Cómo escribir un correo electrónico con una propuesta de negocio

Introducción

Si eres un autónomo y te lanzas a por un trabajo, escribir una carta o un correo electrónico de propuesta puede ser una tarea desalentadora. No sólo hay que incluir todos los detalles pertinentes sobre tu cliente potencial, sino que tiene que ser persuasivo y atractivo. Debe incluir todos los puntos clave sobre por qué eres la mejor solución para ellos y la razón por la que deberían elegirte a ti en lugar de a otros; debe describir los antecedentes de tu experiencia laboral; también tiene detalles sobre tus condiciones de pago, así como hacer que tus posibles clientes se sientan cómodos.

En este artículo para Ranktracker, mostraremos un estilo establecido y probado para las propuestas y cartas que funcionan junto con sugerencias sencillas para mejorar las posibilidades de éxito. Con nuestra información en studycrumb.com, escribirás la carta de propuesta que puedes utilizar y estarás en el camino correcto.

¿Qué es exactamente una propuesta de correo electrónico?

En las etapas iniciales de un embudo de ventas, debe enviar propuestas a los clientes potenciales. Las propuestas suelen consistir simplemente en un resumen o un ejecutivo de los acuerdos comerciales cruciales que has discutido con los clientes potenciales y son una forma de presentar tus ideas al responsable de la toma de decisiones en forma de carta. El correo electrónico puede presentar un concepto o toda la propuesta en sí misma; sin embargo, el objetivo es atraer al posible cliente y hacer que se tome el tiempo de leer todo el documento con pruebas que lo respalden y que luego te elija para asumir el trabajo. Un correo electrónico o una carta para los negocios es una gran fuente de generación de clientes potenciales y debe aprovecharse al máximo, independientemente de si se trata de una propuesta completa o no.

Si un cliente potencial acepta su carta comercial o correo electrónico, esto se convierte en el acuerdo principal entre su cliente sobre el tipo de servicio que ofrecerá, así como el coste que cobrará y el método por el que podrá pagar. Es un componente integral en su canal de ventas.

Hay dos métodos para enviar una propuesta por correo electrónico. Una propuesta de negocio solicitada es la que se envía a un cliente o una clienta con los detalles de los servicios que le vas a ofrecer y que no le supondrá una sorpresa inesperada cuando la reciba. Una propuesta comercial solicitada tiene más probabilidades de éxito.

Una propuesta no solicitada o correo electrónico frío es un correo electrónico enviado a un cliente potencial que no es suyo y con el que nunca ha estado en contacto. Puede ser para promocionar la última oferta o servicios que ofreces o para solicitar un premio. La eficacia de esta estrategia no suele ser tan impresionante como la anterior. Cuando envíe correos electrónicos en frío, asegúrese de realizar una investigación sobre la empresa a la que está solicitando el servicio más eficaz posible, ya que, normalmente, un correo electrónico en frío pasa desapercibido.

Independientemente del tipo de propuesta que escriba, debe mantener el mismo formato y contener los mismos detalles. En las directrices que figuran a continuación encontrará un buen ejemplo de formato de carta. La carta debe hacer siempre hincapié en lo que la empresa puede hacer por su cliente.

Pasos de la redacción de la propuesta

El formato de la carta de propuesta puede variar según el proyecto concreto. No obstante, debe ser un acuerdo que contenga varios puntos clave para atraer a más clientes.

En la mayoría de los casos, es probable que haya mantenido una llamada telefónica o una conversación con su posible cliente en el pasado. El correo electrónico que envíes será un seguimiento adicional para confirmar la información que habéis discutido, incluyendo el resumen de tu proyecto y los servicios que ofrecerás, lo que ofreces como valor, así como el coste que cobrarás y la forma de remitir el pago.

Sin embargo, un correo electrónico básico que ofrezca un resumen de la conversación no es profesional y no podrá convencer a su posible cliente de que se tome en serio su oferta. No va a impresionar a ningún profesional de las ventas. Por lo tanto, el correo electrónico de su propuesta comercial debe ajustarse a este formato: una plantilla de propuesta.

Profundicemos ahora con un excelente ejemplo para que entiendas cómo redactar un correo electrónico de plan de negocio que te ayude a conseguir más clientes y a ponerte en marcha.

Breve introducción y antecedentes

El primero de los dos párrafos de su correo electrónico de propuesta debe estar diseñado para captar la atención de su lector. Para dejar claro el propósito de su correo electrónico y para que quede claro cuál es el tema del correo electrónico, el o los párrafos deben contener los detalles más básicos sobre usted y/o su negocio - recuerde que si usted es un autónomo, puede que no tenga una entidad; no todos los autónomos tienen un nombre de empresa porque su reputación es suya junto con una visión general del problema. Cuando envíes el correo electrónico, debe quedar claro que has investigado el negocio de tu posible cliente y sus productos, así como sus servicios, y que conoces mejor su negocio que sus datos de contacto. Es crucial para tus futuras relaciones con tu posible cliente que conozcas sus principios empresariales básicos y a sus competidores, así como el mercado al que se dirigen, y que revises también sus plataformas de medios sociales.

Los canales de medios sociales más eficaces para conocer cómo se ve una empresa son Facebook, Instagram, Twitter y LinkedIn, pero también hay que consultar sus sitios web y directorios en línea y leer sus blogs. Define la diferencia entre la percepción que tienen de sí mismos y cómo los perciben los demás. Porque es en las redes sociales donde se presentan continuamente como su nuevo yo. Además, si quieres seguir con una entrevista, menciónalo brevemente en tus líneas iniciales para establecer el ambiente. Piensa si tu empresa ya tiene relaciones con la persona que va a recibir la carta de tu propuesta cuando redactes una propuesta.

Indique el motivo por el que presenta su propuesta

El objetivo de tu plan es exponer el reto del cliente o el proyecto que quiere llevar a cabo, los objetivos que desea alcanzar o la solución propuesta que necesita, y el efecto positivo que puede aportar a su negocio cuando se complete con éxito. En tu propuesta, asegúrate de incluir todos los hechos claros y las frases básicas, así como los puntos cruciales. Asegúrate de incluir en el cuerpo del correo electrónico las palabras "propuesta" para que tu futuro cliente sepa de qué trata el mensaje.

Determine sus metas y objetivos

Esta sección define cuáles son sus responsabilidades en el proyecto, es decir, su plan de trabajo, así como el método que utilizará para llevar a cabo la tarea, así como sus objetivos y cómo se alinean con los objetivos del cliente, y la forma en que planea lograr los objetivos del cliente.

Lo mejor es ser lo más preciso y exacto posible en la redacción; exponga cada paso de la tarea, sobre todo si se trata de una tarea a largo plazo que va a durar mucho tiempo. Incluye también el método con el que piensas hacer el seguimiento e informar del progreso a tu cliente.

Destaca tus cualidades únicas

En esta sección se trata de convencer con sus argumentos, es decir, de dar las razones por las que su posible cliente debería elegirle a usted en lugar de al otro candidato. Dé ejemplos de su pericia laboral, experiencia y habilidades relacionadas con el proyecto, y luego explique por qué es usted el mejor candidato para el trabajo.

Los testimonios de clientes anteriores y los estudios de casos son una forma ideal de mostrar a tu cliente potencial cómo has tenido éxito en proyectos similares y de exponer el método que empleas, que tiene excelentes resultados. Si tu propuesta es un proyecto relacionado con la empresa, debes destacar los aspectos que la diferencian de otras propuestas. El formato de viñetas facilitará al posible comprador y también destacará lo que crees que son tus USP (características únicas que hacen que tu propuesta destaque).

Revise el presupuesto propuesto y la forma en que utilizará los fondos. A los ojos de la mayoría de los responsables de la toma de decisiones, el precio es un factor importante; sin embargo, eso no significa que el cliente vaya a optar por la opción más barata. En función del motivo por el que esté haciendo una propuesta por correo electrónico, es posible que tenga que incluir detalles sobre cómo piensa solicitar un préstamo, por ejemplo, cuánto le cuesta su empresa a los inversores. Al fin y al cabo, no es necesario que proporcione un desglose exhaustivo de los costes, pero proporcionar a los inversores una idea general del presupuesto podría ayudarles a evaluar el proyecto, por ejemplo.

Si la empresa o el cliente ha solicitado un precio para el proyecto que estás presentando en tu propuesta, este es el área para incluir esta información, junto con la fecha y el método para realizar el pago. Una o dos frases serán suficientes aquí.

Conclusión

Al final de la sesión se invitará a la acción y se formularán preguntas de seguimiento.

Un llamamiento a la acción es una eficaz herramienta de ventas que se puede añadir al correo electrónico de la propuesta. Anima al cliente potencial o a la empresa a actuar lo antes posible y no más tarde. Puede aumentar las posibilidades de que pasen a la acción con su oferta. La solicitud de acción puede ser una simple petición de que se pongan en contacto con su empresa para obtener más información o que visiten su sitio web para ver estudios de casos. Sea lo que sea, asegúrese de que es lo suficientemente atractivo como para que actúen e incluya un toque personal, por ejemplo, saludándoles con una cálida bienvenida al fin de semana.

Pruébelo y díganos qué le parece.