Πώς να βρείτε τη διεύθυνση email οποιουδήποτε για μάρκετινγκ ή πωλήσεις

Εισαγωγή

Είτε θέλετε να συνδεθείτε με επενδυτές μονόκερους, να προσεγγίσετε υποψήφιους πελάτες, να δημιουργήσετε συνδέσμους ή απλώς να δικτυωθείτε με επαγγελματίες του κλάδου σας - πρέπει να βρείτε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Η αποστολή ενός εξατομικευμένου μηνύματος στα εισερχόμενά τους θα αυξήσει τις πιθανότητες επιτυχίας σας.

Ωστόσο, θέλετε να παραμείνετε αποτελεσματικοί στην αναζήτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προσεγγίσετε περισσότερους ανθρώπους. Ακολουθούν οι επτά κορυφαίες στρατηγικές για να ενισχύσετε τις προσπάθειές σας στην έρευνα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το 2023.

1. Αξιοποίηση των εργαλείων εύρεσης email

Ενώ κάποια παλιά καλή διαδικτυακή αναζήτηση μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα εργαλεία αναζήτησης είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με υψηλή παραδοσιμότητα. Συνήθως απαιτούν την εισαγωγή του ονόματος του ατόμου που θέλετε να αναζητήσετε και του ιστοτόπου του.

Τα περισσότερα από αυτά τα εργαλεία προσφέρουν περιορισμένες δωρεάν αναζητήσεις. Έτσι, ανάλογα με τον προϋπολογισμό και τους στόχους της εκστρατείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα πρέπει να επιλέξετε μια συνδρομή επί πληρωμή. Ας δούμε μερικά από αυτά που προσφέρουν αξιόπιστες πληροφορίες επικοινωνίας και την τιμολόγησή τους:

1. Hunter - Είναι ο ηγέτης του κλάδου και προσφέρει 25 δωρεάν μηνιαίες αναζητήσεις. Οι συνδρομές επί πληρωμή ξεκινούν από 49 δολάρια το μήνα για 500 μηνιαίες αναζητήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2. Clearbit Connect- Είναι μια δωρεάν επέκταση του χρωμίου που μπορεί να βρει το email σε λιγότερο από 5 δευτερόλεπτα. Αλλά για να έχετε πλήρη αποτελέσματα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε επί πληρωμή λύσεις Clearbit.
3. Voila Norbert- Προσφέρουν τα πρώτα 45 email leads δωρεάν. Το αρχικό πληρωμένο σχέδιο "Valet" ξεκινά από 49 δολάρια το μήνα για έως και 1000 leads.
4. Find That Email - Το δωρεάν πακέτο τους προσφέρει 50 μονάδες εύρεσης και 100 μονάδες επαλήθευσης. Το επί πληρωμή πακέτο "Starter" ξεκινά από 29 δολάρια και προσφέρει 500 μονάδες εύρεσης.
5. Find The Lead - Το λογισμικό αυτό προορίζεται για την αναζήτηση προοπτικών B2B και προσφέρει μια σειρά εργαλείων. Οι συνδρομές επί πληρωμή ξεκινούν από 49 δολάρια/μήνα για 5000 μονάδες.
6. Finder Expert- Σας επιτρέπει να αναζητάτε 2000 επαφές δωρεάν κάθε μήνα - από τον τομέα ή ακόμη και με τη χρήση δεδομένων LinkedIn και Twitter. Οι συνδρομές επί πληρωμή ξεκινούν από 39 δολάρια/μήνα για 5000 μονάδες.
7. GetProspect - Ένα πρόγραμμα εύρεσης email του LinkedIn, το δωρεάν πακέτο του σας επιτρέπει να βρείτε 50 έγκυρα email. Τα επί πληρωμή πακέτα ξεκινούν από 49 δολάρια το μήνα και προσφέρουν 1000 emails.

2. Εγγραφείτε στη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποψήφιου πελάτη

Ένας άλλος γρήγορος και εύκολος τρόπος για να βρείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποψήφιου πελάτη σας είναι να εγγραφείτε στη λίστα αλληλογραφίας του. Τα περισσότερα εταιρικά ενημερωτικά δελτία αποστέλλονται από τις προσωπικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ιδρυτή ή ενός σημαντικού ατόμου από το C-suite. Για παράδειγμα, το ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Close αποστέλλεται από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Στέλι:

Εάν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια γενική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχείρησης, δοκιμάστε να απαντήσετε στο ενημερωτικό δελτίο στην εταιρεία του υποψήφιου πελάτη σας. Αυτό μπορεί να ξεκινήσει μια σχέση με τον έμπορο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορεί να είναι πρόθυμος να σας συνδέσει με το άτομο που θέλετε.

3. Χρησιμοποιήστε την Προηγμένη Αναζήτηση του Twitter

Γνωρίζατε ότι η Σύνθετη αναζήτηση του Twitter σας επιτρέπει να αναζητήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποψήφιου πελάτη σας, εάν την έχει αναφέρει στο βιογραφικό του ή σε προηγούμενα tweets του;

Ωστόσο, για να κρύψουν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους από τα bots, οι χρήστες του Twitter χρησιμοποιούν συχνά "dot" και "at" αντί για "." και "@". Μπορεί επίσης να χρησιμοποιούν λέξεις όπως "contact" ή "reach" αντί για "email" ενώ μοιράζονται τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Έτσι, μπορεί να χρειαστεί να παίξετε με πολλές λέξεις για να βρείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Καθώς κάνετε λίγη κύλιση, εμφανίζεται ένα πεδίο για να αναφέρετε τον λογαριασμό Twitter του υποψήφιου πελάτη σας ή της εταιρείας του, τον οποίο θα αναζητήσει η πλατφόρμα:

Αν δεν έχετε καμία επιτυχία μέσω αυτού του εργαλείου, μπορείτε να προσπαθήσετε να ξεκινήσετε μια συζήτηση με τον υποψήφιο πελάτη σας. Απαντήστε στα tweets τους και ζητήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Ενώ το κάνετε αυτό, κρατήστε το μήνυμά σας σύντομο και σχετικό με τον παραλήπτη για να τραβήξετε την προσοχή του.

Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα για να συνδεθείτε με τον υποψήφιο πελάτη σας απευθείας στα εισερχόμενά του στο Twitter. Ωστόσο, ανάλογα με τις ρυθμίσεις απορρήτου τους, η επικοινωνία μαζί τους μπορεί να απαιτεί να ακολουθήσετε ο ένας τον άλλον.

4. Επικοινωνήστε με τους υποψήφιους πελάτες σας στο LinkedIn

Εάν ο υποψήφιος πελάτης σας έχει προφίλ στο LinkedIn, μπορείτε να στείλετε ένα εξατομικευμένο μήνυμα στο οποίο θα τονίζετε τους λόγους για τους οποίους θα θέλατε να συνδεθείτε μαζί του.

Έτσι μπορεί να μοιάζει το μήνυμά σας -

"Γεια σας, το όνομα του υποψήφιου,

Με χαρά διάβασα το άρθρο σας, το οποίο αναφερόταν σε σχετικό δείκτη από το άρθρο, και το βρήκα πολύ ενδιαφέρον. Παρακολουθώ στενά το έργο σας και εκτιμώ το έργο σας στο όνομα της εταιρείας τους.

Θα ήταν υπέροχο αν μπορούσαμε να συνδεθούμε στο LinkedIn".

Προσπαθήστε να προσθέσετε αξία, μοιραζόμενοι πληροφορίες σχετικά με τις αναρτήσεις τους στο LinkedIn ή παίρνοντας τα σχόλιά τους για το άρθρο του ιστολογίου της εταιρείας σας - πριν στείλετε αυτό το αίτημα σύνδεσης. Η ιδέα είναι να οικοδομήσετε μια σχέση μαζί τους και να κάνετε μια πρόταση προϊόντος στην πορεία.

Οι premium χρήστες του LinkedIn μπορούν επίσης να στέλνουν InMails σε χρήστες με τους οποίους δεν είναι συνδεδεμένοι. Αν είστε ανοιχτοί στο να ξοδέψετε για την ενίσχυση του προφίλ σας, δείτε εδώ ένα μήνυμα InMail που μπορείτε να διαμορφώσετε για την αποστολή του δικού σας:

Για καλύτερα ποσοστά ανταπόκρισης στα InMails σας:

• Κρατήστε τα εξατομικευμένα,
• Σύντομη (κάτω από 400 χαρακτήρες),
• και αποφύγετε την αποστολή τους Παρασκευή και Σάββατο.

5. Ελέγξτε την ιστοσελίδα της εταιρείας: Σελίδα επικοινωνίας

Κάθε δικτυακός τόπος εταιρείας έχει αυτές τις δύο σελίδες: "Σχετικά με εμάς" και "Επικοινωνήστε μαζί μας". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται εκεί για να επικοινωνήσετε με την εταιρεία. Θυμηθείτε να κρατήσετε το μήνυμά σας μη-πωλητικό. Απλά ρωτήστε αν μπορούν να σας συνδέσουν με το κατάλληλο άτομο στο συγκεκριμένο τμήμα για να αντιμετωπίσει το ερώτημά σας.

Το Ranktracker, για παράδειγμα, διαθέτει μια φόρμα συνομιλίας που εμφανίζεται όταν προσπαθείτε να επικοινωνήσετε μαζί τους:

Μπορείτε επίσης να σαρώσετε τη σελίδα του ιστολογίου της εταιρείας για να δείτε αν ο υποψήφιος συνεργάτης σας έχει συντάξει αναρτήσεις σε ιστολόγια. Σε αυτή την περίπτωση, η σελίδα συγγραφέα θα μπορούσε να έχει τα social media ή τις διευθύνσεις email τους. Όταν συνδεθείτε μαζί τους, μπορείτε να αναφέρετε πώς η ανάρτησή τους ήταν (πραγματικά) χρήσιμη για εσάς.

6. Μαντέψτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου χρησιμοποιώντας το Gmail

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Gmail για να μαντέψετε και να επαληθεύσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποψήφιου πελάτη σας - δεδομένου ότι φιλοξενεί την ταυτότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του στο Gmail.

Πώς λειτουργεί; Μεταβείτε στην ενότητα "Σύνταξη" στο Gmail και μαντέψτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ενότητα "προς". Εάν δείτε την εικόνα του υποψήφιου πελάτη σας να πληκτρολογεί ένα συγκεκριμένο email, έχετε βρει επιτυχώς τη διεύθυνση email που αναζητούσατε.

7. Αναζήτηση της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου στο Google

Αν οι προαναφερθείσες μέθοδοι αποδειχθούν ανεπιτυχείς για εσάς, σηκώστε τα μανίκια σας και γίνετε δημιουργικοί με τους χειριστές αναζήτησης της Google. Εάν γνωρίζετε την εταιρεία του υποψήφιου πελάτη σας, μπορείτε απλά να βάλετε τα ακόλουθα ερωτήματα αναζήτησης στο Google για να αναζητήσετε σε ολόκληρο τον ιστότοπο της εταιρείας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.

• site:companywebsite.com + όνομα + email
• site:companywebsite.com + όνομα + επαφή

Εάν ακόμη και αυτή η αναζήτηση δεν σας δώσει κανένα αποτέλεσμα, τότε είναι ώρα για έξυπνες εικασίες.

Οι περισσότερες εταιρείες έχουν ενιαία δομή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν γνωρίζετε το πλήρες όνομα και την επωνυμία της εταιρείας του υποψήφιου πελάτη σας, μπορείτε να δοκιμάσετε διάφορους συνδυασμούς και να αναζητήσετε την έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Ακολουθούν μερικοί που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για αρχή:

• FirstName @Prospect'sCompany.com
• Ονοματεπώνυμο Επώνυμο @Prospect'sCompany.com
• Επώνυμο Όνομα Όνομα @Prospect'sCompany.com
• Όνομα FirstName FirstCharacterOfLastName @Prospect'sCompany.com

Τι να μην κάνετε κατά την εύρεση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Τώρα, μπορεί να νομίζετε ότι είναι μεγάλη προσπάθεια μόνο για να φτάσετε στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός υποψήφιου πελάτη. Μπορώ απλά να χρησιμοποιήσω έναν πάροχο υπηρεσιών που πωλεί μια λίστα με διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο κλάδο σε αρχείο CSV;

Ενώ η αγορά emails μπορεί να φαίνεται σαν ένας γρήγορος τρόπος για να γεμίσετε τον αγωγό σας με leads, μπορεί να σας προετοιμάσει για αποτυχία.

Γιατί;

• Αυτές οι λίστες είναι συχνά γεμάτες με ψεύτικες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βλάπτουν τη φήμη του αποστολέα.
• Ακόμη και αν φτάσουν τα email σας στα εισερχόμενα του υποψήφιου πελάτη σας, οι πιθανότητες να λάβετε απάντηση είναι ελάχιστες.

Για να εξασφαλίσετε υψηλής ποιότητας πληροφορίες επικοινωνίας, αφιερώστε λίγο χρόνο για να τις βρείτε.

Βρήκατε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποψήφιου πελάτη σας; Υπέροχα. Τώρα κάντε αυτό...

Μόλις βρείτε τη σωστή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προσεγγίσετε τον υποψήφιο πελάτη σας, ακολουθούν τρεις συμβουλές για να μεγιστοποιήσετε τα ποσοστά ανταπόκρισης:

1. Εξατομικεύστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Οι υποψήφιοι πελάτες σας πρέπει να έχουν δεκάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά τους κάθε μέρα. Διαβάζοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορούν να καταλάβουν αν πρόκειται για το είδος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει σταλεί μαζικά σε ολόκληρη τη λίστα email ή αν είναι μοναδικά σχεδιασμένο για αυτούς.

Ενώ θα πρέπει να χρησιμοποιείτε πρότυπα email για την κλιμάκωση της προσέγγισής σας, προσθέστε εξατομικευμένα τμήματα στο email σας. Η σύνταξη ενός τέτοιου μηνύματος απαιτεί να τονίσετε:

• Γιατί απευθύνεστε σε αυτό το άτομο,
• Πώς μπορείτε να προσθέσετε αξία στην επιχείρησή τους,
• Και γιατί θα πρέπει να τους ενδιαφέρει να σας απαντήσουν.

2. Ακολουθήστε τις βέλτιστες πρακτικές Cold Emailing

Η αναζήτηση προοπτικών χωρίς να γνωρίζετε κάποιον είναι πρόκληση. Το μήνυμά σας πρέπει να ξεχωρίζει σε ένα ακατάστατο εισερχόμενο ταχυδρομείο. Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να το πετύχετε αυτό:

Μείνετε επίκαιροι: Επικοινωνείτε με μια εταιρεία για να παρουσιάσετε το εργαλείο σας για τον έλεγχο των SERP; Αν ο αποδέκτης σας δεν μπορεί να κατανοήσει και να λάβει βοήθεια από ένα τέτοιο λογισμικό, είναι απίθανο να το πουλήσει στην ηγεσία της εταιρείας του. Επομένως, πριν κάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσωποποιημένα, κάντε τα σχετικά!

Επικυρώστε τον εαυτό σας: Υπάρχει τρόπος να δείξετε στον υποψήφιο πελάτη σας ότι είστε αξιόπιστος και αξιόπιστη; Έχετε μια μελέτη περίπτωσης που να δείχνει αποτελέσματα που έχει επιτύχει το προϊόν ή η εταιρεία σας για εταιρείες παρόμοιες με αυτές που προσεγγίζετε; Τότε χρησιμοποιήστε αυτή την κοινωνική απόδειξη.

Διατηρήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ευκρινή: Τα σύντομα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιο πιθανό να διαβαστούν από τα μεγαλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθούν ορισμένες πληροφορίες που μπορείτε να συμπεριλάβετε στα μηνύματά σας:

• Διευκρινίστε τον λόγο για τον οποίο επικοινωνείτε με το συγκεκριμένο άτομο,
• Η σύντομη εισαγωγή σας,
• Προσπαθήστε να συνδεθείτε μαζί τους με κάτι που έχετε κοινό,
• Κάντε ένα σαφές αίτημα το οποίο είναι εύκολο να υλοποιηθεί.

Τελειώστε με ένα CTA: "Ενημερώστε με αν θέλετε να συναντηθούμε αργότερα" θα ήταν ένας τρομερός τρόπος για να τελειώσει ένα email. Θέτει το βάρος στον παραλήπτη να βρει μια ώρα.

Αντ' αυτού, θα τους λέγατε κάτι σαν: "Μπορώ να συναντηθώ την Τρίτη ή την Τετάρτη μεταξύ 8 π.μ. και 11 π.μ. στην τοποθεσία. Αυτό είναι εντάξει; Αν όχι, εδώ είναι ένας σύνδεσμος στο Calendly μου για να επιλέξετε μια ώρα - σύνδεσμος στο δικό σας Calendly".

Αν υπάρχει κάποια άλλη ενέργεια που θα θέλατε να κάνει ο παραλήπτης, ωθήστε τον προς αυτή την κατεύθυνση.

3. Χρήση εργαλείων επαλήθευσης email

Αφού κάνατε όλη τη σκληρή δουλειά της εύρεσης μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και της σύνταξης ενός εξατομικευμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σας αξίζει να φτάσετε στα εισερχόμενά τους. Αλλά αν αντιμετωπίζετε χαμηλή παραδοσιμότητα, η επαλήθευση email μπορεί να σας βοηθήσει.

Αφού έχετε ένα αρχείο CSV με πιθανές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργήθηκε με εργαλεία εύρεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε έναν ελεγκτή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το ZeroBounce, το MailFloss ή το MailerCheck. Αυτά τα εργαλεία χρησιμοποιούν μια ποικιλία διαφορετικών ελέγχων για την αφαίρεση των άκυρων email. Αυτό μπορεί να εξασφαλίσει καλύτερη φήμη και υψηλότερη παραδοσιμότητα.

Σκέψεις αποχωρισμού

Είτε αναζητάτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη δημιουργία πρωτοβουλιών, είτε εκστρατείες προσέγγισης για τη βελτίωση του SEO του ιστότοπού σας, είτε απλώς δικτύωση - οι παραπάνω τακτικές λειτουργούν. Η απλούστερη με την οποία μπορείτε να ξεκινήσετε είναι: υπηρεσίες αναζήτησης email. Αλλά αναμείξτε τις τακτικές σας για να κλιμακώσετε τις προσπάθειες προσέγγισης.