Πώς οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να δημιουργήσουν μια καλύτερη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής για τα μέλη των ομάδων τους

Εισαγωγή

Η διαχείριση μιας μικρής επιχείρησης μπορεί να κάνει δύσκολο να αποσυνδεθεί κανείς από τη δουλειά.

Πάντα υπάρχει ένα ακόμα email να απαντήσεις, ένας ακόμα πελάτης να καλέσεις ή μια ακόμα εργασία στη λίστα με τα πράγματα που πρέπει να κάνεις. Οι ιδιοκτήτες μπορεί να πέσουν στην ίδια παγίδα με τους υπαλλήλους τους, δουλεύοντας περισσότερες ώρες επειδή απλά υπάρχουν περισσότερα να κάνουν.

Με την πάροδο του χρόνου, αυτό μπορεί να έχει αρνητικές συνέπειες.

Η δημιουργία μιας πιο υγιούς ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής δεν σημαίνει μείωση των προδιαγραφών. Σημαίνει τη δημιουργία μιας επιχείρησης όπου οι άνθρωποι μπορούν να κάνουν καλή δουλειά χωρίς να αισθάνονται ότι βρίσκονται συνεχώς σε ετοιμότητα.

Θέστε σαφή όρια

Ένα από τα ευκολότερα σημεία για να ξεκινήσετε είναι οι ώρες εργασίας.

Αν οι υπάλληλοι αναμένεται να απαντούν σε μηνύματα ανά πάσα στιγμή, η εργασία μπορεί γρήγορα να επεκταθεί στα βράδια και τα σαββατοκύριακα. Εκτός αν η επιχείρηση λειτουργεί πραγματικά εκτός των κανονικών ωρών, δεν υπάρχει λόγος κάθε μήνυμα να απαιτεί άμεση απάντηση.

Ορίστε σαφείς προσδοκίες.

Ενημερώστε τους υπαλλήλους πότε αναμένεται να είναι διαθέσιμοι και πότε μπορούν να αποσυνδεθούν πλήρως.

Οι διευθυντές πρέπει να ακολουθούν τον ίδιο κανόνα.

Είναι δύσκολο να πείτε στους υπαλλήλους να μην ελέγχουν τα email τους το βράδυ, όταν ο ιδιοκτήτης στέλνει μηνύματα στις 11 μ.μ.

Δώστε στους ανθρώπους κάποιο έλεγχο

Δεν εργάζονται όλοι οι υπάλληλοι με τον ίδιο ακριβώς τρόπο.

Μερικοί προτιμούν να ξεκινούν νωρίς. Άλλοι μπορεί να είναι πιο παραγωγικοί αργότερα μέσα στην ημέρα. Όπου το επιτρέπει ο ρόλος τους, η ευέλικτη εργασία μπορεί να δώσει στους υπαλλήλους μεγαλύτερο έλεγχο πάνω στα προγράμματά τους.

Αυτό δεν σημαίνει κατάργηση της δομής.

Οι ομάδες εξακολουθούν να χρειάζονται συναντήσεις, προθεσμίες και κοινές ευθύνες. Η διαφορά είναι ότι δίνεται στους ανθρώπους κάποιο περιθώριο να οργανώσουν την εργάσιμη ημέρα τους γύρω από αυτές τις απαιτήσεις.

Για μια μικρή εταιρεία, ακόμη και μια μικρή ευελιξία μπορεί να κάνει αισθητή τη διαφορά.

Ενθαρρύνετε τα κατάλληλα διαλείμματα

Ένα πολυάσχολο εργασιακό περιβάλλον μπορεί να δημιουργήσει μια περίεργη συνήθεια.

Όλοι γνωρίζουν ότι πρέπει να κάνουν ένα διάλειμμα, όμως κανείς δεν θέλει να είναι ο πρώτος που θα φύγει από το γραφείο του.

Οι διευθυντές μπορούν να αλλάξουν αυτή την κατάσταση, καθιστώντας τα διαλείμματα κάτι φυσιολογικό.

Ένας σύντομος περίπατος, ένα γεύμα μακριά από τον υπολογιστή ή ακόμα και δέκα λεπτά που αφιερώνονται σε συζήτηση με συναδέλφους μπορούν να βοηθήσουν τους εργαζόμενους να επιστρέψουν με πιο καθαρό μυαλό.

Τα διαλείμματα δεν είναι χαμένος χρόνος.

Οι άνθρωποι δεν είναι μηχανές. Η συνεχής συγκέντρωση έχει όρια, και το να αγνοεί κανείς την κούραση δεν οδηγεί πάντα σε καλύτερη εργασία.

Αφιερώστε χρόνο για κοινωνικές δραστηριότητες

Η εργασία δεν χρειάζεται να είναι πάντα σοβαρή.

Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να δημιουργήσουν ανεπίσημες ευκαιρίες για τους υπαλλήλους να περάσουν χρόνο μαζί εκτός των συνήθων καθηκόντων τους. Μπορεί να είναι ένα γεύμα, ένα ομαδικό κουίζ, ένας περίπατος, μια αθλητική δραστηριότητα ή ένα χαλαρό βράδυ.

Η δραστηριότητα δεν χρειάζεται να είναι δαπανηρή.

Ακόμη και μια απλή βραδιά παιχνιδιών μπορεί να δώσει στους ανθρώπους την ευκαιρία να αλληλεπιδράσουν με διαφορετικό τρόπο. Εάν μια επιχείρηση επιθυμεί να δημιουργήσει έναν χώρο ψυχαγωγίας, η προσιτή μεταχειρισμένη τεχνολογία μπορεί να αποτελεί μια επιλογή. Για παράδειγμα, μια κονσόλα PS4 από το Own4less θα μπορούσε να προσφέρει έναν οικονομικό τρόπο για να προστεθούν τα παιχνίδια σε έναν κοινωνικό χώρο του γραφείου.

Το σημαντικό δεν είναι ο εξοπλισμός.

Το σημαντικό είναι να δίνεται στους συναδέλφους η ευκαιρία να χαλαρώσουν μαζί.

Προσέξτε τα σημάδια της επαγγελματικής εξουθένωσης

Οι διευθυντές πρέπει να δίνουν προσοχή όταν αλλάζει η συμπεριφορά ενός υπαλλήλου.

Κάποιος που συνήθως επικοινωνεί καλά μπορεί να γίνει ασυνήθιστα κλειστός. Ένας υπάλληλος που μέχρι τότε ήταν αξιόπιστος μπορεί να αρχίσει να χάνει προθεσμίες ή να κάνει λάθη.

Αυτά τα σημάδια δεν σημαίνουν αυτόματα ότι κάποιος αντιμετωπίζει εργασιακό άγχος. Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για μια αλλαγή στη συμπεριφορά.

Ωστόσο, αξίζει τον κόπο να ρωτάτε πώς είναι οι άνθρωποι.

Μια απλή συζήτηση μπορεί μερικές φορές να αποκαλύψει ένα πρόβλημα φόρτου εργασίας πριν αυτό γίνει πολύ μεγαλύτερο.

Μην επιβραβεύετε την υπερβολική εργασία

Σε ορισμένους χώρους εργασίας, κατά λάθος, επιβραβεύονται οι άνθρωποι που εργάζονται τις περισσότερες ώρες.

Ο εργαζόμενος που απαντά σε email τα μεσάνυχτα λαμβάνει επαίνους. Κάποιος που δεν παίρνει ποτέ άδεια χαρακτηρίζεται ως αφοσιωμένος.

Αυτό μπορεί να στείλει λάθος μήνυμα.

Η καλή απόδοση πρέπει να αναγνωρίζεται, αλλά η υπερβολική εργασία δεν πρέπει να γίνει το ανεπίσημο πρότυπο επιτυχίας.

Εστιάστε στα αποτελέσματα, την ποιότητα και την αξιοπιστία και όχι στο ποιος μένει περισσότερο στο γραφείο του.

Μια καλύτερη ισορροπία βοηθά όλους

Η υγιής ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής δεν είναι πολυτέλεια που προορίζεται μόνο για μεγάλες εταιρείες με τεράστια προϋπολογισμούς.

Και οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να κάνουν ουσιαστικές αλλαγές.

Τα σαφή όρια, οι ευέλικτες ρυθμίσεις, τα κατάλληλα διαλείμματα και οι απλές κοινωνικές δραστηριότητες κοστίζουν ελάχιστα σε σύγκριση με τον πιθανό αντίκτυπο ενός εξαντλημένου εργατικού δυναμικού.

Ο στόχος δεν είναι να γίνει η εργασία αβίαστη.

Η εργασία θα έχει πάντα περιόδους έντονης δραστηριότητας και δύσκολες ημέρες.

Ο στόχος είναι να καταστούν αυτές οι περίοδοι διαχειρίσιμες, δίνοντας παράλληλα στους ανθρώπους αρκετό χώρο για να απολαμβάνουν τη ζωή τους εκτός εργασίας.

Μια εταιρεία που το κατανοεί αυτό μπορεί να δημιουργήσει μια πιο ευτυχισμένη ομάδα, να μειώσει την περιττή πίεση και να δημιουργήσει ένα εργασιακό περιβάλλον στο οποίο οι άνθρωποι πραγματικά θέλουν να παραμείνουν.