Παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο για επιχειρήσεις του Ηνωμένου Βασιλείου

Εισαγωγή

Είναι χρήσιμο να γνωρίζουμε ποια περιουσιακά στοιχεία διαθέτει μια επιχείρηση. Ωστόσο, το να γνωρίζουμε πού βρίσκονται αυτά τα περιουσιακά στοιχεία, πότε μετακινήθηκαν και αν είναι διαθέσιμα μπορεί να είναι πολύ πιο πολύτιμο.

Η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο επιτρέπει στους οργανισμούς να διατηρούν μεγαλύτερη ορατότητα σχετικά με τον φυσικό εξοπλισμό, τα εργαλεία, το απόθεμα και άλλα σημαντικά περιουσιακά στοιχεία καθώς αυτά μετακινούνται στο πλαίσιο των λειτουργιών τους.

Για επιχειρήσεις που διαχειρίζονται μεγάλες εγκαταστάσεις ή πολύτιμο εξοπλισμό, η ορατότητα σε πραγματικό χρόνο μπορεί να συμβάλει στη μείωση των περιττών αναζητήσεων, στη βελτίωση της αξιοποίησης και στην παροχή καλύτερων λειτουργικών δεδομένων στους υπαλλήλους.

Τι είναι η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο;

Η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο είναι η χρήση τεχνολογίας και λογισμικού παρακολούθησης για τη συνεχή συλλογή πληροφοριών σχετικά με τα φυσικά περιουσιακά στοιχεία.

Αντί να βασίζονται αποκλειστικά σε υπολογιστικά φύλλα, χειροκίνητους ελέγχους ή περιστασιακές σαρώσεις, οι επιχειρήσεις μπορούν να λαμβάνουν αυτόματα ενημερωμένες πληροφορίες.

Ανάλογα με το σύστημα που χρησιμοποιείται, οι οργανισμοί ενδέχεται να μπορούν να παρακολουθούν:

• Θέση περιουσιακών στοιχείων
• Κίνηση περιουσιακών στοιχείων
• Συμβάντα εισόδου και εξόδου
• Τελευταία εντοπισμένη θέση
• Διαθεσιμότητα περιουσιακών στοιχείων
• Ανατεθέν τμήμα ή υπάλληλος
• Ιστορικό μετακινήσεων

Αυτό δημιουργεί μια πιο επίκαιρη εικόνα των περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού.

Γιατί οι επιχειρήσεις χρειάζονται καλύτερη ορατότητα των περιουσιακών στοιχείων

Τα περιουσιακά στοιχεία μετακινούνται συχνά μεταξύ υπαλλήλων, τμημάτων, αποθηκών και χώρων λειτουργίας.

Όταν αυτές οι μετακινήσεις δεν καταγράφονται αποτελεσματικά, οι υπάλληλοι ενδέχεται να ξοδεύουν σημαντικό χρόνο προσπαθώντας να εντοπίσουν τον εξοπλισμό.

Αυτό μπορεί να δημιουργήσει διάφορα προβλήματα.

Ο εξοπλισμός μπορεί να φαίνεται ότι λείπει, παρόλο που βρίσκεται κάπου αλλού εντός των εγκαταστάσεων.

Οι εταιρείες ενδέχεται να αγοράσουν αντικείμενα αντικατάστασης χωρίς λόγο, επειδή ο υπάρχων εξοπλισμός δεν μπορεί να εντοπιστεί γρήγορα.

Οι εργαζόμενοι μπορεί επίσης να χάνουν παραγωγικό χρόνο αναζητώντας τα εργαλεία ή τα περιουσιακά στοιχεία που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εργασίας τους.

Η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο προσφέρει έναν τρόπο για τη μείωση αυτών των κενών πληροφοριών.

Πώς λειτουργεί η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο

Μπορούν να χρησιμοποιηθούν διαφορετικές τεχνολογίες, ανάλογα με τα περιουσιακά στοιχεία και το περιβάλλον.

Ένα τυπικό σύστημα συνδυάζει συσκευές εντοπισμού ή ετικέτες με αναγνώστες, πύλες ή αισθητήρες τοποθετημένους σε διάφορα σημεία του χώρου.

Στη συνέχεια, οι πληροφορίες που συλλέγονται αποστέλλονται σε λογισμικό παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων.

Το λογισμικό παρέχει στους υπαλλήλους ένα κεντρικό σημείο για την προβολή και τη διαχείριση των πληροφοριών σχετικά με τα περιουσιακά στοιχεία.

Για παράδειγμα, εάν ένας εξοπλισμός μετακινηθεί από έναν χώρο αποθήκευσης σε μια ζώνη παραγωγής, το σύστημα παρακολούθησης μπορεί να ενημερώσει αυτόματα την καταγεγραμμένη θέση του.

Αντί να ρωτούν πολλούς υπαλλήλους πού χρησιμοποιήθηκε τελευταία φορά ο εξοπλισμός, οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να ελέγξουν το σύστημα παρακολούθησης.

RFID για παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο

Η τεχνολογία RFID είναι μια από τις πιο διαδεδομένες για την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο.

Οι ετικέτες RFID τοποθετούνται στα φυσικά περιουσιακά στοιχεία, ενώ οι αναγνώστες RFID ανιχνεύουν αυτές τις ετικέτες σε στρατηγικές θέσεις.

Οι αναγνώστες μπορούν να τοποθετηθούν σε:

• Εισόδους αποθήκης
• Θέσεις φόρτωσης
• Χώροι αποθήκευσης
• Ζώνες παραγωγής
• Χώροι εξοπλισμού
• Εισόδους και εξόδους εργοταξίου

Όταν ένα περιουσιακό στοιχείο με ετικέτα περνά από έναν αναγνώστη, η κίνησή του μπορεί να καταγραφεί αυτόματα.

Ο βαθμός λεπτομέρειας των διαθέσιμων πληροφοριών τοποθεσίας εξαρτάται από το σύστημα RFID και τον τρόπο με τον οποίο έχει σχεδιαστεί το δίκτυο αναγνωστών.

Ποια περιουσιακά στοιχεία μπορούν να παρακολουθούνται;

Η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο δεν περιορίζεται στα προϊόντα των αποθηκών.

Οι επιχειρήσεις μπορούν να παρακολουθούν πολλούς τύπους περιουσιακών στοιχείων, όπως:

• Εργαλεία
• Μηχανήματα
• Εξοπλισμός πληροφορικής
• Εξοπλισμός δοκιμών
• Παλέτες
• Εμπορευματοκιβώτια
• Ιατρικός εξοπλισμός
• Οχήματα
• Εξαρτήματα παραγωγής
• Επαναχρησιμοποιούμενες συσκευασίες
• Αποθέματα υψηλής αξίας

Η βέλτιστη μέθοδος παρακολούθησης εξαρτάται από την αξία, το μέγεθος και τα πρότυπα κίνησης του περιουσιακού στοιχείου.

Οφέλη της παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο

Ταχύτερη αναζήτηση περιουσιακών στοιχείων

Οι εργαζόμενοι μπορούν να εντοπίσουν την τρέχουσα ή την τελευταία γνωστή θέση ενός περιουσιακού στοιχείου χωρίς να χρειάζεται να ψάξουν χειροκίνητα σε πολλές περιοχές.

Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε μεγαλύτερες εγκαταστάσεις.

Μείωση της απώλειας περιουσιακών στοιχείων

Γνωρίζοντας πού εντοπίστηκαν για τελευταία φορά τα περιουσιακά στοιχεία, διευκολύνεται η διερεύνηση της απώλειας εξοπλισμού.

Τα συστήματα μπορούν επίσης να διαμορφωθούν γύρω από σημαντικά σημεία εισόδου και εξόδου.

Βελτιωμένη αξιοποίηση του εξοπλισμού

Μια επιχείρηση μπορεί να διαθέτει επαρκή εξοπλισμό, αλλά να αντιμετωπίζει ελλείψεις λόγω της αναποτελεσματικής κατανομής των περιουσιακών στοιχείων.

Οι καλύτερες πληροφορίες παρακολούθησης μπορούν να αποκαλύψουν πού βρίσκεται ο εξοπλισμός και αν χρησιμοποιείται.

Πιο ακριβή αρχεία περιουσιακών στοιχείων

Η αυτοματοποιημένη παρακολούθηση μπορεί να μειώσει την εξάρτηση από το να θυμούνται οι υπάλληλοι να ενημερώνουν τα υπολογιστικά φύλλα ή να καταγράφουν χειροκίνητα τις κινήσεις των περιουσιακών στοιχείων.

Καλύτερες επιχειρησιακές αποφάσεις

Τα δεδομένα παρακολούθησης μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να κατανοήσουν πώς μετακινούνται τα περιουσιακά στοιχεία εντός των εγκαταστάσεών τους και να εντοπίσουν τις αναποτελεσματικές διαδικασίες.

Παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο στις αποθήκες

Οι λειτουργίες των αποθηκών μπορούν να επωφεληθούν σημαντικά από τη βελτιωμένη ορατότητα των περιουσιακών στοιχείων.

Οι παλέτες, τα εμπορευματοκιβώτια, τα περονοφόρα, τα εργαλεία και τα αποθέματα ενδέχεται να μετακινούνται συνεχώς καθ’ όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.

Ένα σύστημα παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο μπορεί να βοηθήσει τις ομάδες των αποθηκών να κατανοήσουν αυτές τις κινήσεις χωρίς να βασίζονται εξ ολοκλήρου σε χειροκίνητες διαδικασίες.

Για παράδειγμα, οι οργανισμοί μπορούν να παρακολουθούν τις μετακινήσεις μεταξύ των περιοχών παραλαβής, αποθήκευσης, συλλογής και αποστολής.

Αυτό μπορεί να διευκολύνει τον εντοπισμό του σημείου όπου καταγράφηκε για τελευταία φορά ένα περιουσιακό στοιχείο και τη διερεύνηση απροσδόκητων κινήσεων.

Παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο στον τομέα της μεταποίησης

Οι επιχειρήσεις μεταποίησης μπορούν να χρησιμοποιούν την παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο για να εντοπίζουν:

• Εργαλεία
• Εξαρτήματα
• Εργασία σε εξέλιξη
• Εξοπλισμός παραγωγής
• Επαναχρησιμοποιούμενα δοχεία

Η παρακολούθηση αυτών των περιουσιακών στοιχείων μπορεί να βοηθήσει τους υπαλλήλους να εντοπίζουν γρήγορα τον σωστό εξοπλισμό και να παρέχει μεγαλύτερη ορατότητα στις διαδικασίες παραγωγής.

Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο για εργαλεία και εξοπλισμό

Τα εργαλεία είναι ιδιαίτερα δύσκολο να διαχειριστούν όταν χρησιμοποιούνται από πολλούς υπαλλήλους ή σε διαφορετικούς χώρους εργασίας.

Χωρίς αποτελεσματική παρακολούθηση, τα εργαλεία μπορεί να παραμείνουν αχρησιμοποίητα σε ένα τμήμα, ενώ ένα άλλο τμήμα πιστεύει ότι πρέπει να αγοραστεί επιπλέον εξοπλισμός.

Η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο μπορεί να δημιουργήσει ένα σαφέστερο αρχείο σχετικά με το πού χρησιμοποιούνται τα εργαλεία και πού εντοπίστηκαν για τελευταία φορά.

Επιλογή λύσης παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο

Η κατάλληλη λύση εξαρτάται από το επιχειρηματικό πρόβλημα που πρέπει να επιλυθεί.

Οι οργανισμοί θα πρέπει να λάβουν υπόψη τα εξής:

• Ποια περιουσιακά στοιχεία πρέπει να παρακολουθούνται;
• Πόσα περιουσιακά στοιχεία εμπλέκονται;
• Πόσο συχνά μετακινούνται;
• Πόσο ακριβείς πρέπει να είναι οι πληροφορίες τοποθεσίας;
• Απαιτείται παρακολούθηση σε εσωτερικούς χώρους, σε εξωτερικούς χώρους ή και στα δύο;
• Τα περιουσιακά στοιχεία είναι κατανεμημένα σε πολλές τοποθεσίες;
• Πρέπει το σύστημα να ενσωματωθεί σε υπάρχον λογισμικό;
• Ποιες αναφορές ή ειδοποιήσεις απαιτούνται;

Η απάντηση σε αυτές τις ερωτήσεις πριν από την εφαρμογή μπορεί να βοηθήσει στον προσδιορισμό της καταλληλότερης τεχνολογίας και υποδομής παρακολούθησης.

Μετάβαση από τη χειροκίνητη παρακολούθηση στην παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο

Η χειροκίνητη καταγραφή περιουσιακών στοιχείων μπορεί να λειτουργήσει αποτελεσματικά για μικρό αριθμό περιουσιακών στοιχείων που σπάνια μετακινούνται.

Ωστόσο, καθώς ένας οργανισμός μεγαλώνει, η διατήρηση ακριβών πληροφοριών γίνεται όλο και πιο δύσκολη.

Η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο παρέχει στις επιχειρήσεις την ευκαιρία να αυτοματοποιήσουν μεγαλύτερο μέρος αυτής της διαδικασίας.

Συνδυάζοντας την τεχνολογία παρακολούθησης με λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, οι οργανισμοί μπορούν να αποκτήσουν καλύτερη εικόνα του εξοπλισμού τους, να μειώσουν τον χρόνο που αφιερώνουν στην αναζήτηση περιουσιακών στοιχείων και να σχηματίσουν μια πιο ακριβή εικόνα του τρόπου με τον οποίο οι φυσικοί πόροι κινούνται στο πλαίσιο των λειτουργιών τους.