Οικονομικά αποδοτικές λύσεις: Πώς ένας εργοδότης εγγραφής μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα στην επιχείρησή σας

Εισαγωγή

Η εξεύρεση τρόπων εξοικονόμησης χρημάτων χωρίς να διακυβεύεται η αποδοτικότητα ή η συμμόρφωσή σας θα πρέπει να αποτελεί έναν από τους κύριους στόχους της εταιρείας σας. Οι ρυθμίσεις Employer of Record (EOR) αποτελούν νέες αλλά πολλά υποσχόμενες λύσεις για την επίτευξη αυτού του στόχου, καθώς αυτές θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε το εργατικό σας δυναμικό εύκολα και πιο οικονομικά. Ένας EOR είναι μια ανεξάρτητη οντότητα που μπορεί να αναλάβει επίσημα το ρόλο του εργοδότη για την εταιρεία σας, αναλαμβάνοντας καθήκοντα όπως η διαχείριση της μισθοδοσίας, των παροχών, των φόρων και των νομικών ευθυνών. Ταυτόχρονα, ορισμένες από τις καθημερινές εργασίες και τα εργασιακά καθήκοντα εξακολουθούν να παραμένουν υπό τον έλεγχό σας, διασφαλίζοντας ότι έχετε επίγνωση όλων όσων συμβαίνουν. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μιλήσουμε περισσότερο για το πώς ένας εργοδότης μητρώου μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία σας να εξοικονομήσει πολύτιμα χρήματα και χρόνο χάρη στην καλύτερη διαχείριση του προσωπικού τους, τη μείωση των κινδύνων και τον εξορθολογισμό των επιχειρηματικών διαδικασιών σας, καθώς και γιατί θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο συνεργασίας με αυτές τις υπηρεσίες.

ΠΗΓΗ ΕΙΚΟΝΑΣ: https://www.pexels.com/photo/man-wearing-black-polo-shirt-and-gray-pants-sitting-on-white-chair-935977/

Χαμηλότερα έξοδα

Κάθε εταιρεία πρέπει να σκέφτεται τρόπους με τους οποίους μπορεί να εξοικονομήσει περισσότερα χρήματα, και η πρόσληψη ενός EOR μπορεί να τους το προσφέρει αυτό. Η διαχείριση όλων των νομικών εξόδων και των εξόδων ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να είναι εξαιρετικά δαπανηρή, ειδικά αν η εταιρεία έχει γραφεία σε πολλές τοποθεσίες σε διάφορες χώρες. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να προσαρμόσουν όλες τις συμβάσεις και άλλα έγγραφα στις διαφορετικές δικαιοδοσίες που πρέπει να ακολουθήσουν. Εάν έχετε πολλαπλές επιχειρήσεις, με την πρόσληψη ενός EOR, δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για τη συμμόρφωση όλης της γραφειοκρατίας με το νόμο- εκείνοι θα φροντίσουν για τα πάντα. Δεδομένου ότι ασχολούνται με αυτά τα πράγματα όλη την ώρα, γνωρίζουν τι πρέπει να γίνει για να γίνουν όλα σύμφωνα με το βιβλίο. Επίσης, δεδομένου ότι υπάρχουν συχνές αλλαγές του νόμου, μπορεί να είναι πραγματικά δύσκολο για ορισμένες εταιρείες να παρακολουθούν όλα όσα συμβαίνουν, και η πρόσληψη κάποιου που θα το κάνει αυτό για εσάς θα το κάνει πολύ πιο εύκολο. Εάν δεν προσλάβετε έναν EOR, τότε θα πρέπει να ξοδέψετε χρήματα για ανθρώπους που θα κάνουν όλα αυτά τα πράγματα για εσάς, και πιθανότατα, θα σας κοστίσει περισσότερο επειδή θα ξοδέψουν περισσότερο χρόνο για αυτό και επειδή θα μπορούσαν να κάνουν κάτι πιο παραγωγικό με αυτό. Επίσης, θα μειώσουν τα έξοδα ανθρώπινου δυναμικού επειδή θα χειριστούν όλες τις διαδικασίες ελέγχου που θα έπρεπε να κάνετε εσείς και θα το κάνουν με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο χρησιμοποιώντας σύγχρονες στρατηγικές.

ΠΗΓΗ ΕΙΚΟΝΑΣ: https://www.pexels.com/photo/businessman-looking-at-employee-5439368/

Διαχείριση διαδικασιών πρόσληψης

Η δαπάνη χρόνου για την πρόσληψη και την κατάρτιση νέου προσωπικού μπορεί να απαιτήσει πολλά χρήματα, πόρους και πολύτιμο χρόνο. Ωστόσο, με ένα EOR, όλες αυτές οι εργασίες γίνονται πολύ πιο απλές και η εταιρεία σας μπορεί να επικεντρωθεί σε κάτι πιο σημαντικό και προσοδοφόρο, ενώ ταυτόχρονα απολαμβάνει τα οφέλη μιας πιο αποτελεσματικής στρατηγικής προσλήψεων. Γνώστες και έμπειροι EOR, όπως οι άνθρωποι της fmc group, θα αναλάβουν καθήκοντα όπως η ανάρτηση αγγελιών εργασίας, η συνέντευξη των υποψηφίων και ο έλεγχος του ιστορικού τους για να βεβαιωθούν ότι ταιριάζουν στην εταιρεία σας. Θα σας βοηθήσουν να βρείτε ικανούς υποψηφίους γρήγορα και με χαμηλότερο κόστος, ώστε η διαδικασία πρόσληψης να κυλήσει όσο το δυνατόν πιο ομαλά. Επίσης, ο EOR θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση της διαδικασίας πρόσληψης, όπως η δημιουργία συμβάσεων εργασίας, η διεκπεραίωση νομικής γραφειοκρατίας και η καθιέρωση παροχών. Η εταιρεία σας θα εξοικονομήσει χρήματα από την πρόσληψη χάρη στα καθιερωμένα δίκτυα του EOR και τις ταχύτερες διαδικασίες πρόσληψης. Επίσης, αυτό ενισχύει την ικανότητά σας να ανταποκρίνεστε γρήγορα στις ελλείψεις προσωπικού και θα έχετε πάντα το κατάλληλο προσωπικό όποτε το χρειάζεστε, οπότε η εταιρεία και οι λειτουργίες σας δεν θα υποφέρουν.

Μειωμένη διοικητική επιβάρυνση

Ένα από τα κύρια οφέλη της πρόσληψης ενός εργοδότη μητρώου είναι ότι θα νιώσετε μεγάλη ανακούφιση από το διοικητικό βάρος και όλες τις πολυπλοκότητες που το συνοδεύουν. Η εταιρεία σας μπορεί να υποφέρει ως αποτέλεσμα του χρόνου και της ενέργειας που δαπανάται για τη μισθοδοσία, τις παροχές και τη συμμόρφωση, οπότε γιατί να μην ανακουφιστείτε από αυτό το βάρος αναθέτοντας αυτά τα καθήκοντα σε έναν EOR; Θα φροντίσει να διαχειριστεί τις έγκαιρες πληρωμές, τους σωστούς υπολογισμούς μισθών και τις παρακρατήσεις φόρων, γεγονός που μειώνει τις πιθανότητες ακριβών λαθών ή προστίμων και εγγυάται τη συμμόρφωση με τις φορολογικές απαιτήσεις. Επίσης, μπορεί να είναι δύσκολο για εσάς και τους υπαλλήλους σας να διαχειρίζεστε πράγματα όπως οι παροχές προς τους εργαζομένους, η ασφάλιση υγείας, τα προγράμματα συνταξιοδότησης και άλλα καθήκοντα. Μια ΕΑΕ προσφέρει πολλά πακέτα παροχών, ειδικά για μια ευρύτερη βάση εργαζομένων, οπότε αυτή θα είναι επίσης μια οικονομικά αποδοτική λύση για την εταιρεία σας. Επιπλέον, ο EOR θα ελέγχει την τήρηση των κανόνων απασχόλησης, οι οποίοι μπορεί να είναι διαφορετικοί από πολιτεία σε πολιτεία. Αυτό περιλαμβάνει την αντιμετώπιση τμημάτων της απασχόλησης, όπως η αποζημίωση των εργαζομένων και η ασφάλιση ανεργίας. Ως αποτέλεσμα, η ομάδα ανθρώπινου δυναμικού σας θα είναι ελεύθερη να επικεντρωθεί σε ορισμένα πιο σημαντικά καθήκοντα και στρατηγικά έργα, καθώς η EOR θα αναλάβει αυτά τα καθήκοντα και θα βελτιώσει τις λειτουργίες, απλοποιώντας παράλληλα τη διαχείριση του εργατικού δυναμικού.

Μετριασμός των κινδύνων

Εάν η εταιρεία σας δραστηριοποιείται σε πολλές τοποθεσίες, μπορεί να σας είναι ιδιαίτερα δύσκολο να κατανοήσετε και να συμμορφωθείτε με όλους τους τοπικούς νόμους και κανονισμούς περί εργασίας. Οποιαδήποτε αποτυχία μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρά νομικά προβλήματα και χρηματικά πρόστιμα. Έτσι, αν θέλετε να αποφύγετε τέτοια ζητήματα, θα πρέπει να συνεργαστείτε με έναν ΕΑΠ που μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε και να περιηγηθείτε στην πολυπλοκότητα της εργατικής νομοθεσίας και να σας βοηθήσει να μείνετε μακριά από τυχόν νομικά προβλήματα. Ο EOR διασφαλίζει ότι η εταιρεία σας σέβεται όλους τους νόμους περί απασχόλησης, τόσο τους ομοσπονδιακούς, όσο και τους πολιτειακούς και τοπικούς, όπως η ταξινόμηση των εργαζομένων, η νομοθεσία περί μισθών και ωρών εργασίας και η επιλεξιμότητα της απασχόλησης. Επίσης, μπορεί να είναι δύσκολη η διαχείριση πραγμάτων όπως η ανεργία και η αποζημίωση των εργαζομένων, οπότε ένας EOR θα μειώσει τους κινδύνους εσφαλμένης ταξινόμησης και θα εγγυηθεί ότι η εταιρεία σας ικανοποιεί όλες τις ασφαλιστικές απαιτήσεις. Με τη βοήθεια ενός EOR για τη διαχείριση της συμμόρφωσης, η εταιρεία σας θα αποφύγει πρόστιμα και άλλα νομικά προβλήματα και εσείς θα έχετε το κεφάλι σας ήσυχο γνωρίζοντας ότι είστε προστατευμένοι και μπορείτε να επικεντρωθείτε στην επέκταση της επιχείρησής σας χωρίς φόβο.

Δεν χρειάζεται να δημιουργηθούν νέα γραφεία

Όταν μια εταιρεία θέλει να επεκταθεί σε διαφορετικές χώρες και κράτη, αυτό μπορεί να είναι μια πραγματικά αγχωτική περίοδος, επειδή θα υπάρχουν πολύ περισσότερα έξοδα από το συνηθισμένο και μέχρι να εγκατασταθούν σε αυτή τη νέα τοποθεσία, θα πρέπει να αναζητήσουν κάποιους τρόπους για να μειώσουν το κόστος. Ένας τρόπος που μπορεί να γίνει είναι να χρησιμοποιούν τρίτες εταιρείες για να κάνουν κάποιες από τις εργασίες που κάνουν συνήθως και αυτό μπορεί να επιτευχθεί με την πρόσληψη ενός EOR. Κάθε εταιρεία που δεν μπορεί να δημιουργήσει πλήρως την εταιρεία της σε μια διαφορετική τοποθεσία μπορεί να χρησιμοποιήσει τις υποδομές που διαθέτουν οι EOR για να διασφαλίσει ότι οι δραστηριότητές της λειτουργούν σωστά. Επίσης, εάν μια εταιρεία δεν έχει το χώρο για να κάνει κάποιες από τις εργασίες που μπορεί να κάνει ένας EOR προσλαμβάνοντας τους, δεν χρειάζεται να ανησυχεί καθόλου γι' αυτό.

Επικέντρωση στις επιχειρήσεις

Πολλές εταιρείες δεν θέλουν να ασχολούνται με πολλά πράγματα που δεν έχουν να κάνουν πολλά με την επιχείρηση, αλλά επειδή πρέπει να έχουν νέους ανθρώπους στην επιχείρησή τους, πρέπει να βρουν έναν τρόπο να αντιμετωπίσουν αυτό το πρόβλημα. Με την πρόσληψη ενός EOR, δεν χρειάζεται να ανησυχούν πλέον για πράγματα όπως αυτό. Θα βεβαιωθούν ότι κάθε νέα πρόσληψη είναι η κατάλληλη για τη θέση και ότι τηρείται κάθε κανονισμός. Αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία μπορεί να επικεντρωθεί στη δουλειά που κάνει τακτικά. Για πολλές εταιρείες, είναι πολύ πιο έξυπνο να προσλάβουν κάποιον για να κάνει όλα αυτά τα πράγματα για λογαριασμό τους, επειδή μπορούν να κερδίσουν πολύ περισσότερα χρήματα από την εργασία τους από ό,τι θα μπορούσαν να εξοικονομήσουν από την πρόσληψη και τον έλεγχο όλων των νέων ανθρώπων που έρχονται στην εταιρεία.

ΠΗΓΗ ΕΙΚΟΝΑΣ: https://www.pexels.com/photo/man-in-blue-long-sleeve-shirt-gets-the-job-5439453/

Βελτίωση της εμπειρίας των εργαζομένων

Η συνεργασία με έναν EOR μπορεί να συμβάλει στη διατήρηση υψηλών επιπέδων ικανοποίησης, δέσμευσης και διατήρησης των εργαζομένων σας. Για παράδειγμα, η EOR μπορεί να προσφέρει ολοκληρωμένα πακέτα, τα οποία μπορούν να ενισχύσουν το ηθικό και την παραγωγικότητα, και τα πακέτα αυτά περιλαμβάνουν καλύτερη ασφάλιση υγείας, συνταξιοδοτικά προγράμματα και άλλα οφέλη. Οι εργαζόμενοι θα είναι πιο ικανοποιημένοι από την εργασία τους και θα είναι πιο πιστοί σε εσάς όταν λαμβάνουν τα οφέλη μιας ΕΟΡ. Επίσης, τα διοικητικά καθήκοντα, όπως η διαχείριση της μισθοδοσίας και ο χειρισμός θεμάτων ανθρώπινου δυναμικού, θα είναι πολύ πιο εύκολα, οπότε οι εργαζόμενοι θα έχουν περισσότερο χρόνο για να κάνουν σωστά τη δουλειά τους. Όταν αισθάνονται ότι τους υποστηρίζουν και τους εκτιμούν, η εργασιακή ατμόσφαιρα γίνεται πολύ πιο αισιόδοξη. Εξάλλου, μια ΕΑΠ βελτιώνει την εμπειρία των εργαζομένων, καθώς μπορεί να εξορθολογήσει τις διοικητικές διαδικασίες και να βελτιώσει τις παροχές, γεγονός που κάνει όλους να αισθάνονται ικανοποιημένοι και πρόθυμοι να εργαστούν για τη συγκεκριμένη εταιρεία.

Επίσης, αν προσλάβετε έναν ΕΑΕ, θα έχετε μια εταιρεία που θα αναλάβει όλες τις παροχές που προσφέρετε στους υπαλλήλους σας. Οι παροχές στις χώρες διαφέρουν πολύ, οπότε δεν μπορείτε να μοιράζετε τις ίδιες παροχές αν θέλετε να είστε ανταγωνιστικοί ή αν δεν θέλετε να τους δώσετε πάρα πολλά. Η EOR θα προσαρμόσει το σχέδιο παροχών σύμφωνα με την κάθε χώρα και θα προσπαθήσει να προσφέρει την καλύτερη συμφωνία που πρέπει ή μπορείτε να δώσετε.

Ένας εργοδότης μητρώου μπορεί να προσφέρει πολλά οφέλη στην εταιρεία σας, όπως ελαχιστοποίηση των διοικητικών εργασιών, μείωση των κινδύνων συμμόρφωσης, απλοποίηση της διαδικασίας πρόσληψης και βελτίωση της εμπειρίας και της ικανοποίησης των εργαζομένων από την εργασία τους. Αυτό θα σας επιτρέψει επίσης να κάνετε την επιχείρησή σας καλύτερα, ενώ ο εν λόγω τρίτος οργανισμός αναλαμβάνει τη διαχείριση των εργαζομένων. Η χρήση αυτών των υπηρεσιών θα είναι μια έξυπνη κίνηση που θα ενισχύσει τις λειτουργίες της εταιρείας σας και θα κάνει την επιχείρησή σας πιο ανταγωνιστική και ακμάζουσα.