Kuidas luua tootlikkuse kalkulaator

Intro

Tootlikkuse kalkulaator hindab tööprotsessi tõhusust nagu ükski teine tööriist. Tulemuste võrdlemine erinevate näitajatega toob kasu teie isiklikule arengule või ettevõttele. Tehkem kindlaks, mis juhtub, kui te ei kasuta tootlikkuse kalkulaatorit.

Tootlikkuse mittemõõtmise probleem

Kui tootlikkust ei mõõdeta tootlikkuse kalkulaatoriga, kaotatakse aega, raha, ressursse, prioriteete jne. Kui te ei kasuta tootlikkuse kalkulaatorit, vajate tõenäoliselt rohkem ressursse, et oma eesmärki saavutada. Huvitav, miks? Te ei tea, kuhu liikuda, kui teie tulemus on varjatud, nagu pime inimene.

Tootlikkuse kalkulaator võimaldab teil ennustada iga sammu lõppeesmärgini. Pidage meeles: teie tootlikkus on täiuslik, kui see viib teid ainult edule.

Klassikaline tootlikkuse mudel ja selle vead (valu)

Tootlikkus = toodang / sisend

Tootlikkust on alati mõõdetud eespool kirjeldatud lihtsa valemi alusel. Traditsioonilises tähenduses tähendasid teadlased tootlikkuse parandamise all seega toodangu suurendamist, säilitades sisendi samal tasemel. See näib olevat loogiline, kas pole? Selgitagem siis välja, mis selles valemis valesti on.

1. Kvaliteet vs. kvantiteet

Arvestades klassikalist tootlikkuse mudelit, peaksime rääkima rohkem kvantiteedist. Peatuge ja mõelge! Kas te olete kindel, et strateegia, mille kohaselt suurendatakse ainult kogust, olles samal ajal kvaliteedist sõltumata?

Mõned töötajad püüavad suurendada oma tootlikkust, et teenida rohkem. Kui ettevõte on tootlikkusele orienteeritud, püüab ta kvaliteedist sõltumata rohkem müüa. Kuigi see strateegia töötab lühiajaliselt, ei ole sellel kahjuks tulevikku.

Intellektuaalse tegevuse puhul kuuluvad need kõige keerulisemate tootlikkuse mõõtmise juhtumite hulka. Kuidas saame hinnata väljundit, kui inimene peab päevade kaupa välja mõtlema ühe idee, mis ei anna pikema aja jooksul midagi?

Intellektuaalsed töökohad on seotud kvaliteediga. Üks inimene võib kümne aasta jooksul leiutada vaid ühe geniaalse lahenduse, mis võib kõik eelnevad mudelid üle elada. Kuidas hinnata selle suurepärase idee väärtust, mis kellelegi äkki pähe tuli? Kõige keerulisem küsimus on hinnata varasema kogemuse ja kaasasündinud isikuomaduste väärtust, mis selle ideeni viisid.

Programmeerimine on selline elukutse, et tootlikkust ei saa hinnata koodi hulga järgi. Süsteemi kvaliteet ja ülesannete keerukus on palju kriitilisemad.

"Kui mul oleks olnud rohkem aega, oleksin kirjutanud lühikese artikli."

Kirjanikud kasutavad seda fraasi motoorsena. See on mõistlik, sest pikk kirjutamine on halb kirjutamine, mis raiskab teie lugejate aega. Pole mõtet, kui pikkade lausete mõistmiseks tuleb pingutada. Lühikesed ja täpsed lõigud nõuavad rohkem aega.

Näete, et probleemilahenduse sfäärides on probleeme tootlikkuse mõõtmisega. Seetõttu ei ole klassikaline tootlikkuse valem antud juhul asjakohane.

2. Ülesande täpsustamine

Taylori tootlikkuse teooria oli 1911. aastal silmapaistev, kui ta seda maailmaga jagas. Kuid aeg on möödas, muutes "tööstusmajanduse" "teadmistepõhiseks majanduseks". Kuigi Taylori tootlikkuse valemit on kasutatud juba üle 100 aasta, ei saa seda praegu kohaldada iga tegevuse suhtes.

Näiteks inimene, kes pakib tehases 1000 tassi päevas, on palju tootlikum kui teine, kes suudab päevas vaid 100 tükki valmis teha.

Ka ülesanne on ilmne. Inimene teab, et töö seisneb ainult karikate pakkimises - mida rohkem, seda parem. Enamiku tootmistööde puhul on pakkimise kvaliteet vähem silmapaistev kui kvantiteet.

Kui te küsite digitaalse turundaja projektijuhilt tema ülesande kohta, võib see inimene teile rääkida pika nimekirja funktsioonidest. Need ametid eeldavad mitmeid ülesandeid, nagu suhtlemine, ideede läbimõtlemine, teiste kontrollimine, kirjutamine jne.

Kuidas hinnata disaineri produktiivsust, kes ei suutnud kuu aja jooksul täiskohaga tööd tehes leiutada ühtegi head logo, kuid suutis tunniga joonistada oma geniaalse idee? Mis siis, kui programmeerija lahendas probleemi minutiga tänu oma 10-aastasele töökogemusele? Kuidas hinnata juhi mitmekordset tööd? Nende küsimuste üle tuleb kindlasti arutleda, sest need muudavad kogu tootlikkuse valemi ideed.

Teadmiste ajastul ei saa me hinnata inimese tootlikkust ainult ülesannete järgi. Peame palju tähelepanu pöörama lõpptulemustele ja nende väärtusele.

3. Inimese olemus on oluline

Mõned juhid kasutavad endiselt vananenud motivatsioonimeetodeid, näiteks Maslow' teooriat, kuid need ei toimi enam nii, nagu nad peaksid toimima 20. sajandil. Edukad tööandjad on palju rohkem huvitatud kaasaegsetest töötajate motiveerimise viisidest. Igavikud konfliktid ärimeeste ja töötajate vahel ei ole enam aktuaalsed.

Vastupidi, ettevõtjad pööravad tänapäeval erilist tähelepanu motivatsioonile. Lõpuks on nad mõistnud - et tootlikkus sõltub motivatsioonist ja mittemateriaalne julgustamine toimib tõhusalt.

Suhted ettevõttesiseselt, rahulolu tehtud tööga ja erakordne mugavus töökohal on töötajate jaoks tavaliselt isegi olulisemad kui palk.

Enamik tulevasi ettevõtteid on tänapäeval üles ehitatud täpsetele nõuetele ja usaldusele. Tööandjad, keda koheldakse austuse ja tänulikkusega, näitavad paremaid tulemusi kui need, keda motiveerib ainult raha. David K. Williamsi sõnul mõistab iga töötaja oma rolli ettevõttes; see toob kaasa positiivsed suhted ja üldise edu.

Nagu näete, ei saa ettevõtted mõõta tootlikkust enam samamoodi nagu sajand varem. Teadmiste ajastul peame keskenduma sellele, millist kasu see töötaja ettevõttele annab. Ka tema isiksus ja motivatsioon on tema eesmärkide saavutamiseks otsustava tähtsusega.

Kuidas tootlikkuse mõõtmine mõjutab teie tulemust

Sadade uuringute kohaselt mõjutab tootlikkuse mõõtmine positiivselt tulemust. Kui inimesed on teadlikud oma tootlikkuse tasemest, tahavad nad seda alateadlikult suurendada või vähemalt mitte halvendada. Me peame enda üle uhked olema - see kõik on meie inimloomuse küsimus.

Tootlikkuse mõõtmine tagab vastutuse. Vastutus viib tulemuste parandamiseni. Proovige lihtsalt mõõta oma tootlikkust ja te üllatute nii oma isiklike kui ka ettevõtte tulemuste üle.

Seadke endale vahe-eesmärgid, et parandada oma tööprotsessi kohe. See aitab luua uusi plaane ja vahe-eesmärke, näidates teile suunda tulevikuks.

Tänu mõõtmisprotsessile saate analüüsida kogu äriprotsessi ja selle osi. Võtke arvesse nii kvantiteeti kui ka kvaliteeti, et saavutada oma eesmärke kompleksis.

Erinevate perioodide tootlikkuse mõõtmine on erakordselt tõhus. Õppige eraldi ära, mida saate teha päeva, nädala, kuu, aasta jooksul. Pöörake tähelepanu ka ajale. See aitab teil jõuda järeldusele, millised tegurid teie tulemusi kõige enam mõjutasid.

Uus tootlikkuse mudel (arendada ideed)

Kuna tootlikkuse näitaja mõõdab üksnes kogust, ei ole tõhusus tootjate jaoks vähem oluline. Tõhusus näitab tööprotsessi kvaliteeti.

Sõltuvalt teie prioriteedist on kaks tootmisstrateegiat - kvaliteet või kvantiteet. Kui te toodate palju madala kvaliteediga tooteid, ei pruugi teie kliendid teie juurde tagasi pöörduda. Siiski võite juhtida edukat äri, mis põhineb odavatel toodetel.

Mõelge lihtsalt: tootlikkust on parem hinnata kasumi kui ühikute arvu järgi. Suurendage oma kasumit, valmistades vähem kvaliteetseid ühikuid ja müües neid kallimalt. Arvutage tõhusust ja tehke oma otsus.

Kui tegemist on uue tootlikkuse mudeliga, võib seda käsitleda erinevatel tasanditel - töötaja, organisatsiooni ja isegi tarkvara tasandil. Uurime, mida iga tasand endast kujutab ja kuidas neid parandada.

Töötajate tootlikkus

Töötajate tootlikkus näitab, mida üks töötaja suudab teatud tingimustel täita. Töötajate tootlikkust saab üha enam parandada, järgides kolme põhilist sammu:

• anda alati konstruktiivset tagasisidet ja suhelda töötajatega tõhusalt, arutades, kuidas nad saavad oma tootlikkust suurendada;
• seada mõistlikud ettevõtte eesmärgid ja selgitada neid igale töötajale, et luua usaldusväärsed suhted ettevõtte sees;
• pakkuda töötajatele kvaliteetset varustust - vastasel juhul ei suuda nad näidata kõrgeid tulemusi.

Meeskonna tootlikkus

Meeskonna tootlikkus sõltub töötajate tootlikkusest, sest see on seotud üldise eesmärgiga. Samas peaksite neid tootlikkuse liike eristama, et neid tõhusalt suurendada. Pidage meeles neid kolme viisi, kuidas panna oma meeskond produktiivselt töötama.

• kultiveerida meeskonnakultuuri kui mittemateriaalse motivatsiooni keskset aspekti;
• soodustada paindlikku töögraafikut ja muid võimalusi töötingimuste parandamiseks;
• luua tingimused kasvavatele juhtidele, kes suudavad toetada ettevõtte tootlikkust kõikidel tasanditel.

Tarkvara tootlikkus

Tarkvara tootlikkus tähendab, et olemasolevat tarkvara kasutatakse tõhusalt. Mida rohkem teadmisi on teie meeskonnal, seda produktiivsemalt see töötab.

• julgustage oma meeskonda kasutama sama rakendust eesmärkide planeerimiseks ja saavutamiseks, näiteks Basecamp, Asana, TimeDoctor jne;
• pakkuda tasuta koolitust, et parandada esmast spetsialiseerumist ja üldist pädevust sellistel teemadel nagu ajajuhtimine, suhtlemine, konfliktide lahendamine jne;
• ühendage oma töötajatega pilveteenuste kaudu, et muuta tööprotsess mugavaks. Kasutage ka Google Appi, Dropboxi, Evernote'i koos inimestega, kellega te koos sama projekti loote.
• täiustada oma finantsprotsesse täiustatud vahendite ja tehnikate abil, et suurendada tõhusust, vähendada kulusid ja parandada üldist finantstulemust. Billdu arveldustarkvara on suurepärane lahendus, mis aitab teil oma äri sujuvamaks muuta.

Kuidas luua tootlikkuse kalkulaator teadmistepõhises majanduses

Nüüd te teate mitmeid põhjusi, miks luua uue formaadi tootlikkuse kalkulaator, ja me oleme valmis seda tutvustama. On mõned uued võimalused tootlikkuse mõõtmiseks.

1. Tootlikkus töötundide kaupa

Uus tootlikkuse mudel võtab arvesse tööaega. Te peate võrdlema ülesande täitmiseks planeeritud tundide arvu (või lihtsalt keskmist) tegeliku tööajaga. Teeme uue tootlikkuse valemi:

Tootlikkus (%) = planeeritud tunnid / tegelikud tunnid * 100

Näiteks pidid sa kirjutama artikli 2 tunniga, kuid kulutasid sellele 4 tundi. Siis on teie tootlikkus: 2/4*100 = 50%.

Kui teie tootlikkus on üle 100%, siis õnnitleme - te olete nii kõvasti tööd teinud.

2. Tühikäigu suhe

Teil võib olla vaja tühikäigu suhtarvu, et hinnata tühjaks kulutatud tundide protsenti.

Tühikäigu suhtarv = seisakuaeg / töötunnid kokku * 100

Kui te kulutasite 40 tundi ühe ülesande kohta, kuid seisakuaeg on 5, siis saate arvutada kasutamata aja suhtarvu valemiga: 5/40*100 = 12/5%.

3. Töövõime

See näitaja näitab teie tegelike töötundide ja töö eest makstud töötundide suhet. Leiame välja valemi:

Töövõime = töötundide koguarv / eelarvelised töötunnid * 100

See tähendab, et te töötasite 6 tundi, kuid teile maksti palka ainult 3 tunni eest. Siis on teie töövõime 6/3*100 = 200%.

Nagu näete, on uus tootlikkuse mudel mitmetahuline. Eesmärkide saavutamiseks peaksite keskenduma oma tootmisprotsessi hindamisel kõigile aspektidele eri külgedelt.

Kuid pidage meeles, et suur kogus on ainult mõnikord mõistlik, sest teie kliendid tahavad osta kvaliteetseid tooteid. Kvaliteeti halvendades võite oma kliente peagi kaotada.

Kokkuvõte

Tootlikkuse kalkulaator aitab parandada teie isiklikku tõhusust ja tööprotsessi teie ettevõttes. Ajalugu uurides saame teada, et Taylori tootlikkuse valem ei ole enam nõutud. Kuigi paljud tootjad kasutavad endiselt vananenud valemit, tuleb seda muuta.

Taylori valemiga saab õigesti näidata tootlikkust ainult füüsilise töö puhul. Hinnates keerukamat tööd teadmistepõhises majanduses, peame arvestama palju rohkem aspekte kui XX sajandil.

Nüüd on meil uus tootlikkuse mudel, mis põhineb kvantiteedi asemel kvaliteedil. Seetõttu peame muutma tootlikkuse mõõtmise protsessi.

Uue tootlikkuse kalkulaatoriga saab hinnata tööprotsessi erinevatest külgedest. See sisaldab hindamisvõimalusi, arvutamist nagu see on ja tegeliku tööprotsessi analüüsimist. Arvutuse põhjal saate tulevikus oodata teatud tootlikkuse taset ja luua tingimused tõhususe parandamiseks.

Mõtle üle piiride, et parandada oma tootlikkust!