Suurendage oma müüki: Andmete ja rahavoogude juhtimise parandamine edu saavutamiseks

Intro

Olenemata sellest, kas olete alustav idufirma või Fortune 500 ettevõte, on rahavoogude haldamine oluline, et hoida oma äri käigus. Kuigi aeg-ajalt rahavoogudega seotud probleemide eest ei pääse, on olemas mõned järeleproovitud viisid, kuidas kasutada andmeid rahavoogude paremaks haldamiseks ja oma müügi hüppeliselt suurendamiseks.

Selles artiklis loetleme seitse sellist eksperdistrateegiat. Aga kõigepealt...

Mis on rahavoogude juhtimine?

Rahavoog on teie ettevõttesse sisenev ja sealt väljaminev rahasumma. See hõlmab kõike, alates põhitegevusest ja finantstegevusest kuni investeeringutest ja rahastamisest tuleneva rahavoogudeni.

Rahavoogude juhtimise abil saate planeerida, jälgida ja kontrollida oma ettevõtte rahavoogude iga elementi. See on ettevõtte finantsplaneerimise oluline aspekt. Õige juhtimisega saate stabiliseerida oma ettevõtet ebastabiilsetel aegadel, näiteks laenude makseviivituse või pankroti korral.

Kui teie rahavoogude juhtimise protsess on seotud andmetega, võib sellest saada jõujaam, mis toidab teie ettevõtte kasvu (ja müüki). Andmete kasutamine, alates strateegiliste otsuste tegemisest kuni müügitulemuste suurendamiseni, võib aidata teil juhtida oma ettevõtte rahavooge nagu miski muu.

Siin on seitse strateegiat, mida saate oma ettevõttes rakendada, et parandada rahavoogude haldamist andmete abil, et parandada müüki:

#1. Rahavoogude prognoosimiseks keskenduge täpsete andmete jälgimisele

Andmeanalüüs on peamine teabeallikas, mida ettevõtted kasutavad tulevaste rahavoogude prognooside tegemiseks. See hõlmab prognoosimist, kui palju raha tuleb ja läheb teie ettevõttesse järgmise nädala, kuu, kvartali või aasta jooksul.

Andmete täpne kasutamine sularaha jälgimiseks annab teile parema ülevaate oma finantsolukorrast ja valmistab teid ette tulevaste sularahavajaduste või -puudujääkide korral.

Näiteks kui teie äri võib põhjustada märkimisväärset tulude vähenemist järgmise kvartali välishooaja tõttu, saate oma eelarvet vastavalt kohandada.

Võtmeküsimuseks on rahavoogude struktuuri väljatöötamine ja andmete korrapärane analüüsimine. Kasutage oma e-kaubanduse trenni, et saada väärtuslikku teavet konversioonimäära, varude, turunduse tõhususe, hinnastrateegia ja muu kohta. Jälgige tähelepanelikult oma võlgnevusi, nõudeid ja varusid, et jälgida raha sisse- ja väljavoolu täpse planeerimise ja prognoosimise eesmärgil.

#2. Võtke suurem kontroll raamatupidamisnõuete üle

Nõuded on kõik teie tasumata arved - teie klientide võlgnetav raha, mis on veel maksmata. Ja kuigi alati on oht, et maksed hilinevad või, mis veelgi hullem, jäävad tegemata, on mõned viisid, kuidas seda vähendada.

Klientide stimuleerimine või karistamine:

Andke oma klientidele lisastiimulit varajaseks maksmiseks, näiteks eksklusiivne allahindlus või tasuta kingitused. See julgustab neid arveid kiiremini tasuma. Seejärel saate selle varajase raha investeerida, et oma müüki veelgi suurendada.

Teisest küljest aitab klientide karistamine hilinenud või vahelejäänud tähtaegade eest tagada, et teile makstakse õigeaegselt. Selleks on aga vaja ranget arvete esitamise poliitikat, milles on selgitatud, kui palju ja millal klientidelt hilinenud maksete eest tasu küsitakse.

Arveldusprotsessi lihtsustamine

Nii paljude liikuvate osade tõttu on normaalne, et ettevõtted lükkavad aeg-ajalt arvete koostamist ja sissenõudmist edasi. Siiski pikendab see teie päevast müügimahtu (DSO).

Automatiseerimine võib siin olla teie vastus. Arveldusprotsessi automatiseerimine võib aidata teil arveid koostada ja koguda. Samuti lihtsustab see maksmisprotsessi kliendi poolt, kuna nendel e-arvetel on sisseehitatud maksenupud, mis vähendab hõõrdumist.

#3. Kiirendage sularaha konverteerimisperioodi paremate krediidiotsustega täitmisel, saatmisel, käitlemisel ja arveldamisel.

Kontrollige hoolikalt kliendi krediidivõimelisust enne krediidi andmist. Selle otsustusprotsessiga (krediidiotsusega) seotud aeg suurendab otseselt päevade arvu teie sularaha ümberarvestusperioodis.

**Krediidiotsus **

Olemasoleva kliendi puhul mängib krediidilimiidi muutmisel olulist rolli tema praeguse krediidilimiidi ja oodatava äritegevuse taseme analüüs. Nende andmete olemasolul saate ennetada nende krediidivajadusi enne tähtaega, vähendades seega järsult sularahavahetuse perioodi ja parandades samal ajal suhteid klientidega.

Kuid kuna teil ei ole uute klientidega mingeid varasemaid suhteid, peate lõpliku krediidiotsuse tegemiseks kontrollima nende krediidirefereeringuid, hankima krediidiaruande ja kontrollima nende panku.

Täitmise ja saatmise optimeerimine

Teie toote või teenuse tarnete tõhus täitmine on teine oluline aspekt, mis aitab kaasa kiiremale sularaha ümberarvestusperioodile, rahavoogude juhtimisele ja klientide üldisele rahulolule. Veenduge, et te ühtlustate neid toiminguid järgmiselt:

• Varude haldamine: Hoidke täpset arvestust oma varude kohta, et tagada õigeaegne tarnimine ja tarnimine.
• **Liikluspartnerid: **Jaekaubandusettevõtete puhul tehke koostööd transpordipartneritega, et tagada tellimuste õigeaegne ja võimalikult odava hinnaga kohaletoimetamine.
• **Optimeerida tasumisele kuuluvat kontot: **Integreerige oma tasumisele kuuluvate arvete protsess koos täitmis- ja tarnetoimingutega, et sularaha väljavool ja rahavoogude juhtimine oleks sünkroonsem.
• Tellimuse jälgimissüsteemide kasutamine: Võimaldage oma klientidele jälgida oma tellimusi/projekti edenemist reaalajas.
• Automatiseeri käitlemissüsteemid: Kasutage automatiseeritud süsteeme tellimuste ja käsitsi tehtavate tööülesannete käsitlemiseks, et vähendada tööjõukulusid ja inimlikke vigu.

Arveldusprotsess

Iga müügitehingu lõpetamisel väljastage arved/arved, mis sisaldavad järgmist:

• Arve koostamise kuupäev
• Kliendi nimi ja aadress
• Toote või teenuse kirjeldus
• Tasumisele kuuluv summa
• Maksetähtaeg (pluss stiimul või trahv maksete eest)

Mugavuse suurendamiseks pakkuge oma klientidele mitmeid maksevõimalusi. Vaadake korrapäraselt üle arveid pangakonto väljavõtetega ja kasutage e-arveid, et arveid kiiremini töödelda ja makseid teha.

#4. Agressiivselt Clear Stock

Teie riiulil (või virtuaalsel riiulil) olevad esemed tähendavad raha hoidmist. Mida rohkem varusid teil on ja mida kauem te neid omate, seda suuremad on teie varude kulud. McKinsey uuring näitab ka, et aeglaselt liikuvad varud võivad siduda 10%-40% ettevõtte käibekapitalist.

Seepärast võib seisva varu agressiivne muutmine likviidseteks varadeks oluliselt suurendada teie müüki ja finantsseisundit.

Siin on mõned nipid, mida saate kasutada:

• Eraldage turunduseelarve aeglaselt liikuvate kaupade müügiks (10-20% allahindlus on ideaalne müügi soodustamiseks, ilma et see kahjustaks teie kasumimarginaali).
• Ühendage stagneerunud laoartiklid oma enim müüdud kaupadega.
• Viige läbi välkmüüke ja kampaaniaid, näiteks ainult nädalavahetusel toimuvaid müüki.
• Kasutage e-posti otsinguvahendeid sihipärasteks turunduskampaaniateks, et teha müügilahendus. Näiteks aeglaselt liikuvate toodete allahindluse planeerimisel saate leida ja saata e-kirja klientidele, kes on varem näidanud huvi sarnaste toodete vastu.
• Kasutage lojaalsusprogramme, et pakkuda spetsiaalseid kliirensitehinguid.

#5. Kasutage hübriidset ostumudelit

Hübriidostumudelid on teine populaarne ja praktiline varude haldamise lahendus ettevõtetele, kes soovivad vähendada kulusid ja samal ajal rahuldada klientide nõudmisi. See ühendab nii Just-in-Time (JIT) kui ka Just-in-Case (JIC) varude haldamise strateegiad, et säilitada rahavoog ja kasumimarginaalid.

Siinkohal hoitakse minimaalseid mittepõhitoodete varusid, et saaksite vähendada varude kulusid. Hübriidostumudelid võimaldavad teil kohaneda nõudluse muutustega, vähendades samal ajal kiiresti riske.

Kuid andmed peavad siinkohal mängima keskset rolli. Õigeks rakendamiseks peate olema kursis oma klientide vajaduste ja ootustega seoses toodete ja teenustega.

Et seda oma ettevõtte jaoks rakendada ja müüki parandada, peate:

• Hinnake varude nõudeid ja tehke vahet põhi- ja mittepõhivarude vahel.
• Võtta kasutusele JIT mittepõhitoodete puhul, et minimeerida ladustamiskulusid ja vältida liigseid varusid.
• Kasutage andmeid põhikirjete prognoosimiseks.
• Arendage tugevad tarnijasuhted, millele saate tugineda nii JIT- kui ka JIC-hangete puhul.

#6. Minimeeri tegevuskulud nii palju kui võimalik

Kui rahavoog on üks teie ettevõtte peamisi muresid, tuleb kõik välditavad kulud välja jätta. Ettevõtjana peate panustama kõik oma jõupingutused tellimuste väärtuse parandamisse, tulevaste nõudmiste prognoosimisse ning varude ja logistika haldamisse. Paljude ettevõtete puhul võtavad tegevuskulud aga märkimisväärse osa niigi napist rahavoost.

On mitmeid viise, kuidas saate vähendada tegevuskulusid, sealhulgas:

• Tarneahela protsessi ühtlustamine: Uurige oma tarneahelat, et leida võimalusi kulude kokkuhoiuks. See võib hõlmata lepingute läbirääkimistega, tõhusamate kognitiivsete strateegiate kasutuselevõtuga või tarnijate konsolideerimisega.
• **Tootmisprotsessi optimeerimine: **Keskendumine tootmiskulude vähendamisele parema prognoosimise ja tõhususe abil.
• **Oigeid tehnoloogiaid kasutusele võttes: **Kasutage tehnoloogiat automatiseeritavate toimingute (arvete esitamine, andmete sisestamine jne) sujuvamaks muutmiseks.
• **Investeerimine töötajate oskustesse: **Looge töötajate käsiraamatuid, et juhendada ja koolitada oma töötajaid kulude kokkuhoiu võimaluste tuvastamiseks ja rakendamiseks tegevus- ja isegi üldisel organisatsiooni tasandil.

Kui teie ettevõte kasvab, hakkate nägema rohkem varjatud ja sageli vältimatuid tegevuskulusid ja ülemääraseid üldkulusid, mis võivad piirata teie rahavoogu. Oluline on neid kulusid reaalajas andmete analüüsi abil järjepidevalt üle vaadata ja leida valdkonnad, millega saate tööd teha.

#7. Prognoosige klientide tellimusi, et need vastaksid klientide vajadustele.

Reaalajas toimuv andmeanalüüs on uskumatu vahend teie rahavoogude juhtimise parandamiseks, tuues esile klientide vajadused ja prognoosides, mida nad võiksid järgmiseks tellida. Teades, mida ja kui palju tooteid nad vajavad, saate vajaliku rahavoo õigesse kohta suunata - ennetades varude ja raisku läinud raha probleeme.

CRM-süsteemi integreerimine aitab teil saada paremat ülevaadet kliendi tulevastest vajadustest ja eelistustest. Seejärel saate kasutada personaliseeritud turundustegevust, et suruda klientidele suure nõudlusega toodet juba enne, kui nad seda küsivad.

Tulemused - suurem klientide rahulolu, parem varude juhtimine, rahavoog ja müük.

Üks sõna targematele

Ettevõtted kogu maailmas kasutavad andmeid ja rahavoogude juhtimist, et parandada oma müüki. Eespool loetletud strateegiad on suurepärane lähtepunkt, et hakata neid ka oma ettevõtte jaoks kasutama.

Kuid ärge lõpetage siinkohal. Jätkake katsetamist, katsetage erinevaid taktikaid A/B ja müügiaruanne näitab teie jõupingutuste positiivseid tulemusi juba varsti.