Cómo un experto prepara y dirige un seminario web de formación

Introducción

Un seminario web es una parte integral de la formación completa en línea. Al mismo tiempo, un experto novato suele tener problemas para comportarse durante una clase y para llevarla a cabo con éxito.

La mayoría de los problemas aparecen a la hora de realizar el propio seminario web. No es un problema preparar el discurso en sí. Incluso puedes contratar a un redactor para que te lo edite y se asegure de que está bien estructurado y es claro.

En este artículo, hemos respondido a las preguntas clave y hemos contado cómo preparar la clase en línea, con qué involucrar a la audiencia, lo que creará un marco armonioso y te hará más seguro.

Cómo un experto prepara y dirige un seminario web de formación

1. Dominar las herramientas técnicas

Hay muchos servicios y plataformas con diferentes funciones y características para realizar un webinar. Algunas de ellas permiten realizar una emisión sin necesidad de instalar un software especial, utilizando únicamente el navegador.

Incluso si un seminario web es conocido por muchos Zoom, y no es necesario estudiar sus características desde cero, todavía vale la pena practicar. Se recomienda ir dos o tres veces a la plataforma, comprobar la audiencia y ver si hay una grabación. Cuida de antemano unos auriculares con un micrófono de calidad.

Para asegurarte de que todo funciona como debe, puedes crear una sesión de prueba y pedir a tus compañeros que se conecten desde diferentes dispositivos: un ordenador de sobremesa, un portátil con otro sistema operativo y un smartphone. Divida a los participantes en diferentes salas. Si tu público hace lo mismo, demuestra la pantalla del presentador y prueba las posibilidades de las pizarras virtuales.

2. Planifique y piense en la estructura de su presentación

Los profesionales del mejor servicio de redacción de ensayos recomiendan hacer el plan en el mapa mental en forma electrónica o dibujando a mano - es bueno ver la imagen completa.

La estructura aproximada del curso de formación en línea del seminario web puede ser la siguiente:

• análisis de los deberes y comentarios sobre los mismos;
• metas, objetivos y resultados del seminario web;
• nueva información con ejemplos;
• perfeccionar las habilidades y la aplicación de los conocimientos en la práctica;
• comentarios sobre las preguntas;
• reflexión.

Después de cada bloque de significado, asegúrese de aclarar con el público si todo está claro y si hay alguna pregunta. Hay que reservar un tiempo aparte para las respuestas durante el discurso. Además de las ventajas prácticas, estas paradas permiten cambiar la atención: el público agradecerá el descanso.

Todo esto es importante porque, durante el seminario web, los oyentes suelen tener preguntas, pero ocurre que el presentador no está dispuesto a interrumpirlas durante la presentación. Y esto puede frustrar y desmotivar al oyente, pero aún más si se olvida de lo que quería preguntar, y de por qué ha venido aquí.

Lo ideal es que te aprendas de memoria la estructura de tu discurso. Debes saber claramente qué elementos componen el discurso para que, en caso necesario, puedas omitir algo, acortarlo o intercambiar lugares. Pero es bastante aceptable hacer una chuleta con un breve plan y las tesis principales en una hoja de papel.

3. Planificar un cambio de actividad para los participantes

No todo el público está motivado para escuchar el monólogo de un experto durante hora y media. Por ello, es necesario cambiar la atención del público y permitirle cambiar de actividad.

El compromiso del público puede empezar a desvanecerse tras sólo 20 minutos. Para involucrarlos en lo que está sucediendo, los interactivos son buenos. Puede tratarse de respuestas a preguntas y estudios de casos de reflexión, clases magistrales, lluvias de ideas, etc.

4. Planificar el tiempo

Para el cuerpo principal, la introducción, la conclusión y las respuestas a las preguntas. No hay que esperar un rescate improvisado. Es mejor pensar de antemano en la estructura de la lección. Supongamos que el material está preparado para un seminario web de hora y media. Entonces el tiempo de presentación puede distribuirse de la siguiente manera:

• Introducción - 10%. Preséntese, compruebe la conexión y hable de las metas y objetivos del seminario web.
• Parte principal - 70%. Contenido para el que todos se han reunido y tiempo para preguntas sobre el contenido.
• Conclusiones - 10%. Conclusiones y resumen del seminario web.
• Respuestas a las preguntas - 10%. Preguntas generales sobre todos los materiales del seminario web y reflexión de los participantes.

5. Notificar a los participantes con antelación lo que deben preparar para la clase

Si los participantes en el seminario web necesitan material impreso, libros, cuadernos para tomar notas, listas de los mejores servicios de escritura o programas especiales que requieran instalación, debes avisarles con antelación. De lo contrario, durante la presentación, puedes ralentizarla mientras los oyentes buscan urgentemente lo que necesitan e intentan concentrarse en la tarea.

6. Preparar el espacio para el evento

La sala previa al seminario web debe estar bien ventilada. Una silla cómoda, una mesa y una buena iluminación. Lo mejor es hablar con un fondo claro y monocromo. Hay que procurar tener un vaso de agua a mano durante la presentación.

7. Trabajar a través de la emoción

En caso de que empiece a apoderarse de él, es útil aprenderse de memoria las primeras frases del discurso. O empezar a hablar en voz alta cinco minutos antes del inicio del seminario web, como si los minutos más emocionantes ya hubieran pasado.

También debes ensayar: Lo mejor es grabarse en una sala vacía del webinar o en una grabadora para ver qué hay que corregir y mejorar. Y justo antes de empezar el webinar, te recomendamos que hagas algunos ejercicios de respiración enérgica para aliviar el estrés.

¿Y a qué hay que prestar atención durante el propio seminario web?

La narración, la reacción del público ante el material y el estilo de presentación. Es esencial tener en cuenta los siguientes aspectos.

Es esencial prestar atención a los comentarios

Procéselos rápidamente y entretéjalo inteligentemente en la narración. Si los comentarios le distraen y teme perder el rumbo, puede responder a ellos en las pausas que se producen tras los grandes bloques que hemos dispuesto para los puntos de control y las preguntas de los participantes.

Los bloques de significado deben seguir el mismo patrón

Especialmente cuando se trabaja con principiantes. Por ejemplo, si quiere hablar de los canales para atraer a la audiencia, es mejor considerar cada uno de ellos en una sola estructura: los pros, los contras y los consejos. De este modo, los oyentes asimilarán más fácilmente la información.

Cada elemento de la lista o lista de control debe ser detallado

Incluso si algunos de los puntos parecen obvios para el orador. Será útil para los que empiezan a familiarizarse con el tema o la materia.

Al mismo tiempo, no hay que dejarse llevar por los detalles

No profundice demasiado si el seminario web se celebra para un público novato. No es necesario señalar todos los detalles y lugares conflictivos. Es mejor dar a la audiencia una plantilla para aplicar los conocimientos en la práctica.

El mismo consejo se aplica a la hora de responder a las preguntas. Es mejor responder brevemente y al grano, sin entrar en matices. El público no se alegrará si una simple pregunta da lugar a una conferencia de media hora más.

Al final de la sesión se debe resumir

Una vez más, hay que aclarar si todo está claro. Al finalizar el seminario web es mejor enumerar las nuevas cosas que la audiencia aprendió hoy. Para tal resumen de un agradecimiento especial será recién llegado. Y agradecer a los presentes su atención.