7 Parim SaaS Spend Management platvorm aastal 2023

Intro

Kas teadsite, et kulutused tarkvarale on organisatsioonis töötajate ja kontorirendi kulutuste järel suuruselt kolmandad?

Jah, SaaS-rakendusi on erinevalt vanadest rakendustest lihtsam osta. Igaüks, kellel on juurdepääs ettevõtte krediitkaardile, võib SaaS-rakenduse osta ilma IT- või finantsmeeskonna heakskiiduta.

See kontrollimatu kulutamine, mida tehniliselt nimetatakse "vari-IT-ks", suurendab tasuta ja sanktsioneerimata rakenduste arvu teie SaaS-portfellis. Need IT- ja finantsmeeskondade eest varjatud rakendused võivad põhjustada uuendamata jäänud uuendusi ja halvimal juhul ka andmekaitserikkumisi.

Siinkohal tulevad mängu SaaS-kulutuste haldamise platvormid. Selles blogipostituses tutvustatakse seitse parimat tänapäeval kättesaadavat platvormi ja arutletakse sellise tarkvara kasutamise eeliste üle.

Mis on SaaS-kulutuste haldamise platvorm?

SaaS-kulutuste haldamise platvorm on tarkvaralahendus, mis on loodud SaaS-rakenduste hanke-, kulutuste ja kulude haldamise protsesside optimeerimiseks ja sujuvamaks muutmiseks.

See võib integreeruda teie finants-, SSO- ja HRIS-süsteemidega, et anda ettevõtetele terviklik ülevaade nende SaaS-kulutustest, variettehnoloogiast ja aidata kulusid tõhusalt kontrollida.

IT- ja personalitöötajad saavad kasutada SaaS-kulutuste haldamise platvormi pakutavat nähtavust, et tuvastada vari-IT ja kõrvaldada dubleerivad rakendused. Nendel tööriistadel on ka reaalajas meeldetuletused ja töövood, et vältida automaatset uuendamist ja aidata teie meeskonnal SaaS-lepingut õigeaegselt uuendada.

Suurenenud SaaS-kulutused, mis tulenevad uuendamata jäänud uuendustest, vari-IT-st jne, mõjutavad teie eelarveotsuseid ja tulusid, kui neid ei kontrollita. Niisiis, vaatleme parimaid SaaSi kulutuste haldamise vahendeid, mis aitavad optimeerida teie SaaSi kulutusi.

Top 7 SaaS kulutuste haldamise platvormi

CloudEagle

CloudEagle võtab esikoha, kuna see on üks kõige põhjalikum kulutuste haldamise platvorm selles nimekirjas. Selle ulatuslikud rakenduste haldamise, kulude optimeerimise, hangete, tarnijate haldamise funktsioonid ja kasutajasõbralik kasutajaliides on teinud sellest platvormi VKEde ja ettevõtete jaoks.

CloudEagle saab integreeruda teie sisemise SSO, finants- ja HRIS-süsteemidega. See võimaldab teil saada 100-protsendilist ülevaadet oma SaaS-korpuse kohta, jälgida rakenduste kasutust, tuvastada alakasutatud ja dubleeritud rakendusi ning hoida vari-IT kontrolli all.

Platvorm pakub ka automatiseeritud töövooge , et lihtsustada hankemenetlust ja uuendusi, säästes teie meeskonnale väärtuslikku aega ja vaeva. CloudEagle'i abil muutub lepingute ja arvete haldamine imelihtne, sest saate neid ühes kohas hoida ja hõlpsasti jälgida.

CloudEagle'i SaaSi ostueksperdid aitavad teil leida õige tarkvara ja peavad teie nimel läbirääkimisi, et osta õige tarkvara õige hinnaga. Lisaks sellele on CloudEagle suurepärane uuendamise jälgimise alal. See saadab Slacki ja e-posti teel meeldetuletusi 90 päeva enne uuendamistähtaega ja eskaleerib neid erinevatele sidusrühmadele, kuni leping on uuendatud.

Omadused

• Rakenduse nähtavus ja täpne ülevaade kasutamisest
• Automaatne kasutajate kasutuselevõtmine ja eemaldamine
• Hangete ja uuenduste tööprotsessid
• Slacki teated hangete ja uuenduste kohta
• Abistatud ostuteenused
• Tehisintellektipõhine müüjate soovituste süsteem
• Litsentside ja lepingute haldamine
• Kohandatud aruanded.

Hinnakujundus

Starterpaketi hind on 1000 dollarit kuus.

Lõplikult

Finly on täiustatud pilvepõhine finantsjuhtimislahendus, mis on loodud kasutajate ja organisatsiooni tegevuste kulutuste ja kulude jälgimiseks ja haldamiseks. Finly lahe külg on see, et sellega saab jälgida ja töödelda kõiki kulusid, olgu need siis paberkviitungitel või digitaalsetel dokumentidel.

Finly on varustatud optilise tähemärgituvastuse (OCR) tehnoloogiaga, mis võimaldab tööriistal eraldada kviitungitest asjakohast teavet, sealhulgas kuupäeva, müüja andmeid ja kulutatud summat. Seejärel töödeldakse seda teavet, et luua automaatselt põhjalikud kuluaruanded.

Seejärel saadetakse need aruanded juhtidele läbivaatamiseks ja heakskiitmiseks. Kui need on heaks kiidetud, edastatakse need finantsrühmale hüvitamiseks, tagades töötajate kulude õigeaegse ja täpse töötlemise.

Kui teie SaaS-korpuses on vari-IT tõttu dubleerivaid rakendusi, saab Finly aidata teil leida, kes rakenduse ostis, analüüsides kviitungeid või arveid. Kasutades selliseid finantsjuhtimise vahendeid nagu Finly, saavad organisatsioonid suurendada vastutust varjuostude eest ja rakendada meetmeid nende kordumise vältimiseks.

Omadused

• Automatiseeritud töövood
• Tegevuse ja kulude jälgimine
• Hüvitiste haldamine
• Automatiseerida lepingulised maksed
• Ostutellimuse maksete haldamine
• Eelarve kontrollisüsteem
• Ettevõtte krediitkaardimaksete haldamine

Hinnakujundus

Saadaval on kolm hinnaklassi: Väikeettevõte, kiire kasv ja ettevõte. Millist tüüpi ettevõte olete? Kas olete kiiresti kasvav idufirma? Hinnakujunduse üksikasjade saamiseks võite võtta ühendust Finly meeskonnaga.

Ramp

Erinevalt teistest selles nimekirjas olevatest platvormidest pakub Ramp ainulaadset lahendust, mis takistab töötajatel SaaS-rakenduste ostmist ilma IT-ameti heakskiiduta: Rampi ettevõtte kaart.

Kuidas saab ettevõtte kaart takistada töötajate varjuostude tegemist?

Neid kaarte saab konfigureerida mitmel viisil. Näiteks saate määrata kaardile konkreetse eelarve, mis takistaks meeskondade liigset kulutamist, ning samuti saate piirata nende kaartide kulusid, et hoida kulutused optimaalsetena.

Rampi visiitkaartide abil muutub SaaSi eelarve koostamine vaevata, sest igale osakonnale saab määrata spetsiaalse ettevõtte kaardi, mille eelarve on eelnevalt kindlaks määratud ja kohandatud vastavalt nende vajadustele. Selline lähenemisviis suurendab vastutust ja hoiab ära varjuostud.

Lisaks visiitkaartidele on Ramp ka tugev kulude haldamise ja tarnijate haldamise platvorm. See lihtsustab makseprotsesse, kogudes ja kontrollides täpselt kviitungeid, tagades kasutajatele tõrgeteta kasutuskogemuse.

Omadused

• Müüjate ja kulude haldamine
• Seadke ärikaartidele kululimiidid
• Müüjate mustas nimekirjas, et vältida soovimatuid oste
• Vältida müüjate automaatsete pikendamiste ajal suuremat tasu võtmist
• Tehingute kaardistamine õigele müüjale
• Eelnevalt määratletud heakskiitmise töövood hangete jaoks
• Tsentraliseeri kõik töötajate ja SaaSi kulud, et neid oleks lihtne hallata.

Hinnakujundus

Saadaval on tasuta prooviperiood. Hinnakujunduse kohta lisateabe saamiseks peate võtma ühendust meeskonnaga.

Spendesk

Spendesk on intuitiivne kulude haldamise lahendus, mis aitab ettevõtetel tõhusalt hallata oma kasutajate ja rakenduste kulusid. See pakub erinevaid dünaamilisi funktsioone, nagu kulude automatiseerimine, virtuaalsed kaardid, arvete sobitamine OCR-iga jne, et tõhustada kulude haldamist.

See võimaldab ettevõtetel automatiseerida korduvaid kulutusi, vähendades käsitsi tehtavat tööd, säästes aega ja suurendades meeskonna tootlikkust. See automatiseerimisfunktsioon ühtlustab kulude haldamise protsessi ja tagab järjepidevuse.

Optilise tähemärgituvastuse (OCR) tarkvara võimaldab Spendeskil automaatselt arveid ja kuluaruandeid kokku viia. See aitab kulutusi täpselt seostada asjakohaste arvetega ja lihtsustab kooskõlastusprotsessi.

Sarnaselt Rampile pakub ka Spendesk ühekordseid virtuaalseid krediitkaarte, mida saab kasutada turvalisteks veebiostudeks organisatsioonisiseselt. Neid kaarte saab konfigureerida kululimiitide ja eelnevalt määratletud eelarvetega, et vältida kasutajate liigset kulutamist toodete ja teenuste eest.

Omadused

• Virtuaalkaardid ja kliendi deebetkaardid
• Eelarvekontroll kaartidel
• Jälgida finants- ja raamatupidamistehinguid reaalajas
• Luua eelnevalt määratletud kulureeglid
• Halda rakenduste tellimusi hõlpsasti
• Kulude hüvitamine.

Hinnakujundus

Meeskonnalt saate kohandatud hinnapakkumise, mis põhineb teie nõudmistel.

Payhawk

Järgmine meie parimate SaaS-kulutuste haldamise tarkvara nimekirjas on Payhawk, mis ühendab ettevõtte kaardid, mitme üksuse haldamise, kulude haldamise ja raamatupidamisarvestuse ühe platvormi alla.

See ühtne lahendus parandab rahavoogude nähtavust, optimeerib kulutusi ja lihtsustab kogu kontserni hõlmavat planeerimist, võimaldades ettevõtetel kasutada finantsprotsesside haldamisel tõhusat ja sujuvat lähenemisviisi.

Ettevõtte kaartidel on kulutuste haldamise funktsioonid, nagu kulutuste piirangud, eeskirjad ja reeglid, et konfigureerida eelarved ja kontrollida individuaalseid ja meeskonnapõhiseid kulutusi. Saate jälgida kasutamist reaalajas ning külmutada kaardi ja edasised tehingud, kui kasutajad on seotud varjatud ostudega.

Payhawk'i kaartide parim külg on see, et te ei pea haldama üksikuid kaarte. Konto automatiseerimise funktsioon võimaldab teil jälgida ja hallata kaarte hulgi. Saate määrata eelarve- ja kulureeglid ning kohaldada neid kogu osakonna suhtes ühe klõpsuga.

Omadused

• Proaktiivne eelarve ja kulutuste kontroll
• Kaartide hulgi haldamine
• Luua ühiste, eelnevalt määratletud eelarvega kaarte
• Kulude haldamine
• Heakskiitmise töövood on kättesaadavad
• Payhawk mobiilirakendus on saadaval

Hinnakujundus

• Premium kaardid - 199 €/mo
• All-in-one kulutused - 299 €/mo
• Enterprise - kohandatud hinnapakkumine vastavalt nõuetele

Expensify

Expensify on pilvepõhine ärikulude haldamise süsteem, mis tegeleb kulude ja tehingute haldamisega reaalajas andmete töötlemise kaudu.

See pakub mitmesuguseid funktsioone kulude jälgimise tõhustamiseks, kasutajate kulutuste analüüsimiseks, tarnijasuhete haldamiseks, tugeva eelarvekava loomiseks, kviitungite haldamiseks ja kulude hüvitamise protsesside haldamiseks.

Expensify pakub ka ettevõtte krediitkaarte, mis aitavad finantsmeeskondadel kulusid tõhusalt kontrollida ja hallata. Kulutuste kontrollimiseks saate igale kaardile määrata nutikad limiidid. Kui nad jõuavad limiidini, lülitatakse kaart välja, kuni eelmiste kulutuste heakskiitmiseni.

Saate luua nutikaid ja põhjalikke kuluaruandeid, koostades individuaalseid ja grupi kulutusi kohandatava vormindusega. Neid aruandeid saate jagada kolleegide, juhtide või raamatupidamisosakondadega, et teha koostööd ja hõlbustada arukate otsuste tegemist.

Omadused

• Kelmuse tuvastamise süsteem nõuetele vastavuse tagamiseks
• Kulude ja arvete haldamine
• Tsentraliseeritud reisikorraldus ja isiklikud maksed
• Täiustatud automatiseeritud töövood ja integratsioonid
• Prioriteetne toetus
• Kviitungi skaneerimise rakendus.

Hinnakujundus

• Saadaval on piiratud funktsioonidega tasuta versioon
• Collect plaani hind on 5 $/kasutaja/kuu koos Expensify kaardiga.
• Kontrollplaani hind on 9 $/kasutaja/kuu koos Expensify kaardiga.

Spendflo

Spendflo on terviklik SaaSi haldamise ja kulutuste haldamise platvorm, millel on palju funktsioone kogu SaaSi elutsükli haldamiseks, alates rakenduste haldamisest kuni hangete ja kulutuste haldamiseni.

Kiirendage SaaSi ostuprotsessi, automatiseerides heakskiitmise töövooge. Kulutage vähem manuaalseid tunde ja laske oma meeskonnal keskenduda strateegilisematele ülesannetele, et hallata oma SaaS-kulutusi.

Spendflo saab sujuvalt integreeruda teie sisemise SSO ja finantssüsteemidega, et jälgida kulutuste andmeid. Saate 360-kraadise ülevaate sellest, kui palju teie meeskond igale rakendusele kulutab. Võrdlege kavandatud kulutusi tegelike kulutustega ja arvutage välja, kus te olete kulutanud liiga vähe või liiga palju. See aitab teil eelarvet tõhusalt planeerida.

Analüüsige iga rakenduse kasutusandmeid, tuvastage alakasutatud litsentsid ja kohandage need õigesti, et suurendada SaaSi säästu, mis mõjutab märkimisväärselt teie kasumit.

Omadused

• Taotluste ja lepingute haldamine ühest kohast
• Kulude analüüs ja täpne kasutamise jälgimine
• Automatiseeritud heakskiitmise töövood ja toetatud ostmine
• Müüja riskihindamine
• Tundeküsitluse läbiviimine
• Haldage portfelli, kulutusi ja turvalisust ühelt platvormilt.

Hinnakujundus

Starterplaani hind on 2500 dollarit kuus (arve aastas) ja hinnakujundus suureneb vastavalt aastastele kulutustele.

Kulude haldamise tarkvara kasutamise eelised

SaaS-kulutuste haldamise platvormi rakendamine võib tuua teie ettevõttele palju kasu. Siin on mõned peamised eelised:

Kulude optimeerimine

Kulude haldamise platvorm aitab teil SSO- ja finantsintegratsioonide kaudu saada ülevaate oma SaaS-kulutustest, võimaldades teil tuvastada mittevajalikud litsentsid ja kõrvaldada üleliigsed teenused, mille tulemuseks on märkimisväärne kulude kokkuhoid.

Nähtavus ja tsentraliseeritud jälgimine

Kulutuste haldamise platvormi abil saate linnupildi kogu oma SaaS-rakenduste virnast ja koondate kõik oma SaaS-rakendused ühte kohta, mis võimaldab lihtsat jälgimist, järelevalvet ja haldamist. Täielik nähtavus hoiab ära vari-IT, dubleerivad ja üleliigsed rakendused ning tagab ettevõtte poliitikate järgimise.

Ühtlustatud töövood

Kulude haldamise tarkvara võib automatiseerida korduvaid ülesandeid, nagu arvete töötlemine, kulude jälgimine ja heakskiitmise töövood, vähendades käsitsi tehtavat tööd ja suurendades tootlikkust.

Kasutuse jälgimine

Tänu kulutuste haldamise tarkvara integreerimisvõimalustele saate jälgida rakenduse kasutamist reaalajas. Tehke kindlaks kasutamata ja alakasutatud rakendused ning tehke kulutuste kontrollimiseks vajalikud optimeerimised.

Lepingute ja uuendamise haldamine

Need platvormid pakuvad terviklikke varahaldusfunktsioone, mis võimaldavad teil jälgida lepingutingimusi, automatiseerida uuendamisi ja pidada tarnijatega läbirääkimisi paremate lepingute sõlmimiseks ostjate abiga.

Kokkuvõte

Siin on seitse parimat SaaSi kuluhaldusplatvormi, mida otsida aastal 2023. Tarkvarakulutused on muutunud finantsmeeskondade jaoks kontrollimatuks koormaks, sest puudub keerukas süsteem kogu SaaS-portfelli haldamiseks.

SaaSi juhtimise ja kulutuste haldamise protsesside parandamiseks saate kasutada selliseid platvorme nagu CloudEagle ja Spendflo. Saate täieliku ülevaate sellest, mida teie meeskonnad kasutavad ja kuhu nad kulutavad, ning saate teha vajalikke optimeerimisotsuseid, et suurendada SaaSi kokkuhoidu.

Sellised platvormid nagu Ramp ja Expensify pakuvad ettevõtte virtuaalseid krediitkaarte, mida saab kasutada oma meeskonna kulutuste kontrollimiseks ja kulutuste hoidmiseks eelarve piires.

Milline on teie valik?