Reaalajas varade seire Ühendkuningriigi ettevõtetele

Sissejuhatus

On kasulik teada, millised varad ettevõttel on. Veelgi väärtuslikum on teada, kus need varad asuvad, millal neid on liigutatud ja kas need on kättesaadavad.

Reaalajas varade jälgimine võimaldab organisatsioonidel säilitada paremat ülevaadet füüsilistest seadmetest, tööriistadest, varudest ja muudest olulistest varadest nende liikumise käigus ettevõtte tegevuses.

Suuri rajatisi või väärtuslikku varustust haldavate ettevõtete jaoks aitab reaalajas ülevaade vähendada tarbetut otsimist, parandada varade kasutamist ja pakkuda töötajatele paremaid tegevusandmeid.

Mis on varade reaalajas jälgimine?

Reaalajas varade jälgimine tähendab jälgimistehnoloogia ja tarkvara kasutamist füüsiliste varade kohta teabe pidevaks kogumiseks.

Selle asemel, et tugineda ainult tabelitele, käsitsi tehtud audititele või aeg-ajalt tehtavatele skaneerimistele, saavad ettevõtted ajakohastatud teavet automaatselt.

Sõltuvalt kasutatavast süsteemist võivad organisatsioonid jälgida:

• Varade asukoht
• Varade liikumine
• Sisenemise ja väljumise sündmused
• Viimati tuvastatud asukoht
• Vara kättesaadavus
• Määratud osakond või töötaja
• Liikumise ajalugu

See loob organisatsiooni varadest ajakohasema ülevaate.

Miks ettevõtted vajavad paremat varade nähtavust

Varad liiguvad sageli töötajate, osakondade, ladude ja tegevuspiirkondade vahel.

Kui neid liikumisi ei registreerita tõhusalt, võivad töötajad kulutada märkimisväärselt aega seadmete otsimisele.

See võib tekitada mitmeid probleeme.

Seadmed võivad tunduda kadununa, kuigi need asuvad tegelikult kusagil mujal rajatises.

Ettevõtted võivad tarbetult osta asendusseadmeid, kuna olemasolevat varustust ei õnnestu kiiresti leida.

Töötajad võivad kaotada produktiivset aega, otsides töö lõpetamiseks vajalikke tööriistu või varasid.

Reaalajas varade jälgimine võimaldab neid teabelünki vähendada.

Kuidas reaalajas varade seire toimib

Sõltuvalt varadest ja keskkonnast võib kasutada erinevaid tehnoloogiaid.

Tüüpiline süsteem ühendab jälgimisseadmed või märgised lugejate, väravate või anduritega, mis on paigutatud kogu territooriumi ulatuses.

Kogutud teave saadetakse seejärel varade jälgimise tarkvarasse.

Tarkvara pakub töötajatele ühtset keskkonda varade andmete vaatamiseks ja haldamiseks.

Näiteks kui seadme viiakse ladustamisalalt tootmispiirkonda, võib jälgimissüsteem selle registreeritud asukohta automaatselt uuendada.

Selle asemel, et küsida mitmelt töötajalt, kus seadmeid viimati kasutati, saavad volitatud kasutajad seda kontrollida jälgimissüsteemist.

RFID varade reaalajas jälgimiseks

RFID on üks tehnoloogia, mida kasutatakse sageli varade reaalajas jälgimiseks.

RFID-märgised kinnitatakse füüsilistele varadele, samal ajal kui RFID-lugejad tuvastavad neid märgiseid strateegilistes kohtades.

Lugejad võivad asuda järgmistes kohtades:

• Ladu sissepääsud
• Laadimisplatvormid
• Ladustamispiirkonnad
• Tootmispiirkonnad
• Seadmeruumid
• Objekti sisse- ja väljapääsud

Kui märgistatud vara möödub lugejast, saab selle liikumist automaatselt registreerida.

Asukohaandmete täpsus sõltub RFID-süsteemist ja lugejate võrgu ülesehitusest.

Milliseid varasid saab jälgida?

Varade reaalajas jälgimine ei piirdu ainult laos olevate toodetega.

Ettevõtted saavad jälgida mitmesuguseid varasid, sealhulgas:

• Tööriistad
• Masinad
• IT-seadmed
• Katseaparaadid
• Kaubaalused
• Konteinerid
• Meditsiiniseadmed
• Sõidukid
• Tootmiskomponendid
• Korduvkasutatavad pakendid
• Kallid varud

Parim jälgimismeetod sõltub vara väärtusest, suurusest ja liikumismustritest.

Reaalajas varade jälgimise eelised

Kiirem varade otsimine

Töötajad saavad kindlaks teha vara praeguse või viimase teadaoleva asukoha ilma, et peaksid käsitsi mitut piirkonda läbi otsima.

See võib olla eriti väärtuslik suuremates rajatistes.

Varade kadumise vähendamine

Teades, kus varasid viimati tuvastati, on kadunud seadmete otsimine lihtsam.

Süsteeme saab konfigureerida ka oluliste sisse- ja väljapääsude ümber.

Seadmete kasutamise tõhustamine

Ettevõttel võib olla piisavalt seadmeid, kuid sellest hoolimata võib esineda puudujääke, kuna varad on jaotatud ebaefektiivselt.

Parem seireteave võimaldab kindlaks teha, kus seadmed asuvad ja kas neid kasutatakse.

Täpsemad varade andmed

Automatiseeritud jälgimine võib vähendada sõltuvust töötajatest, kes peavad meeles pidama tabelite uuendamist või varade liikumiste käsitsi registreerimist.

Paremad operatiivotsused

Jälgimisandmed aitavad organisatsioonidel mõista, kuidas varad nende rajatistes liiguvad, ning tuvastada ebaefektiivseid protsesse.

Varade reaalajas jälgimine ladudes

Laduoperatsioonid võivad varade parema nähtavuse tõttu oluliselt kasu saada.

Kaubaalused, konteinerid, kahveltõstukid, tööriistad ja varud võivad tööpäeva jooksul pidevalt liikuda.

Reaalajas varade seiresüsteem aitab laotöötajatel neid liikumisi jälgida, ilma et nad peaksid täielikult tuginema käsitsi tehtavatele protsessidele.

Näiteks saavad organisatsioonid jälgida varade liikumist vastuvõtu-, ladustamis-, komplekteerimis- ja väljastamisalade vahel.

See võib hõlbustada vara viimase registreerimiskoha kindlakstegemist ja ootamatute liikumiste uurimist.

Varade reaalajas jälgimine tootmises

Tootmisettevõtted võivad reaalajas jälgimist kasutada järgmiste asjade jälgimiseks:

• Tööriistad
• Komponendid
• Pooleliolev toodang
• Tootmisseadmed
• Korduvkasutatavad konteinerid

Nende varade jälgimine aitab töötajatel kiiresti leida õige seadme ja tagab tootmisprotsesside parema läbipaistvuse.

Tööriistade ja seadmete reaalajas jälgimine

Tööriistu on eriti raske hallata, kui neid kasutavad mitu töötajat või mitu töövaldkonda.

Ilma tõhusa jälgimiseta võivad tööriistad jääda ühes osakonnas kasutamata, samal ajal kui teine osakond arvab, et tuleb osta täiendavat varustust.

Reaalajas varade jälgimine võimaldab luua selgema ülevaate sellest, kus tööriistu kasutatakse ja kus neid viimati tuvastati.

Reaalajas varade jälgimise lahenduse valimine

Sobiv lahendus sõltub lahendatavast äriprobleemist.

Organisatsioonid peaksid kaaluma järgmist:

• Milliseid varasid tuleb jälgida?
• Kui palju varasid on kaasatud?
• Kui tihti need liiguvad?
• Kui täpne peab asukoha teave olema?
• Kas jälgimine on vajalik siseruumides, väljas või mõlemas kohas?
• Kas varad asuvad mitmes kohas?
• Kas süsteem peab integreeruma olemasoleva tarkvaraga?
• Milliseid aruandeid või hoiatusi on vaja?

Nendele küsimustele enne kasutuselevõttu vastamine aitab kindlaks määrata kõige sobivama jälgimistehnoloogia ja infrastruktuuri.

Üleminek käsitsi jälgimiselt reaalajas varade jälgimisele

Käsitsi varade registreerimine võib olla tõhus väikese arvu ja harva liikuvate varade puhul.

Organisatsiooni kasvades muutub täpse teabe haldamine aga üha raskemaks.

Reaalajas varade seire pakub ettevõtetele võimalust seda protsessi suuremal määral automatiseerida.

Kombineerides jälgimistehnoloogiat varade haldamise tarkvaraga, saavad organisatsioonid parema ülevaate oma seadmetest, vähendavad varade otsimisele kuluvat aega ja saavad täpsema pildi sellest, kuidas füüsilised ressursid nende tegevuses liikuvad.