8 συμβουλές για να δημιουργήσετε μια ενημερωτική έκθεση SEO

Εισαγωγή

Οι εκθέσεις SEO, όπως και οι εκθέσεις εργασίας, αποτελούν πρωταρχικούς πόρους για τους πελάτες, τους διευθυντές ή τα αφεντικά σας για να παρακολουθούν την πρόοδο της εργασίας σας και τον αντίκτυπό της. Δεν πρόκειται απλώς για τη συγχώνευση μετρήσεων για να φαίνονται ευπαρουσίαστες, αλλά για την επίτευξη μετρήσεων που είναι πραγματικές και σωστές, δείχνοντας την πρόοδο του περιεχομένου σας στους πελάτες σας.

Ως αναλυτής SEO, πρέπει να καταλάβετε πόσο σημαντική είναι η υποβολή εκθέσεων - για την προώθηση βελτιώσεων, τη λήψη καλύτερων αποφάσεων για την εκστρατεία και την παρακολούθηση της απόδοσης του ιστότοπού σας κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου.

Παρόλο που αυτό μπορεί να φαίνεται να είναι μια απλή και ακόμη και βασική έννοια στη θεωρία, οι αναφορές SEO είναι πολύ πιο περίπλοκες από ό,τι φαίνονται. Θα πρέπει να είναι τόσο επωφελής για το SEO όσο και για τους πελάτες σας.

Τι είναι μια αναφορά SEO;

Μια έκθεση SEO παρέχει μια ολιστική εικόνα των βασικών μετρήσεων που αντικατοπτρίζουν την απόδοση ενός ιστότοπου στις μηχανές αναζήτησης.

Μπορεί κάθε έκθεση SEO να μην είναι η ίδια, αλλά υπάρχουν βασικά πράγματα που περιέχονται σε μια έκθεση SEO. Αυτά είναι:

• KPIs SEO: πρόκειται για τιμές που χρησιμοποιούνται από τις ομάδες μάρκετινγκ για τη μέτρηση της απόδοσης του ιστοτόπου τους για τα οργανικά αποτελέσματα αναζήτησης.
• Ανάπτυξη backlink: Οι backlinks χρησιμεύουν ως πολύτιμες ψήφοι από άλλους ιστότοπους που δηλώνουν στις μηχανές αναζήτησης ότι το περιεχόμενό σας είναι αξιόπιστο και αξιόπιστη.
• Υγεία SEO: αυτό σας δίνει μια αξιόπιστη εικόνα της κατάστασης του SEO σας.
• Οργανική επισκεψιμότητα αναζήτησης: αυτό δείχνει την αποτελεσματικότητα τουλάχιστον ενός τομέα της στρατηγικής σας για το SEO.

Τώρα που ξέρετε τι είναι μια έκθεση SEO, ακολουθούν μερικές εύκολες συμβουλές για τη δημιουργία μιας τέτοιας έκθεσης.

9 συμβουλές για τη δημιουργία μιας εξαιρετικής έκθεσης SEO

Η δημιουργία μιας έκθεσης SEO υπερβαίνει την απλή εξαγωγή μερικών μετρήσεων και την υποβολή της στον πελάτη σας. Ακολουθήστε αυτές τις χρήσιμες συμβουλές για να δημιουργήσετε και να βελτιστοποιήσετε τις αναφορές σας:

1. Καθορίστε τους στόχους σας στο SEO

Ενώ το SEO είναι ένα σημαντικό εργαλείο μάρκετινγκ, πρέπει να καθορίσετε τι θέλετε να επιτύχετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να περιορίσετε τις μετρήσεις SEO που πρέπει να παρακολουθείτε και να λάβετε τις απαραίτητες ενέργειες.

Ο στόχος σας μπορεί να είναι να βελτιώσετε την κατάταξη για συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά, να αυξήσετε την ορατότητα αναζήτησης ή ακόμη και να παρέχετε αυτό που επιθυμούν οι πελάτες σας.

Συναντήστε τους πελάτες για να μάθετε τη στρατηγική μάρκετινγκ που επιθυμούν. Συμπεριλάβετε απτούς επιχειρηματικούς στόχους και εξηγήστε γιατί τους επιλέξατε ως στόχους σας.

2. Επιλέξτε τα κατάλληλα εργαλεία αναφοράς

Βλέποντας πόσο σημαντικό είναι το SEO και οι στόχοι του πελάτη σας, η επιλογή των κατάλληλων εργαλείων αναφοράς θα παίξει τεράστιο ρόλο στο να τον βοηθήσει να λάβει τις σωστές αποφάσεις. Θα πρέπει να βρείτε εργαλεία με ολοκληρωμένα χαρακτηριστικά και τις απαραίτητες μετρήσεις που σκοπεύετε να προσθέσετε στην έκθεσή σας.

Επιλέξτε βασικά εργαλεία για την παρακολούθηση της απόδοσης του ιστότοπου και του μάρκετινγκ, όπως το Google Analytics και το Google Search Console. Τα εν λόγω εργαλεία θα σας παρέχουν σχετικές αναλύσεις του ιστότοπου, οι οποίες είναι ζωτικής σημασίας για την ανάπτυξη της στρατηγικής SEO και την παρακολούθηση των αποτελεσμάτων σας με την πάροδο του χρόνου.

Στη συνέχεια, θα πρέπει επίσης να αποκτήσετε μερικά πρόσθετα εργαλεία SEO τρίτων, όπως το Ninja Reports, για πιο λεπτομερή ανάλυση SEO. Το Keyword Rank Checker Online του παρακολουθεί τις κατατάξεις λέξεων-κλειδιών για το έργο σας σε πραγματικό χρόνο, σας επιτρέπει να αναλύσετε τις τρέχουσες θέσεις σας και να συγκεντρώσετε πρόσθετα δεδομένα λέξεων-κλειδιών πολύτιμα για την υποβολή εκθέσεων SEO και την οικοδόμηση δραστικής στρατηγικής SEO.

3. Επιλέξτε τους KPIs SEO που πρέπει να συμπεριλάβετε στην έκθεσή σας

Οι περισσότερες επιχειρήσεις θέλουν να βλέπουν μετρήσεις και μετατροπές, να παρουσιάζουν αριθμούς στους οποίους μπορείτε να βασιστείτε και να τους παρακολουθείτε εύκολα με την πάροδο του χρόνου. Οι ισχυροί KPI μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο στην εταιρεία σας, να παρέχουν πληροφορίες, να κατευθύνουν τη διαχείριση και να διατηρήσουν την εταιρεία σας σε μια μακροπρόθεσμη πορεία ανάπτυξης.

Καθορίστε τους δείκτες μέτρησης SEO που θα μπορούσατε να παρακολουθείτε με επιλεγμένα εργαλεία SEO. Μερικά παραδείγματα είναι η οργανική επισκεψιμότητα, το ποσοστό αναπήδησης, η κατάταξη λέξεων-κλειδιών, το ποσοστό κλικ (CTR), οι backlinks και άλλα δεδομένα που απαιτούνται για την έκθεσή σας.

4. Χρήση διαγραμμάτων και πινάκων

Η χρήση γραφικών παραστάσεων βοηθά στην εύκολη επικοινωνία των πληροφοριών. Κατ' αρχάς, προσδιορίστε τις μετρήσεις της έκθεσής σας και την παρουσίαση. Αναπαριστάστε σωστά τα δεδομένα, ώστε να μπορούν να συμφωνήσουν.

Είναι πολύ σημαντικό να κρατάτε τις αναφορές σας σύντομες και περιεκτικές. Θα πρέπει να περιέχουν ζωτικά σημεία και διαγράμματα και γραφήματα που μπορούν να κοινοποιηθούν.

Αν τα διαγράμματα και οι γραφικές παραστάσεις δεν είναι το φόρτε σας, αναζητήστε έναν ελεύθερο επαγγελματία για να σας βοηθήσει. Μην υποτιμάτε τη δύναμη των οπτικά ελκυστικών δεδομένων για να ικανοποιήσετε και να ενισχύσετε την αξιοπιστία σας στους πελάτες σας.

5. Συμπεριλάβετε μια περίληψη

Η περίληψη είναι μια σύντομη εισαγωγή και επισκόπηση της έκθεσής σας. Επιτρέπει σε όποιον την διαβάζει να κατανοήσει τη φύση και τις σχετικές πληροφορίες που απαιτούνται στην έκθεση. Από την απλή εξέτασή της, οι πελάτες σας θα πρέπει να είναι σε θέση να καταλάβουν αν ο στόχος SEO είναι εφικτός.

Συνοψίστε τη δουλειά που κάνατε και τον τρόπο με τον οποίο την κάνατε. Η περίληψη της έκθεσης SEO σας θα πρέπει να βρίσκεται στην πρώτη σελίδα για εύκολη πρόσβαση.

6. Συγκεντρώστε τα Backlinks σας

Οι backlinks είναι ζωτικής σημασίας για τον ιστότοπό σας αν θέλετε να λαμβάνετε δωρεάν επισκέπτες από μηχανές αναζήτησης όπως η Google, η Yahoo! και η Bing. Ένας Backlink σχηματίζεται όταν ένας ιστότοπος συνδέεται με έναν άλλο ιστότοπο.

Οι μηχανές αναζήτησης το αναγνωρίζουν αυτό και θεωρούν ότι αυτός ο ιστότοπος είναι αξιόπιστος για να εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Η Google, για παράδειγμα, έχει χαρακτηρίσει ορισμένους τομείς, όπως κυβερνητικούς και ακαδημαϊκούς ιστότοπους, ως αξιόπιστους.

Συγκεντρώστε όλους τους συνδέσμους που έχετε δημιουργήσει στην αναφορά SEO και φροντίστε να προσθέσετε τις μετρήσεις της αρχής τομέα στην αναφορά SEO, συμπεριλαμβανομένων των νέων και των χαμένων τομέων αναφοράς.

7. Προγραμματίστε χρόνο για να αναλύσετε την απόδοσή σας πριν από τη δημιουργία της έκθεσης

Πριν προσαρμόσετε μια έκθεση SEO, αναλύστε τους πίνακες και τους αριθμούς για να δείτε πόσο καλά κατατάσσεστε και αποδίδετε.

Αφιερώστε χρόνο για να κατανοήσετε και να αξιολογήσετε την απόδοσή σας πριν δημιουργήσετε για τους πελάτες σας. Αυτό θα σας επιτρέψει να απαντήσετε σε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχει ο πελάτης.

8. Εκπαιδεύστε τον πελάτη σας πριν παραδώσετε την έκθεση

Φανταστείτε να δώσετε μια ιατρική δήλωση σε έναν καθηγητή λογοτεχνίας- μετά βίας θα την καταλάβαινε. Οι περισσότεροι πελάτες είναι τόσο απασχολημένοι που δεν έχουν χρόνο να μάθουν για τις εκθέσεις SEO. Κάνοντας ένα τηλεφώνημα για να τους ενημερώσετε θα τους βοηθήσετε να κατανοήσουν τις προσπάθειές σας στην έκθεση. Να θυμάστε, η υπόθεση είναι η χαμηλότερη μορφή γνώσης.

Οι πελάτες που είναι νέοι στην αγορά του Διαδικτύου ίσως χρειαστεί να κατανοήσουν τι είναι το SEO. Ξεκινήστε λοιπόν εξηγώντας το ακρωνύμιο και όλη την "παρασκηνιακή" δουλειά που κάνετε.

Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε συγκρίσιμες αναλογίες, ώστε όλες οι μετρήσεις και οι πληροφορίες που θα μοιράζετε να μην τους φαίνονται ξένες.

Συμπέρασμα

Η δημιουργία μιας εξαιρετικής έκθεσης SEO μπορεί να σας πάρει λίγο από το χρόνο σας, αλλά με τις παραπάνω αποτελεσματικές συμβουλές μπορείτε να μειώσετε την προσπάθεια στο μισό.

Ξεκινήστε περιγράφοντας τους στόχους σας για το SEO πριν επιλέξετε ένα εργαλείο. Επιλέξτε μόνο τους βασικούς KPI και αναπαραστήστε τους με διαγράμματα και οπτικά στοιχεία για καλύτερη κατανόηση. Μην ξεχάσετε να κάνετε προηγουμένως μια διάλεξη για τους όρους SEO στους πελάτες σας, αν συνεργάζεστε με κάποιον.