Monitorización de activos en tiempo real para empresas del Reino Unido

Introducción

Saber qué activos posee una empresa resulta útil. Saber dónde se encuentran esos activos, cuándo se han trasladado y si están disponibles puede resultar mucho más valioso.

La supervisión de activos en tiempo real permite a las organizaciones mantener una mayor visibilidad sobre los equipos físicos, las herramientas, el inventario y otros activos importantes a medida que se desplazan a lo largo de sus operaciones.

Para las empresas que gestionan grandes instalaciones o equipos valiosos, la visibilidad en tiempo real puede ayudar a reducir búsquedas innecesarias, mejorar la utilización y proporcionar a los empleados mejores datos operativos.

¿Qué es la supervisión de activos en tiempo real?

La monitorización de activos en tiempo real consiste en el uso de tecnología de seguimiento y software para recopilar de forma continua información sobre los activos físicos.

En lugar de depender únicamente de hojas de cálculo, auditorías manuales o escaneos ocasionales, las empresas pueden recibir información actualizada de forma automática.

Dependiendo del sistema que se utilice, las organizaciones pueden supervisar:

• Ubicación de los activos
• Movimiento de activos
• Eventos de entrada y salida
• Última ubicación detectada
• Disponibilidad de los activos
• Departamento o empleado asignado
• Historial de movimientos

Esto ofrece una visión más actualizada de los activos de la organización.

Por qué las empresas necesitan una mayor visibilidad de los activos

Los activos se desplazan con frecuencia entre empleados, departamentos, almacenes y áreas operativas.

Cuando esos movimientos no se registran de forma eficaz, los empleados pueden dedicar mucho tiempo a intentar localizar los equipos.

Esto puede generar varios problemas.

Puede parecer que falta un equipo, aunque en realidad se encuentre en otro lugar dentro de las instalaciones.

Las empresas pueden acabar comprando artículos de recambio innecesariamente porque no se puede localizar rápidamente el equipo existente.

Los empleados también pueden perder tiempo productivo buscando las herramientas o los activos necesarios para realizar su trabajo.

La supervisión de activos en tiempo real ofrece una forma de reducir estas lagunas de información.

Cómo funciona la monitorización de activos en tiempo real

Se pueden utilizar diferentes tecnologías en función de los activos y del entorno.

Un sistema típico combina dispositivos de seguimiento o etiquetas con lectores, pasarelas o sensores situados por todo el recinto.

La información recopilada se envía a continuación al software de seguimiento de activos.

El software ofrece a los empleados un lugar centralizado para consultar y gestionar la información de los activos.

Por ejemplo, si un equipo se traslada de una zona de almacenamiento a una zona de producción, el sistema de seguimiento puede actualizar automáticamente su ubicación registrada.

En lugar de preguntar a varios empleados dónde se utilizó por última vez el equipo, los usuarios autorizados pueden consultar el sistema de monitorización.

RFID para la monitorización de activos en tiempo real

La RFID es una tecnología que se utiliza habitualmente para la supervisión de activos en tiempo real.

Las etiquetas RFID se colocan en los activos físicos, mientras que los lectores RFID detectan dichas etiquetas en ubicaciones estratégicas.

Los lectores pueden colocarse en:

• Entradas al almacén
• Muelles de carga
• Áreas de almacenamiento
• Zonas de fabricación
• Salas de equipos
• Entradas y salidas de las instalaciones

Cuando un activo etiquetado pasa por un lector, su movimiento se puede registrar automáticamente.

El nivel de detalle de la ubicación disponible depende del sistema RFID y de cómo se haya diseñado la red de lectores.

¿Qué activos se pueden supervisar?

El seguimiento de activos en tiempo real no se limita a los productos almacenados.

Las empresas pueden supervisar muchos tipos de activos, entre ellos:

• Herramientas
• Maquinaria
• Equipos informáticos
• Equipos de prueba
• Palés
• Contenedores
• Equipos médicos
• Vehículos
• Componentes de producción
• Embalajes reutilizables
• Existencias de alto valor

El mejor método de seguimiento depende del valor, el tamaño y los patrones de movimiento del activo.

Ventajas de la monitorización de activos en tiempo real

Búsquedas de activos más rápidas

Los empleados pueden identificar la ubicación actual o la última conocida de un activo sin tener que buscar manualmente en múltiples zonas.

Esto puede resultar especialmente útil en instalaciones de gran tamaño.

Reducción de la pérdida de activos

Saber dónde se detectaron por última vez los activos facilita la investigación de los equipos desaparecidos.

Los sistemas también pueden configurarse en torno a puntos de entrada y salida importantes.

Mejor aprovechamiento del equipo

Una empresa puede disponer de suficiente equipo, pero seguir experimentando carencias debido a una distribución ineficiente de los activos.

Una mejor información de seguimiento puede revelar dónde se encuentra el equipo y si se está utilizando.

Registros de activos más precisos

El seguimiento automatizado puede reducir la dependencia de que los empleados se acuerden de actualizar hojas de cálculo o de registrar manualmente los movimientos de los activos.

Mejores decisiones operativas

Los datos de seguimiento pueden ayudar a las organizaciones a comprender cómo se mueven los activos por sus instalaciones e identificar procesos ineficientes.

Seguimiento de activos en tiempo real en los almacenes

Las operaciones de almacén pueden beneficiarse significativamente de una mayor visibilidad de los activos.

Los palés, los contenedores, las carretillas elevadoras, las herramientas y las existencias pueden moverse continuamente a lo largo de la jornada laboral.

Un sistema de seguimiento de activos en tiempo real puede ayudar a los equipos de almacén a comprender estos movimientos sin depender por completo de procesos manuales.

Por ejemplo, las organizaciones pueden supervisar los traslados entre las zonas de recepción, almacenamiento, preparación de pedidos y envío.

Esto puede facilitar la identificación del último lugar en el que se registró un activo y la investigación de movimientos inesperados.

Monitorización de activos en tiempo real en el sector manufacturero

Las empresas manufactureras pueden utilizar la monitorización en tiempo real para realizar un seguimiento de:

• Herramientas
• Componentes
• Productos en curso
• Equipos de producción
• Contenedores reutilizables

El seguimiento de estos activos puede ayudar a los empleados a identificar rápidamente el equipo adecuado y proporcionar una mayor visibilidad de los procesos de producción.

Seguimiento en tiempo real de herramientas y equipos

Las herramientas son especialmente difíciles de gestionar cuando se comparten entre varios empleados o áreas de trabajo.

Sin un seguimiento eficaz, las herramientas pueden permanecer sin usar en un departamento, mientras que otro departamento cree que es necesario adquirir equipo adicional.

La monitorización de activos en tiempo real permite crear un registro más claro de dónde se están utilizando las herramientas y dónde se detectaron por última vez.

Elección de una solución de supervisión de activos en tiempo real

La solución adecuada depende del problema empresarial que se quiera resolver.

Las organizaciones deben tener en cuenta lo siguiente:

• ¿Qué activos hay que controlar?
• ¿Cuántos activos hay?
• ¿Con qué frecuencia se desplazan?
• ¿Qué grado de precisión debe tener la información de localización?
• ¿Es necesario el seguimiento en interiores, en exteriores o en ambos?
• ¿Están los activos repartidos por varias ubicaciones?
• ¿Es necesario que el sistema se integre con el software ya existente?
• ¿Qué informes o alertas se necesitan?

Responder a estas preguntas antes de la implementación puede ayudar a determinar la tecnología y la infraestructura de seguimiento más adecuadas.

Pasar del seguimiento manual a la supervisión de activos en tiempo real

Los registros manuales de activos pueden funcionar eficazmente cuando se trata de un número reducido de activos que rara vez se desplazan.

Sin embargo, a medida que una organización crece, mantener una información precisa se vuelve cada vez más difícil.

La supervisión de activos en tiempo real ofrece a las empresas la oportunidad de automatizar en mayor medida este proceso.

Al combinar la tecnología de seguimiento con el software de gestión de activos, las organizaciones pueden obtener una mayor visibilidad de sus equipos, reducir el tiempo dedicado a buscar activos y obtener una visión más precisa de cómo se mueven los recursos físicos a lo largo de sus operaciones.