Cómo pueden las pequeñas empresas lograr un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal de sus equipos

Introducción

Dirigir una pequeña empresa puede hacer que resulte difícil desconectar.

Siempre hay otro correo electrónico al que responder, otro cliente al que llamar u otra tarea pendiente en la lista de cosas por hacer. Los propietarios pueden caer en la misma trampa que sus empleados, trabajando más horas porque, sencillamente, hay más cosas que hacer.

Con el tiempo, eso puede pasar factura.

Crear un equilibrio más saludable entre la vida laboral y la personal no significa bajar el listón. Significa construir una empresa en la que las personas puedan hacer un buen trabajo sin sentirse constantemente conectadas.

Establece límites claros

Uno de los aspectos más fáciles por donde empezar es el horario laboral.

Si se espera que los empleados respondan a los mensajes en cualquier momento, el trabajo puede extenderse rápidamente a las tardes y los fines de semana. A menos que la empresa opere realmente fuera del horario habitual, hay pocas razones para que cada mensaje exija una respuesta inmediata.

Establece expectativas claras.

Haz saber a los empleados cuándo se espera que estén disponibles y cuándo pueden desconectar por completo.

Los directivos deben seguir la misma norma.

Es difícil decirles a los empleados que no revisen el correo electrónico por la noche cuando el propietario envía mensajes a las 23:00.

Da a las personas cierto control

No todos los empleados rinden al máximo exactamente de la misma manera.

Algunas personas prefieren empezar temprano. Otras pueden ser más productivas más tarde durante el día. Cuando el puesto lo permita, la flexibilidad laboral puede dar a los empleados un mayor control sobre sus horarios.

Esto no significa eliminar la estructura.

Los equipos siguen necesitando reuniones, plazos y responsabilidades compartidas. La diferencia radica en dar a las personas cierto margen para organizar su jornada laboral en función de esos requisitos.

Para una empresa pequeña, incluso una flexibilidad modesta puede marcar una diferencia notable.

Fomenta los descansos adecuados

Un lugar de trabajo ajetreado puede generar un hábito curioso.

Todo el mundo sabe que debería tomarse un descanso, pero nadie quiere ser el primero en levantarse de su mesa.

Los responsables pueden cambiar esto normalizando los descansos.

Un breve paseo, almorzar lejos del ordenador o incluso dedicar diez minutos a charlar con los compañeros puede ayudar a la gente a volver con la mente más despejada.

Los descansos no son tiempo perdido.

Las personas no son máquinas. La concentración constante tiene sus límites, y seguir trabajando a pesar del cansancio no siempre da lugar a un mejor trabajo.

Dedica tiempo a las actividades sociales

El trabajo no tiene por qué ser serio todo el tiempo.

Las pequeñas empresas pueden crear oportunidades informales para que los empleados pasen tiempo juntos fuera de las tareas habituales. Puede ser una comida, un concurso por equipos, un paseo, una actividad deportiva o una velada relajada.

La actividad no tiene por qué ser cara.

Incluso una simple noche de juegos puede dar a la gente la oportunidad de relacionarse de otra manera. Si una empresa quiere crear una zona de ocio informal, la tecnología de segunda mano asequible puede ser una opción. Por ejemplo, una consola PS4 de Own4less podría ser una forma económica de incorporar los videojuegos al espacio social de la oficina.

Lo importante no es el equipo.

Lo importante es dar a los compañeros la oportunidad de relajarse juntos.

Estar atentos a los signos de agotamiento

Los responsables deben prestar atención cuando cambia el comportamiento de un empleado.

Alguien que normalmente se comunica bien puede volverse inusualmente retraído. Un empleado que antes era de fiar podría empezar a incumplir plazos o a cometer errores.

Estas señales no significan automáticamente que alguien esté sufriendo estrés relacionado con el trabajo. Puede haber muchas razones para un cambio de comportamiento.

Aun así, merece la pena hablar con las personas.

A veces, una simple conversación puede sacar a la luz un problema de carga de trabajo antes de que se agrave.

No recompenses el exceso de trabajo

En algunos lugares de trabajo se elogia sin querer a quienes trabajan más horas.

Se elogia al empleado que responde a los correos electrónicos a medianoche. A quien nunca se coge vacaciones se le describe como una persona dedicada.

Eso puede transmitir un mensaje equivocado.

El buen rendimiento debe reconocerse, pero trabajar un número excesivo de horas no debe convertirse en el estándar no oficial del éxito.

Céntrate en los resultados, la calidad y la fiabilidad, en lugar de en quién se queda más tiempo en su puesto de trabajo.

Un mejor equilibrio beneficia a todos

Un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal no es un lujo reservado a las grandes empresas con presupuestos enormes.

Las pequeñas empresas también pueden introducir cambios significativos.

Unos límites claros, horarios flexibles, descansos adecuados y actividades sociales sencillas suponen un coste mínimo en comparación con el impacto potencial de una plantilla agotada.

El objetivo no es que el trabajo resulte fácil.

En el trabajo siempre habrá épocas de mucho ajetreo y días difíciles.

El objetivo es hacer que esos periodos sean manejables, al tiempo que se da a las personas el espacio suficiente para disfrutar de sus vidas fuera de la empresa.

Una empresa que comprenda esto puede crear un equipo más feliz, reducir la presión innecesaria y generar un lugar de trabajo en el que la gente realmente quiera quedarse.