Linkide loomise kontaktide loomine: kuidas toimetajad sinu e-kirju loevad

Sissejuhatus

Külm kontakt võtab väga erineva kuju sõltuvalt sellest, kummal pool postkasti sa asud.

Saatja jaoks võib pakkumine tähendada uurimistööd, potentsiaalsete klientide otsimist, kirjutamist ja mitmeid minuteid, mis kuluvad õige kontaktisiku leidmisele. Toimetaja jaoks on see lihtsalt veel üks sõnum, mis konkureerib sisemiste e-kirjade, tähtaegade, uudiskirjade, PR-pakkumiste ja kümnete teiste taotlustega.

See erinevus selgitab, miks kontaktivõtt, mis saatjale tundub täiesti mõistlik, võib vastuseta kaduda.

Toimetajad otsivad märke, et saatja mõistab väljaannet, tal on midagi asjakohast pakkuda ja ta suudab ideed edastada ilma lisatööd tekitamata.

Hea kontaktivõtt ei seisne seega niivõrd nutikates mallides, kuivõrd selles, et usaldusväärsuse kiire kontrollimine oleks lihtne.

Siin on see, mida toimetaja tegelikult märkab.

Sisendkasti sisu otsustab rohkem, kui arvate

Enne kui toimetaja pakkumist loeb, näeb ta saatja nime, e-posti aadressi, teema rida ja lühikest eelvaadet avasõnast.

See esimene mulje annab juba vastuse mitmele küsimusele.

Kas tegemist on tõelise inimesega? Kas domeen on mõistlik? Kas teema on väljaandega seotud? Kas eelvaade näeb välja nagu isikustatud sõnum või masspostitus?

Siin on oluline saatja identiteet. Sama teave peaks jääma ühtseks ka pärast kirja avamist. Lihtne jalus, milles on märgitud pärisnimi, ametikoht, ettevõte ja veebisait, võimaldab toimetajal hõlpsasti kontrollida, kes on pakkumise taga.

Meeskondadele, kes saadavad teateid mitmest kontost, võib e-kirja allkirja generaator aidata hoida seda põhilist saatja teavet ühtseks. See ei pea olema keeruline. Tegelikult on puhas allkiri tavaliselt veenvam kui jalus, mis on täis bännereid, auhindu, ikoone ja reklaamtekste.

Toimetaja peaks teadma, kes te olete, ilma et ta peaks seda eraldi uurima.

Miks esimesed kaks rida hävitavad nii palju pakkumisi

Üldine sissejuhatus on kergesti äratuntav.

„Tere, avastasin hiljuti teie suurepärase veebisaidi ja mulle meeldis teie sisu“ võinuks saata peaaegu igale internetis avaldatavale väljaandele.

Toimetajad näevad selle erinevaid variante pidevalt.

Sama kehtib sõnumite kohta, milles kasutatakse valet nime, mainitakse artiklit, mida pole olemas, või minnakse otse küsimusele „Kas saaksite lisada minu lingi?“, enne kui on antud saajale põhjust huvi tunda.

Tõhus kontaktide loomine algab sellest, et näidatakse, et veebisait valiti välja teadlikult. Meie juhend külalispostituste strateegia koostamiseks rõhutab sama asja: asjakohane potentsiaalsete partnerite valik ja isikupärastatud lähenemine on olulisemad kui lihtsalt võimalikult paljude veebisaitidega ühenduse võtmine.

Te ei vaja tervet kiitvat lõiku, et tõestada, et olete teinud eeltööd. Piisab ühest täpsest lausest.

Nõrk müügipitch

Tere,

leidsin teie veebisaidi sirvimise käigus ja mulle meeldisid teie suurepärased artiklid väga. Olen professionaalne sisulooj ja sooviksin teie blogisse kirjutada kvaliteetse külalisposti.

Kas võin teile saata mõned teemad? Sooviksin ka dofollow-tagasilinki meie veebisaidile.

Sõnumil puudub konkreetne lähenemisnurk, tõendid selle kohta, et saatja on väljaandega tuttav, ning selge kasu toimetajale.

Võrdle seda nüüd järgmisega:

Parem ettepanek

Tere, Maya,

märkasin, et oled kirjutanud külalispostituste otsimisest ja linkide kvaliteedist, kuid toimetaja poolelt lähtuvat teavet on vähem.

Kas oleksid huvitatud praktilisest artiklist, milles käsitletakse, kuidas toimetajad hindavad linkide loomise pakkumisi, sealhulgas enne-ja-pärast e-kirjade näiteid ja lihtsat järelmeetmete raamistikku?

Kui teema sobib, saadan hea meelega artikli kavandi.

See versioon ei ole palju pikem. See vastab lihtsalt küsimustele, mida toimetaja juba küsib.

Anna toimetajale idee, mitte veel üks ülesanne

Üks levinud viga linkide loomise kontaktkirjas on paluda toimetajal teha strateegilist tööd.

„Kas ma saaksin SEO teemal midagi panustada?“ ei ole tegelikult ettepanek.

Toimetaja peab nüüd otsustama, milline teema sobib, kontrollima, kas seda on juba käsitletud, leidma sobiva vaatenurga ja selgitama, mida ta soovib.

Kasulik müügipakkumine teeb selle töö ära enne e-kirja saatmist.

Selle asemel, et pakkuda laia kategooriat, esita üks konkreetne teema ja üks põhjus, miks see just sellele veebilehele sobib.

Näiteks:

Teema: linkide loomise edendamine.

Vaatenurk: kuidas toimetajad hindavad esmakordseid ettepanekuid enne vastamist.

Vorm: praktiline juhend ümberkirjutatud näidetega ja järelnõuannetega.

See annab toimetajale midagi konkreetset, mida vastu võtta, tagasi lükata või kohandada.

Sama reegel kehtib ka külalispostituse ettepaneku e-kirja puhul. Toimetajad vajavad harva veel üht üldist artiklit teemal „SEO-trendid” või „miks tagasilinkid on olulised”. Nad märkavad tõenäolisemalt kasulikku vaatenurka, mis lisab midagi, mida nende olemasolev sisu veel ei kata.

See muutub eriti oluliseks, kui kontaktide loomise maht kasvab. Meie juhend külalispostituste laiendamise ja rohkemate linkide loomise kohta näitab, miks korduv protsess on oluline, kuid potentsiaalsete klientide otsimise laiendamine ei tohiks tähendada asjakohasuse ohverdamist.

Hoidke pakkumine kergesti loetavana

Esimene pakkumine ei pea sisaldama teie kogu elulugu.

Toimetajad vajavad tavaliselt viit asja: miks valisite just nende veebisaidi, millest soovite kirjutada, miks on see vaatenurk kasulik, kas suudate artikli valmis kirjutada ja mida soovite, et nad järgmisena teeksid.

See mahub lühikesse e-kirja.

Kui sul on asjakohaseid avaldatud töid, lisa üks või kaks näidet. Ära saada portfelli, mis sisaldab kaksteist linki.

Kui teie erialane taust toetab teemat, mainige seda ühes lauses.

Ja lõpetage ühe palvega.

„Kas see vaatenurk oleks teie blogile kasulik?“ on piisav.

Väldi lõpetamist küsimuste loeteluga sõnade arvu, avaldamiskuupäevade, tagasilinkide, autorite elulugude, tähtaegade ja toimetuspoliitika kohta enne, kui toimetaja on üldse huvi üles näidanud.

Mida lihtsam on otsus, seda lihtsam on vastus.

Usaldus luuakse ka väljaspool teksti

Hea kirjutamisoskus ei suuda täielikult kompenseerida kahtlast saatjat.

Toimetajad teevad sageli kiire taustakontrolli, enne kui nõustuvad koostööd tegema kellegagi, keda nad ei tunne.

Tõeline äridomeen on üks lihtsamaid usaldusmärgiseid. E-kirja aadressilt [email protected] on lihtsam seostada legitiimse organisatsiooniga kui sellega mitteseotud tasuta postkasti.

Ka tehniline seadistus on oluline.

SPF, DKIM ja DMARC aitavad e-kirju vastu võtvatel süsteemidel kontrollida, kas sõnumid on autoriseeritud ja seotud domeeniga, millest need väidetavalt pärinevad. Samuti vähendavad need võimalust, et õiguspärast kontakti peetakse kahtlaseks enne, kui toimetaja seda üldse näeb.

Saatja nimi, domeen, veebisait ja allkiri peaksid edastama ühtset pilti.

See muutub üha olulisemaks, mida suuremaks külmkontaktide e-posti kampaania kasvab. Väikeseid ebakõlasid on lihtne tähelepanuta jätta, kui saadetakse kümme e-kirja käsitsi. Sadade sõnumite puhul võivad need aga põhjustada, et õiguspärased kontaktid tunduvad hooletud või automatiseeritud.

Toimetaja ei peaks pidama mõtlema, kas „Alex BrightSEO-st“ töötab tegelikult BrightSEO-s.

Isikustage põhjus, mitte iga lause

Isikupärastamist mõistetakse sageli valesti.

See ei tähenda, et tuleks lisada lõik toimetaja viimase LinkedIn-postituse, kodulinna, lemmikjalgpallimeeskonna ja ülikooli kohta.

See võib tunduda isegi veidram kui mall.

Kasulik isikupärastamine on professionaalne ja teemaga seotud.

Näita, et saad aru, milliseid teemasid väljaanne käsitleb. Maini seotud artiklit, kui see on sinu ideega tõepoolest seotud. Kontrolli, kas sinu pakutud teema on juba olemas. Veendu, et sihtrühm sobib mõistlikult kokku.

Meie analüüs selle kohta, miks linkide loomise kampaaniad ebaõnnestuvad, on kasulik meeldetuletus, et kontaktide loomine on vaid üks osa protsessist. Halba sihtrühma valikut ja nõrku väärtuspakkumisi ei saa parandada lihtsalt rohkemate e-kirjade saatmisega.

Hea test on lihtne.

Kustutage oma e-kirjast välja väljaande nimi.

Kas täpselt sama ettepanekut saaks saata 200-le teisele blogile midagi muutmata?

Kui jah, siis vajab see tõenäoliselt veel tööd.

Järgige üles, kuid teadke, millal peatuda

Vastuse puudumine ei tähenda tingimata tagasilükkamist.

Toimetajad avavad sõnumeid koosolekute ajal, märgivad need hilisemaks lugemiseks, hajuvad muudele asjadele või kaotavad need lihtsalt uuemate e-kirjade alla. Üks järelpärimine on normaalne.

Viga on muuta pakkumine järjest ebamugavamaks meeldetuletuste jadaks.

Toimetajatega suhtlemisel on praktiline rütm saata esialgne sõnum, teha järelkontroll umbes nelja kuni seitsme päeva pärast ja saata umbes nädal hiljem veel üks viimane sõnum, kui tegemist on olulise võimalusega.

Pärast seda mine edasi.

Teine katse võib olukorda märkimisväärselt muuta. Järelkiri võib olla äärmiselt lühike:

Tere, Maya,

Lihtsalt toon selle idee uuesti su postkasti esile. Võin lisada ka lühikese toimetaja kontrollnimekirja ning näiteid ettepanekust enne ja pärast.

Võin hea meelega saata ülevaate, kui see on kasulik.

Pane tähele, mida siin puudub: süütunne, võltsitud kiireloomulisus ja „Kas sa nägid mu kolme eelmist e-kirja?“

Mõõda vastuseid ja paigutusi

Avamismäär võib aidata analüüsida teemareale või kättetoimetatavust, kuid see ei peaks olema linkide loomise kampaania peamine mõõdik.

Tulemus, mida tegelikult soovid, ilmneb palju hiljem.

Jälgige esmalt vastuste määra. Seejärel eraldage positiivsed vastused keeldumistest ja automaatvastustest.

Kõige olulisem on jälgida paigutuse määra: kui paljudest pakkumistest sünnib lõpuks avaldatud artikkel või tagasilink.

See aitab avastada probleeme erinevates etappides.

Kui edastamine on hea, kuid vastused on nõrgad, tuleb tõenäoliselt täiustada sihtrühma valikut või müügipakkumist.

Kui vastused on tugevad, kuid vastu võetakse vaid mõned teemad, võivad ideed olla liiga üldised.

Kui paljud müügipakkumised kiidetakse heaks, kuid artiklid avaldatakse harva, on probleem tõenäoliselt seotud edasise protsessiga – sisu kvaliteediga, töötlemisajaga või toimetuse nõuete mittetäitmisega.

Kogu protsessi tervikuna vaadata on kasulikum kui ebatavaliselt kõrge avamismäära üle rõõmustada.

Looge protsess, ilma et see protsessina kõlaks

Välissuhtluse laiendamine nõuab süsteeme. See ei tähenda, et iga saaja peaks end tundma nagu rida tabelis.

Potentsiaalsete klientide uurimist saab standardiseerida. Kvalifitseerimist saab standardiseerida. Järelmeeldetuletusi saab standardiseerida. Saatja andmeid ja e-kirja vormingut saab standardiseerida.

Meeskond võib kasutada Stripo.emaili ka osana oma laiemast e-kirjade koostamise protsessist, kui sõnumite ühtsus on oluline.

See, mis ei tohiks kaduda, on põhjus, miks üks konkreetne väljaanne saab just selle konkreetse pakkumise.

Enne saatmist kontrolli, kas toimetaja saab mõne sekundi jooksul aru, kes sa oled, miks temaga ühendust võtsid, milline on pakutav teema, miks see sobib nende lugejaskonnale ja mida nad peaksid järgmisena tegema.

Kui need vastused on ilmsed, täidab e-kiri oma ülesannet.

Kui need on peidetud pika sissejuhatuse, üldiste kiidulaulude või mitme konkureeriva palve alla, ei aita sellest välja ka suurem automatiseerimine.

Hea kontaktvõtmine on toimetaja seisukohast harva muljetavaldav.

See on konkreetne, usaldusväärne, lühike ja lihtne vastata.

Ja ülerahvastatud postkastis piisab sellest sageli, et silma paista.