Δράσεις για τη δημιουργία συνδέσμων: Πώς διαβάζουν οι συντάκτες τα email σας

Εισαγωγή

Η «κρύα» προσέγγιση διαφέρει σημαντικά ανάλογα με το σε ποια πλευρά του εισερχομένου βρίσκεστε.

Για τον αποστολέα, μια πρόταση μπορεί να σημαίνει έρευνα, αναζήτηση υποψήφιων πελατών, συγγραφή και αρκετά λεπτά που αφιερώνονται στην εύρεση του κατάλληλου επαφής. Για έναν συντάκτη, είναι απλώς ένα ακόμη μήνυμα που ανταγωνίζεται τα εσωτερικά email, τις προθεσμίες, τα ενημερωτικά δελτία, τις προτάσεις δημοσίων σχέσεων και δεκάδες άλλες αιτήσεις.

Αυτή η διαφορά εξηγεί γιατί μια προσέγγιση που φαίνεται απολύτως λογική στον αποστολέα μπορεί να εξαφανιστεί χωρίς απάντηση.

Οι συντάκτες αναζητούν ενδείξεις ότι ο αποστολέας κατανοεί το περιοδικό, έχει κάτι σχετικό να προσφέρει και μπορεί να επικοινωνήσει την ιδέα χωρίς να δημιουργεί επιπλέον εργασία.

Η καλή προσέγγιση, επομένως, έχει λιγότερη σχέση με έξυπνα πρότυπα και περισσότερο με το να διευκολύνει έναν γρήγορο έλεγχο αξιοπιστίας.

Αυτό είναι που πραγματικά παρατηρεί ένας συντάκτης.

Το inbox αποφασίζει περισσότερο από ό,τι νομίζετε

Πριν ένας συντάκτης διαβάσει την πρόταση, βλέπει το όνομα του αποστολέα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη γραμμή θέματος και μια σύντομη προεπισκόπηση της πρώτης πρότασης.

Αυτή η πρώτη εντύπωση απαντά ήδη σε αρκετές ερωτήσεις.

Πρόκειται για πραγματικό άτομο; Το domain είναι λογικό; Το θέμα σχετίζεται με το περιοδικό; Η προεπισκόπηση μοιάζει με εξατομικευμένο μήνυμα ή με μαζικό email;

Η ταυτότητα του αποστολέα έχει σημασία εδώ. Οι ίδιες πληροφορίες πρέπει να παραμένουν συνεπείς μόλις ανοιχτεί το μήνυμα. Ένα απλό υποσέλιδο με πραγματικό όνομα, ρόλο, εταιρεία και ιστότοπο παρέχει στον συντάκτη έναν εύκολο τρόπο να επαληθεύσει το πρόσωπο πίσω από την πρόταση.

Για ομάδες που στέλνουν μηνύματα από διάφορους λογαριασμούς, ένα εργαλείο δημιουργίας υπογραφών email μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση της συνέπειας αυτών των βασικών πληροφοριών αποστολέα. Δεν χρειάζεται να είναι περίτεχνη. Στην πραγματικότητα, μια λιτή υπογραφή είναι συνήθως πιο πειστική από ένα υποσέλιδο γεμάτο διαφημιστικά banner, βραβεία, εικονίδια και διαφημιστικά κείμενα.

Ο συντάκτης πρέπει να γνωρίζει ποιος είστε χωρίς να χρειάζεται να το ψάξει.

Γιατί οι δύο πρώτες γραμμές καταστρέφουν τόσες πολλές προτάσεις

Μια γενική εισαγωγή είναι εύκολο να αναγνωριστεί.

«Γεια σας, πρόσφατα ανακάλυψα τον καταπληκτικό ιστότοπό σας και μου άρεσε πολύ το περιεχόμενό σας» θα μπορούσε να έχει σταλεί σε σχεδόν οποιαδήποτε έκδοση στο διαδίκτυο.

Οι συντάκτες βλέπουν συνεχώς παραλλαγές αυτού του μηνύματος.

Το ίδιο ισχύει για μηνύματα που χρησιμοποιούν λάθος όνομα, αναφέρουν ένα άρθρο που δεν υπάρχει ή περνάνε κατευθείαν στο «Μπορείτε να προσθέσετε τον σύνδεσμό μου;» πριν δώσουν στον παραλήπτη έναν λόγο να ενδιαφερθεί.

Η αποτελεσματική προσέγγιση ξεκινά δείχνοντας ότι ο ιστότοπος επιλέχθηκε σκόπιμα. Ο οδηγός μας για τη δημιουργία μιας στρατηγικής προσέγγισης για guest posts επισημαίνει το ίδιο: η επιλογή σχετικών υποψήφιων και η εξατομικευμένη προσέγγιση έχουν μεγαλύτερη σημασία από το να επικοινωνείτε απλώς με όσο το δυνατόν περισσότερους ιστότοπους.

Δεν χρειάζεστε μια παράγραφο επαίνων για να αποδείξετε ότι έγινε έρευνα. Μια ακριβής πρόταση αρκεί.

Αδύναμη πρόταση

Γεια σας,

Βρήκα τον ιστότοπό σας ενώ περιηγούμουν στο διαδίκτυο και μου άρεσαν πολύ τα καταπληκτικά άρθρα σας. Είμαι επαγγελματίας συγγραφέας περιεχομένου και θα ήθελα πολύ να συνεισφέρω ένα guest post υψηλής ποιότητας στο blog σας.

Μπορώ να σας στείλω μερικά θέματα; Θα ήθελα επίσης έναν backlink dofollow προς τον ιστότοπό μας.

Το μήνυμα δεν έχει συγκεκριμένη προσέγγιση, δεν αποδεικνύει ότι ο αποστολέας γνωρίζει τη δημοσίευση και δεν προσφέρει κανένα προφανές όφελος για τον συντάκτη.

Τώρα συγκρίνετέ το με αυτό:

Καλύτερη πρόταση

Γεια σου, Μάγια,

Παρατήρησα ότι έχετε καλύψει θέματα όπως η αναζήτηση ευκαιριών για guest posts και η ποιότητα των συνδέσμων, αλλά υπάρχει λιγότερο περιεχόμενο που να αφορά την προσέγγιση από την πλευρά του συντάκτη.

Θα σε ενδιέφερε ένα πρακτικό άρθρο σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι συντάκτες αξιολογούν τις προτάσεις για τη δημιουργία συνδέσμων, συμπεριλαμβανομένων παραδειγμάτων email πριν και μετά, καθώς και ενός απλού πλαισίου παρακολούθησης;

Θα χαρώ να σου στείλω ένα σχέδιο, αν η προσέγγιση σου ταιριάζει.

Αυτή η εκδοχή δεν είναι πολύ πιο μακρά. Απλώς απαντά στις ερωτήσεις που ο συντάκτης ήδη θέτει.

Δώσε στον συντάκτη μια ιδέα, όχι μια ακόμη εργασία

Ένα συνηθισμένο λάθος στα email προσέγγισης για τη δημιουργία συνδέσμων είναι να ζητάτε από τον συντάκτη να κάνει τη στρατηγική δουλειά.

«Μπορώ να συνεισφέρω κάτι σχετικά με το SEO;» δεν αποτελεί πραγματικά πρόταση.

Ο συντάκτης πρέπει τώρα να αποφασίσει ποιο θέμα είναι κατάλληλο, να ελέγξει αν έχει ήδη καλυφθεί, να βρει μια προσέγγιση και να εξηγήσει τι θέλει.

Μια χρήσιμη πρόταση κάνει αυτή τη δουλειά πριν από την αποστολή του email.

Αντί να προτείνετε μια ευρεία κατηγορία, προτείνετε ένα συγκεκριμένο θέμα και έναν λόγο για τον οποίο ταιριάζει σε αυτόν τον ιστότοπο.

Για παράδειγμα:

Θέμα: προώθηση για τη δημιουργία συνδέσμων.

Προσέγγιση: πώς οι συντάκτες αξιολογούν τις πρόταση χωρίς προηγούμενη επικοινωνία πριν απαντήσουν.

Μορφή: πρακτικός οδηγός με αναδιατυπωμένα παραδείγματα και συμβουλές για την επόμενη ενέργεια.

Αυτό δίνει στον συντάκτη κάτι συγκεκριμένο για να αποδεχτεί, να απορρίψει ή να προσαρμόσει.

Ο ίδιος κανόνας ισχύει και για ένα email πρότασης για guest post. Οι συντάκτες σπάνια χρειάζονται ένα ακόμη γενικό άρθρο με θέμα «Τάσεις SEO» ή «Γιατί οι backlinks έχουν σημασία». Είναι πιο πιθανό να προσέξουν μια χρήσιμη οπτική γωνία που προσθέτει κάτι που δεν καλύπτει ήδη το υπάρχον περιεχόμενό τους.

Αυτό γίνεται ιδιαίτερα σημαντικό καθώς αυξάνεται ο όγκος των επαφών. Ο οδηγός μας για την επέκταση του guest blogging και τη δημιουργία περισσότερων συνδέσμων δείχνει γιατί μια επαναλαμβανόμενη διαδικασία έχει σημασία, αλλά η επέκταση της αναζήτησης υποψήφιων συνεργατών δεν πρέπει να σημαίνει θυσία της συνάφειας.

Φροντίστε η πρότασή σας να είναι εύκολη στην ανάγνωση

Μια πρόταση χωρίς προηγούμενη επικοινωνία δεν χρειάζεται να περιγράφει ολόκληρη την επαγγελματική σας ιστορία.

Οι συντάκτες συνήθως χρειάζονται πέντε πράγματα: γιατί επιλέξατε τον ιστότοπό τους, τι θέλετε να γράψετε, τι κάνει τη γωνία προσέγγισης χρήσιμη, αν μπορείτε να το παραδώσετε και τι θέλετε να κάνουν στη συνέχεια.

Όλα αυτά μπορούν να χωρέσουν σε ένα σύντομο email.

Αν έχετε σχετικές δημοσιεύσεις, συμπεριλάβετε ένα ή δύο παραδείγματα. Μην στέλνετε ένα πορτφόλιο με δώδεκα συνδέσμους.

Αν το επαγγελματικό σας υπόβαθρο υποστηρίζει το θέμα, αναφέρετέ το σε μία πρόταση.

Και ολοκληρώστε με ένα αίτημα.

«Θα ήταν χρήσιμη αυτή η προσέγγιση για το blog σας;» αρκεί.

Αποφύγετε να τελειώνετε με μια λίστα ερωτήσεων σχετικά με τον αριθμό λέξεων, τις ημερομηνίες δημοσίευσης, τους backlinks, τα βιογραφικά των συγγραφέων, τις προθεσμίες και τις εκδοτικές πολιτικές, πριν ακόμη ο συντάκτης δείξει ενδιαφέρον.

Όσο πιο εύκολη είναι η απόφαση, τόσο πιο εύκολη είναι και η απάντηση.

Η εμπιστοσύνη χτίζεται και εκτός του κειμένου

Το καλό κείμενο δεν μπορεί να αντισταθμίσει πλήρως έναν ύποπτο αποστολέα.

Οι συντάκτες συχνά κάνουν γρήγορους ελέγχους ιστορικού πριν συμφωνήσουν να συνεργαστούν με κάποιον που δεν γνωρίζουν.

Ένας πραγματικός επαγγελματικός τομέας είναι ένα από τα απλούστερα σημάδια εμπιστοσύνης. Ένα email από τη διεύθυνση [email protected] συνδέεται πιο εύκολα με έναν νόμιμο οργανισμό από ό,τι ένα άσχετο δωρεάν email.

Η τεχνική διαμόρφωση έχει επίσης σημασία.

Τα SPF, DKIM και DMARC βοηθούν τα συστήματα λήψης αλληλογραφίας να επαληθεύουν ότι τα μηνύματα είναι εξουσιοδοτημένα και σχετίζονται με τον τομέα από τον οποίο ισχυρίζονται ότι προέρχονται. Μειώνουν επίσης την πιθανότητα μια νόμιμη επικοινωνία να αντιμετωπιστεί ως ύποπτη πριν καν την δει ο συντάκτης.

Το όνομα του αποστολέα, ο τομέας, ο ιστότοπος και η υπογραφή πρέπει να μεταδίδουν το ίδιο μήνυμα.

Αυτό γίνεται πιο σημαντικό καθώς μια καμπάνια email «κρύου» επικοινωνίας μεγαλώνει. Μικρές ασυνέπειες είναι εύκολο να παραβλεφθούν όταν στέλνεις δέκα email χειροκίνητα. Σε εκατοντάδες μηνύματα, όμως, μπορούν να κάνουν μια νόμιμη επικοινωνία να φαίνεται απρόσεκτη ή αυτοματοποιημένη.

Ένας συντάκτης δεν πρέπει να αναρωτιέται αν ο «Alex από την BrightSEO» εργάζεται πράγματι στην BrightSEO.

Προσαρμόστε τον λόγο, όχι κάθε πρόταση

Η εξατομίκευση συχνά παρερμηνεύεται.

Δεν σημαίνει να προσθέσετε μια παράγραφο σχετικά με την τελευταία ανάρτηση του συντάκτη στο LinkedIn, την πόλη καταγωγής του, την αγαπημένη του ποδοσφαιρική ομάδα και το πανεπιστήμιο του.

Αυτό μπορεί να φανεί πιο παράξενο από ένα πρότυπο.

Ο χρήσιμος τύπος εξατομίκευσης είναι επαγγελματικός και σχετικός με την πρόταση.

Δείξτε ότι κατανοείτε το περιεχόμενο της έκδοσης. Αναφέρετε ένα σχετικό άρθρο όταν συνδέεται πραγματικά με την ιδέα σας. Ελέγξτε αν το θέμα που προτείνετε υπάρχει ήδη. Βεβαιωθείτε ότι το κοινό ταιριάζει λογικά.

Η ανάλυσή μας για τους λόγους αποτυχίας των εκστρατειών δημιουργίας συνδέσμων αποτελεί μια χρήσιμη υπενθύμιση ότι η προσέγγιση αποτελεί μόνο ένα μέρος της διαδικασίας. Η κακή στόχευση και οι αδύναμες προτάσεις αξίας δεν μπορούν να διορθωθούν απλώς στέλνοντας περισσότερα email.

Μια καλή δοκιμή είναι απλή.

Αφαιρέστε το όνομα του μέσου ενημέρωσης από το email σας.

Θα μπορούσε η ίδια ακριβώς πρόταση να σταλεί σε 200 άλλα blogs χωρίς να αλλάξετε τίποτα;

Αν ναι, πιθανότατα χρειάζεται περισσότερη δουλειά.

Κάντε παρακολούθηση, αλλά ξέρετε πότε να σταματήσετε

Η απουσία απάντησης δεν σημαίνει απαραίτητα απόρριψη.

Οι συντάκτες ανοίγουν τα μηνύματα κατά τη διάρκεια συσκέψεων, τα επισημαίνουν για αργότερα, αποσπάται η προσοχή τους ή απλά τα χάνουν ανάμεσα σε νεότερα email. Μια υπενθύμιση είναι φυσιολογική.

Το λάθος είναι να μετατρέπετε μια πρόταση σε μια σειρά από όλο και πιο αμήχανες υπενθυμίσεις.

Για επικοινωνία με εκδότες, ένας πρακτικός ρυθμός είναι να στείλετε το αρχικό μήνυμα, να κάνετε μια υπενθύμιση μετά από περίπου τέσσερις έως επτά ημέρες και να στείλετε ένα τελευταίο μήνυμα περίπου μια εβδομάδα αργότερα, αν η ευκαιρία είναι σημαντική.

Μετά από αυτό, προχωρήστε.

Μια δεύτερη προσπάθεια μπορεί να κάνει σημαντική διαφορά. Μια υπενθύμιση μπορεί να είναι εξαιρετικά σύντομη:

Γεια σου, Μάγια,

Απλώς θέλω να φέρνω αυτή την ιδέα ξανά στην κορυφή του inbox σου. Μπορώ επίσης να συμπεριλάβω μια σύντομη λίστα ελέγχου από την πλευρά του συντάκτη και παραδείγματα προτάσεων πριν και μετά.

Θα χαρώ να σου στείλω ένα περίγραμμα, αν σου φανεί χρήσιμο.

Παρατήρησε τι λείπει: ενοχή, ψεύτικη αίσθηση επείγοντος και «Είδες τα τρία προηγούμενα email μου;»

Μετρήστε τις απαντήσεις και τις τοποθετήσεις

Το ποσοστό ανοίγματος μπορεί να βοηθήσει στη διάγνωση των θεμάτων ή της δυνατότητας παράδοσης, αλλά δεν πρέπει να αποτελεί το κύριο μέτρο αξιολόγησης μιας καμπάνιας δημιουργίας συνδέσμων.

Το αποτέλεσμα που πραγματικά θέλετε εμφανίζεται πολύ αργότερα.

Παρακολουθήστε πρώτα το ποσοστό απαντήσεων. Στη συνέχεια, διαχωρίστε τις θετικές απαντήσεις από τις απορρίψεις και τις αυτόματες απαντήσεις.

Και το πιο σημαντικό, παρακολουθήστε το ποσοστό τοποθέτησης: πόσες προτάσεις καταλήγουν τελικά σε δημοσιευμένο άρθρο ή backlink.

Αυτό βοηθά στην αποκάλυψη προβλημάτων σε διαφορετικά στάδια.

Αν η παρουσίαση είναι καλή αλλά οι απαντήσεις είναι αδύναμες, πιθανώς πρέπει να βελτιωθεί η στόχευση ή η προσέγγιση.

Αν οι απαντήσεις είναι θετικές αλλά λίγα θέματα γίνονται αποδεκτά, οι ιδέες μπορεί να είναι πολύ γενικές.

Αν εγκρίνονται πολλές προτάσεις αλλά τα άρθρα σπάνια δημοσιεύονται, το πρόβλημα πιθανότατα βρίσκεται μετά τη διαδικασία προσέγγισης — στην ποιότητα του περιεχομένου, στον χρόνο παράδοσης ή στη μη τήρηση των συντακτικών απαιτήσεων.

Είναι πιο χρήσιμο να εξετάζουμε ολόκληρο το φάσμα της διαδικασίας παρά να πανηγυρίζουμε για ένα ασυνήθιστα υψηλό ποσοστό ανοίγματος.

Δημιουργήστε μια διαδικασία χωρίς να ακούγεται σαν διαδικασία

Η κλιμάκωση της προσέγγισης απαιτεί συστήματα. Δεν απαιτεί κάθε παραλήπτης να αισθάνεται σαν μια γραμμή σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Η έρευνα υποψήφιων πελατών μπορεί να τυποποιηθεί. Η αξιολόγηση μπορεί να τυποποιηθεί. Οι υπενθυμίσεις παρακολούθησης μπορούν να τυποποιηθούν. Τα στοιχεία του αποστολέα και η μορφοποίηση του email μπορούν να τυποποιηθούν.

Μια ομάδα μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει το Stripo.email ως μέρος της ευρύτερης διαδικασίας δημιουργίας email, όταν η συνέπεια μεταξύ των μηνυμάτων έχει σημασία.

Αυτό που δεν πρέπει να χάνεται είναι ο λόγος για τον οποίο μια συγκεκριμένη έκδοση λαμβάνει μια συγκεκριμένη πρόταση.

Πριν από την αποστολή, ελέγξτε αν ο συντάκτης μπορεί να κατανοήσει το μήνυμα σε λίγα δευτερόλεπτα: ποιοι είστε, γιατί επικοινωνήσατε μαζί του, ποιο είναι το προτεινόμενο θέμα, γιατί ταιριάζει στο κοινό του και τι πρέπει να κάνει στη συνέχεια.

Αν αυτές οι απαντήσεις είναι προφανείς, το email κάνει τη δουλειά του.

Αν είναι θαμμένες κάτω από μια μακρά εισαγωγή, γενικούς επαίνους ή διάφορα ανταγωνιστικά αιτήματα, η περαιτέρω αυτοματοποίηση δεν θα διορθώσει το πρόβλημα.

Μια καλή προσέγγιση σπάνια εντυπωσιάζει από την πλευρά του συντάκτη.

Είναι συγκεκριμένη, αξιόπιστη, σύντομη και εύκολη στην απάντηση.

Και σε ένα γεμάτο inbox, αυτό συχνά αρκεί για να ξεχωρίσει.