Αξιολόγηση του Eventify 2026: Χαρακτηριστικά, τιμές, πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Εισαγωγή

Το Eventify είναι μια πλατφόρμα βασισμένη στο cloud για τη διαχείριση εκδηλώσεων με φυσική παρουσία, εικονικών και υβριδικών εκδηλώσεων. Καλύπτει την εγγραφή, μια επώνυμη εφαρμογή για κινητά, το check-in στον χώρο της εκδήλωσης, τη δικτύωση, εργαλεία για χορηγούς και αναλυτικά στοιχεία.

Το κύριο πλεονέκτημά της είναι η ενοποίηση. Αντί να χρησιμοποιούν ξεχωριστά εργαλεία για τα εισιτήρια, την εφαρμογή και την άφιξη, οι διοργανωτές διαχειρίζονται και τα τρία μέσω ενός ενιαίου συστήματος. Σύμφωνα με τις καταχωρίσεις στο G2, το Eventify έχει μέση βαθμολογία περίπου 4,8 έως 4,9 στα 5, με βάση περίπου 60 έως 70 κριτικές. Λειτουργεί από το 2017.

Ωστόσο, μια υψηλή βαθμολογία στις κριτικές δεν αποδεικνύει αυτόματα ότι μια πλατφόρμα θα ανταποκρίνεται στις ανάγκες ή στον προϋπολογισμό κάθε διοργανωτή. Ένας μικρότερος αριθμός κριτικών μπορεί επίσης να δυσχεράνει την εκτίμηση της απόδοσης της πλατφόρμας σε ένα ευρύ φάσμα πραγματικών σεναρίων. Η παρούσα αξιολόγηση εξετάζει τι είναι το Eventify, πώς λειτουργεί, τα βασικά χαρακτηριστικά του, αν οι ισχυρισμοί του σχετικά με την ασφάλεια ισχύουν, ποια είναι στην πραγματικότητα η τιμολόγησή του, ποιος το κατέχει και το διαχειρίζεται, πώς συγκρίνεται με τους ανταγωνιστές και αν αξίζει να χρησιμοποιηθεί.

Σημείωση αξιολόγησης: Η παρούσα ανάλυση βασίζεται σε δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες, καταχωρήσεις τρίτων και ιστότοπους σύγκρισης. Ο πλήρης τιμοκατάλογος και η τρέχουσα τεκμηρίωση ελέγχου διατίθενται μόνο απευθείας από την Eventify κατόπιν αιτήματος.

Σύντομη επισκόπηση του Eventify

Λεπτομέρειες	Πληροφορίες
Ιστοσελίδα	eventify.io
Τύπος πλατφόρμας	Λογισμικό διαχείρισης εκδηλώσεων «όλα σε ένα»
Υποστηριζόμενες μορφές	Δια ζώσης, εικονικές, υβριδικές εκδηλώσεις
Απαιτείται σύνδεση	Λογαριασμός διοργανωτή· οι συμμετέχοντες γενικά δεν χρειάζονται λογαριασμό
Δωρεάν πακέτο	Δεν διατίθεται
Δοκιμαστική έκδοση	Διαθέσιμο γενικά
Πιστοποιήσεις ασφάλειας	ISO 27001:2022, SOC 2 Τύπου II, GDPR
Αναφερόμενη βαθμολογία G2	Περίπου 4,8–4,9 στα 5
Αναφερόμενος αριθμός κριτικών	Περίπου 60–72
Ίδρυση	2017
Κύριο θέμα	Δεν έχουν δημοσιευτεί οι πλήρεις τιμές

Τα παραπάνω στοιχεία προέρχονται από καταχωρίσεις τρίτων και ιστότοπους σύγκρισης και όχι από τη δική του σελίδα τιμολόγησης του Eventify. Πρόκειται για εκτιμήσεις και όχι για επιβεβαιωμένα επίσημα στοιχεία.

Τι είναι το Eventify;

Το Eventify είναι μια πλατφόρμα που λειτουργεί μέσω προγράμματος περιήγησης και εφαρμογής για τη διοργάνωση επαγγελματικών εκδηλώσεων. Έχει σχεδιαστεί κυρίως για περιπτώσεις χρήσης B2B: συνέδρια, εμπορικές εκθέσεις, εταιρικές συνόδους κορυφής, ιατρικές και ακαδημαϊκές εκδηλώσεις, καθώς και συναντήσεις ενώσεων.

Η πλατφόρμα δηλώνει ότι διαχειρίζεται ολόκληρο τον κύκλο ζωής της εκδήλωσης, συμπεριλαμβανομένης της εγγραφής, μιας εφαρμογής εκδήλωσης, του check-in στον χώρο της εκδήλωσης, εργαλείων για εκθέτες και αναφορών μετά την εκδήλωση. Το Eventify δεν είναι ένα προσωπικό κοινωνικό εργαλείο και δεν απευθύνεται σε μικρές, ανεπίσημες συγκεντρώσεις. Επίσης, δεν είναι δωρεάν. Συνήθως απαιτείται μια επίδειξη ή μια δοκιμαστική περίοδος προτού ο διοργανωτής δει τις τελικές τιμές. Ο πρωταρχικός σκοπός του είναι η επαγγελματική διαχείριση εκδηλώσεων, όχι η πώληση εισιτηρίων σε καταναλωτές.

Το Eventify προβάλλεται ως μια εναλλακτική λύση με διαφανή τιμολόγηση σε σχέση με μεγαλύτερες επιχειρηματικές πλατφόρμες όπως οι Cvent, Bizzabo, vFairs και Hopin/RingCentral Events. Επίσης, τοποθετείται ως μια δυνατότητα αναβάθμισης για διοργανωτές που έχουν ξεπεράσει τα απλούστερα εργαλεία έκδοσης εισιτηρίων, όπως το Eventbrite, και τώρα χρειάζονται μια ολοκληρωμένη εφαρμογή εκδήλωσης, check-in στον χώρο της εκδήλωσης και διαχείριση εκθετών.

Η πλατφόρμα υποστηρίζει ένα αρκετά ευρύ φάσμα τύπων εκδηλώσεων. Αυτά περιλαμβάνουν συνέδρια και συναντήσεις κορυφής B2B, εμπορικές εκθέσεις και εκδηλώσεις, υβριδικές εκδηλώσεις, εικονικά διαδικτυακά σεμινάρια, εταιρικές εκδηλώσεις έναρξης πωλήσεων και παρουσιάσεις προϊόντων, ιατρικά και φαρμακευτικά συνέδρια με ροές εργασιών υποβολής περιλήψεων, εκπαιδευτικές εκδηλώσεις και εκδηλώσεις αποφοίτων, συγκεντρώσεις μη κερδοσκοπικών οργανισμών και ενώσεων, συναντήσεις κοινοτήτων, εργαστήρια, εκθέσεις εργασίας, καθώς και εκδηλώσεις μεγαλύτερης κλίμακας όπως φεστιβάλ και τουρνουά.

Προσφέρει επίσης μια υπηρεσία διαχείρισης επί τόπου, που σημαίνει ότι εκπαιδευμένο προσωπικό και περίπτερα check-in διατίθενται ως πρόσθετη υπηρεσία, και όχι μόνο λογισμικό αυτοεξυπηρέτησης. Αυτή είναι μια σημαντική διαφορά σε σχέση με πλατφόρμες που παρέχουν μόνο το λογισμικό και αφήνουν την εκτέλεση εξ ολοκλήρου στην ομάδα του διοργανωτή.

Πώς λειτουργεί το Eventify;

Το Eventify δεν δημοσιεύει μια ενιαία, εξαντλητική τεχνική ανάλυση του backend του. Περιγράφει, ωστόσο, μια τυπική ροή εργασιών για τον διοργανωτή.

Η βασική διαδικασία είναι:

• Δημιουργήστε την εκδήλωση.
• Επιλέξτε τη μορφή (δια ζώσης, εικονική ή υβριδική).
• Διαμορφώστε την εγγραφή και την έκδοση εισιτηρίων.
• Προσαρμόστε την ιστοσελίδα και την εφαρμογή για κινητά της εκδήλωσης με την επωνυμία σας.
• Δημιουργήστε το πρόγραμμα και προσθέστε ομιλητές.
• Ρυθμίστε τα εργαλεία για τους εκθέτες και τους χορηγούς.
• Διεξάγετε την εγγραφή και την εκτύπωση των καρτών εισόδου την ημέρα της εκδήλωσης.
• Ελέγξτε τα αναλυτικά στοιχεία μετά την εκδήλωση.

Η επεξεργασία των πληρωμών γίνεται μέσω του Stripe. Οι συμμετέχοντες γενικά δεν χρειάζεται να δημιουργήσουν λογαριασμό στο Eventify για να εγγραφούν ή να παρευρεθούν.

Η ροή εγγραφής και ολοκλήρωσης αγοράς μπορεί να ενσωματωθεί στον ιστότοπο του διοργανωτή, αντί να αναγκάζονται οι συμμετέχοντες να μεταβούν σε ξεχωριστό domain με το λογότυπο του Eventify. Αυτό διατηρεί την εμπειρία των συμμετεχόντων συνεπή με την υπάρχουσα εταιρική ταυτότητα του διοργανωτή, κάτι που έχει σημασία για μεγαλύτερες εταιρείες που διοργανώνουν εκδηλώσεις υπό ένα αναγνωρίσιμο όνομα.

Μόλις ξεκινήσει η εγγραφή, το πρόγραμμα και η ροή εργασιών των ομιλητών διαμορφώνονται ξεχωριστά. Για εκδηλώσεις που περιλαμβάνουν υποβολή περιλήψεων, υπάρχει μια δομημένη διαδικασία αξιολόγησης ενσωματωμένη στην πλατφόρμα, αντί για ένα χειροκίνητο σύστημα που βασίζεται σε email.

Τα εργαλεία για εκθέτες και χορηγούς έχουν ρυθμιστεί ως ξεχωριστή ενότητα. Συνήθως, στους εκθέτες παρέχεται πρόσβαση αυτοεξυπηρέτησης για να δημιουργήσουν τις δικές τους σελίδες προϊόντων, πράγμα που σημαίνει ότι η κύρια οργανωτική ομάδα δεν χρειάζεται να εισάγει χειροκίνητα το περιεχόμενο κάθε χορηγού.

Την ημέρα της εκδήλωσης, η διαδικασία check-in και η εκτύπωση των καρτών εισόδου πραγματοποιούνται σε πραγματικό χρόνο, αντί να απαιτούνται προεκτυπωμένες κάρτες με βάση την εκτιμώμενη συμμετοχή. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο έλλειψης καρτών ή σπατάλης εκτυπωμένου υλικού λόγω αδικαιολόγητων απουσιών.

Βασικά χαρακτηριστικά

1. Εγγραφή & Έκδοση Εισιτηρίων

Το Eventify επιτρέπει στους διοργανωτές να δημιουργούν προσαρμοσμένους τύπους εισιτηρίων και φόρμες ολοκλήρωσης αγοράς. Οι πληρωμές διεκπεραιώνονται μέσω του Stripe. Περιλαμβάνεται υποστήριξη πολλαπλών νομισμάτων.

Στα περισσότερα πακέτα, η τιμολόγηση είναι κατ’ αποκοπή και όχι ως ποσοστό των εσόδων από τα εισιτήρια. Αυτό διαφέρει από πλατφόρμες όπως το Eventbrite, οι οποίες λαμβάνουν προμήθεια ανά εισιτήριο. Η διαδικασία εγγραφής μπορεί να ενσωματωθεί στον υπάρχοντα ιστότοπο του διοργανωτή, αντί να αναγκάζονται οι συμμετέχοντες να μεταβούν σε ξεχωριστό domain.

Υποστηρίζονται κωδικοί προσφοράς, κωδικοί πρόσβασης και κλιμακωτές τιμές εισιτηρίων, καθώς και προσαρμοσμένα πεδία για τη συλλογή δεδομένων που αφορούν συγκεκριμένους συμμετέχοντες, όπως διατροφικές απαιτήσεις ή προεπιλογή συνεδριών.

2. Check-in & Εκτύπωση Καρτών

Το check-in πραγματοποιείται μέσω σάρωσης κωδικού QR. Διατίθενται τόσο περίπτερα αυτοεξυπηρέτησης όσο και γραφεία check-in με προσωπικό. Τα σήματα εκτυπώνονται επί τόπου σε πραγματικό χρόνο.

Το Eventify προσφέρει επίσης μια υπηρεσία διαχείρισης επί τόπου. Αυτό δεν είναι κοινό χαρακτηριστικό μεταξύ των πλατφορμών αυτής της κατηγορίας. Για μεγαλύτερες εκδηλώσεις, αυτή η υπηρεσία επί τόπου μειώνει το λειτουργικό φορτίο μιας εσωτερικής ομάδας, η οποία διαφορετικά θα έπρεπε να διαχειρίζεται τις ουρές ελέγχου εισόδου παράλληλα με κάθε άλλο ζήτημα logistics που συμβαίνει ταυτόχρονα.

3. Εφαρμογή εκδήλωσης για κινητά

Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για iOS και Android. Μπορεί να προσαρμοστεί με το δικό σας εμπορικό σήμα ως «white-label». Συγκεντρώνει το πρόγραμμα, τις ευκαιρίες δικτύωσης και τις ειδοποιήσεις push.

Ανεξάρτητοι κριτικοί περιγράφουν τη διεπαφή ως εύκολη στη ρύθμιση, αν και ορισμένοι αναφέρουν τεχνικά προβλήματα κατά τη διάρκεια ζωντανών εκδηλώσεων. Επειδή η εφαρμογή ενοποιεί διάφορες λειτουργίες, όπως το πρόγραμμα, τη δικτύωση, τις ζωντανές ψηφοφορίες και τις ειδοποιήσεις, οι περισσότεροι διοργανωτές αποφεύγουν να χρησιμοποιούν ξεχωριστές εφαρμογές τρίτων για κάθε μία από αυτές τις λειτουργίες ξεχωριστά, γεγονός που μειώνει επίσης τον αριθμό των σημείων στα οποία οι συμμετέχοντες πρέπει να αναζητούν πληροφορίες κατά τη διάρκεια μιας ζωντανής εκδήλωσης.

4. Δικτύωση & Συνδέσεις

Το Eventify περιλαμβάνει δυνατότητα αντιστοίχισης μεταξύ των συμμετεχόντων με βάση ετικέτες. Η συνομιλία 1:1 και ο προγραμματισμός συναντήσεων είναι ενσωματωμένα στην εφαρμογή. Μια ροή της κοινότητας μπορεί να παραμείνει ενεργή πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωση.

Αυτό έχει μεγαλύτερη σημασία για εκδηλώσεις ενώσεων ή εκδηλώσεις με στόχο τις πωλήσεις παρά για μεμονωμένες συγκεντρώσεις. Η δομημένη αντιστοίχιση με βάση ετικέτες τείνει να είναι πιο χρήσιμη από έναν γενικό κατάλογο συμμετεχόντων, καθώς αναδεικνύει αυτόματα σχετικές συνδέσεις αντί να απαιτεί από τους συμμετέχοντες να περιηγηθούν χειροκίνητα σε έναν πλήρη κατάλογο όλων των άλλων συμμετεχόντων. Αυτό καθιστά αυτές τις λειτουργίες ιδιαίτερα σημαντικές για μάρκες SaaS που χρησιμοποιούν τις εκδηλώσεις ως μέρος των προσπαθειών τους για μάρκετινγκ και προβολή της μάρκας.

5. Εργαλεία για χορηγούς και εκθέτες

Οι εκθέτες διαθέτουν σελίδες προϊόντων αυτοεξυπηρέτησης και εργαλεία σάρωσης υποψήφιων πελατών. Περιλαμβάνονται τοποθετήσεις διαφημίσεων χορηγών και διαδραστικοί χάρτες του εκθεσιακού χώρου.

Αυτό είναι σημαντικό, καθώς τα έσοδα από τους χορηγούς συχνά καθορίζουν αν οι μεγαλύτερες εκδηλώσεις είναι οικονομικά βιώσιμες. Τα εργαλεία ανίχνευσης δυνητικών πελατών επιτρέπουν στο προσωπικό των εκθετών να σαρώνει τις κάρτες των συμμετεχόντων και να αξιολογεί τους δυνητικούς πελάτες επί τόπου, αντί να βασίζεται στη χειροκίνητη συλλογή επαγγελματικών καρτών. Αυτό αποτελεί συχνά τον αποφασιστικό παράγοντα για το αν ένας χορηγός θα ανανεώσει τη συμμετοχή του τον επόμενο χρόνο, καθώς επηρεάζει άμεσα το πόσο εύκολα μπορεί να αποδείξει την απόδοση της επένδυσής του (ROI) από τη συμμετοχή του.

6. Ανάλυση δεδομένων και αναφορές

Τα ταμπλό παρακολουθούν τις εγγραφές, τη συμμετοχή και την αλληλεπίδραση σε πραγματικό χρόνο. Οι αναφορές μετά την εκδήλωση καλύπτουν την απόδοση των δυνητικών πελατών των χορηγών. Τα ιστορικά δεδομένα από πολλαπλές εκδηλώσεις μπορούν να βοηθήσουν στον εντοπισμό των συνεδριών ή των πακέτων χορηγίας που αποδίδουν καλύτερα.

Για σειρές επαναλαμβανόμενων εκδηλώσεων, η ύπαρξη συνεπών δεδομένων από έτος σε έτος διευκολύνει τον εντοπισμό τάσεων, όπως ποια θέματα ή ομιλητές προσελκύουν σταθερά το κοινό και ποια επίπεδα χορηγίας αποδίδουν καλύτερα, αντί να ξεκινά η ανάλυση από το μηδέν μετά από κάθε εκδήλωση.

7. Βοηθός και εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης

Οι λειτουργίες που υποστηρίζονται από τεχνητή νοημοσύνη (AI) περιλαμβάνουν περιλήψεις αναφορών, προηγμένες αναλύσεις και έναν «συμπιλότο» τεχνητής νοημοσύνης και περιλαμβάνονται στα πακέτα υψηλότερου επιπέδου της Eventify. Θεωρούνται εργαλεία παραγωγικότητας που απευθύνονται στους διοργανωτές και όχι chatbots που απευθύνονται στους συμμετέχοντες. Η διαθεσιμότητα πρέπει να επιβεβαιώνεται απευθείας, καθώς εξαρτάται από το επίπεδο του πακέτου.

Είναι ασφαλές το Eventify;

Υπάρχει μια ουσιαστική διαφορά μεταξύ του Eventify και ενός ανώνυμου, μη επαληθευμένου εργαλείου: το Eventify είναι μια γνωστή εταιρεία με δημόσιο ιστορικό και πιστοποιήσεις που μπορούν να ελεγχθούν ανεξάρτητα.

Θετικά σημάδια ασφάλειας

Το Eventify δηλώνει ότι διαθέτει:

• Πιστοποίηση ISO 27001:2022
• Συμμόρφωση με το SOC 2 Τύπου II
• Συμμόρφωση με τον GDPR

Λειτουργεί από το 2017. Διαθέτει δημόσιο προφίλ στο G2 με δεκάδες ονομαστικές, χρονολογημένες κριτικές πελατών. Παρουσιάζει μια διαδικασία αίτησης επίδειξης, μια ομάδα πωλήσεων και δημόσιες μελέτες περιπτώσεων, συμπεριλαμβανομένων ονομαστικών πελατών που περιγράφουν τους λόγους για τους οποίους επέλεξαν την πλατφόρμα έναντι των ανταγωνιστών.

Σημεία που αξίζει να ελέγξετε απευθείας

Ο πλήρης τιμοκατάλογος δεν δημοσιεύεται στον κύριο ιστότοπο. Ο αριθμός των κριτικών στο G2 (περίπου 70) είναι μικρότερος από αυτόν ορισμένων μεγαλύτερων ανταγωνιστών. Ένας μικρός αριθμός κριτικών αναφέρει τεχνικά προβλήματα την ημέρα της εκδήλωσης που απαιτούν υποστήριξη από το τμήμα πληροφορικής.

Οι πιστοποιήσεις ασφάλειας περιγράφουν μια διαδικασία που έχει υποβληθεί σε έλεγχο. Δεν αποτελούν εγγύηση έναντι κάθε πιθανής περιστατικής. Οι οργανισμοί με αυστηρές απαιτήσεις προμηθειών θα πρέπει να ζητήσουν την τρέχουσα τεκμηρίωση ελέγχου απευθείας από την Eventify, αντί να βασίζονται σε συνοπτικές δηλώσεις.

Το πιο ισορροπημένο συμπέρασμα: Η Eventify παρουσιάζεται ως ένας νόμιμος, καθιερωμένος προμηθευτής με επαληθεύσιμες πιστοποιήσεις, και όχι ως ένα ανώνυμο ή μη επαληθευμένο εργαλείο. Συνιστώνται τα συνήθη μέτρα δέουσας επιμέλειας για τους προμηθευτές: έλεγχος του τρέχοντος πεδίου εφαρμογής του ελέγχου, αίτημα για συστάσεις και επιβεβαίωση των όρων της Συμφωνίας Επίπεδου Υπηρεσιών (SLA).

Ποιος διαχειρίζεται την Eventify;

Η Eventify είναι μια ονομαστική, καθιερωμένη εταιρεία και όχι ένα ανώνυμο έργο. Διαθέτει δημοσιευμένες μελέτες περιπτώσεων πελατών, κατονομαζόμενους εταιρικούς πελάτες και μια ορατή ομάδα πωλήσεων και υποστήριξης, η οποία είναι προσβάσιμη μέσω μιας τυπικής διαδικασίας αίτησης επίδειξης.

Αυτό διαφέρει σημαντικά από μια αξιολόγηση που πρέπει να διαπιστώσει αν ένας διαχειριστής είναι καθόλου αναγνωρίσιμος. Εδώ, το ζήτημα αυτό δεν τίθεται υπό αμφισβήτηση· η σχετική δέουσα επιμέλεια προσεγγίζει περισσότερο αυτό που θα έκανε οποιοσδήποτε αγοραστής B2B πριν υπογράψει σύμβαση: επιβεβαίωση του τρέχοντος πεδίου εφαρμογής του ελέγχου ασφάλειας, αίτημα για συστάσεις από διοργανωτές παρόμοιου μεγέθους και εξέταση της κύριας σύμβασης παροχής υπηρεσιών ή των όρων της SLA απευθείας με την ομάδα πωλήσεων.

Τιμολόγηση της Eventify

Η Eventify δεν δημοσιεύει τον πλήρη τιμοκατάλογο στον κύριο ιστότοπό της. Για την τελική προσφορά απαιτείται γενικά μια επίδειξη ή μια συζήτηση με την ομάδα πωλήσεων.

Τα εργαλεία παρακολούθησης τιμών τρίτων αναφέρουν περίπου τέσσερα επίπεδα τιμολόγησης:

Πρόγραμμα	Κατά προσέγγιση αρχική τιμή	Τι περιλαμβάνεται
Εγγραφή	Προσαρμοσμένη προσφορά	Εγγραφή, έκδοση εισιτηρίων, εκτύπωση καρτών πρόσβασης
Επικοινωνήστε μαζί μας	Προσαρμοσμένη προσφορά	Εφαρμογή για κινητά/web, ατομικές συναντήσεις, δημιουργία προγράμματος
Προηγμένη	Προσαρμοσμένη προσφορά	Καμπάνιες μέσω email, προώθηση στα κοινωνικά δίκτυα, προγραμματιστής προϋπολογισμού
Ultimate	Προσαρμοσμένη προσφορά	Συν-πιλότος τεχνητής νοημοσύνης, προηγμένες αναλύσεις, εξατομικευμένη ανάπτυξη

Τα στοιχεία αυτά διαφέρουν ανάλογα με την πηγή· ορισμένες αναφέρουν μηνιαίες χρεώσεις, άλλες ετήσιες ή ανά εκδήλωση. Επομένως, πρέπει να θεωρούνται ενδεικτικά και όχι ακριβή. Συνήθως διατίθεται δωρεάν δοκιμαστική περίοδος. Δεν υπάρχει μόνιμη δωρεάν κατηγορία.

Το δηλωμένο μοντέλο τιμολόγησης είναι κατ’ αποκοπή και κλιμακωτό, και όχι ποσοστό επί των εσόδων από τα εισιτήρια. Αυτή η κατ’ αποκοπή δομή αποτελεί το πιο ξεκάθαρο στοιχείο διαφοροποίησης της Eventify όσον αφορά την τιμολόγηση. Οι ανταγωνιστές που χρεώνουν ποσοστό επί των εσόδων από τα εισιτήρια μπορεί να καταστούν σημαντικά πιο ακριβοί καθώς μια εκδήλωση μεγαλώνει είτε σε αριθμό συμμετεχόντων είτε σε τιμή εισιτηρίου. Ένα κατ’ αποκοπή ή κλιμακωτό μοντέλο τείνει να ευνοεί τους διοργανωτές που πραγματοποιούν μεγαλύτερες ή υψηλότερης αξίας εκδηλώσεις, όπου μια μερίδα από τα έσοδα θα αυξανόταν διαφορετικά σημαντικά παράλληλα με τις πωλήσεις.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της Eventify

Πιθανά πλεονεκτήματα

• Ευρύ φάσμα λειτουργιών σε μία ενιαία πλατφόρμα
• Πιστοποιήσεις ασφάλειας που μπορούν να επαληθευτούν ανεξάρτητα
• Κατ' αποκοπή τιμολόγηση αντί για χρέωση ανά εισιτήριο
• Υψηλές βαθμολογίες ικανοποίησης στο G2
• Προαιρετική υπηρεσία διαχείρισης επί τόπου
• Εγγενείς εφαρμογές για iOS και Android
• Καθιερωμένη εταιρεία, που λειτουργεί από το 2017

Πιθανά μειονεκτήματα

• Δεν δημοσιεύονται οι πλήρεις τιμές
• Μικρότερη βάση κριτικών στο G2 σε σύγκριση με ορισμένους μεγαλύτερους ανταγωνιστές
• Ορισμένοι κριτικοί αναφέρουν τεχνικά προβλήματα επί τόπου
• Οι λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης περιορίζονται στα πακέτα υψηλότερης κατηγορίας
• Δεν έχει σχεδιαστεί για περιστασιακή χρήση ή χρήση με μεμονωμένα εισιτήρια

Σε ποιους μπορεί να φανεί χρήσιμο το Eventify;

Το Eventify μπορεί να είναι χρήσιμο για:

• Διοργανωτές που διοργανώνουν επαναλαμβανόμενες B2B διασκέψεις
• Διοργανωτές εμπορικών εκθέσεων και εκδηλώσεων που χρειάζονται εργαλεία για εκθέτες
• Σύλλογοι και μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί που διοργανώνουν εκδηλώσεις για τα μέλη τους
• Εταιρικές ομάδες που διοργανώνουν συνόδους κορυφής, παρουσιάσεις νέων προϊόντων ή εσωτερικές εκδηλώσεις
• Διοργανωτές από τον ιατρικό, φαρμακευτικό ή ακαδημαϊκό τομέα που χρειάζονται ροές εργασίας για την υποβολή περιλήψεων
• Διοργανωτές που προτιμούν την κατ' αποκοπή τιμολόγηση αντί για χρεώσεις ανά εισιτήριο

Πιθανώς να μην ταιριάζει τόσο καλά για:

• Πώληση μεγάλου όγκου εισιτηρίων για καταναλωτές σε κλίμακα Eventbrite
• Οργανισμοί που απαιτούν το μεγαλύτερο δυνατό ιστορικό αξιολογητών
• Ομάδες που χρειάζονται πλήρως δημοσιευμένες, αυτοεξυπηρετούμενες τιμές χωρίς τηλεφωνική επικοινωνία με το τμήμα πωλήσεων
• Διοργανωτές που διοργανώνουν για πρώτη φορά μια μικρή, ανεπίσημη εκδήλωση

Το Eventify σε σύγκριση με τις μεγαλύτερες πλατφόρμες για επιχειρήσεις

Το Eventify έχει μικρότερη παρουσία στην αγορά σε σύγκριση με πλατφόρμες επιχειρηματικής κλίμακας όπως το Whova ή το Cvent. Αυτό έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.

Μια μικρότερη βάση κριτικών σημαίνει λιγότερα συγκεντρωτικά σχόλια για αξιολόγηση πριν από την αγορά. Μπορεί επίσης να σημαίνει μια πιο ευέλικτη, λιγότερο γραφειοκρατική διαδικασία πωλήσεων και υποστήριξης, καθώς η εταιρεία δεν διαχειρίζεται την κλίμακα της πελατειακής βάσης ενός πολύ μεγαλύτερου εταιρικού προμηθευτή.

Οι οργανισμοί με πολύ μεγάλα, πολύπλοκα, πολυετή προγράμματα εκδηλώσεων ενδέχεται να διαπιστώσουν ότι οι πλατφόρμες επιχειρηματικής κλίμακας διαθέτουν πιο ολοκληρωμένα οικοσυστήματα ενσωμάτωσης και μακρύτερο ιστορικό επιδόσεων ειδικά σε αυτή την κλίμακα. Οι οργανισμοί που διοργανώνουν μεσαίου μεγέθους, επαναλαμβανόμενες εκδηλώσεις B2B ενδέχεται να θεωρήσουν ότι η σταθερή τιμολόγηση και το πιο ενοποιημένο σύνολο λειτουργιών του Eventify αποτελούν μια καλύτερη πρακτική επιλογή.

Πώς να αξιολογήσετε το Eventify πριν δεσμευτείτε

Οι διοργανωτές που εξετάζουν το Eventify θα πρέπει να ακολουθήσουν μερικά τυπικά βήματα δέουσας επιμέλειας.

• Ζητήστε την τρέχουσα τεκμηρίωση ελέγχου

  Ζητήστε τις τρέχουσες εκθέσεις ελέγχου ISO 27001 και SOC 2 Τύπου II, αντί να βασίζεστε μόνο στα ονόματα των πιστοποιήσεων.

• Λάβετε μια δεσμευτική γραπτή προσφορά

  Δεδομένου ότι οι τιμές δεν δημοσιεύονται, επιβεβαιώστε το ακριβές κόστος, τι περιλαμβάνεται σε κάθε επίπεδο και τυχόν πρόσθετες χρεώσεις πριν υπογράψετε.

• Ζητήστε συστάσεις

  Ζητήστε στοιχεία επικοινωνίας από οργανισμούς που διοργανώνουν εκδηλώσεις παρόμοιου μεγέθους και μορφής με τη δική σας.

• Διευκρινίστε τους όρους της επιτόπιας υπηρεσίας

  Εάν χρησιμοποιείτε τη διαχειριζόμενη υπηρεσία επί τόπου, επιβεβαιώστε το επίπεδο στελέχωσης, τα σχέδια έκτακτης ανάγκης και τη διαθεσιμότητα υποστήριξης κατά τη διάρκεια της ζωντανής εκδήλωσης.

• Δοκιμάστε απευθείας την εφαρμογή για κινητά

  Λόγω ορισμένων αναφορών κριτικών σχετικά με τεχνικά προβλήματα επί τόπου, πραγματοποιήστε μια ζωντανή δοκιμή της εφαρμογής και της διαδικασίας check-in πριν από την πραγματική ημερομηνία της εκδήλωσης.

• Επιβεβαιώστε τη διαθεσιμότητα των λειτουργιών τεχνητής νοημοσύνης

  Γνωρίστε το Ranktracker

  Η All-in-One πλατφόρμα για αποτελεσματικό SEO

  Πίσω από κάθε επιτυχημένη επιχείρηση βρίσκεται μια ισχυρή εκστρατεία SEO. Αλλά με αμέτρητα εργαλεία και τεχνικές βελτιστοποίησης εκεί έξω για να διαλέξετε, μπορεί να είναι δύσκολο να ξέρετε από πού να ξεκινήσετε. Λοιπόν, μη φοβάστε άλλο, γιατί έχω ακριβώς αυτό που θα σας βοηθήσει. Παρουσιάζοντας την πλατφόρμα Ranktracker all-in-one για αποτελεσματικό SEO

  Έχουμε επιτέλους ανοίξει την εγγραφή στο Ranktracker εντελώς δωρεάν!

  Δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό

  Ή Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας

  Εάν τα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης αποτελούν μέρος της απόφασης, επιβεβαιώστε ποιο επίπεδο πακέτου τα περιλαμβάνει και τι συγκεκριμένα κάνουν.

Τελική κρίση: Αξίζει να χρησιμοποιήσετε το Eventify;

Το Eventify είναι μια καθιερωμένη πλατφόρμα διαχείρισης εκδηλώσεων με μέση βαθμολογία G2 περίπου 4,8–4,9 στα 5.

Η ελκυστικότητά του είναι προφανής:

• Μία πλατφόρμα καλύπτει την εγγραφή, την εφαρμογή, το check-in και την αναφορά.
• Η τιμολόγηση είναι σταθερή και όχι βασισμένη σε ποσοστό.
• Οι πιστοποιήσεις ασφάλειας υπόκεινται σε ανεξάρτητο έλεγχο και δεν βασίζονται σε αυτοαναφορές.
• Λειτουργεί από το 2017 με δημόσια πελατειακή βάση.

Αξίζει επίσης να σημειωθούν οι περιορισμοί της:

• Η τιμολόγηση δεν δημοσιοποιείται· απαιτείται συζήτηση με το τμήμα πωλήσεων.
• Η βάση των αξιολογητών της είναι μικρότερη από αυτή ορισμένων μεγαλύτερων ανταγωνιστών.
• Μια μειοψηφία κριτικών αναφέρει τεχνικά προβλήματα κατά τη χρήση της πλατφόρμας.

Δεν υπάρχουν σαφείς ενδείξεις από τις πηγές που εξετάστηκαν ότι το Eventify είναι ένας αναξιόπιστος ή μη αξιόπιστος προμηθευτής. Ταυτόχρονα, η πλήρης τιμολόγηση και η τρέχουσα τεκμηρίωση ελέγχου διατίθενται μόνο κατόπιν αιτήματος, οπότε οι οργανισμοί με αυστηρές απαιτήσεις προμηθειών θα πρέπει να τις επιβεβαιώσουν απευθείας πριν δεσμευτούν.

Συνολική αξιολόγηση: Το Eventify φαίνεται να είναι μια αξιόπιστη πλατφόρμα με ευρύ φάσμα λειτουργιών για διοργανωτές εκδηλώσεων B2B, ιδίως για όσους δίνουν προτεραιότητα στην σταθερή τιμολόγηση και στις επαληθεύσιμες πιστοποιήσεις ασφάλειας έναντι της μεγαλύτερης δυνατής βάσης αξιολογητών.

Συχνές ερωτήσεις

• Τι είναι το Eventify;

Το Eventify είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης εκδηλώσεων που βασίζεται στο cloud και καλύπτει την εγγραφή, μια εφαρμογή για κινητά, το check-in και την ανάλυση δεδομένων για εκδηλώσεις με φυσική παρουσία, εικονικές και υβριδικές.

• Είναι δωρεάν το Eventify;

Όχι. Γενικά διατίθεται δοκιμαστική έκδοση, αλλά δεν υπάρχει μόνιμο δωρεάν πακέτο.

• Είναι ασφαλές το Eventify;

Διαθέτει πιστοποιήσεις ISO 27001:2022, SOC 2 Type II και GDPR. Όπως συμβαίνει με κάθε πάροχο, οι οργανισμοί με αυστηρές απαιτήσεις θα πρέπει να ζητήσουν απευθείας την τρέχουσα τεκμηρίωση ελέγχου.

• Διαθέτει το Eventify εφαρμογή για κινητά;

Ναι. Εγγενείς εφαρμογές για iOS και Android με επιλογές επωνυμίας white-label.

• Το Eventify συνδέεται με κάποιον συγκεκριμένο φορέα πιστοποίησης του κλάδου διοργάνωσης εκδηλώσεων;

Διαθέτει πιστοποιήσεις ISO 27001:2022 και SOC 2 Type II, και τα δύο πρότυπα που έχουν ελεγχθεί από τρίτους.

Η Eventify λαμβάνει ποσοστό από τις πωλήσεις εισιτηρίων;
Το δηλωμένο μοντέλο τιμολόγησης είναι σταθερό/κλιμακωτό και όχι βασισμένο σε ποσοστό για τα περισσότερα πακέτα.

• Ποιος είναι ο ιδιοκτήτης του Eventify;

Πρόκειται για μια γνωστή, καθιερωμένη εταιρεία που λειτουργεί από το 2017, με δημόσια ομάδα πωλήσεων, ονομαστικούς εταιρικούς πελάτες και δημόσιες μελέτες περιπτώσεων.

• Προσφέρει το Eventify υπηρεσία check-in επί τόπου;

Ναι. Εκτός από το λογισμικό αυτοεξυπηρέτησης, προσφέρει μια διαχειριζόμενη επιτόπια υπηρεσία με προσωπικό για το check-in και την εκτύπωση καρτών πρόσβασης.