Estrategias de captación de enlaces: cómo leen los editores tus correos electrónicos

Introducción

El contacto en frío se percibe de forma muy diferente dependiendo de en qué lado de la bandeja de entrada te encuentres.

Para el remitente, un mensaje de contacto puede suponer investigación, búsqueda de clientes potenciales, redacción y varios minutos dedicados a encontrar al contacto adecuado. Para un editor, no es más que un mensaje más que compite con los correos internos, los plazos de entrega, los boletines informativos, los comunicados de prensa y docenas de otras solicitudes.

Esa diferencia explica por qué un contacto que parece perfectamente razonable para el remitente puede desaparecer sin respuesta.

Los editores buscan indicios de que el remitente entiende la publicación, tiene algo relevante que ofrecer y puede comunicar la idea sin generar trabajo adicional.

Por lo tanto, una buena propuesta tiene menos que ver con plantillas ingeniosas y más con facilitar una rápida comprobación de credibilidad.

Esto es lo que realmente llama la atención de un editor.

La bandeja de entrada decide más de lo que crees

Antes de que un editor lea la propuesta, ve el nombre del remitente, la dirección de correo electrónico, el asunto y un breve avance de la primera frase.

Esa primera impresión ya responde a varias preguntas.

¿Se trata de una persona real? ¿Tiene sentido el dominio? ¿Es el asunto relevante para la publicación? ¿Parece el avance un mensaje personalizado o un correo masivo?

La identidad del remitente es importante en este caso. La misma información debe mantenerse coherente una vez abierto el mensaje. Un pie de página sencillo con el nombre real, el cargo, la empresa y la página web ofrece al editor una forma fácil de verificar quién está detrás de la propuesta.

Para los equipos que envían mensajes de contacto desde varias cuentas, un generador de firmas de correo electrónico puede ayudar a mantener coherente esa información básica del remitente. No es necesario que sea muy elaborada. De hecho, una firma sencilla suele ser más convincente que un pie de página repleto de banners, premios, iconos y textos promocionales.

El editor debería saber quién eres sin tener que investigar.

Por qué las dos primeras líneas echan por tierra tantas propuestas

Una introducción genérica es fácil de reconocer.

«Hola, hace poco descubrí vuestra increíble página web y me encantó vuestro contenido» podría haberse enviado a casi cualquier publicación de Internet.

Los editores ven variaciones de esto constantemente.

Lo mismo ocurre con los mensajes que utilizan un nombre incorrecto, mencionan un artículo que no existe o pasan directamente a «¿Podrías añadir mi enlace?» sin dar al destinatario una razón para que le interese.

Una estrategia de contacto eficaz empieza por demostrar que se ha elegido la web a propósito. Nuestra guía para crear una estrategia de contacto para artículos de invitado destaca lo mismo: la selección de candidatos relevantes y el contacto personalizado son más importantes que limitarse a ponerse en contacto con tantas webs como sea posible.

No hace falta un párrafo de elogios para demostrar que se ha investigado. Basta con una frase precisa.

Propuesta débil

Hola,

He encontrado tu sitio web mientras navegaba y me han gustado mucho tus fantásticos artículos. Soy redactor de contenidos profesional y me encantaría contribuir con una entrada de invitado de alta calidad a tu blog.

¿Puedo enviarte algunos temas? También me gustaría que incluyeras un enlace «dofollow» a nuestra web.

El mensaje carece de enfoque, no hay indicios de que el remitente conozca la publicación y no ofrece ningún beneficio evidente para el editor.

Ahora compáralo con esto:

Mejor propuesta

Hola, Maya,

He visto que has tratado temas como la búsqueda de colaboradores para artículos invitados y la calidad de los enlaces, pero hay menos contenido que aborde la estrategia de contacto desde el punto de vista del editor.

¿Te interesaría un artículo práctico sobre cómo evalúan los editores las propuestas de creación de enlaces, que incluya ejemplos de correos electrónicos «antes y después» y un esquema sencillo de seguimiento?

Estaré encantado de enviarte un borrador si el enfoque te parece adecuado.

Esta versión no es mucho más larga. Simplemente responde a las preguntas que el editor ya se está planteando.

Ofrece una idea al editor, no otra tarea

Un error habitual en los correos electrónicos de captación para la creación de enlaces es pedir al editor que haga el trabajo estratégico.

«¿Puedo aportar algo sobre SEO?» no es realmente una propuesta.

Ahora el editor tiene que decidir qué tema es adecuado, comprobar si ya se ha tratado, encontrar un enfoque y explicar lo que quiere.

Una propuesta útil hace ese trabajo antes de enviar el correo electrónico.

En lugar de ofrecer una categoría amplia, propone un tema concreto y una razón por la que encaja en ese sitio web.

Por ejemplo:

Tema: estrategias de divulgación para la creación de enlaces.

Enfoque: cómo evalúan los editores las propuestas espontáneas antes de responder.

Formato: guía práctica con ejemplos reescritos y consejos de seguimiento.

Esto le da al editor algo concreto que aceptar, rechazar o ajustar.

La misma regla se aplica a un correo electrónico de propuesta de artículo como autor invitado. Los editores rara vez necesitan otro artículo genérico sobre «tendencias de SEO» o «por qué son importantes los backlinks». Es más probable que se fijen en un enfoque útil que aporte algo que su contenido actual aún no cubra.

Esto cobra especial importancia a medida que aumenta el volumen de contactos. Nuestra guía para ampliar la publicación de artículos como autor invitado y crear más enlaces muestra por qué es importante contar con un proceso repetible, pero ampliar la búsqueda de clientes potenciales no debe significar sacrificar la relevancia.

Haz que la propuesta sea fácil de leer

Una propuesta en frío no tiene por qué contar toda tu trayectoria profesional.

Los editores suelen necesitar cinco cosas: por qué has elegido su sitio web, qué quieres escribir, qué hace que el enfoque sea útil, si puedes entregarlo y qué quieres que hagan a continuación.

Todo eso cabe en un correo electrónico breve.

Si tienes trabajos publicados relevantes, incluye uno o dos ejemplos. No envíes un portafolio con doce enlaces.

Si tu trayectoria profesional respalda el tema, menciónala en una sola frase.

Y termina con una petición.

«¿Sería este enfoque útil para vuestro blog?» es suficiente.

Evita terminar con una lista de preguntas sobre el número de palabras, las fechas de publicación, los enlaces externos, las biografías de los autores, los plazos y las políticas editoriales antes de que el editor haya mostrado siquiera interés.

Cuanto más fácil sea la decisión, más fácil será la respuesta.

La confianza también se construye fuera del texto

Una buena redacción no puede compensar por completo la desconfianza que genera un remitente desconocido.

Los editores suelen hacer una rápida comprobación de antecedentes antes de aceptar trabajar con alguien que no conocen.

Un dominio empresarial real es una de las señales de confianza más sencillas. Es más fácil asociar un correo electrónico procedente de [email protected] a una organización legítima que a un buzón gratuito sin relación alguna.

La configuración técnica también es importante.

SPF, DKIM y DMARC ayudan a los sistemas de correo receptores a verificar que los mensajes están autorizados y asociados al dominio del que dicen proceder. También reducen la probabilidad de que un contacto legítimo sea considerado sospechoso antes incluso de que el editor lo vea.

El nombre del remitente, el dominio, el sitio web y la firma deben transmitir un mensaje coherente.

Esto cobra mayor importancia a medida que crece una campaña de correo electrónico de contacto en frío. Las pequeñas inconsistencias son fáciles de pasar por alto cuando se envían diez correos manualmente. Sin embargo, en cientos de mensajes, pueden hacer que un contacto legítimo parezca descuidado o automatizado.

Un editor no debería tener que preguntarse si «Alex, de BrightSEO» trabaja realmente en BrightSEO.

Personaliza el motivo, no cada frase

La personalización suele malinterpretarse.

No significa añadir un párrafo sobre la última publicación del editor en LinkedIn, su ciudad natal, su equipo de fútbol favorito y su universidad.

Eso puede resultar más extraño que una plantilla.

El tipo de personalización útil es profesional y relevante para la propuesta.

Demuestra que entiendes de qué trata la publicación. Menciona un artículo relacionado cuando realmente guarde relación con tu idea. Comprueba si el tema que propones ya existe. Asegúrate de que el público objetivo sea el adecuado.

Nuestro análisis de por qué fracasan las campañas de creación de enlaces es un recordatorio útil de que la captación de contactos es solo una parte del proceso. Una segmentación deficiente y unas propuestas de valor débiles no se pueden solucionar simplemente enviando más correos electrónicos.

Una buena prueba es sencilla.

Elimina el nombre de la publicación de tu correo electrónico.

¿Podrías enviar exactamente la misma propuesta a otros 200 blogs sin cambiar nada?

Si la respuesta es sí, probablemente haya que pulirlo más.

Haz un seguimiento, pero sabe cuándo parar

La falta de respuesta no significa necesariamente un rechazo.

Los editores abren los mensajes durante las reuniones, los marcan para más tarde, se distraen o, simplemente, los pierden entre los correos más recientes. Un seguimiento es lo normal.

El error es convertir una propuesta en una sucesión de recordatorios cada vez más incómodos.

En el ámbito editorial, un ritmo práctico consiste en enviar el mensaje original, hacer un seguimiento al cabo de unos cuatro a siete días y enviar una nota final aproximadamente una semana después si la oportunidad es importante.

Después de eso, pasa a otra cosa.

Un segundo intento puede marcar una diferencia significativa. Un mensaje de seguimiento puede ser extremadamente breve:

Hola, Maya,

Solo quería volver a poner esta idea en la parte superior de tu bandeja de entrada. También puedo incluir una breve lista de verificación desde el punto de vista del editor y ejemplos de propuestas antes y después.

Si te resulta útil, estaré encantado de enviarte un resumen.

Fíjate en lo que falta: culpa, falsa urgencia y «¿Has visto mis tres correos anteriores?».

Mide las respuestas y las publicaciones

La tasa de apertura puede ayudar a evaluar los asuntos de los correos o la capacidad de entrega, pero no debería ser el principal indicador de una campaña de creación de enlaces.

El resultado que realmente quieres se produce mucho más tarde.

Haz un seguimiento primero de la tasa de respuesta. A continuación, separa las respuestas positivas de los rechazos y las respuestas automáticas.

Y lo más importante, haz un seguimiento de la tasa de publicación: cuántas propuestas acaban dando lugar a un artículo publicado o a un enlace entrante.

Esto ayuda a detectar problemas en las distintas fases.

Si la presentación es buena pero las respuestas son escasas, es probable que haya que mejorar la selección del público objetivo o el argumento de venta.

Si las respuestas son buenas pero se aceptan pocos temas, es posible que las ideas sean demasiado genéricas.

Si se aprueban muchas propuestas pero los artículos rara vez se publican, es probable que el problema se produzca después de la fase de contacto: la calidad del contenido, el plazo de entrega o el incumplimiento de los requisitos editoriales.

Analizar todo el embudo resulta más útil que celebrar una tasa de apertura inusualmente alta.

Crea un proceso sin que parezca un proceso

Ampliar el alcance requiere sistemas. No implica que cada destinatario se sienta como una fila de una hoja de cálculo.

La investigación de clientes potenciales se puede estandarizar. La calificación se puede estandarizar. Los recordatorios de seguimiento se pueden estandarizar. Los datos del remitente y el formato del correo electrónico se pueden estandarizar.

Un equipo también puede utilizar Stripo.email como parte de su proceso más amplio de creación de correos electrónicos cuando la coherencia entre los mensajes es importante.

Lo que no debe desaparecer es la razón por la que una publicación concreta recibe una propuesta concreta.

Antes de enviarlo, comprueba si el editor puede entender el mensaje en unos segundos: quién eres, por qué te has puesto en contacto con él, cuál es el tema propuesto, por qué encaja con su público y qué debe hacer a continuación.

Si esas respuestas son obvias, el correo electrónico está cumpliendo su función.

Si quedan ocultas bajo una larga introducción, elogios genéricos o varias peticiones que compiten entre sí, una mayor automatización no lo solucionará.

Una buena propuesta rara vez resulta impresionante desde el punto de vista del editor.

Es concreta, creíble, breve y fácil de responder.

Y en una bandeja de entrada abarrotada, eso suele ser suficiente para destacar.