Cómo crear una calculadora de productividad

Introducción

La calculadora de productividad evalúa la eficacia del proceso de trabajo como ninguna otra herramienta. Comparar sus resultados con diversos indicadores beneficia su crecimiento personal o empresarial. Determinemos qué ocurre si no utilizas la calculadora de productividad.

El problema de la productividad no medida

No medir la productividad con la calculadora de productividad lleva a perder tiempo, dinero, recursos, prioridades, etc. Si no utiliza la calculadora de productividad, probablemente necesitará más recursos para alcanzar su objetivo. ¿Tienes curiosidad por saber por qué? No sabes por dónde moverte cuando tu resultado está oculto, igual que un ciego.

La calculadora de productividad te permite predecir cada paso hasta el objetivo final. Recuerda: tu productividad es perfecta si solo te lleva al éxito.

El modelo clásico de productividad y sus defectos (dolor)

Productividad = Producción / Insumos

La productividad siempre se ha medido según una fórmula sencilla descrita anteriormente. Así, en el sentido tradicional, por mejorar la productividad, los científicos entendían aumentar la producción manteniendo los insumos al mismo nivel. Parece lógico, ¿no? Averigüemos entonces qué falla en esta fórmula.

1. Calidad frente a cantidad

Teniendo en cuenta el modelo clásico de productividad, deberíamos hablar más de cantidad. Párate a pensar. ¿Está seguro de la estrategia de aumentar sólo la cantidad sin tener en cuenta la calidad?

Algunos empleados se esfuerzan por aumentar su productividad para ganar más. Si una empresa está orientada a la productividad, su objetivo es vender más independientemente de la calidad. Aunque esta estrategia funcione a corto plazo, desgraciadamente no tiene futuro.

Cuando se trata de la actividad intelectual, pertenecen a los casos más difíciles de medir la productividad. Cómo podemos evaluar el rendimiento si una persona necesita pensar una idea durante días sin producir nada durante un periodo prolongado?

Los trabajos intelectuales tienen que ver con la calidad. Una persona puede inventar una sola solución brillante en diez años, que puede durar más que todos los modelos anteriores. ¿Cómo se estima el valor de esta excelente idea que de repente se le ha ocurrido a alguien? La cuestión más complicada es evaluar el valor de la experiencia previa y las cualidades personales innatas, que conducen a esta idea.

La programación es una profesión que no puede evaluar la productividad por la cantidad de código. La calidad del sistema y la complejidad de las tareas son mucho más críticas.

"Si hubiera tenido más tiempo, habría escrito un breve artículo".

Los escritores utilizan esta frase como lema. Tiene sentido, ya que escribir largo es escribir mal, lo que hace perder el tiempo a los lectores. No tiene sentido si hay que esforzarse por entender frases largas. Los párrafos breves y precisos requieren más tiempo.

Ya ve que las esferas de resolución de problemas tienen problemas para medir la productividad. Por eso la fórmula clásica de la productividad es irrelevante en este caso.

2. Especificación de la tarea

Lateoría de la productividad de Taylor era excepcional en 1911, cuando la compartió con el mundo. Sin embargo, el tiempo ha pasado, cambiando "la economía industrial" por "la economía del conocimiento". Aunque la fórmula de productividad de Taylor se ha utilizado durante más de 100 años, ahora no puede aplicarse a todas las actividades.

Por ejemplo, una persona que envuelve 1000 tazas diarias en la fábrica es mucho más productiva que otra que sólo puede completar 100 piezas diarias.

Además, la tarea es evidente. La persona sabe que el trabajo consiste únicamente en envolver los vasos: cuantos más, mejor. La calidad del envoltorio es menos destacable que la cantidad en el caso de la mayoría de los trabajos de fabricación.

Si le preguntas a un gestor de proyectos de marketing digital por su tarea, esta persona podrá contarte una larga lista de funciones. Estas profesiones implican múltiples tareas, como comunicar, pensar ideas, controlar a los demás, escribir, etc.

¿Cómo evaluar la productividad de un diseñador que no pudo inventar ningún buen logotipo en un mes de su trabajo a tiempo completo pero consiguió dibujar su brillante idea en una hora? ¿Y si un programador resolviera un problema en un minuto gracias a sus 10 años de experiencia laboral? ¿Cómo estimar los múltiples trabajos de un directivo? Estas preguntas están destinadas a ser debatidas, ya que cambian por completo la idea de la fórmula de la productividad.

En la era del conocimiento, no podemos estimar la productividad de una persona sólo por las tareas. Tenemos que prestar mucha atención a los resultados finales y a su valor.

3. La naturaleza humana importa

Algunos directivos siguen utilizando métodos anticuados de motivación, como la Teoría de Maslow, pero no funcionan como deberían en el siglo XX. Los empresarios de éxito están mucho más interesados en los métodos modernos de motivación de los empleados. Los eternos conflictos entre empresarios y trabajadores ya no son de interés actual.

Por el contrario, hoy en día los empresarios prestan especial atención a la motivación. Finalmente, comprendieron - que la productividad depende de la motivación, y el estímulo no material funciona eficazmente.

Las relaciones dentro de la empresa, la satisfacción por el trabajo realizado y una comodidad excepcional en el lugar de trabajo suelen ser incluso más importantes que el salario para los empleados.

Hoy en día, la mayoría de las empresas se basan en requisitos precisos y en la confianza. Los empresarios tratados con respeto y gratitud muestran mejores resultados que los motivados únicamente por el dinero. Según David K. Williams, que cada empleado entienda su papel en la empresa conduce a unas relaciones positivas y al éxito en general.

Como puede ver, las empresas no pueden medir la productividad de la misma manera que se hacía un siglo antes. En la era del conocimiento, hay que centrarse en los beneficios que este empleado aporta a la empresa. Además, su personalidad y motivación son cruciales para sus objetivos.

Cómo afecta la medición de la productividad a sus resultados

Según cientos de estudios, medir la productividad influye positivamente en los resultados. Cuando las personas son conscientes de su nivel de productividad, inconscientemente quieren aumentarlo o, al menos, no empeorarlo. Debemos estar orgullosos de nosotros mismos: se trata de nuestra naturaleza humana.

Medir la productividad garantiza la responsabilidad. La responsabilidad conduce a la mejora de los resultados. Pruebe a medir su productividad y se sorprenderá de los resultados, tanto personales como empresariales.

Establece tus objetivos intermedios para corregir inmediatamente tu proceso de trabajo. Ayuda a construir nuevos planes e hitos, mostrándote la dirección a seguir en el futuro.

Gracias al proceso de medición, puede analizar todo el proceso empresarial y sus partes. Tenga en cuenta tanto la cantidad como la calidad para alcanzar sus objetivos en el complejo.

Medir la productividad de distintos periodos es excepcionalmente eficaz. Aprende por separado lo que puedes hacer en un día, en una semana, en un mes, en un año. Además, preste atención al tiempo. Te ayudará a llegar a la conclusión de qué factores influyeron más en tus resultados.

El nuevo modelo de productividad (desarrollar la idea)

Como el indicador de productividad mide únicamente la cantidad, la eficiencia no es menos importante para los fabricantes. La eficiencia indica la calidad del proceso de trabajo.

Existen dos estrategias de fabricación en función de su prioridad: la calidad o la cantidad. Si fabrica muchos productos de baja calidad, es posible que sus clientes no vuelvan a usted. Sin embargo, puedes tener un negocio de éxito basado en productos baratos.

Piense que el beneficio evalúa mejor la productividad que el número de unidades. Aumente su beneficio fabricando menos unidades de calidad y vendiéndolas caras. Calcula la eficiencia y toma tu decisión.

Cuando se trata del nuevo modelo de productividad, se puede considerar a distintos niveles: empleado, organización e incluso software. Conozcamos en qué consiste cada nivel y cómo mejorarlos.

Productividad de los empleados

La productividad de los empleados muestra lo que un empleado puede completar en determinadas circunstancias. Puedes mejorar cada vez más la productividad de los empleados siguiendo tres pasos básicos:

• Proporcione siempre comentarios constructivos y comuníquese con sus empleados de forma eficaz, discutiendo cómo pueden aumentar su productividad;
• Establecer objetivos empresariales razonables y explicarlos a cada empleado para crear relaciones de confianza dentro de la empresa;
• Proporcionar equipos de calidad a los empleados; de lo contrario, no podrán obtener buenos resultados.

Productividad del equipo

La productividad de los equipos depende de la productividad de los empleados, ya que está relacionada con un objetivo general. Al mismo tiempo, debe distinguir estos tipos de productividad para aumentarlos de forma eficaz. Tenga en cuenta estas tres formas de hacer que su equipo trabaje de forma productiva.

• cultivar la cultura de equipo como aspecto central de la motivación intangible;
• fomentar el horario flexible y otras formas de mejorar las condiciones de trabajo;
• crear las condiciones para que crezcan líderes capaces de apoyar la productividad de la empresa a todos los niveles.

Productividad del software

La productividad del software implica una forma eficaz de utilizar el software actual. Cuantos más conocimientos tenga su equipo, más productivo funcionará.

• anime a su equipo a utilizar la misma aplicación para planificar y alcanzar objetivos, como Basecamp, Asana, TimeDoctor, etc;
• proporcionar formación gratuita para mejorar la especialización primaria y la competencia general en temas como la gestión del tiempo, la comunicación, la resolución de conflictos, etc;
• conéctate con tus empleados a los servicios en la nube para que tu proceso de trabajo sea más cómodo. Utiliza también Google App, Dropbox o Evernote con otras personas con las que crees el mismo proyecto.
• mejore sus procesos financieros con herramientas y técnicas avanzadas para aumentar la eficiencia, reducir costes y mejorar su rendimiento financiero general. El software de facturación de Billdu es una gran solución que puede ayudarle a agilizar su negocio.

Cómo crear una calculadora de productividad en la economía del conocimiento

Ahora ya conoce muchas razones para crear una calculadora de productividad de nuevo formato, y estamos listos para presentársela. Hay algunas nuevas formas de medir la productividad.

1. Productividad por horas de trabajo

El nuevo modelo de productividad tiene en cuenta las horas de trabajo. Hay que comparar el número de horas que se prevé dedicar a la tarea (o simplemente una media) con las horas de trabajo reales. Hagamos una nueva fórmula de productividad:

Productividad (%) = Horas previstas / Horas reales * 100

Por ejemplo, se esperaba que escribieras un artículo en 2 horas, pero le has dedicado 4 horas. Entonces tu productividad: 2/4*100 = 50%.

Si tu productividad es superior al 100%, enhorabuena: has trabajado muy duro.

2. Relación del tiempo de ralentí

Es posible que necesite el coeficiente de tiempos muertos para calcular el porcentaje de horas dedicadas a nada.

Ratio de tiempos muertos = Tiempos muertos / Horas de trabajo en total * 100

Si dedica 40 horas a cada tarea, pero el tiempo de inactividad es de 5, puede calcular el ratio de tiempo de inactividad mediante la fórmula 5/40*100 = 12/5%.

3. Capacidad laboral

Este indicador muestra la relación entre tus horas de trabajo reales y las horas que te han pagado por tu trabajo. Elaboremos una fórmula:

Capacidad laboral = Horas de trabajo en total / Horas presupuestadas * 100

Significa que has trabajado 6 horas, pero sólo te han pagado 3 horas. Entonces tu capacidad laboral es de 6/3*100 = 200%.

Como puede ver, el nuevo modelo de productividad es polifacético. Debe centrarse en todos los aspectos de la evaluación de su proceso de producción desde diferentes lados para alcanzar sus objetivos.

Sin embargo, recuerde que una cantidad elevada sólo es razonable a veces, ya que sus clientes quieren comprar productos de alta calidad. Si empeora la calidad, puede perder clientes en poco tiempo.

Conclusión

La calculadora de productividad ayuda a mejorar la eficacia personal y el proceso de trabajo en la empresa. Investigando en la historia, podemos descubrir que la fórmula de productividad de Taylor ya no se utiliza. Aunque muchos fabricantes siguen utilizando una fórmula obsoleta, hay que cambiarla.

La fórmula de Taylor puede mostrar correctamente la productividad sólo en el caso del trabajo manual. Al evaluar un trabajo más complejo en la economía del conocimiento, tenemos que considerar muchos más aspectos que en el siglo XX.

Ahora tenemos un nuevo modelo de productividad, que se basa en la calidad y no en la cantidad. Por tanto, tenemos que modificar el proceso de medición de la productividad.

La nueva calculadora de productividad puede evaluar el proceso laboral desde distintos puntos de vista. Incluye opciones de estimación, cálculo tal cual y análisis del proceso de trabajo real. Sobre la base del cálculo, usted será capaz de esperar un cierto nivel de productividad en el futuro y crear las condiciones para mejorar la eficiencia.

Piense más allá de los límites para mejorar su productividad