Πώς να εντυπωσιάσετε τους πελάτες σας με τις αναφορές

Πίνακας περιεχομένων

Εισαγωγή

Ένα από τα πρώτα πράγματα που θα πρέπει να καταλάβετε όταν διευθύνετε ένα πρακτορείο SEO είναι όλες οι σχετικές λεπτομέρειες σχετικά με τις μηνιαίες αναφορές SEO.

Οι εκθέσεις αυτές είναι έγγραφα που χρησιμοποιούνται από τους διαχειριστές έργων για να καθορίσουν πόσο καλά έχει προχωρήσει ένα έργο κατά τη διάρκεια του μήνα. Θα είστε σε θέση να διαμορφώσετε καλύτερα ένα σχέδιο κάνοντας μία από αυτές τις αξιολογήσεις.

Λάβετε υπόψη ότι αυτές οι εκθέσεις δεν είναι μόνο προς όφελός σας, αλλά και προς όφελος του πελάτη. Αυτές οι εκθέσεις θα δείξουν στους πελάτες σας πόση δουλειά βάζετε στα έργα. Ωστόσο, εσείς επωφελείστε από αυτές τις αναφορές, καθώς εξετάζετε την υγεία του SEO, την πρόοδο κατάταξης, τους backlinks και την πρόοδο της οργανικής επισκεψιμότητας.

Λάβετε υπόψη ότι οι τοπικές εκθέσεις SEO είναι λίγο διαφορετικές, επειδή εστιάζουν στις τοπικές τάσεις και την ανάπτυξη της καμπάνιας στην τοπική περιοχή αντί για την παγκόσμια.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά εργαλεία για να εξετάσετε το τοπικό και μηνιαίο SEO σας. Ωστόσο, τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε θα πρέπει να αφορούν μόνο τρία πράγματα: πληροφορίες, ανάπτυξη και συστάσεις.

Οι πέντε φάσεις μιας εκστρατείας SEO

Οι εκστρατείες SEO αποτελούν κρίσιμο μέρος της ομαλής εξέλιξης των έργων και μπορεί να χρειαστεί να βελτιστοποιήσετε έναν ιστότοπο ώστε να κατατάσσεται σύμφωνα με τους αλγόριθμους της Google. Αυτή η διαδικασία θα περιλαμβάνει πράγματα όπως η δημιουργία συνδέσμων, η βελτιστοποίηση εντός της σελίδας, η έρευνα λέξεων-κλειδιών και η ανάλυση SEO.

Να θυμάστε ότι ποτέ δεν θα ξέρετε πώς θα καταλήξει μια εκστρατεία SEO μέχρι να τελειώσει. Ωστόσο, μπορείτε να προγραμματίσετε τα πράγματα έτσι ώστε να επιτύχετε τους στόχους σας. Αυτό θα αυξήσει σημαντικά τις πιθανότητές σας να καταλήξετε στις δημοφιλείς σελίδες της Google.

Υπάρχουν πέντε φάσεις στις περισσότερες εκστρατείες SEO και ακολουθώντας αυτές τις φάσεις θα μπορέσετε να ανταγωνιστείτε αποτελεσματικά τις άλλες εταιρείες του κλάδου. Αυτή η προσέγγιση στο SEO είναι γνωστή ως The Blueprint (Το Σχέδιο) λόγω του ότι είναι πανταχού παρούσα.

Μάθηση

Είναι σημαντικό να ξεκινήσετε κάνοντας την έρευνά σας, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς τι συνέβη τον τελευταίο μήνα. Στη συνέχεια, μπορείτε να βασίσετε την έκθεσή σας στο πώς πήγαν τα πράγματα πριν.

Βελτίωση του

Χρησιμοποιώντας προηγούμενες εκθέσεις, μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στους τομείς που βελτιώθηκαν. Αυτό θα σας πει τι πρέπει να συνεχίσετε να κάνετε. Αυτό θα σας επιτρέψει να βρείτε νέες ιδέες.

Κτίριο

Αφού μελετήσετε τις προηγούμενες εκθέσεις, μπορείτε στη συνέχεια να προχωρήσετε και να αρχίσετε να εφαρμόζετε τις ιδέες που συλλέξατε από αυτές. Φροντίζετε πάντα να χρησιμοποιείτε τους πόρους σας στο έπακρο, ώστε να μην πηγαίνουν χαμένοι.

Προώθηση του

Τώρα θα είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την καμπάνια σας στα διάφορα κανάλια που χρησιμοποιείτε. Όσο περισσότερο προωθείτε, τόσο μεγαλύτερη είναι η εμβέλειά σας.

Αξιολόγηση

Στο τέλος του μήνα, μπορείτε στη συνέχεια να αξιολογήσετε την εκστρατεία σας και να δείτε πώς εξελίσσεται. Η αξιολόγηση θα σας επιτρέψει να προσδιορίσετε τα γεγονότα σχετικά με το πώς εξελίσσεται η εκστρατεία σας και πώς μπορείτε να τη βελτιώσετε περαιτέρω.

Πώς να αξιολογήσετε μια καμπάνια

Δεδομένου ότι η αξιολόγηση είναι το πιο σημαντικό μέρος της σύνταξης των αναφορών σας για το SEO, θα επικεντρωθούμε στο τι πρέπει να κάνετε για να αξιολογήσετε τις εκστρατείες σας. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας, διότι οι μηνιαίες αναφορές SEO σας θα σας δείξουν ακριβώς τι πρέπει να προσαρμόσετε για να καλύψετε τις αδυναμίες σας.

Να θυμάστε ότι η φάση του θα διασφαλίσει ότι θα καταλάβετε τα λάθη σας και θα σας επιτρέψει να προσαρμοστείτε. Να θυμάστε ότι η ένταση των αποτυχιών και όχι ο αριθμός τους είναι ένας δείκτης του πόσο άσχημα πηγαίνει μια εκστρατεία. Μια εκστρατεία μπορεί να είναι γεμάτη από μικροπροβλήματα, αλλά τα μεγάλα θα προκαλέσουν περισσότερα προβλήματα.

Η χρήση τοπικών και μηνιαίων αναφορών θα σας επιτρέψει να καταλάβετε πώς να διορθώσετε αυτά τα σφάλματα, είτε πρόκειται για μεγάλα είτε για μικρά. Ακολουθούν δύο από τα πιο σημαντικά στοιχεία που πρέπει να λαμβάνετε υπόψη όταν αξιολογείτε την απόδοση της εκστρατείας SEO σας:

Μηνιαίες αναφορές SEO

Η εξέταση των μηνιαίων αναφορών SEO γίνεται πολύ πιο εύκολη όταν γνωρίζετε ακριβώς σε τι πρέπει να εστιάσετε. Για παράδειγμα, αν μόλις αρχίζετε με το SEO, μπορεί να μην καταλαβαίνετε τι σημαίνουν όλα, αλλά γι' αυτό δουλεύετε πάνω στις γνώσεις σας για να διευρύνετε τις δυνατότητές σας.

Με το χρόνο σας και μαθαίνοντας σταδιακά τι σημαίνει κάθε μέτρηση, θα είστε σε θέση να συντάξετε μια πιο ακριβή έκθεση στο τέλος του μήνα.

Μόλις ολοκληρώσετε μια μηνιαία αξιολόγηση, θα είστε σε θέση να δείτε σε τι πρέπει να καταβάλλετε προσπάθεια και σε τι δεν αξίζει να σπαταλήσετε το χρόνο σας.

Αναφορές κλεισίματος SEO

Η έκθεση κλεισίματος σχετίζεται στενά με τη μηνιαία έκθεσή σας, αλλά παρέχει μια πιο γενική επισκόπηση των πραγμάτων που πρέπει να γνωρίζετε, χωρίς να υπεισέρχεται σε περιττές λεπτομέρειες.

Αυτό θα περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με τον προϋπολογισμό, τα χρονοδιαγράμματα, τα αποτελέσματα, τη μεθοδολογία και τον στόχο της εκστρατείας σας. Θα πρέπει να συμπεριλάβετε όλα όσα περιλαμβάνονται στη μηνιαία έκθεσή σας, αλλά να τα συνοψίσετε για ευκολότερη ανάγνωση.

Πώς να αξιολογήσετε τις αναφορές SEO σας: Μια επισκόπηση

Ενώ η αξιολόγηση της εκστρατείας SEO είναι απλώς μια φάση της συνολικής διαδικασίας, θα πρέπει να αναλύσετε τη φάση αυτή σε δικές της υποφάσεις. Αυτό οφείλεται στο τεράστιο εύρος παραγόντων που υπεισέρχονται στον προσδιορισμό του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να βελτιωθείτε.

Το Google Data Studio είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να προσδιορίσετε τις αναλύσεις σας, ώστε να μπορείτε να υπολογίσετε τι πρέπει να συμπεριλάβετε στις αναφορές SEO σας. Το Google Data Studio αποτελεί μέρος της σουίτας Google Analytics 360 και είναι διαθέσιμο μαζί με λογισμικό όπως τα Audience Center 360, Optimize 360, Attribution 360, Analytics 360 και Tag Manager 360.

Χρησιμοποιώντας το Data Studio, θα μπορείτε να αναλύετε και να οπτικοποιείτε δεδομένα, ώστε να μπορείτε να συντάσσετε ποιοτικές αναφορές για κοινή χρήση και αποθήκευση. Φυσικά, θα εξακολουθείτε να χρειάζεται να συλλέγετε δεδομένα ώστε να μπορείτε να τα επεξεργαστείτε. Σε αυτό το σημείο, θα είστε σε θέση να αναδιοργανώσετε, να μορφοποιήσετε και να υπολογίσετε.

Μόλις έχετε όλα αυτά τα δεδομένα έτοιμα, μπορείτε να αρχίσετε να συνθέτετε τον καμβά σας. Στην πραγματικότητα, το Data Studio της Google διαθέτει μια λειτουργία οπτικοποίησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σκιαγραφήσετε όλες τις πληροφορίες που συλλέγει. Επίσης, καθιστά εξαιρετικά εύκολο το να μοιραστείτε τις αναφορές σας με ανθρώπους σε όλο τον κόσμο.

Χρησιμοποιώντας το The Blueprint, θα είστε σε θέση να κατανοήσετε περισσότερα από όσα πρέπει να γνωρίζετε για το Google Data Studio. Η γνώση της πλατφόρμας θα σας επιτρέψει να τη χρησιμοποιήσετε για να διαπρέψετε.

Όταν περάσετε πάνω από το πρότυπο, θα μπορείτε να δείτε τις σελίδες σας κοντά στην επάνω αριστερή γωνία. Υπάρχουν επίσης τέσσερα διαφορετικά είδη κατηγοριών σελίδων που μπορείτε να περάσετε, ώστε να έχετε εύκολη πρόσβαση σε αυτές. Θα έχετε επίσης τη δυνατότητα να αφαιρέσετε ή να προσαρμόσετε τις σελίδες ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Η κατηγορία Όλα

Οι τέσσερις τύποι σελίδων που θα μπορείτε να δείτε σε αυτή την κατηγορία είναι η απόδοση της οργανικής κυκλοφορίας, η μηνιαία σύνοψη, οι οργανικές σελίδες προορισμού και η ανάλυση της οργανικής κυκλοφορίας. Αυτή η κατηγορία λειτουργεί καλά για τοποθεσίες που χρειάζονται να ολοκληρώσουν τους στόχους τους, να δημιουργήσουν τους οδηγούς τους ή να τονώσουν το ηλεκτρονικό τους εμπόριο. Μπορείτε να εναλλάσσετε μεταξύ της προβολής του ιστορικού των τελευταίων έξι μηνών και των τελευταίων δώδεκα μηνών.

Η κατηγορία ηλεκτρονικού εμπορίου

Αυτή η κατηγορία θα περιλαμβάνει δημογραφικά στοιχεία, μια ανάλυση και το ταμπλό οργανικών εσόδων. Αυτές οι σελίδες θα είναι χρήσιμες για τους πελάτες που εμπιστεύονται πολύ το Google Analytics, πράγμα που θα έπρεπε να κάνουν. Όπως θα περιμένατε από το όνομα της κατηγορίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις σελίδες για να παρακολουθείτε το GA, τις συναλλαγές και τα έσοδα για πελάτες ηλεκτρονικού εμπορίου.

Η κατηγορία Στόχοι

Αυτή η κατηγορία είναι παρόμοια με την κατηγορία " όλα ", αλλά εστιάζει στη συνολική εικόνα, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς αποδίδει μακροπρόθεσμα ο ιστότοπος του πελάτη σας.

Η τοπική κατηγορία

Υπάρχει μόνο μία σελίδα σε αυτή την κατηγορία, η οποία ονομάζεται ανάλυση θέσης. Αυτή η σελίδα θα σας πει ό,τι πρέπει να γνωρίζετε για τις ιστοσελίδες που έχουν συνδέσμους με φίλτρα URL σελίδας τοποθεσίας. Αυτή η κατηγορία θα αποτελέσει μέρος των αξιολογήσεων που αφορούν μονοπάτια προορισμού με συνδέσμους τοπικής σελίδας.

Η κατηγορία All για τις Λέξεις-Κλειδιά

Αυτή η τελευταία κατηγορία καλύπτει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τις λέξεις-κλειδιά σας. Θα ασχοληθεί με ό,τι πρέπει να γνωρίζετε για το πώς κατατάσσονται οι λέξεις-κλειδιά σας καθώς και για το πώς αλλάζουν οι τάσεις. Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε τη σελίδα με τους ζωντανούς συνδέσμους, αν πρόκειται να δημοσιεύσετε περιεχόμενο.

Οι επιμέρους διαδικασίες που εμπλέκονται στην αξιολόγηση των μηνιαίων αναφορών SEO

Θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε τις μηνιαίες επιμέρους διαδικασίες που εμπλέκονται στην υποβολή εκθέσεων SEO. Αυτό θα σας επιτρέψει να συντάξετε την έκθεσή σας, να την προσαρμόσετε και μπορείτε επίσης να μάθετε περισσότερα για τον τρόπο λειτουργίας του Data Studio, ώστε να μπορείτε να το αξιοποιήσετε στο έπακρο.

Θα πρέπει να ξεκινήσετε εξετάζοντας τις πληροφορίες εξόδου που λαμβάνετε από το Data Studio και θα πρέπει επίσης να μελετήσετε τι μπορεί να κάνει η πλατφόρμα για εσάς. Θα εξετάσουμε τι πρέπει να γνωρίζετε για αυτά καθώς προχωράτε στη σύνταξη μιας έκθεσης. Αυτό θα σας ωφελήσει, καθώς θα σας διδάξει περισσότερα για τον τρόπο λειτουργίας του Data Studio.

Ρύθμιση των πηγών δεδομένων σας

Υπάρχουν μερικές πηγές δεδομένων που θα πρέπει να έχετε καθιερώσει, ώστε να μπορείτε να συντάσσετε ακριβείς μηνιαίες και τοπικές αναφορές SEO. Αυτές περιλαμβάνουν το Google Analytics, την κονσόλα αναζήτησης Google και μια πηγή δεδομένων για τις λέξεις-κλειδιά. Αυτό θα διευκολύνει πολύ τη σύνδεση των πηγών δεδομένων του ιστοτόπου σας.

Google Analytics

Όταν ρυθμίζετε το Google Analytics, θα πρέπει να αντιγράψετε την πηγή των δεδομένων πριν κάνετε οτιδήποτε άλλο. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της πηγής και να ακολουθήσετε τη διαδρομή που περιγράφεται παρακάτω:

Επεξεργασία σύνδεσης>Λογαριασμός>Επιλογή ιστότοπου>Επανασύνδεση>Εφαρμογή

Αυτό θα διασφαλίσει ότι ο ιστότοπός σας είναι συνδεδεμένος, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να σας δείξει όλες τις σχετικές μετρήσεις. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε ή να μορφοποιήσετε τα δεδομένα αργότερα.

Κονσόλα αναζήτησης Google

Όπως και με το Google Analytics, θα πρέπει να ξεκινήσετε αντιγράφοντας την πηγή δεδομένων σας. Μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να ρυθμίσετε το GSC τόσο για το Query όσο και για το URL:

Επεξεργασία σύνδεσης>Εντύπωση URL>Επιλογή ιστότοπου>Επανασύνδεση>Εφαρμογή

Όπως και με το GA, μπορείτε να το αλλάξετε και να το διαμορφώσετε αργότερα.

Παρακολούθηση λέξεων-κλειδιών

Όταν προσπαθείτε να εντοπίσετε λέξεις-κλειδιά, θα πρέπει να ασχοληθείτε λίγο περισσότερο με τα πράγματα απ' ό,τι θα κάνατε με το GA και το GSC. Θα πρέπει να ξεκινήσετε βάζοντας όλα τα δεδομένα σε ένα φύλλο. Συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο The Blueprint για να το κάνετε αυτό. Όταν τα δεδομένα βρίσκονται σε φύλλα, μπορείτε να τα περιγράψετε στο Data Studio.

Όταν χρησιμοποιείτε το πρότυπο, θα δείτε πηγές όπως το χρονικό διάστημα της καμπάνιας, τις σελίδες-στόχους, τη μηνιαία παρακολούθηση λέξεων-κλειδιών και πολλά άλλα. Ακολουθούν τα βήματα που απαιτούνται για τη χρήση του προτύπου:

Χρησιμοποιήστε το εργαλείο λέξεων-κλειδιών Ranktracker για να λάβετε τις απαιτούμενες πληροφορίες σχετικά με τις λέξεις-κλειδιά σας.
Αποκτήστε δεδομένα από τρεις διαφορετικές χρονικές περιόδους, ώστε να είστε σίγουροι ότι έχετε ένα πλήρες σύνολο δεδομένων.
Βεβαιωθείτε ότι οι στήλες έχουν ρυθμιστεί σωστά.
Επιλέξτε έναν μήνα εκστρατείας στο φύλλο σας.
Αντιγράψτε τα δεδομένα από τις πηγές πληροφοριών της GSC και της GA.

Συγκέντρωση της έκθεσής σας και κοινοποίησή της

Παρόλο που δεν θα χρειαστεί να αφιερώσετε πολλή δουλειά για να δημιουργήσετε την αναφορά SEO, θα σας δώσουμε μερικές συμβουλές ώστε να μπορέσετε να ολοκληρώσετε πιο αποτελεσματικά τα καθήκοντά σας με ελάχιστη προσπάθεια.

Όπως αναφέραμε, θα θελήσετε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο Blueprint στο Data Studio για να εξορθολογήσετε την εργασία σας.

Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε την έκθεση δεδομένων στο οικοσύστημα, και δεδομένου ότι τα περισσότερα δεδομένα σας προέρχονται από πηγές της Google, τα δεδομένα θα πρέπει να ταιριάζουν καλά. Σε σπάνιες περιπτώσεις που δεν ταιριάζουν, μπορείτε να προσαρμόσετε τα πράγματα χειροκίνητα.

Θυμηθείτε να αλλάξετε το όνομα του προτύπου, καθώς και το λογότυπο που εμφανίζεται σε αυτό, ώστε ο πελάτης σας να μη δει αμέσως ότι το πρότυπο δεν έχει φτιαχτεί ειδικά για αυτόν.

Όταν εμφανιστούν τα διαγράμματα, εξετάστε τα και συμπληρώστε όσα έχετε συγκεντρώσει στη σελίδα σύνοψης. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες για τις λέξεις-κλειδιά ενημερώνονται κάθε μήνα. Θα πρέπει επίσης να ενημερώνετε τις σελίδες περιεχομένου και ζωντανών συνδέσμων κάθε μήνα.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να μοιραστείτε τις μηνιαίες αναφορές SEO, μεταξύ άλλων μέσω συνδέσμων ή μέσω συνημμένων αρχείων.

Συμπέρασμα

Μερικές τελευταίες σημειώσεις περιλαμβάνουν τη διασφάλιση ότι εξετάζετε τις αλλαγές πεδίου όταν ρυθμίζετε το GSC και το GA. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να δίνετε προσοχή στη σημασιολογική διαμόρφωση. Όταν μοιράζεστε έγγραφα, θα πρέπει να αποφύγετε τη χρήση της λειτουργίας υπενθύμισης λόγω του πόσο ενοχλητική μπορεί να γίνει.

Τέλος, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα είναι πάντα ενημερωμένα, ώστε να μην έχετε τεράστιο όγκο εργασιών να διεκπεραιώσετε.