα από διαδικτυακές υπηρεσίες σαν να είναι η δουλειά σας:

• Δώστε προσοχή στην επιλογή λέξεων για διαφορετικά στυλ γραφής
• Εξετάστε τη δομή των προτάσεων και τη ροή των πληροφοριών
• Προσέξτε τον τόνο: Είναι συνομιλιακός ή πιο σοβαρός (ακαδημαϊκός ή τεχνικός);

Επίσης, κάντε ό,τι μπορείτε για να καταλάβετε πώς λειτουργούν τα διάφορα στυλ και τόνοι γραφής για το κοινό-στόχο.

Οι επαγγελματίες συγγραφείς μπαίνουν στη θέση του αναγνώστη, λαμβάνοντας υπόψη το επίπεδο γνώσεων του αναγνώστη και τις προσδοκίες του από το περιεχόμενο. Για παράδειγμα, η ιστορία της επωνυμίας σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης θα ήταν συντομότερη, λιγότερο επίσημη και πιο πλούσια σε οπτικό υλικό από την ίδια ιστορία, αλλά για παρουσίαση σε επενδυτές ή δημοσίευση σε τοπική εφημερίδα.

2 - Μάθετε τεχνικές πειστικής γραφής

Ζητήστε από τους δημιουργούς διαδικτυακού περιεχομένου να σας διδάξουν τεχνικές πειστικής γραφής. Είναι κρίσιμο να τις γνωρίζουν οι ψηφιακοί έμποροι και όλοι όσοι εργάζονται με πελάτες, επειδή η εν λόγω γραφή έχει να κάνει με το να πείσετε το κοινό να συμφωνήσει με την ιδέα σας.

Ο σκοπός αυτού του περιεχομένου είναι να διαφημίζει, να πείθει και να πουλάει- είναι υπεύθυνο για τα στάδια Σκέψης και Απόφασης σε μια χοάνη πωλήσεων.

Μαθαίνοντας από ειδικούς στην συγγραφή κειμένων, θα ξέρετε πώς να δημιουργείτε τίτλους, σελίδες προορισμού, διαφημίσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, μελέτες περιπτώσεων και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πωλήσεων. Θα καταλάβετε πώς κείμενα με συγκεκριμένα λεξιλογικά στοιχεία, συνδυασμούς λέξεων και οπτικά αγκίστρια μπορούν να κάνουν τους αναγνώστες να θέλουν να ανταποκριθούν.

Οι διαδικτυακές υπηρεσίες συγγραφής μπορούν να σας διδάξουν να χρησιμοποιείτε ψυχολογικά ερεθίσματα όπως το FOMO (φόβος της απώλειας), το επείγον ή τη νοσταλγία για να επηρεάσετε τις αποφάσεις αγοράς. Θα λάβετε την ιδέα πίσω από τις τακτικές συναισθηματικής γραφής, όπως οι αισθητηριακές λέξεις, η νευρογραφική αντιγραφή και η φωνοσημαντική, για να κάνετε το μήνυμά σας να ξεχωρίζει και να ξεπερνά τους ανταγωνιστές.

3 - Μάστερ της αφήγησης

Εικόνα: Nathan Baugh στο X

Η αφήγηση ιστοριών είναι μια ισχυρή τεχνική γραφής για να κάνετε το κοινό-στόχο σας να θυμάται την επωνυμία σας και να _θέλει_ να ακούσει το μήνυμά σας. Γιατί λειτουργεί;

Ο ανθρώπινος εγκέφαλος συγκρατεί το 65-70% των πληροφοριών μέσω ιστοριών και μόνο το 10% από τα δεδομένα. Μια ιστορία ενεργοποιεί τις περιοχές που είναι υπεύθυνες για τις εμπειρίες, ώστε οι αναγνώστες να τη "βλέπουν" σαν να συμβαίνει. Ως αποτέλεσμα, προκύπτει μια συναισθηματική αντίδραση, κάνοντας το κοινό να δώσει έμφαση και να θυμάται το εμπορικό σας σήμα.

Εικόνα: Media Mortar

Ζητήστε από ειδικούς στο διαδίκτυο να δημιουργήσουν μια αφήγηση με βάση το ιστορικό της επιχείρησής σας και να εξηγήσουν όλα τα στοιχεία που πρέπει να συμπεριλάβετε για να γίνει μια ιστορία της μάρκας:

1. Πλοκή - γεγονότα της ιστορίας σας
2. Σκηνικό - μια τοποθεσία και ένας χρόνος όπου/όταν συμβαίνουν τα γεγονότα
3. Χαρακτήρας - ένας πρωταγωνιστής που κινεί την πλοκή της ιστορίας σας
4. Σύγκρουση - ένα πρόβλημα που επιλύει ο πρωταγωνιστής σας
5. Ηθικό δίδαγμα - τι θέλετε να καταλάβουν οι αναγνώστες και να πάρουν από την ιστορία σας

Μιλώντας για τον κύριο χαρακτήρα:

Δεν είναι η μάρκα σας, αλλά το κοινό σας. Αναγνωρίζοντας τις βασικές προκλήσεις, τους πόνους και τους στόχους τους, θα γνωρίζετε τα σωστά σημεία που πρέπει να τονίσετε στο περιεχόμενο, ώστε να έχει απήχηση στον στόχο.

Μπορείτε να κάνετε αυτή την τεχνική γραφής ακόμη πιο ισχυρή: Ζητήστε από ειδικούς να σας εξηγήσουν εναλλακτικές τεχνικές αφήγησης. Είναι μια ευκαιρία να κάνετε το κείμενο πωλήσεών σας να ξεχωρίσει και να οδηγήσει τους πελάτες-στόχους σας στην επιθυμητή ενέργεια.

4 - Μάθετε να αυτο-επεξεργάζεστε

Η αυτοεπιμέλεια είναι μια βασική δεξιότητα συγγραφής που πρέπει να κατακτήσετε. Είναι η διαδικασία αναθεώρησης ενός πλήρους προσχεδίου για σαφήνεια, γραμματικά λάθη, επαναλήψεις, λογική δομή, αναγνωσιμότητα και άλλα στοιχεία.

Δουλεύοντας με διαδικτυακές υπηρεσίες συγγραφής, θα μάθετε τι πρέπει να ελέγχετε και να προσέχετε όταν αναθεωρείτε τα προσχέδιά σας πριν τα υποβάλετε για αξιολόγηση ή πριν τα δημοσιεύσετε στους πόρους σας.

Παρόλο που μπορείτε να αναθέσετε την επιμέλεια σε εξωτερικούς συνεργάτες, θα βοηθούσε να κάνετε μια ελάχιστη διόρθωση μόνοι σας για να διασφαλίσετε ότι χρησιμοποιείτε σωστούς όρους, δεδομένα, γεγονότα, τόνο φωνής κ.λπ. Έτσι, θα επικοινωνήσετε επαγγελματισμό και θα οικοδομήσετε τη φήμη ενός υπεύθυνου δημιουργού που ενδιαφέρεται για το κοινό.

(Επιπλέον, οι προσληφθέντες συντάκτες μπορούν να γνωρίζουν μόνο ορισμένες λεπτομέρειες σχετικά με την επιχείρησή σας και τους στόχους που επιδιώκετε με το συγκεκριμένο κείμενο. Διευκολύνετε το έργο τους και εξοικονομήστε τα νεύρα, το χρόνο και το κόστος σας).

5 - Ξεπεράστε τις γεννήτριες κειμένου τεχνητής νοημοσύνης

Τα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης βρίσκονται σε έξαρση και οι ειδικοί διερευνούν τις δυνατότητες εφαρμογής τους σε διάφορους τομείς. Ταυτόχρονα, τα μέσα αυτά δεν αποτελούν πανάκεια:

Ενώ τα χαρακτηριστικά τους εντυπωσιάζουν, δεν είναι (ακόμα!) τόσο έξυπνα όσο πολλοί πιστεύουν. Μιλώντας για τις γεννήτριες κειμένων τεχνητής νοημοσύνης, τα μειονεκτήματά τους είναι εμφανή και είναι από τους κύριους λόγους για τους οποίους οι έγκριτοι πόροι είναι τόσο αυστηροί όσον αφορά το περιεχόμενο τεχνητής νοημοσύνης και απορρίπτουν κείμενα που χαρακτηρίζονται από ανιχνευτές τεχνητής νοημοσύνης ως τεχνητά.

Εικόνα: WritingBreeze στο X

Έχοντας αυτό κατά νου, οι επαγγελματίες ανθρώπινοι συγγραφείς βελτιώνουν τις δεξιότητές τους για να δημιουργήσουν κείμενα που ξεπερνούν σε ποιότητα τα κείμενα της τεχνητής νοημοσύνης. Εξετάζοντας το εξειδικευμένο περιεχόμενο από διαδικτυακές υπηρεσίες συγγραφής, μπορείτε να δείτε πώς να δημιουργήσετε κείμενα ώστε να μην φαίνονται δημιουργημένα με τεχνητή νοημοσύνη:

• Πείτε όχι σε πολύπλοκες λέξεις και κατασκευές. Οι συγγραφείς της ΤΝ αγαπούν τα εξεζητημένα, θησαυρικά λεξιλογικά στοιχεία που δεν εμπλέκουν αλλά αποσπούν την προσοχή των αναγνωστών. Οι μακροσκελείς κατασκευές όπως "παίζει καθοριστικό ρόλο" ή "στον σημερινό ταχύτατο ψηφιακό κόσμο" και τα περιττά επιρρήματα με -ly είναι επίσης απαγορευτικά.
• Αναμείξτε σύντομες και μεγάλες προτάσεις για να δημιουργήσετε ρυθμό γραφής. Προσθέστε λογοτεχνικές τεχνικές, όπως μεταφορές, αναλογίες ή αντιθέσεις, για να κρατήσετε το ακροατήριο σε εγρήγορση και να το καθοδηγήσετε μέσα στα κείμενά σας.
• Χρησιμοποιήστε διαφορετικές δομές κειμένου. Η ΑΙ κατασκευάζει άρθρα με την ίδια εμφάνιση: μία παράγραφος = εισαγωγή, πολλές παραγράφους του σώματος με την ίδια έκταση και εμφάνιση, και μία καταληκτική παράγραφο. Κάντε το δικό σας να φαίνεται πιο ανθρώπινο: Διαφοροποιήστε τα μπλοκ κειμένου, χρησιμοποιήστε αγκίστρια γραφής, προσθέστε οπτικό υλικό, γράψτε δημιουργικές μεταβατικές φράσεις κ.λπ.
• Να είστε συγκεκριμένοι. Αποφύγετε αόριστες λέξεις όπως "πράγμα" ή "και ούτω καθεξής"- εξαλείψτε συμπληρωτικά όπως "ότι" ή "απλά". Δηλώστε τι εννοείτε, καθοδηγήστε τους αναγνώστες μέσα από κάθε σημείο και μοιραστείτε μοναδικές γνώσεις και ιδέες αντί για γενικές πληροφορίες που η AI μπορεί να βρει στο διαδίκτυο και να αντιγράψει.

Όταν χρησιμοποιείτε έναν συγγραφέα άρθρων τεχνητής νοημοσύνης ως βοηθό στη δημιουργία περιεχομένου, κάντε ό,τι καλύτερο μπορείτε για να τον προτρέψετε ανάλογα και να αναθεωρήσετε το έργο του ώστε να επικοινωνήσει την τεχνογνωσία και την ποιότητα.

Long Story Short

Οι δεξιότητες συγγραφής είναι κρίσιμες για όλους τους ειδικούς, ανεξάρτητα από τη θέση τους. Είτε είστε έμπορος που επεξεργάζεται στρατηγικές είτε προγραμματιστής ιστοσελίδων που ασχολείται με τον κώδικα και την επικοινωνία, το ταλέντο να εκφράζετε ιδέες θα σας φανεί χρήσιμο. Μη διστάσετε να ζητήσετε βοήθεια από ειδικούς σε θέματα συγγραφής και διαδικτυακές υπηρεσίες:

Η εμπειρία τους μπορεί να σας βοηθήσει να ενισχύσετε τις γνώσεις σας και (γιατί όχι;) να αναθεωρήσετε τη στάση σας απέναντι στους επαγγελματίες που είναι οπλισμένοι με λόγια.